企業辦公設備怎麼維護

Ⅰ 辦公室固定資產和設備的維護及管理制度

企業固定資產管理

固定資產管理
1 主題內容與適用范圍:
本標准規定了企業固定資產管理機構及職責,固定資產管理 要求,固定資產的新增,調撥,清查,報廢及核算等。
2 術語
固定資產:指單位價值在 800 元以上,使用年限在一年以上的勞動資料.不同時具備上 述兩個條件的為低值易耗品.
3 管理機構及職責
3.1 管理機構及分工
3.1.1 財務部是企業負責固定資產的主管部門.
3.1.2 生產設備部負責管理全廠的各種冷, 熱生產設備, 其中包括: a. 機械設備, b. 壓 力機械設備; c.熱加工設備;d.各種壓力容器;e.鍋爐動力; f.水暖設備及儀器儀表.
3.1.3 辦公室歸口管理廠內的廠房,建築物,圍牆及基建用設備.
3.1.4 辦公室負責管理職工家屬宿舍,獨身宿舍及職工宿舍採暖,給排水,電氣,煤 氣 設施的管理。
3.1.5 生產設備部負責歸口管理全廠平台等工具類的固定資產.
3.1.6 辦公室負責歸口管理教學儀器,儀表及電化教育設備.
3.1.7 供應部負責交通運輸設備,鐵路專用線及站台等.
3.1.8 質量監督檢查部負責質量檢驗方面儀器設備,儀表等固定資產.
3.1.9 質量監督檢查部負責長,熱,力,電,衡方面的檢定儀器設備.
3.1.10 辦公室歸口管理全廠各種電子計算機.
3.1.11 辦公室歸口管理人防,戰備工程及各類武器.
3.2 財務部固定資產管理職責。
3.2.1 負責制定企業固定資產管理辦法,並督促檢查貫徹執行.
3.2.2 定期與不定期地進行固定資產的經濟活動分析.
3.2.3 掌握各使用部門固定資產的增,減變化.對各單位固定資產的增加,轉移,內部調 撥及報廢等,都應及時辦理會計手續.
3.2.4 負責組織全廠各部門進行年終固定資產清點.
3.2.5 對各單位固定資產的使用,維護和管理情況進行檢查,指導.
3.3 各歸口管理部門的職責
3.3.1 各單位都應設專職或兼職的固定資產管理員,負責本單位固定資產的管理工作.
3.3.2 各單位都應建立,健全固定資產台帳,做到帳,物,卡一致,本單位台帳與財務科台帳一致.
3.3.3 做到正確,及時地辦理固定資產的增,減變動手續.
3.3.4 負責編制歸口管理的固定資產大修計劃.
3.3.5 定期組織固定資產清點,並按期填寫統計報表.
4 固定資產的管理要求
4.1 各固定資產歸口管理部門,應加強對固定資產的管理,對增加,調出,盤虧,報廢等變動情況,應及時辦理手續和登帳.
4.2 各固定資產歸口管理部門,對固定資產使用部門有督促檢查,業務指導權.各歸口管 理部門對管理范圍內的固定資產調入時間,數量,使用情況,精度及修復程度等全面掌握.
4.3 不得用流動資金變相增置固定資產.
4.4 企業及各有關部門,凡已列入固定資產的設備等,未經主管總經理批准,上級主管部 門同意,不得隨意拆毀或處理.
5 固定資產的新增
5.1 上級主管部門無償撥給企業的固定資產,由各歸口管理部門負責檢查鑒定,並辦理調 入手續,登記固定資產帳目.
5.2 自製固定資產, 由生產設備部, 質量監督檢查部等檢查驗收, 財務部負責計價與結算.
5.3 凡外購固定資產,由生產設備部負責采購,辦理手續,質量監督檢查部,技術科等參加 檢查驗收.
5.4 凡用更新改造資金進行新建,擴建,改建及翻建的土建工程,工程竣工後,由辦公室 負責組織有關單位參加驗收,並辦理財務手續和登記固定資產帳目.
5.5 按規定的時間和內容, 各歸口管理部門對新增固定資產辦理建帳入卡, 並做到帳, 卡, 物相符;各歸口管理部門的帳,卡與財務科的帳,卡相符.
6 固定資產的調撥與封存,啟用
6.1 企業內部固定資產的調撥手續
6.1.1 填寫固定資產內部調撥單,經調入與調入單位主管設備主任同意並簽字.
6.1.2 經生產設備部主管人員批准,財務部負責人員簽字後,方可調撥固定資產.
6.1.3 凡已被批准同意調撥的固定資產,在一個月內辦理帳卡的調轉手續.
6.1.4 凡末辦理調撥手續,或手續不全的不得隨意調撥固定資產.
6.2 凡無償調撥固定資產設備,經生產設備部,財務部及歸口部門負責人簽字,企業.主管 設備的副總經理批准,方能辦理調撥手續.當月辦理固定資產卡片帳及會計帳.
6.3 固定資產設備的租賃手續
6.3.1 由生產設備部,財務部和歸口單位同意,企業主管設備副總經理批准,借出單位辦理手續。
6.3.2 借出單位負責按期返還。
6.3.3 財務部負責督促檢查,審核驗收.
6.3.4 逾期不歸還設備時,追究借出單位的責任.
6.3.5 技規定財務部負責收折舊費和租賃費.
6.4 固定資產的封存與啟用
6.4.1 封存設備時,由設備的使用單位提出申請,歸口管理部門提出審查意見,企業主管 設備領導批准,報財務部進行帳務處理.
6.4.2 啟用設備時,由使用單位提出申請,經設備 歸口管理部門審查同意,企業主管領導批准,報財務部進行帳務處理.
7 固定資產的清查與報廢
7.1 因定資產的清查
7.1.l 對固定資產應定期進行清查.每年年終,由財務部負責會同歸口主管部門,組織有關業務人員對全廠的固定資產設備,進行一次全面檢查.
7.1.2 清查固定資產時,發現盈虧設備,由設備歸口管理部門核實或驗收,估價,填寫"固 定資產盈或虧清單",報財務部進行帳面處理.
7.1.3 清查固定資產,達到如下要求: a. 對固定資產設備的名稱,型號,規格,製造廠, 出廠年月,啟用日期,企業編號,精度情況,附件的齊全情況,存放地點以及數量等應詳細 核對清楚; b.對設備的帳,物,卡,資金等達到正確統一.
7.2 固定資產的報廢 報廢設備時,出使用單位提出申請,設備歸口管理部門組織有關技術人員進行技術鑒定, 經主管工程師審查提出批示意見,報上級主管部門批准,到財務部辦現帳務手續.
8 固定資產的核算
8.1 為進行核算的需要,固定資產按類建立台帳.
8.2 對固定資,由財務科負責每月按規定時間計提基本折舊基金和大修理基金. 8.3 當月新增固定資產,不計提折舊費.
8.4 當月減少固定資產,仍計提折舊費.
8.5 提前報廢的在用固定資產,不再計提折舊費.
8.6 在用固定資產封存時,當月開始停計提折舊費.
8.7 按有關規定辦理以下費用手續: a.計提繳納安全生產保證基金; b.機動車輛使用 稅; c.機動車輛保險費; d.房屋,土地稅; e.辦理事故損失保險補償手續等.
9 檢查與考核
9.1 本標准由財務部負責歸口管理,每年組織檢查考核一次.
9.2 本標准通過財務部等有關部門工作標准及個人工作標准一並檢查考核.
9.3 本標準的具體考核方法和程序,《管理標准及工作標准檢查考核辦法》按的規定執行.

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Ⅱ 公司辦公設備維護方案.日常使用規定.

非常簡單！！！
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Ⅲ 辦公設備在閑置時應該怎麼維護呢

辦公設備較多，維護較麻煩。下面提供針式列印機維護方法:

Ⅳ 辦公設備使用與維護的介紹

《辦公設備使用與維護》是一本由鄧新武著作，電子科技大學出版社出版的書籍。

Ⅳ 常用辦公設備的使用與維護 復印機的日常維護方法有哪些

復印機的日常維護保養
在復印機的復印份數達到一定數量或一次復印量較大時(如1 000份至2 000份)時，應對復印機中易污染的部件進行清潔保養。主要包括清除感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙棍、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰塵，對其進行吹拂或擦拭。復印機平常要注意防塵、防潮、放震，盡量減少搬動，要搬的話一定要水平移動，不可傾斜。補充新的復印紙時，因靜電會引起粘紙，請將紙張抖松，加以整理。雨季時，紙張容易受潮，請整理新的紙張並在使用前將受潮的紙張烘乾在去除被卡住的紙張時，不要過於用力拉扯紙張，那樣的話會造成零部件的損壞。復印紙最好使用80克優質、白度高、紙紋細滑光結的復印紙，可以延長復印機硒鼓壽命，保持良好的復印效果。污垢復印機的稿台玻璃上如果有污垢的話，會同時復印到復印件上，所以請經常保持稿台玻璃和海綿墊的清潔。異物混入當裝訂針或其他大頭針之類的異物掉入紙盒時，會和紙張一起進入到機器內部而引起故障的發生在廢紙的再利用或雙面復印時，應避免使用色帶很多的紙張，黑色的部分的污垢在加熱後融化從而引起機器的故障. 復印玻璃稿台不可粘有塗改液、手指印等臟東西，注意保護好稿台，不然的話會影響復印效果。工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。本文由My12345辦公用品超市搜集整理。
在復印機經過長期使用後，應對其機件進行全面檢查和維護，主要是做好機件的全面清潔、潤滑、調整以及更換易損件和失效的零部件等工作。
檢查和維護的方法是：利用測試板進行復印檢查並根據日常復印中出現的問題有針對性對各部件進行檢查。檢查時，應依照維修手冊規定的項目，拆掉復印機外罩，取下電暈電極、感光鼓、卸下顯影裝置、定影器和分離機構等進行全面的清潔處理。若發現燈光老化、燈罩變黑、感光鼓疲勞或損壞、電極絲老化、輸紙機構搓紙輪磨損以及輸紙輥、輸紙帶、定影傳輸帶、光縫調節拉線以及各種橡膠墊、密封圈等各部件的損壞或老化現象時，都應進行更換。此外，還應對機內各部的齒輪、鏈輪、凸輪從動件、傳動鏈條和電機軸承等部件，利用潤滑劑或潤滑脂進行定期潤滑處理。
經檢查維修後，需將拆卸的各部件逐件裝入機內，然後開機試復印，檢驗機器運轉是否正常，直至復印質量達到規定的要求，方可交付使用。每次檢查維修工作都需作好記錄，填寫登記表，以備後查。

Ⅵ 辦公設備的使用維護

辦公設備提倡主抄動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。
復印機、列印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
定期的維護保養，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加註潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。
然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由於操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者採用辦公設備外包的方式來解決。

Ⅶ 公司電腦維護方案

公司電腦維護方案可參考以下範文：
公司電腦維護方案（範文）
一、IT服務簡介
「IT就是服務！」，這句話現已逐漸成為業界的共識。能否提供長期、專業、高品質的IT服務已經成為現代企業選擇IT企業的重要評判標准。我們恆宇電腦科技服務中心深諳「IT就是服務」之道，專門成立了「IT服務部」。在電腦及周邊外設維修、網路系統設計、網路安全、伺服器技術方面積累了豐富的經驗。「恆宇科技」本著對客戶認真負責的態度，從初始設備調研到量身定製形成合適的服務方案，直至最終的實施，我們將用責任心和過硬的電腦維修技術讓您確實受益。
二、IT服務理念
該中心致力於提供穩定高效的IT外包服務，以幫助企業提高工作效率。永不改變的優質服務是我們的宗旨。只有您想不到，沒有我們做不到是我們的目標。我們將與客戶共同發展。
三、IT 服務的優勢
1.專業的人做專業的工作：專業公司提供的外包服務，比公司自己成立服務部門工作更為高效、專業。
2.資源的節省，投入減少：單個公司對於服務的需求是不確定的，不穩定的，必定造成資源的浪費，但外包服務公司的資源配備，完全按照業務數量提供。
3.節約時間：通過外包服務，不必組織公司資源來完成目標項目，而可以直接通過外包的方式，馬上獲得。
總之，技術外包服務，能為您提供最快，最有效，最經濟的服務。
四、IT服務內容:
一）、日常維護
1.電腦各類故障檢修：無法啟動、不能進入系統、運行速度減慢、常死機、電子郵件設置、操作系統重裝等。
2.系統軟體安裝：window9x xp 2000 vista win7等。
3.常用軟體安裝及維護：office、wps、解壓縮、播放器等。
4.電腦升級：採用最佳的升級方案，用最少的花費做到最好的性能。
5.各類硬體驅動程序安裝：顯卡、音效卡、網卡等。
6.查殺電腦病毒：各類電腦病毒（分區病毒、文件病毒、郵件病毒）查殺。
7.數據備份：同機備份、異地備份、光碟備份等。
8.網路維護及安裝：網路設備設置檢測、網路伺服器維護、水晶頭打線等。
二）、硬體故障維護：
1.貴單位可委託本服務中心送修，部件修好後送回並安裝，修理費用按實際費用收取不另收取服務費。
2.所需增加或更換的電腦部件可由本服務中心代購，不另收取服務費。
3.損壞的電腦部件仍在廠家保修期內，由該中心負責送至廠家保修或更換，但必須提供廠家的詳細地址、聯系方式和電腦部件的保修書。
4.人為損壞的電腦部件不在廠家保修期內，可為修理，修理費只收取配件費，不另收取服務費。
五、不涉及的服務
1、所承諾提供服務地點以外的地方
2、任何由於可證明的產品（軟體、硬體）自身的固有缺陷而引起的軟、硬體故障或錯誤。
六、服務費用
貴單位的計算機 台，外圍設備 台，共計 台。維護費用為每台每月 元，共上門維護3次，（3次以上費用另計），如若不包月,按上門次數收取費用，每次上門費用50元，相對而言，省去了一筆費用。另公司日常所需耗材及配件可由該中心以優惠價代購。
七、服務時間
服務時間為工作日的九點至十八點，工程師不能現場解決可以將主機搬回維護（涉密機器除外）。
八、保密約定
在維修過程中，應對接觸到的電腦及外設上的數據資料絕對保密，不得復制或泄漏內存儲設施（包括電腦硬碟、U盤、移動硬碟等）中的信息，由於故意或過失，造成電腦信息資料損壞，應依照國家有關法律規定進行賠付和承擔相關責任。
xx科技服務中心
x年x月x日

Ⅷ 如何做好辦公室設備維護

辦公設備維護無非就幾點，一個是設備的使用是否按正常操作進行，一個設備擺放的位置，專關於操作方屬面，每個辦公設備都有說明書說明注意事項的，平時操作只要注意一點，不要操作不當即可。
第二點是設備擺放的位置，辦公設備有很多種，但都不能放置在陽光暴曬的位置，也不建議放置於潮濕的環境下，針對不同的設備，擺放位置自然不同。
就拿復印機而言，復印機平時運行會有輻射產生，雖然對人體影響不大，但也不建議放置在離個人辦公桌太近的位置，此外還要注意通風，因為復印機在運行時會有耗材的粉塵顆粒飄飛，這對人體是有致癌的風險的。而且復印機也不能放置在容易受潮的地方，會影響到紙張，復印機擺放的位置要時刻保持乾燥。
我們不是專業的維修師傅，所以平常時注意好操作，設備的擺放位置這兩點就可以了，也建議可以詢問一下專業的維修師傅，他們會告訴你一些日常維護的小技巧，可以省去你很多的麻煩，大幅提高工作效率。

Ⅸ 長期不用的辦公設備應該怎麼維護呢

不長期不用的辦公設備，不如處理掉，如果想維修還要花一筆維修費，另外，辦公設備更新如此之快，今年的新裝備，兩年以後就可能被淘汰。