哪些設備需建檔
❶ 檔案室需要哪些常用設備及配置
檔案櫃(如選擇密集架需考慮樓板承重),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算回機及檔案軟體,,掃描儀答.應該是這些.
還有防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
總之,要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火,是基本要求。
❷ iso9000體系文件里,機械產品怎麼建檔,內容有什麼
你這個問題要解決的是不是產品可追溯性問題
如果是的話檔案內容應包括設備版編號、設備名稱、型號權規格、出廠年月、出廠編號、設備生產過程中的記錄、如專項設備還應標注設備購買使用單位的情況。此類產品檔案的保存年限一般為設備保修年限,但有特殊技術標准要求或使用合同有特殊要求的要根據要求確定產品檔案年限,如需上門安裝的還應保留使用方設備驗收單及每期的定檢記錄
❸ 化工設備如何建檔
(1)建立台賬:讓你一目瞭然地知道自己手裡的設備主要信息和情況。(2)建立單台設備台賬:一般有固定格式,找一下兄弟單位,一般都有。(3)特殊設備建專項檔:比如壓力容器、大型機組、特重機械等等。其他有特別規定的要專門依照要求建檔。檔案的作用是查閱歷史,幫助解決問題的,所以信息一定要100%正確,這些信息包括原始設計製造信息、安裝檢修、檢驗信息等等,否則建檔就失去了參考意義。
❹ 機械設備的管理與建檔
機械設備資料的管理與建檔:可以建立一個excel表格來實現。
❺ 醫院設備管理建檔 急!!
保力針對高值耗材的特性設計了嚴格完整的解決方案,從供應商資質審查開始,採回用統答一編碼,與醫院HIS系統全面對接,形成高值耗材管理的科學化流程。
1、准入建檔-中標產品、供應商資質審查
2、條碼管理–醫院統一編碼
3、科室備貨-科室備碼-設備科備貨
4、設備科備貨-倉庫備貨-科室配發
5、手術根台–無須備貨、臨時使用
6、科室劃價- 科室劃價選擇耗材品種(可選與醫院HIS系統做對接)
7、發票入帳-科室劃價使用後,憑發票入帳登記後財務結帳
8、追溯查詢-追溯源頭、品名、廠商、各種證件、批號、效期
9、未經准入使用日誌查詢-特殊情況處理
❻ 檔案室設施設備需要哪些
檔案室設施設備的配置
檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱,大體有以下幾種。
庫房和相關設施設備:
庫房即存放檔案的空間場所(建築物)。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但不同的檔案機構在庫房建築配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題:
①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。
②檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建築物,不能是臨時建築;
③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。
④檔案庫房要達到三鐵;「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。
⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。
(6)哪些設備需建檔擴展閱讀:
地位:
檔案室在各單位中的地位,既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位,也不是處在可有可無的低微地位,而是處在單位辦公室(秘書科)內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門,處在與各業務部門同等的地位。
它不同於直接從事物質生產的部門,而是為生產部門提供條件的後勤部門;它不同於履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務的輔助部門;它不同於直接創造精神財富的部門,而是精神財富的儲存保管部門。
不能把檔案室的地位提得過高,也不能把檔案室的地位放得過低。過高了,不符合實際情況;過低了,不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節,把檔案室放在適當的應有的地位上。
❼ 煤礦什麼樣的設備需要建檔案,是每台設備都建嗎怎樣建
入庫時間,廠家,,型號,台數,用途。。。。
❽ 生產設備如何建檔
一般的設備它在出廠前都有使用說明書(包括機械和電氣),在機械部分就有包回含AUTOCAD圖紙,這個就要答你找找公司以前主管設備的老人了,另外就是有些自製配件的圖紙也要收集存檔。做設備檔案最好是分類做,例如每個類別的設備可分別歸類,並註明設備型號、台數、主要技術參數、生產廠家名稱、進廠時間、做何用途、安置車間等等。還有就是弄清楚那些設備是完好而且是正在運行的設備,那些要維修或正在維修,那些是報停或報廢的設備,最好是在每個設備上掛牌(上面標出:完好設備、重點設備、正在維修、報停設備等。以上只是個人的一些建議,你可再找找相關的網址看看。
❾ 設備檔案建立需要哪些東西
檔案室設施設備配置及裝具質量
1.對於新建的檔案庫房應該安裝質量符合國家標內准、數量充足的檔容案密集架,並安裝使用空調、去濕機、加濕器或專用的溫濕度自控系統。
2.應配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光碟刻錄、網路和存儲設備,可配備檔案專用列印機及復印機、照相機、防磁櫃、消毒櫃等設備。
3.檔案櫃、架應適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案,宜採用不燃燒材料或難燃燒材料製成。檔案密集架總體應不高於2.5m,排架不多於6層,檔案密集架應符合國家檔案局頒布的「直列式檔案密集架」行業標准(DA/T 7—1992)。
4.檔案櫃、架排列的各部分尺寸應該達到以下要求:主通道凈寬不應小於1.00m,兩行間凈寬不應小於0.80m,頂端部與牆的間隔不應小於0.60m。庫房內櫃、架應成行垂直於有窗的牆面,外牆採光窗宜與檔案櫃架間的通道相對應,當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。
5.卷皮(盒)的印製使用應符合國家檔案局頒布的「無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱」行業標准(DA/T24—2000)。為保證質量,檔案卷皮(盒)應採用本區檔案部門統一印製的檔案卷皮(盒)。
❿ 檔案室需要的哪些常用設備及配置
檔案櫃,除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀這些.防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格:檔案庫房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動幅度不大於2℃;相對濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動幅度不大於5%。庫房內應配備溫濕度儀,應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標准時必須採取措施使之符合要求,檔案庫房安裝櫃式或壁掛式空調為宜。
檔案室應該選在:1、要遠離污染源,對於冶煉廠、煤礦等重污染源,應距離5公里;對化工、橡膠、電渡等中等污染源應距離3.7公里;對食品、皮革加工廠等輕污染源應距離2公里。如果無法避開這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風向。 2、地下檔案庫進行空氣交換的采風口一定要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,並且保持采風口處於正壓狀態,避免腐蝕性氣體進入庫內,腐蝕有關重要文件。 3、檔案庫要避開工業鍋爐和採暖鍋爐。 4、鋼之傑建議您檔案庫應該安排在二樓以上的樓層。5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內作為建設館址,如果無法避免,則應該建設密閉檔案庫,空調降溫,並且不可取鹽漬土壤為建築材料。