設備檔案資料如何分類

A. 如何編制科技檔案的分類方案

編制科技檔案的分類方案有以下幾個步驟:
一、根據科技檔案種類和內容專.將科技檔案劃分為若干類,有多屬少種科技檔案就設多少類。如:設備檔案、基建檔案、產品檔案、科研檔案等類。
二、根據每一類科技檔案的內容構成和形成特點,選定適用的分類方法,在每一類中進行類系展開.三、編制分類檔案。

B. 就一般的企業而言,如何進行檔案的分類

一、企業檔案分類原則。
檔案分類原則是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據工作職能、機構職責結合檔案內容和載體形式特點，進行科學分類。
二、企業所有檔案分類內容：
1、文書檔案：包括經營管理類、生產管理類、行政管理類、工會黨群管理類；
2、科技檔案：包括項目建設類、設備儀器類、科研開發類、產品生產類 ；
3、會計檔案：包括會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類及其它；
4、聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、光碟；
5、實物檔案：包括獎品、紀念品、印信、禮品、字畫；
6、人事檔案：包括在職、離退休、死亡幹部職工。
三、檔案分類代碼。

1、黨群管理類 ---DQ
（1）黨務工作 01
（2）組織工作02
（3）宣傳工作 03
（4）紀檢工作04
（5）工會工作 05
（6）共青團工作06
（7）協會工作07
2、行政管理類 ----XZ
（1）行政事務 01
（2）保衛工作02
（3）法務工作03
（4）審計工作04
（5）人事管理05
（6）培訓工作06
（7）勞動保護工作07
（8）員工後勤福利08
（9）外事工作09
3、經 營 管 理 類 ---JY
（1）經營決策 01
（2）計劃工作02
（3）統計工作03
（4） 財務管理04
（5）物資管理05
（6）銷售管理06
（7）企業管理07
4、生 產 管 理 類--SC
（1）生產調度01
（2）質量管理02
（3）勞動工藝管理03
（4）能源設備管理04
（5）安全工作05
（6）工裝模具管理06
（7）環境保護工作07
（8）計量管理工作08
（9）標准化工作09
（10）檔案和信息管理10
5、產品生產類---CP
產品檔案二級類目按產品種類或型號設置
6、技術研發類 -- JY
技術研發檔案二級類目 按課題設置
7、項目建設類---JS
基本建設檔案二級類目按工程項目或建築項目設置
8、設備儀器類---SB
設備儀器檔案二級類目按設備種類或 型號設置
9、會計業務類---KJ
（1）憑證01
（2）帳簿02
（3）報表03
（4）其他04
10、職工管理類---ZG
（1）幹部檔案01
（2）工人檔案02
（3）社保檔案03
（4）離退休職工檔案04
（5）死亡職工檔案05
11、聲像檔案類--SX
（1）照片ZP
（2）錄音LY
（3）錄像LX
（4）光碟GP
12、實物檔案類---SW
（1）獎品、獎牌01
（2）紀念品02
（3）印信03
（4）禮品04
（5）其它05
四、文書檔案整理方法及檔號結構說明
結合本企業實際，採取年度-問題-保管期限分類方法進行分類整理。將歸檔文件材料收集齊全後，分年度、按問題、分保管期限（永久、30年、10年）分別排列編件號。檔號由全宗號、年度、問題代碼、保管期限、件號組成，用「-」連接。其中，保管期限為永久、30年、10年。例如：X001-2015-DQ-D30 -006

C. 設備檔案包括哪些具體的內容

至於設備說明書、設計圖紙、圖冊、底圖、維修操作規程、典型檢修工藝文件等資料，通常是作為設備的技術資料由設備資料室或管理部門保管和復制供應，均不納入設備檔案管理。 設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。 管理范圍 設備檔案一般包括設備前期及設備投產後兩個時期積累的資料。 1、設備前期的主要資料 a\市場調研，設備選型和技術、經濟論證。 b\設備購置合同（副本）。 c\購置技術、經濟分析評價。 d\自製專用設備設計任務書和鑒定書。 e\檢驗合格證及相關附件。 f\設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄（包括隨機備件、附件、工具及文件資料等）。 g\進口設備索賠資料（復印件）。 e\設備安裝調試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。對於特種設備的安裝，還要有安裝單位應具備的資質證書等。 2、設備投產後的主要資料 a\設備登記卡片。 b\使用初期管理記錄。 c、開動機台的記錄。 d、使用單位變動情況記錄。 e、設備故障分析報告。 d、設備事故報告。 f、定期檢查和監測記錄。 g、定期維護和檢修記錄。 h、大修任務書與竣工驗收記錄。 i、設備改裝和改造記錄。 j、設備封存（啟用）單。 k、修理、改造費用記錄。 l、設備報廢記錄。 m、其他。附：設備檔案管理制度設備技術檔案管理制度１、加強設備技術檔案管理，建立健全設備檔案，其內容： （１）履行設備台帳檔案（設備名稱、規格、型號、主要數據和性能）。 （２）出廠合格證、說明書、安裝試車記錄。（３）部件規范，主要附件及易損件圖紙。 （４）檢修記錄（檢修內容，更換零部件名稱及數量、檢修質量、試車驗收等）。 （５）設備事故和缺陷記錄。 （６）設備的工作介質、工作壓力、防腐襯里等主要情況。2 T" J8 |8 t. ２、保證設備台帳檔案的准確性。設備變動車間履行必要手續，及時通知生產部變更檔案台帳，設備調遷時，其設備檔案隨設備調遷。每一年生產部同車間核對檔案一次，做到帳帳、帳物相符。 ３、基建、技改項目投產後的設備裝箱資料（合格證、說明書等）竣工圖紙及安裝試車驗收記錄等技術文件原本由總經辦保管歸檔，副本由設備使用部門保存，有設備以後添的技術資料，如檢修記錄、事故記錄、評級記錄，車間均應認真填寫，及時報生產部存檔處理。 ４、凡需用設備技術資料的部門，應填寫借用申請單，經分管領導批准後，愛惜使用，用畢及時歸還。凡向外部門索取的圖紙資料，經使用部門核對後，用畢交總經辦和生產部歸檔保管。 ５、公司安全管理部門和車間均應建立受壓容器檔案和檔案管理制度。本制度履行以下手續： 《設備維修保養記錄》、《設備事故分析表》、《設備完好狀況檢查表》、《設備事故處理報告》、《設備開箱驗收證明書》、《設備安裝驗收移交單》。 ６、由生產部設備安全員根據裝箱單要求檢查設備數量、技術資料等，並進行登記，填寫《設備開箱驗收證明書》，並作為附件一同辦理入庫和領用手續。隨機技術資料原件由總經辦歸檔處理，副本由生產部和使用部門保管。以上制度僅供參考。

D. 工程資料怎麼分類

一、工復程准備階段文件制

二、監理文件

三、施工文件

四、竣工圖文件

五、竣工驗收文件

E. 公司檔案應該怎樣分類

根據公司的情況檔案分類可以分成不同的類別:

一般有以下幾類:

1.文書檔案:

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標准化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

2.科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

3.財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

4.人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

5.電子檔案

計算機磁帶、磁碟和光碟等

6.聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

(5)設備檔案資料如何分類擴展閱讀：

《企業檔案管理辦法》國家檔案局、國家經委、國家計委聯合頒布的，該辦法是根據國務院關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業檔案工作，更好地為企業提高經濟效益服務制定的。

企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標准、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。

12、其他方面。

F. 設備管理都有哪些分類及內容

企業設備管理的基本任務是:通過經濟、技術、組織措施，逐步做到對企業主要生產設備的設計、製造、購置、安裝、使用、維修、改造，直至報廢、更新全過程進行管理，以獲得設備壽命周期費用最經濟、設備綜合產能最高的理想目標。
設備管理的分類：
設備管理分為自有設備管理和租賃設備管理。自有設備按照設備折舊、使用台班進行自有機械費的核算；租賃的機械費按照租賃時間和單價核算機械租賃費；自有機械使用費、機械租賃費共同構成工程項目的機械費，進行成本核算。
1、自有設備管理
系統根據設備使用計劃進行設備的調配，提高設備使用效率，合理調配設備資源，保證工程順利施工，主要處理現場設備的日常管理及機械費的核算業務。主要包括：使用計劃、采購管理、庫存管理、設備台帳管理、設備使用、設備日常管理、機械費核算等。
2、設備租賃管理
根據工程預算和整體進度計劃，結合自有設備情況制訂設備租賃計劃，合理調配資源，提高設備利用率，確保工程順利施工。根據租賃數量、租出時間、退租時間、租賃單價核算租賃費，根據租賃費、賠償費結合工程項目進行機械料費的核算。主要包括：租賃計劃、租賃合同管理、設備進場、機械出場、租賃費用結算等費用結算支付。
設備管理的內容：
1、設備的選擇評價
這是指企業須根據技術先進、經濟合理的原則和生產的需要，正確地選擇設備。同時要進行技術經濟論證和評價，以選擇最佳方案。
2、設備使用
設備使用管理是指針對設備的特點，正確合理地使用設備、安排生產任務。這樣，企業可以減輕設備的虧損、延長使用壽命，防止設備和人身事故的發生，減少和避免設備閑置等。
3、設備的檢查、保養和修理
這是設備管理方面的中心環節，也是工作量最大的部分。企業要合理制訂設備的檢查、維護保養和修理等方面的計劃，並採用先進的檢修技術進行定期檢修與保養。
4、設備改造與更新
企業需根據生產經營的規模、產品的品種與質量，以及發展新產品、改造老產品的需要，有計劃、有重點地對現有設備進行改造與更新。
5、設備的日常管理
（1）主要包括設備的分類、登記、編號、封存、報廢、事故處理和技術資料管理等。
（2）設備的封存和遷移。企業對閑置不用或停用三個月以上的設備，應由車間提出計劃，經生產部門和設備管理部門審核，報企業領導批准後進行封存。封存的設備應採取防塵、防潮、防銹等措施，並要定期維護和檢查。當企業生產工藝改變需要遷移設備時，必須由生產工藝部門提出方案，經設備管理部門審查，企業領導批准後，辦理遷移手續後方可遷移。
（3）設備的調撥和報廢。對本企業已不適用，長期閑置不用或利用率極低的設備應予調出。企業調出的設備，需報有關部門批准，並做好賬務處理後方可調出。調出的形式有出租和有償轉讓兩種。
由於超過使用年限而結構陳舊、精度低劣、生產效率低、能源消耗高，或由於事故造成損壞而在經濟上、技術上都不值得修復改裝的設備，都可報廢。企業要報廢的設備，通常由使用部門提出申請，設備管理部門組織有關部門進行技術鑒定，並報請上級主管部門批准後方可報廢。
（4）設備的事故處理。由於非正常損壞而導致設備效能降低或不能使用即為設備事故。企業應採取積極有效措施，預防各種事故的發生。當設備發生事故後，應積極組織搶修，分析原因並進行嚴肅處理，從中吸取經驗教訓並採取有效措施，防止類似事故的發生。凡是人為原因所引起的設備事故，應視情節輕重給予處分。對重大設備事故及處理情況要及時向上級主管部門報告。
（5）設備技術資料的管理。建立設備檔案、積累設備技術資料及加強設備資料的管理是做好設備管理的重要環節。設備檔案一般包括設備出廠檢驗單、設備進廠驗收單、設備安裝工程記錄單、設備修理卡片、定期檢查記錄、設備的全套圖紙、說明及檢修工藝文件等。設備檔案是保證設備正確使用、對設備進行檢查和維護修理的重要依據。通過對設備技術資料的分析，可以掌握設備的技術狀況和零部件磨損的程度，從而制訂出切合實際的檢查修理計劃，預防設備事故的發生。
（6）設備管理的評價指標
設備運動過程既然存在物質和價值兩種運動形態，就要求從技術和經濟兩個方面加強對設備的管理，以求得設備的技術狀態最佳和設備的維修費用最經濟。

G. 檔案怎樣分類

一、文書檔案:

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標准化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案：會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案：職工的招聘、履歷、培訓等。

五、電子檔案：計算機磁帶、磁碟和光碟等。

六、聲像檔案：照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

(7)設備檔案資料如何分類擴展閱讀：

檔案分類就是依據一定的標准，按照檔案來源、時間、內容和形式特徵的異同點，對檔案進行有層次的區分，並形成相應的體系。

廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側重，概念分類主要為了具體認識檔案,實體分類主要為了科學管理檔案,檢索分類主要為了准確查尋檔案。狹義指全宗內檔案分類。

即檔案整理的分類，它僅是檔案實體分類中一個方面的內容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統，分類方法比較復雜，一直有多種意見，是檔案學研究的主要內容之一。

H. 檔案該如何分類

為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本公司實際情況，特製定本辦法。
一． 公司的檔案范圍
1． 企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關幹部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。
2． 企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。
3． 企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。
4． 企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5． 企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。
6． 企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制
1． 公司檔案管理機構：行政部統一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。
2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。
三、立卷歸檔制度
1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。
2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3．3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3．4．工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收後，三個月內歸檔。
4．歸檔要求
4．1．材料完整齊全。
4．2．系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類准確、立卷合理。
4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4．4．在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
4．5．由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
5．部門歸檔要求
5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。
5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在文件袋裡。
5．5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6．檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件後進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調整等。
7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2．檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。
3．檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批准，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案密級，經各級領導簽批後方能借閱。借閱檔案應在「檔案借閱登記簿」上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。
4．依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。