設備配件盤點表怎麼做
❶ 庫存檔點表怎麼做
盤點表一般包括項目:序號、品名、規格、單位、帳存數(數量、金額)、實存數(數量、金額)、盤盈盤虧數(數量、金額)、備注,表尾當然應該有盤點人、部門負責人、保管員、會計等,如果有盤虧還應該有審批人。
❷ 請問,庫存檔點表怎麼做
以上說的都是通來過人源工做表格的方式,雖然也可以用,但若是你的商品品類擴增則會帶來極大的工作量。現在其實完全通過千帆掌櫃收銀系統來實現庫存的盤點。盤點中直接通過手機掃碼條碼進行商品實盤庫存的記錄, 最後直接輸出盈虧金額數據。更多的精力放在對庫存盈虧數據的分析中,無需花大量時間製作盤點表。
❸ 實物盤點表怎樣做
盤點准備工作
1、確定需要盤點的財物並予以封存。被查單位的財物種類繁多,全面盤內點不大可能,容且也無必要,因此,應根據查賬目標和應審查項目的具體情況,來確定需要盤點的重點。
2、調查了解有關財物的收發保管制度,並對各項制度控制功能的發揮情況做出評估,找出控制的薄弱環節,明確重點。
3、確定參加盤點的人員。在盤點成員中,至少要有兩名查賬人員,一名財務負責人和一名實物保管人,同時,還應有必要的工作人員。
4、結出盤點日的賬面應存數,即通過審閱、復核、核對,將賬面記錄和計算錯誤予以消除。
5、准備記錄表格,檢查度量器具。對於有關用來盤點的度量器具,一定要經過檢查,以防弄虛作假而使盤點結果失真。
6、選擇恰當的盤點時間。盤點時間的選擇,一般以不影響工作正常進行為准,宜選擇在每天的業務終了後,或是業務開始前。
❹ 倉庫盤點表怎麼做
倉庫抄盤點表的格式都包含襲這幾個方面,「記錄表 盤點類型: 盤點日期: 年月日 倉庫號: 進倉日期 倉單號 排位 品名 批號代碼 庫存數量 原進倉 數量 盤點結果 備注」材料庫和成品庫的盤點表一般都差別不大。
你可以去倉庫社區下載(倉庫社區--倉庫管理人員必上的網站,網路一下,第一個就是)也可以加入倉庫社區的群,多與人交流一下,有些東西還是要多學習一下,這樣提高的才快,希望可以幫到你!
❺ 實物盤點表怎樣做
盤點准備工作
1、確定需要盤點的財物並予以封存。被查單位的財物種類繁多,全面盤點不大可能,且也無必要,因此,應根據查賬目標和應審查項目的具體情況,來確定需要盤點的重點。一般可按如下標准來衡量:
1)是否未盤點過?
2)賬面反映存量是否合理?
3)在成本中所佔比重是否過大?
4)該物品是否屬緊俏貴重物品?
5)該物品是否為日常生活必需?
6)該物品以往是否發生過舞弊問題?
若上述問題都是肯定的,則應該成為盤點的重點。
在應盤點的財物確定好以後,若不能立即同時盤點,且又難保證不讓被查單位知道情況時,則應交需要盤點的物資予以封存,貼上封條後將鑰匙交財物經管人保管。
2、調查了解有關財物的收發保管制度,並對各項制度控制功能的發揮情況做出評估,找出控制的薄弱環節,明確重點。
3、確定參加盤點的人員。在盤點成員中,至少要有兩名查賬人員,一名財務負責人和一名實物保管人,同時,還應有必要的工作人員。
4、結出盤點日的賬面應存數,即通過審閱、復核、核對,將賬面記錄和計算錯誤予以消除。
5、准備記錄表格,檢查度量器具。對於有關用來盤點的度量器具,一定要經過檢查,以防弄虛作假而使盤點結果失真。
6、選擇恰當的盤點時間。盤點時間的選擇,一般以不影響工作正常進行為准,宜選擇在每天的業務終了後,或是業務開始前。
進行實地盤點
准備就緒,應立即著手進行盤點,對於一般的財物盤點,查賬人員主要在場監督,看看工作人員是否辦理了應該辦理的手續,同時,注意觀察有關物品的質量;對於特別重要的財物盤點,查賬人員除了監督、觀察外,還應進行重點,如現金的盤點、其他有價證券的盤點、貴重物品的盤點等。
盤點完畢,應將其盤點所獲的實際情況,如實地填在事先准備好的表格上。
確定盤點結果
通過盤點獲得的結果,再與賬存進行比較,就能知道賬實之間是否相符,以及不符的差距若不相符,則到底存在什麼問題,還要運用其他方法進一步檢查落實。
盤點結果確定以後,應由所有在場人員(尤其是實物保管人、財務負責人及查賬人員)在盤點表上簽名,以明確責任。
盤存法主要用於各種實物的檢查,如現金、有價證券、材料、庫存商品、在產品、低值易耗品、包裝物、固定資產等。
在具體運用盤存法時,應特別注意以下幾點:
1、實物盤存一般採取預告檢查,如有需要也可採取突擊檢查方式,如果實物存放分散,應同時盤點。若不能同時盤點,對未盤點實物的保管,應在查賬人員的監督下進行。
2、不能只清點實物數量,還應注意實物的所有權、質量等。
3、任何性質的白條,都不能用來充抵庫存實物。
4、在確定盤點小組的入選時,不能完全聽從被查單位的意見,以防串通合謀舞弊。
5、確定盤點結果,不要輕易作結論,尤其是涉及到個人的問題,更應謹慎從事。
6、若遇有檢查日與結賬日之間不一致時,應進行必要高速高速時,可分別按以下公式進行:
結賬日賬面應存數 = 盤點日賬面應存數 + 盤點日與結賬日之間的發出數 - 盤點日與結賬日之間的收入數
結賬日實存數 = 盤點日實存數 + 盤點日與結賬日之間發出數 - 盤點日與結賬日之間收入數
注意,第一公式中的盤點日賬面應存數,是在盤點准備階段確定的,一般認為無核算錯誤的賬面存數,而不是被查單位提供的盤點日賬余額:兩公式中兩個調整項,數據相同,但無論是期間的付出也好,還是期間的收入也好,若要用來調整,則必須經過查賬人員的審核,只有認為正確無誤時,才能用來調整。
❻ 怎麼做倉庫盤點表格
1.倉庫盤點的四大方法:
(一)永續盤點法
永續盤點法或者叫動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。
(二)循環盤點法
循環盤點,就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先後順序來進行,先進來的東西先盤,後進來的東西後盤。
(三)重點盤點法
例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。
(四)定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。
2.倉庫盤點表製作:
倉庫盤點可以使用excel表格的形式進行創建,如果類目統一可以使用一張表,如果類目多可以使用兩張表。大概模板如下:
用excel做表格比較方便,注意第一列為序號,不要用excel表格中默認的,否則列印的時候是列印不出來的。
倉庫盤點是指對庫存等進行清點,常用方法有賬面盤點法與現貨盤點法,常採用盤點機作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。庫存檔點表一般都是對倉庫現有貨物的清點整理和統計。
❼ 固定資產業務怎麼干,設備盤點表怎麼做,或者相關的學習資料,我剛上班,單位阿姨排擠我,什麼都不告訴我
固定資產檔案管理——建檔指南
一、前言
1、為進一步規范固定資產檔案管理,完善固定資產管理基礎工作,根據集團《固定資產管理辦法》制定本指南。
2、本指南適用於集團的固定資產檔案管理工作。
二、一般要求
4、建檔范圍。根據集團《固定資產管理辦法》規定屬於固定資產的實物資產,各公司為進一步細化標准、加強控制而納入管理的單位價值低於2000元的資產視同固定資產,均應按集團《固定資產管理辦法》的規定進行管理並建立固定資產管理檔案。
5、建檔時間。固定資產購建完成驗收合格後即應建立檔案(可能與財務入賬時間不同),資產價值應與財務最終入賬價值一致(可以根據財務入賬價值補充登記)。
6、建檔方法。按照「方便管理、反映實況」的原則,依據固定資產購建及使用形式的不同,分情況建立檔案。
(1)單台能獨立發揮使用功能的固定資產應當單獨建立管理檔案。
價值較小的同類設備(如電腦、空調器、同類發電機、同類焊機、同類傢具等)數量較多時,可以將檔案裝在同一個檔案袋內,但需要同時按存檔順序編制該袋檔案目錄。
(2)能單獨發揮使用功能的成套設備(設施)應當單獨建立檔案。如調壓計量系統、消防系統、供電系統等,應將組成部分的資料整理後作為一份檔案資料。
(3)管道輸配系統應區分建設期限、材質、規格建立檔案。但同一年度內建設的或前後建設時間不超過12個月的相同材質和規格的管道可以作為一項固定資產管理。
(4)不動產類固定資產,如院牆、道路、房屋、排水溝、硬化地面等可以按類別將資料集中存放於一個檔案袋並按順序登記目錄。
7、區分公司自有產權和非自有產權,分別建立固定資產管理檔案及目錄。
8、按下列順序和標准界定產權單位:
(1)能落實到產權單位(即產權登記證記載的單位,或財務入賬單位),則該資產是該單位的自有產權固定資產。
(2)無法落實到產權單位的,按照就近管理原則界定產權:
①在公司或區域使用的,視同當前固定資產所在區域的自有產權固定資產,由區域資產管理部門建立相應檔案,並與使用公司辦理調撥手續。無償取得的也按無產權單位情況處理。均應報集團備案。
②在集團使用的,視同集團產權的固定資產,由集團資產管理部門建檔管理。
9、資料收集。所有存檔資料都應當收錄原件,但下列情形除外:
(1)確實不能收存原件的應存復印件,但應當註明「與原件核對一致」,並註明原件存在地;
(2)屬於其他部門職責保管的,按部門分工保存。如工程建設的技術資料、車輛手續等,只存資料清單,但應由資料保管人簽字確認。
三、實物資產檔案
10、根據《固定資產管理辦法》規定,實物資產的初始檔案應至少包括固定資產購建審批手續、驗收報告,機電產品還應當包括產品合格證和說明書等。
實物資產的後續檔案包括調撥單、大修記錄、更新改造手續、處置手續等,在發生相應業務時形成並存檔。
11、固定資產購建審批手續。所有固定資產購建之前都應按管理程序進行固定資產購建的報批,經規定的審批人批准後方可實施購建。原則上,2011年1月1日起發生的固定資產購建都應有購建審批手續,所有書面審批手續都應保存於管理檔案中。
12、固定資產驗收報告。固定資產購建完成時,應由資產管理員組織相關人員,對該固定資產進行驗收,並填寫驗收報告,各參與驗收人員都應簽署驗收意見並簽名。如果有特殊要求或需國家機關驗收並發證的,可先組織公司內部預驗收,原則上使用集團資產管理部門提供的樣表填寫,然後按其要求驗收並將其驗收合格資料和產權證存入檔案。
13、固定資產啟用表。由固定資產使用或管理部門依據固定資產驗收報告填寫,並由購建經辦人與使用部門人員簽字交接,該啟用表由交接雙方各執一份,並存於資產管理檔案中一份。
14、固定資產調撥單。發生調撥的固定資產都應辦理固定資產調撥書面手續,調撥雙方應將調撥單保存在各自的資產管理檔案中。
15、固定資產處置手續。發生處置業務的固定資產,應有固定資產處置審批手續和處置備案。
16、固定資產大修、改造手續。固定資產大修或改造應按集團相關制度執行審批,並在完成後進行驗收,相應資料(原件或復印件)存入檔案。
17、檔案目錄。登記本檔案袋內存放的資料索引,以及登記屬於本檔案內固定資產相關資料但保存在別處的資料索引(樣表見附件)。檔案目錄粘貼於檔案袋封皮上。
四、綜合管理檔案
18、綜合管理檔案包括固定資產管理台賬、台賬目錄、固定資產盤點記錄表和盤點報告、固定資產制度性文件和業務指導性文件等。
19、固定資產管理台賬。根據固定資產驗收報告中的內容,登記固定資產管理台賬並填寫建賬人和建賬日期。管理台賬中大修、變動和調撥欄所佔篇幅根據固定資產特點適當調整,填寫滿了可從背面繼續登記。比如樓房的,不會發生調撥,只有可能發生處置,且處置是一次性的,因此可保留一至二行調撥處置欄;比如車輛和設備經常發生調撥、維修的,對應的欄目可適當增加。台賬保存順序與台賬目錄中排序一致對應,並按此順序給對應的固定資產檔案編號。
20、固定資產台賬目錄。根據集團資產管理部門提供的樣表格式登記產權類和非產權類固定資產台賬目錄,並按固定資產代碼排序。使用EXCEL表格編制。
21、固定資產盤點資料。按制度要求,各公司每年應至少進行一次全面的固定資產盤點,資產管理員應將每年的原始盤點記錄、盤點匯總表和盤點報告等整理並裝訂存檔。
22、資產管理有關制度。將集團和區域下發的各類資產管理制度和規定以及配套表格、業務指導等資料進行存檔。資產管理員應經常關注資產管理公共郵箱的更新內容,及時學習並應用新的要求。
五、配套管理表格使用范圍
23、《一般建安工程建設審批表》,當公司計劃建設房屋、圍牆、硬化地面等建/構築物和產生安裝費用的設備設施時,應填寫此表。根據集團制度劃分的許可權逐級上報審批。審批許可權共分為三級,分別為基層公司、區域和集團,填報單位根據申請購建的固定資產對照審批許可權確定最高審批人,並調整審批表中欄位。如只需區域審批人批復的,此時可以將集團審批人意見欄位刪除,只保留公司和區域審批意見欄;如填報人屬於區域所在公司,則只需保留區域和集團審批意見欄。其他審批表也按此原則調整使用。
24、《管道工程建設審批表》,公司進行管道鋪設前應填報此表。可在每年年初根據年度工程施工計劃計算全年工程量,並根據造價標准計算概算額,以此填報審批表,按許可權報相應審批人。報批時可將年度施工計劃作為附件,以補充購建說明的內容。
25、《設備購買審批表》,公司購買各類設備(不產生安裝費用)前,應填寫此表報批。申請人應首先確定需要購買設備的數量和規格型號或技術參數,並進行市場詢價,獲得一個普遍價格。購買理由或說明欄應詳細描述需購買設備種類和數量的必要性;專業設備還應有技術分析和技術參數確定的依據,並附有集團技術部門的技術意見。集團總部購買固定資產時可到集團資產管理部門填報審批。
26、《車輛購買審批表》,公司購買各類車輛前,應填寫此表報批。與購買設備類似,申請人應先確定所需車輛的型號和數量,並進行詢價,在購買理由中詳細說明當前情況下購買規格和數量的必要性。
27、《一般建安工程驗收報告》,經填報《一般建安工程建設審批表》獲批准後建設完成的固定資產,以及有特殊要求或需國家機關驗收並發證的,可在公司內部預驗收時使用此驗收報告。一旦完成驗收並交付給使用部門管理,此項固定資產即視為啟用,因此大多情況下固定資產的驗收日期和啟用日期是同一日。
28、《管道工程驗收報告》,由於燃氣管道是連接不斷的,具有延伸性,因此管道工程都是分段施工分段驗收,資產管理部門要與工程管理部門溝通協調好,每有管段要進行竣工驗收時,資產管理員也要組織相關人員參與驗收,同時形成驗收報告,建立檔案。
29、《設備驗收報告》,除需安裝(不發生安裝費用)的設備在安裝完成後驗收,一般情況下,設備購買到貨後即應驗收,購建人(即購買經辦人)應在設備到達後向本公司資產管理員提出驗收申請,資產管理員組織各部門相關人員進行驗收,並出具驗收報告。參驗人員要親筆簽字並填寫驗收意見,資產管理員要登記隨設備來的附件和材料清單。
30、《車輛驗收報告》,驗收程序和設備類驗收一樣,如果車輛不能及時辦理牌照手續以及購置發票不能及時開具,則應先辦理驗收手續,固定資產代碼中的特徵代碼和入賬價值可暫不填寫,待辦理牌照手續或入賬後再進行填寫。
31、《固定資產啟用表》,各類固定資產驗收完畢,資產管理員應監督購建方和使用方進行交接,填寫啟用表,並由雙方交接人簽字。附件清單應登記好交接的內容。
32、《固定資產調撥單》,一般情況下調撥都是發生在兩個公司之間,經過雙方公司負責人同意後可進行固定資產調撥,辦理調撥手續時先由調出公司填寫調撥單內主要內容,將調撥單隨同固定資產一起發給調入公司,調入公司驗收實物並在調撥單上簽字後,將調撥單返回給調出公司。如果被調撥的固定資產不屬於兩個公司的其中任何一個,則在調撥完成後,調出公司應將填寫完整的調撥單傳送給該固定資產的產權公司一份,作為備案。
33、《固定資產管理台賬》,在完成固定資產驗收和啟用之後,以及非產權的固定資產辦理完調撥後,資產管理員應根據驗收報告或調撥單的內容登記固定資產管理台賬,建立檔案,並根據固定資產代碼排序。
34、《固定資產處置審批表》,固定資產處置有多種方式,根據不同的情況選擇同方式。一種情況是固定資產不能繼續修理使用或維修成本超過其剩餘價值(以當前狀態報廢或變賣的價格)時,應當進行報廢處置,由其使用部門提出處置申請,處置審批許可權與購建審批許可權等級劃分相同。另一種情況是固定資產在使用過程中丟失或被盜一個月以上,確定找不回的,由使用人或管理人填寫處置審批表,報相應審批人批復。
35、《固定資產處置備案表》,處置申請批復後,按批復意見進行處置,處置結束後由資產管理員填寫處置備案表,並由經辦人簽字。丟失或被盜的,應由財務部門處理相應的賬目,處理完畢後,由資產管理員填寫處置備案表,經辦人簽字。
36、《固定資產更新改造審批表》,當固定資產現有狀態不能滿足當前使用要求時,或為擴展固定資產的使用功能以提高其利用率時,由其使用部門填寫申請表,專業設備還應附有技術分析和技術方案。業務完成後應進行驗收並形成驗收報告。
附件:
檔案目錄
公司名稱:
序號 名稱 數量 日期 管理人 備注
1
2
註:1、靠前的部分登記檔案袋內資料,「日期」填寫資料入檔日期,「管理人」由存檔人簽字。2、登記完本袋內資料後,按順序登記保存他處資料,「日期」填資料在保管部門的建檔日期,「管理人」 由該資料所在存部門的資料管理人簽字。
❽ 固定資產盤點表怎麼做啊
企業在准備使用首碼固定資產條碼管理系統前,需要對現有固定資產進行一次清查,那麼如何對固定資產進行盤點呢? 下面簡單介紹一下資產盤查的操作方法,希望對您有所幫助。
(一)固定資產盤點前的准備
1、組成固定資產盤點小組,明確責任分工
企業根據自身實際情況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產盤點小組,明確具體的責任分工,以及問題的協調、上報和處理機制。
2、進行資產盤點前的摸查
由於固定資產的種類及數量多,用及使用情況變動多、產權情況可能較復雜,因此,各單位在固定資產清查時,應組織有前後任領導、前後任資產管理及財務人員、資產使用人員、以及其他知情人員,召開資產清查准備會,充分了解固定資產的購建、分布、佔用及使用、產權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產等情況,形成會議紀要,建議行政事業單位在各部門先行按其佔用和使用的固定資產進行自查,編制固定資產部門自查表並上報固定資產清查小組,為實地核查作準備。
3、編制固定資產盤點計劃
固定資產盤點小組負責制定清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產權和抵押資料的收集及認定、損益證據收集、損益鑒定及損益申報等內容,以及這些內容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
(二)利用賬務清理結果,編制盤點用的固定資產明細表(資產盤點明細表格式請點擊進入)
通過賬務清理,將固定資產分為土地、房屋、構築物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、傢具用具及其他等類別,並收集產權證明文件、發票、合同、結算書、使用說明書等資料,結合資產佔用及使用情況,按照固定資產盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。
(三)實地盤點並核實有關情況
1、盤點前准備
固定資產的實地盤點核實是本次資產清查的重要內容,單位在盤點前,應准備好分類及明細盤點基礎表、固定資產卡片、已盤點資產粘貼預先通過首碼固定資產管理系統列印出來的資產條碼標簽、產權證明材料、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先後順序、分組情況,以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排,以及財產損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等,形成書面《固定資產盤點計劃》並下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查辦公室的統一領導下和在中介機構的監督下組織實施。
2、賬載固定資產盤點
固定資產的盤點應分類進行,在盤點賬面記載的固定資產時以賬查物,並要求查明固定資產的基本情況:仔細核對固定資產編號及名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、後勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、產權歸屬(包括權屬性質、權屬證書及其牌照等)、變動情況、數量、原值(事業單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業單位涉及抵押或擔保情況的,還應根據擔保合同,以發函方式核實:被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級指定擔保等情況;
涉及出租出借固定資產情況的,還應有關證明資料,以發函方式核實:批准機構和批准文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。 對已盤點的固定資產應及時貼上「已盤資產條碼標簽」。
3、賬外固定資產盤點
(1)對賬外固定資產,根據固定資產清查准備會議了解的情況以及摸查固定資產部門自查表,通過與帳面記錄進行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況後,確定賬外固定資產清單,並參照賬載固定資產盤點要求進行實地勘察。
(2)查明固定資產的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產的來源、產權狀況、價值狀況;其中: 屬於接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產。應按照規定進行會計差錯更正,補作賬務處理; 屬於用賬外資金購入,應先補作入賬處理,並查清購買資產的資金來源。
(3)歸集帳外固定資產的有效產權證明文件,包括:合同或協議、產權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等;
(4)貼上「已盤點資產條碼標簽」;
(5)在此基礎上,補登固定資產卡片,撰寫固定資產盤盈專項說明並呈報資產清查小組。 我們通過資產清查,將賬外固定資產納入單位資產,糾正歷史上由於各種原因造成的錯漏,是保全國有資產的重要舉措,對避免職務違規和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產也是國有資產,任何單位和個人在此次資產清查中,均不得有隱瞞、漏報行為,否則就涉嫌違反資產清查紀律。
《行政事業單位資產清查暫行辦法》第六章第三十二條規定,行政事業單位在資產清查中有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會計資料的,由財政部門責令其改正,並依據《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令427號)等有關法律、法規規定予以處罰;單位負責人和直接責任人有財政部門會同有關部門依法查處;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)根據盤點情況編制「清查固定資產盤點表」,與基準日「固定資產盤查明細表」進行核對,並對盤點中出現的差異情況進行說明。
(五)根據固定資產盤點中的問題提出處理意見
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不懼惡意採納刷分
堅持追求真理真知
❾ 如何做固定資產盤點表
企業資產管理(EAM)是一個很大的話題,並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業,且以辦公資產為主,即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產,在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的范疇,而在國外FM管理模式中則被稱為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為「傢具、固定裝置和辦公設備」,也有時候只使用FE。
(科力普省心購,晨光旗下辦公用品一站式采購平台)
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義
固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。
固定資產包括房屋、建築物,機電設備,運輸工具,電子設備,器皿傢具用具、自製設備,以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營設備的物品,只要其單位價值在1000元以上,並具使用年限在2年以上的,也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況,如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括:
固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象;
設備保管是否完整,有無拆套、拆件等現象;
設備維修保養情況,設備檢修是否及時,有無帶病運轉現象;
房屋建築物是否完整,有無隨意拆除或改建等現象;
固定資產的增減變動是否及時辦理手續,計提折舊是否正確;
3、資產由誰負責?
在大型企業中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:
(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如激光筆等數碼產品等,自然會交由員工全權負責;
(2)無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公設備等,這些一般不會出現丟失現象;
(3)介於兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推櫃等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現丟失情況,她一句話就可以免責了:「我又不能時時刻刻在這里看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦?」。
第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失,實則其空間位置發生了變動。
4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。
原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
5、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。
❿ 大型生產設備盤點表要包括哪些內容
盤點的目的就是為了搞清楚倉庫什麼東西有多少數量,狀態是?
那麼根據這個特點一回般就是:編答號,名稱,單位,規格,數量,備注,這些就可以了。
另外對於大型生產設備,建議使用漢碼盤點機實現倉庫條碼管理,質量追溯,原材料批次管理,立體倉庫庫位管理。