什麼是辦公自動化設備

『壹』 辦公自動化設備有哪些

計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網路設備、光碟機等

『貳』 什麼叫辦公自動化

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網路功能 結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。
在行政機關、企事業單位工作中，是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。 我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。
在行政機關中，大都把辦公自動化叫著電子政務，企事業單位就大都叫OA，以前常叫無紙化辦公，後來叫辦公自動化，再後來叫OA
辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模信息處理系統。
辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，採用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，採用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者採用計算機網路技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特徵。
辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，並將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。
人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理設備的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。
技術設備，計算機是另一因素。 設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網路設備、光碟機等等，這些設備統稱為硬設備，或稱硬體。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟體，例如，計算機的操作系統、網路操作系統、文字處理軟體、專項工作程序軟體等等，這些將在其它章節詳述。
顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統，是人類進入信息時代後的一種新概念。

『叄』 辦公自動化設備是什麼

電腦、復印機、列印機

『肆』 辦公自動化設備有哪些如何使用

復印機、速印機、掃描儀、碎紙機、多功能一體機、傳真機等；外圍設備有台式機電腦、筆記本電腦、伺服器、不間斷電源、交換機、路由器、防火牆

『伍』 辦公自動化設備及外圍設備包括哪些設備

辦公自動化設備來及外圍設備包自括
1．信息復制設備。包括復印機、速印機、輕印刷系統等
2．信息處理設備。包括計算機、列印機、圖形圖像處理系統等。
3．信息傳輸設備。包括各種區域網和廣域網、電話機、傳真機等。
4．信息存儲設備。包括磁存儲、光存儲、縮微膠片和攝錄像設備等。
5．其他辦公輔助設備。包括穩壓電源、UPS、碎紙機和空氣調節器等。

『陸』 辦公自動化的功能是什麼

利用計算機、通信和自動控制等技術與設備,實現辦公業務的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。現代辦公自動化系統是由計算機、通信網路和自動化辦公設備以及相應的軟體所組成的人機信息處理系統。具有辦公信息採集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。 辦公自動化根據系統功能可分為：①基本型辦公自動化系統。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統。它是在基本型辦公自動化系統的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統的辦公系統。③綜合型辦公自動化系統。它是在上述系統的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現辦公業務綜合管理自動化。 辦公自動化系統的主要功能有：①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、列印和文字識別等功能。②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。⑦網路通信。網路通信技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯系,實現信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便於和外界的信息聯系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統等功能。一個辦公自動化系統的建立，其功能和規模視其目標而定，並根據不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟體。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用於軍事機關辦公、軍事訓練、作戰指揮、後勤保障等各個方面。 早期的辦公自動化著眼於使用單台設備進行單項辦公業務的自動化，如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現代辦公自動化的設想，之後流行於日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程式控制數字交換機和計算機網路技術的成熟，使辦公自動化系統進入了一個新的發展階段。80年代出現了高層次的辦公自動化系統，具有功能較強的管理信息系統和決策支持系統，有的還配置了專家系統。隨著辦公自動化技術的發展，將對人們的辦公方式產生重要影響。

『柒』 什麼是辦公自動化

進入20世紀90年代以來，以計算機技術與通信技術為支柱的辦公自動化技術正以前所未有的速度迅猛發展著，並日益滲透到我們的為日常辦公環境中。辦公自動化技術正成為計算機應用領域中顯赫的一族。

用戶創造一個良好的自動化的辦公環境，以提高工作人員的辦公效率和信息處理能力

現代辦公自動化正朝著計算機網路化和智能化方向發展。電子計算機是辦公自動化的核心設備，是辦公自動化設備中最主要的門類。辦公自動化環境中計算機設備包括各式個人計算機、各類計算機終端設備、工作站以及文字處理機等。隨著微電子技術和計算機技術的飛速發展，促使微處理器和微型機更新換代的速度不斷加快。

從傳統的辦公室處理工具發展到電子化的辦公室，區域網的發展和使用在辦公自動化中起著關鍵作用。目前，使用網路最普遍的是辦公自動化系統。辦公環境用的區域網帶給用戶的直接利益是資源共享，使每一台單機在網路中發揮出更多的工作能力。網路能打破地理位置上的限制，連接大量的用戶，支持范圍廣泛的設備。辦公人員所需要的各種信息，可通過網路獲得。通過電腦聯網可將單項辦公業務系統連成完整的辦公系統，藉助網路互聯技術將多個區域網連接成更大范圍的辦公自動化系統。

在現代化的辦公系統中，聲音仍是最重要的通信手段。新近發展起來的聲音郵件系統可將電話發出的聲音信息數字化，用語言壓縮技術存儲、發送，形成模擬形式供接收人在電話中聽取。聲音郵件系統是基於郵箱機制的非實時通信，可保證郵件信息不丟失，適用於信息量大、人員流動性強的辦公場合，為簡單有效地交流信息開辟了一條新的渠道。

傳真機是辦公室不可缺少的工具，然而我們並不滿足傳統傳真機能夠發送和接收的功能。目前，出現了集傳真技術、通信技術和計算機技術於一身的傳真卡。只要將傳真卡插入PC機的擴展槽中，並與電話網路相連，就構成了一個以PC機為基礎的多功能圖像傳真系統。它集文件存儲、自動發送、自動答應接收、圖像處理和後台接收等功能於一體，且價格不足目前傳真機價格的一半，可望成為傳真機的新一代替換產品。

在辦公自動化環境中，漢字信息的處理技術是辦公自動化系統能否實用的關鍵一環。經過近十年的努力，我國的漢字處理技術已日趨成熟，漢字鍵盤輸入方案達幾百種，出現了「萬馬奔騰」的局面。在漢字手寫聯機識別方面已有多種產品問世。漢字與其他文種的機器自動翻譯技術也有實用化的產品推出。各種文字處理軟體的功能愈加豐富，圖文合一，即打即得，使得一般的辦公人員也可以設計出復雜的版面內容。在漢字處理系統的硬設備方面，從點陣式列印方式到噴墨、激光等列印方式，輸出質量都大為提高。在優秀的文字處理軟體的支持下，可以列印出多種字體和字型大小，漢字字模更加精益求精。高級點陣漢字經平滑放大後，實現了量化誤差不增大，特大漢字無鋸齒畸變，列印質量已接近傳統的印刷品。如果輔以輕印刷系統，則基本能夠滿足普通辦公自動化的要求。90年代的漢字信息技術已向更高層次發展，如將漢字識別技術與漢字語法和語義技術相結合，開發語句輸入和處理的漢字輸入方法，將人工智慧技術和語言學知識運用到語音識別技術中，進一步提高語音識別的正確率等。另一個研究重點是多文種信息處理技術，使中文信息處理與其他文種處理融合成一個整體。

在辦公自動化環境中，長期以來，實現信息表示和人機關系的自然化，達到系統性能與辦公行為的和諧性，是計算機界努力追求的目標。而多媒體技術順應了這種需求，它將成為人機界面技術發展的下一個熱點。多媒體技術是一項綜合性技術，它是在原有計算機運算能力的基礎上，擴充了數字信號處理器、大容量磁碟和其他外部設備作為系統基本配置，以多種形式表達和處理信息。文本、語音、圖像的數字化，使大量信息變為計算機可處理的信息。多媒體技術使微機由單純的文字與數據處理進化為能處理音樂、文字、照片、圖形、動畫、電視等，多種傳播媒介的綜合信息處理系統。多媒體環境下的人機交互技術可充分調動人的各種感官，使人和計算機之間以問答和對話方式進行直觀和自然的交流，而多媒體視像會議系統可以使在地理位置上相距遙遠的人們「坐在一起」交流經驗。多媒體技術的產生是計算機應用技術的一次重大變革，必將對辦公自動化環境產生重大和深遠的影響。一種新技術的誕生往往會伴生一種新的文化，多媒體支持下的辦公環境將變得更加生動、活潑、自然、有趣，甚至會對辦公人員的思維方式、工作方式和辦公組織結構產生影響。

『捌』 辦公自動化包括哪些內容

辦公自動化:凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

辦公自動化OA：利用現代通信技術、辦公自動化設備和電子計算機系統或工作站來實現事務處理、信息管理和決策支持的綜合自動化，英文縮寫OA。實現辦公自動化的系統（OA系統）是建立在計算機局部網路基礎上的一種分布式信息處理系統，所以又稱辦公信息系統。OA系統是一種人機系統，其核心設備是電子計算機系統或OA工作站。OA系統包括信息採集、信息加工、信息傳輸和信息存取等四個基本環節。

OA的核心即為ezOFFICE(easy office)，強調的就是辦公的便捷方便，提高效率，所以，作為辦公軟體，就應具備三大特性：易用性、健壯性、開放性。