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請簡述儀器設備如何管理

發布時間: 2021-02-27 08:49:36

1. 儀器設備記錄應該如何管理,才能降低管理難度

儀器設備的使用會產生大量的記錄,人工進行記錄是非常麻煩的,回並且如果出現問題,進行記答錄查詢時,也是非常麻煩的。想要簡單的進行記錄管理,就需要藉助儀器設備管理系統進行管理。我們實驗室現在就在使用儀器設備管理系統,是為樂信息科技的產品。這個系統對儀器設備進行多方位管理,解放實驗室管理人力。你可以去試用下這個儀器設備管理系統,應該可以滿足你的實驗室管理需求。

2. 儀器設備管理和使用要做到什麼

正確使用儀器設備是保證設備正常運行,避免設備的不正常磨損或損壞,內防止人身、設備事故的發生容,延長設備的使用壽命和大修周期,降低備件消耗,減少維修費用,確保生產正常進行的關鍵之一。因此,儀器設備使用單位和生產操作者,必須嚴格按照設備使用規程,正確使用設備。為了加強該項工作的管理,確保設備使用規程能在公司范圍內認真貫徹實施,特製定儀器設備管理制度。目前也有越來越多的機構和醫院用保力設備管理軟體對儀器設備進行信息化智能化管理。

3. 檢測用儀器設備如何管理

一、檢測儀器設備的驗收,由質檢部成員負責人組織進行,同時組織其安裝、調試和檢定工作。
二、檢測儀器設備由質檢部負責保管,使用和日常保養,定期進行檢定工作。
三、儀器設備必須嚴格遵守操作規程。嚴禁超負荷、超范圍和帶病工作。使用中如有異常情況,應立即停機檢查,查明原因,及時處理,待恢復正常,並經檢驗後,方可繼續使用。
四、儀器設備每季度進行一次保養。
五、儀器設備要按期請計量部門進行計量檢定。當精度達不到規定時,應按檢定結果降級使用,並更換標志。
六、當儀器設備的計量精度經檢定達不到最低精度標准,且無法修復時,由質檢部負責人提出報廢申請,上報批准報廢。
七、儀器設備由各項目試驗組統一管理,每台儀器均應有使用說明、操作規程和檢驗校準時間、記錄及保管人,建立儀器設備檔案。
八、新購的儀器設備必須進行全面檢查,合格方可使用,能正常使用的各種儀器應定期檢查,所有檢查都應做好記錄。
九、儀器設備調試、校準記錄應由技術負責人負責記錄。在使用中自檢情況和故障情況應有測試人員做好記錄。
十、檢驗設備、計量儀表使用時要做到用前檢查,用後清潔干凈。
十一、檢測人員必須自覺愛護儀器設備,保持儀器設備整潔、潤滑、安全、正常的使用狀態。
十二、檢測人員要遵守儀器設備的操作規程,做到管好、用好,會保養、會使用、會檢查,會排除一般性故障。
十三、游標卡尺暫定使用期限為3年,在正常操作情況下磨損、報廢不追究使用者責任,使用期限內丟失的按采購價和3年比例賠償。超過使用期限仍能正常使用的,公司將根據使用狀況和延期使用的時間長度給予獎勵,超過使用期限丟失的罰款50元,但獎勵部分仍然有效。
十四、分發給各部門的測量設備,當員工調換崗位或離開公司前應將所使用的測量設備歸還於質檢部,質檢部做好《計量儀器跟蹤表的》登記工作。
十五、游標、千分尺鑒定周期為6個月,硬度計、液壓式拉力試驗機鑒定周期為1年。

4. 簡述儀器設備管理資料包括哪些

儀器設備管理系統內容包括:
1、緒論
1。1系統開發的背景
目前國內有些專小儀器設備自動化管理水屬平不是很高。大多數儀器設備管理辦法是儀器設備采購進來以後,將儀器設備的基本情況和相關信息登記存檔,然後將檔案存檔。
以後檔案基本就沒人維護,如儀器設備位置變遷、檢修情況、儀器設備當前運行狀態等信息根本不會體現在儀器設備台帳上,即儀器設備跟蹤信息不能及時體現在儀器設備檔案上。
本信息系統的儀器設備管理思想並結有關儀器設備管理現狀,可以完全能滿足國內有些儀器設備管理的需要。

5. 淺談如何做好實驗室儀器設備管理工作

一、儀器設備的購置 

需要購置儀器首先提出申請,報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力,了解產品的技術性能指標和使用情況,並建立供應商檔案。 

二、儀器設備的驗收

按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗,證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。

三、儀器設備的建檔

儀器設備檔案的基本內容如下:①儀器設備登記表,包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期;②隨機技術文件,包括合格證、說明書、裝箱單;③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄,維護保養記錄,損壞、故障及維修情況和報廢單等。

四、儀器設備的狀態標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態,使儀器的狀態一目瞭然,便於管理。狀態標識一般分為以下幾種:①綠色標識,表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告,處於正常使用狀態。②黃色標識,表明儀器設備某些功能已經喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格,處於使用狀態。③紅色標識,表明儀器設備已經損壞或經校準不合格,處於停用狀態。

五、儀器設備的量值溯源 

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備,都應由指定的檢定/校準機構進行檢定,檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大,環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查,通過期間核查,一旦發現產生偏離,要及時採取維修維護等措施,以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法,一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價,達到要求便可使用。期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查,以確定儀器設備狀態是否正常,核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。

六、做好日常維護保養工作

儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格後方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作,並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,並做好維護保養記錄。

6. 如何管理實驗室設備

建立設備清單便於快速查找設備信息,制定維護保養計劃並定期實施來降低設備故專障率,制定設備操作流程避免屬因誤操作導致設備的損壞。
建議特殊設備/精密設備分配到專用操作人員,這樣可以降低設備的維修率,提高設備的使用壽命,有利於設備管理更便捷。

7. 儀器設備管理要求

儀器設備的管理要求一般都是需要專人按照說明書的上面寫的來管理和養護。

8. 儀器設備的管理制度

1)根據單位儀器設備情況,專設儀器管理員(或組),負責儀器設備的保管、維內護、檢校和一般鑒定、修容理。

2)儀器設備必須建立技術檔案,其內容包括儀器規格、性能、附件、精度鑒定、損傷記錄、修理記錄及移交驗收記錄等。

3)儀器設備的借用、轉借、調撥、大修、報廢等應有一定的審批手續。

4)外業隊使用的儀器設備,必須由專人管理、使用。作業隊的負責人,應經常了解儀器設備維護、保養和使用等情況,及時解決有關問題。

5)儀器入出庫必須有嚴格的檢查和登記制度。

9. 如何做好實驗室檢測儀器設備管理

實驗室的儀器設備直接用於提供檢測結果或輔助檢測的進行,是實驗室的重要資產,也是重要檢驗工具,對保證檢測結果的准確可靠起到至關重要的作用。
現從以下幾個方面闡述檢驗儀器設備的管理:
一.
檢驗儀器設備的購置
(1)
需求的提出由部門提出申請,報有關領導批准。
(2)
供應商的審計評價。一般包括:
a、
供應商的誠信能力 供應商提供資質證明。
b、
供應晌的質量保證能力 研究資質證明,深入了解供應商各方面情況。
c、
產品的技術性能指標和使用情況
d、
供應商的售後服務情況交貨情況
建立供應商檔案,包括:售後電話聯系地址等。
(3)
儀器設備的選擇貨比三家,質優價廉,既保證檢驗質量,又價格適中。
(4)
采購的實施
確定儀器供應商後,先與其鑒定購貨合同後,交付80%保證金,扣20%金額,正常使用後再付。
二.
檢驗儀器設備的驗收
儀器設備在投入使用前,必須經過安裝確認、運行確認和性能確認三個步驟,以便為儀器設備的正常使用提供充分的保證。
(1)
安裝確認是指對供應商所提供技術資料的核查,對儀器設備、備件的檢查驗收以及設備的安裝檢查,以確認其是否符合認可認證標准,符合檢驗的要求的一系列活動。一般包括以下內容:
a、按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,並登記儀器名稱、型號、生產廠商名稱、生產日期、儀器出廠編號、在公司儀器計量器具編號、涉及安裝地點,給儀器建立檔案。
b、檢查儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單等
c 、確認該儀器設備被正確安裝,管路連接是否正確,線路安裝是否安全適用。
(2)
運行確認是指按標准操作規程進行單機或系統的進行實驗,是證明該儀器設備各項技術參數是否達到規定要求的一系列活動。運行確認的方法和限度可根據儀器性能指標說明書制定相應的方法。進行確認時,保留測試的原始記錄以備查備用。
(3)
性能確認是為了證明儀器設備系統是否達到設計標准和認可准則等有關。要求而進行的系統性試驗。進行性能確認時尤其注意特定應用的測試進行可靠性。主要參數的穩定性和重現性。
三.
檢驗儀器設備的建檔
(1)
針對每一儀器設備驗收合格後,將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表,並給予編號,標在儀器的明顯位置上。
(2)
儀器設備檔案的基本內容如下:建檔時,儀器設備及其軟體的名稱、製造商的名稱、聯系方式、售後服務電話、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、公司使用日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。投入使用後:檢定/校準/核查的計劃和記錄,維護保養的計劃和記錄,使用記錄,環境條件記錄,損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。
四.
檢驗儀器設備的狀態標識
儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」或驗收狀態,由儀器設備管理員根據檢定、校準等的結果粘貼狀態標識,狀態標識一般分為以下幾種
a) 完好。常為綠色標識,表明儀器設備處於未使用狀態。
b) 待用。常為黃色標識,表明儀器設備處於未使用狀態。
c) 停用。紅色標識,表明儀器設備已經損壞,不能正常使用,需要及
時維修。
總之,實驗室所有的儀器設備都應標識完整,狀態明確,使用者對儀
器的狀態一目瞭然,便於管理。
五.
檢驗儀器設備的量值溯源
凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備(包括其它計量器具),都應由指定的檢定/校準執行檢定。檢定/校準合格後方可進行實驗使用,檢定/校準合格後,只是保證其在相應周期的有效期限內處於合格狀態的一項基本措施,但是這並不等於檢定/校準合格的檢驗儀器設備在有限期限內的准確度始終保持不變,恰好相反,由於檢驗儀器設備自身的漂移或者所處環境的影響等原因,儀器設備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的,因此可採用期間核查作為驗證儀器設備狀態可信度的重要手段。通過期間核查,一旦發現產生偏離,可以及時採取維修維護等措施,盡可能減少或降低檢驗數據的准確性,以保證檢驗周期的及時,產品質量的准確性。
進行期間核查應注意以下幾個方面:(a)確定期間核查的儀器設備范圍。易變動、漂移率大,所處環境較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查。(b)期間核查的方法,一般可參照儀器設備的使用說明書,對該儀器設備關鍵或易變動的技術參數進行檢測,也克採用對比的方式進行對比實驗。(c)期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間,可安排一天至數次期間核查,當出現下列情況時也可進行期間核查,以確證儀器設備狀態正常樣品測定結果有異常情況,測定可疑數據或出現其他可疑情況時,(d)期間核查結果的記錄和處理。期間核查時核查人員應做好詳細記錄。凡經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能屬於不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。
六.
檢驗儀器設備的日常使用
(1)
大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格後方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。
(2)
操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作,並在使用前、使用中、使用後作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,並做好維護保養記錄。
(3)
儀器設備的放置,使用環境應符合技術資料儀器使用說明書的規定,如儀器設備對環境有要求時,其放置的房間應有環境檢測、控制手段,並有專人或自動記錄儀每天進行環境的監控記錄。
(4)
主要的儀器設備應有儀器標准操作規程。
以上六個方面是自己在實際工作中總結的的一些工作經驗與感想,有不妥之處還敬請各位領導專家批評指正。

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