設備資料如何歸檔管理制度

① 如何制定資料管理辦法

這是我剛剛上交的資料管理方案 借給你用用
一、目的
為了確保公司工程資料的完整和安全，防止成果泄露而給公司造成損失，特製定以下規定。
二、適用范圍
1、工程立項報告、可行性研究報告、論證意見書、有關部門批復轉發文件等工程前期文件；
2、設計委託書、施工圖、主體及配套工程概（預）算，工程招（投）標文件、工程合同、設備報價書等施工中的合同文件；
3、工程進度表、設計及工程變更意見、工程聯絡通知書、竣工圖、工程決算書等施工中的過程文件；
4、施工規范及標准、工程定額、施工圖集、工程建設中形成的錄像、照片檔案、電子檔案及工程相關的其他文件。
三、文件歸檔
1、歸檔時間：工程部成員在接收或自行完成各項文件後，次日辦理歸檔交接手續，工程部門在施工期間保存的文件在工程結束後一到兩個月內整理歸檔；
2、移交歸檔資料保證完整無缺、真實有效，必須附有目錄，詳細記錄文件名稱、頁數、份數、未歸檔文件的去處、完好程度等相關文件信息；
3、歸檔資料必須符合下列要求：
○1文件材料齊全、完整；
○2根據檔案內容合並整理、立卷；
○3根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
四、文件保管
1、資料員負責存檔資料的保管，要確保存檔資料的安全，可以備份的必須備份；
2、在資料員處存檔的文件，存檔人必須自己有備份，且必須有文字及電子版；
3、文件的存放地應安全可靠、通風乾燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；
4、文件借閱人要妥善保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機密；
5、借閱人員對借閱的資料必須進行檢查，歸檔資料應完好無缺，無塗改、塗寫，整齊、有序。
五、發放與借閱
1、工程預算、招投標文件、工程合同等均為一級保密文件，以上文件必須由主管領導及以上領導批准，方可查閱，不得復制；
2、設計、施工、驗收、檢驗技術規范、標准等，在施工期間工程技術人員可以借閱，不得復制，工程結束後一周內，交還工程部保存；
3、除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準借閱，只能查閱，確因工作需要且又不便於復制或復製成本較高的，要由主管領導批准後，限期借閱，最長不超過兩天；
4、除以上規定的文件資料經工程部主管同意可以借閱或查閱，如因工作需要要求復制相關文件，須公司主管領導批示，獲取方應在復制清單上簽字予以確認，由保管人員復制；
5、接收借閱文件後必須立即進行登記，登記內容包括：編號、文件名稱、文件出處、正副本份數、頁數、送交報批單位及份數、借閱人等，重要資料借閱要先請示分管領導；
6、所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規定辦理登記手續；
7、不按規定辦理手續者，保管員有權拒絕借閱或查閱；
8、未經公司領導授權，任何人不得向其他公司提供我公司任何信息資料。
六、 責任及處罰
1、借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負責；
2、對不及時歸還、泄露公司機密、丟失或損壞重要文件，根據情節輕重按公司相關規定予以追究相關責任。
這是我剛剛上交的資料管理方案 借給你用用

② 淺談如何做好儀器設備檔案管理

@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發展過程，還在向社會各方面展示著單位的經營狀況和經營成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔，還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔，為領導適時調整經營策略提供准確依據，還要掌握用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學合理的管理檔案優化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。

③ 如何進行檔案管理

會博通未來滿足各行業需要，集中管理實體與電子檔案結合專門研發了一套綜合檔案管版理系統：權既符合國家檔案管理標准，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬於企業的檔案管理架構。

④ 檔案管理制度

檔案管理制度

為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求,結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特製訂本檔案管理制度。
一、 歸檔范圍
主要為工程和設備檔案資料:
1. 工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日誌、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。
2. 設備檔案是鑒定評價（儀器）技術狀態的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉並處於良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊、軟體、硬體部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
二、 檔案保密制度
1. 檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。
2. 凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應作秘密保管並嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經本公司主管領導批准。
3. 凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密。
4．對確已無保存價值的建設工程和設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批後，由銷毀人、監銷人銷毀，並簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責
1. 熱愛檔案事業，忠於職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業知識。
2. 負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務。
3. 按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。
4. 積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導。
5. 辦理領導交辦的其他檔案業務工作。
四、檔案管理制度
1. 非檔案管理人員不得擅自查閱檔案櫃里的案卷，確因工作需要，須經本公司主管領導批准同意後方可查閱。
2. 檔案櫃內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便
3. 做好檔案櫃內「六防」（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案櫃衛生整潔、安全。
4. 對檔案櫃所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時採取有效措施。
5. 凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。
6. 檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先後排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然後填寫好卷內目錄。
五、檔案安全制度
1. 嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案櫃實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報並採取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案櫃里的檔案。
2. 每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案櫃加貼封條，切實消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1. 本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續借閱，必須辦理續藉手續。對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。
2. 檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批准，辦理外藉手續並限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案櫃里資料時,須經主管領導同意後方可進行。
3. 檔案櫃里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。
4. 查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁塗改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。
5. 查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務。
七、檔案的收集
1. 檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。
2. 工程檔案資料按項目收集,檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽並做電子目錄方便日後檢索。
3. 設備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列並做電子目錄方便日後檢索。
4. 應妥善保存各類檔案和資料，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。
5. 勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。
6. 項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標准及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。
7. 本公司購置的設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統一積累和集中保管。

⑤ 檔案管理制度如何編制

這是老頭編寫的原件，僅供參考
檔案管理制度
第一章 總則
第一條：檔案是企業在各項經濟活動中直接形成的、具有保存價值的、原始記錄保存起來的文字、聲像、圖表等資料。
第二條：檔案必須堅持由部門收信管理的原則，達到完整、安全、准確、系統和有效利用的需要。
第三條：檔案管理必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度和《檔案法》的規定，確保檔案的保密安全。
第四條：檔案管理人員要熟悉檔案管理工作的基本知識和各項規定，按照檔案工作的有關規定和要求，認真做好檔案管理的各項工作。
第二章 文書檔案的管理
第五條：文字檔案是全面、真實地反映本廠的歷史面貌以及各項經營管理活動的原始記錄資料，辦公室要認真做好各類檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等工作。
第六條：文書檔案的收集歸檔范圍
（一）上級黨政機關發來的與企業有關的決定、決議、批復、通知、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
（二）企業章程、決定、協議、通知、會議紀要。
（三）本廠的各種上級文件，包括請示、報告等文件材料。
（四）本廠的各種下行文件，包括通知、通報、決定等文件材料。
（五）本廠的各種規章制度、工作計劃、總結、統計報表、簡報等文件材料。
（六）本廠員工勞動、工資、福利、社會保障等方面的文件材料。
（七）反映本廠的歷史變革、大事記及本廠重要活動的會議材料、簡報、照片、錄像等。
（八）本廠的CI規范管理的相關資料。
第七條：文書檔案的管理
（一）辦公室要規范檔案管理制度，認真執行平時歸卷制度，對處理完畢或批存的各種文件材料及時收集歸卷，由文檔管理人員集中一分類保管，並逐一進行登記。
（二）立卷工作要遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的類別和價值，以便於保管和利用。
（三）文件材料的歸檔要符合規定要求，統一立卷規范，保證案卷質量，案卷的組卷、編目要系統、完整。
（四）所有案卷要保持文件材料的完整性，各種附件一律不準抽存，份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
（五）各類文書、檔案一般要在次年三月組織專人立卷、歸檔完畢。
第三章 人事檔案的管理
第八條：人事檔案是對一人個參加各種政治、社會活動以及學習和工作經歷的真實記錄，也是反映企業人力資源基本信息的原始材料，辦公室要切實搞好企業人事檔案的管理工作，為企業人力資源的合理配置提供依據，做到建檔規范，管理科學。
第九條：人事檔案的建檔范圍及類別
（一）所有企業職工應統一建立職工檔案。
（二）建檔范圍包括反映職工參加各種活動和學習情況及職工個人情況的一切資料。具體有以下內容：1、履歷；2、自傳；3、鑒定考核；4、政審；5、組織關系；6、學歷、職稱；7、任職、業績、工資資料；8、獎懲；體檢等。
第十條：人事檔案的管理
（一）歸檔材料要形式完整，不得損壞殘缺。系列材料要齊全，不得遺漏。
（二）歸檔材料必須客觀真實、手續完備。須經廠（或組織）審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方可歸檔。
（三）人事檔案由辦公室指定專人管理，並設置專櫃保管。
（四）辦公室要建立健全保衛、保密工作制度。防止失密、泄密事件發生。
（五）人事檔案管理人員具體負責企業人事檔案的收集、登記、整理、保存，傳遞等工作，應認真負責、嚴格管理，嚴守機密。
（六）人事檔案材料必須嚴格按照統一的人事檔案規定分類整理，編序存放。
（七）企業內部因工作需要調閱人事檔案的，查閱人須持本部門介紹信，經主管領導同意後方可查閱，所需查閱內容須由檔案員如實提供。原則上不得抄錄、復制。
第四章 工程合同、圖紙、技術資料的管理
第十一條：企業在工程建設期間形成的各種工程設計、工程設備、生產工藝等方面的技術資料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，為企業正式投入運行提供完備的質量、技術依據。
第十二條：收集的歸檔范圍：
（一）凡在本廠建設期間或投入生產以後形成的各種具有保存和利用價值的工程合同、技術文件、圖紙、工藝設備資料、新產品研發方案等原件與復印件，如企業總的布置圖、總流程圖、安裝圖和電儀、上建、設備、水文、環保、地質資料、鑽井工程全部資料都在歸檔范圍。
（二）成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復印圖）、資料。
（三）凡是設備購置招標、基建工程招標期間所形成的招投標文件、附件及合同。
（四）凡是記錄企業在基建、設備、電器儀表、技術安裝、工藝流程等方面的全部資料。
第十三條：工程合同、圖紙和技術文件的管理
（一）企業所有的工程合同、技術圖紙和文件均應按具體代表的對象、用途、使用性質加以分類、編號，必須做到直觀明了、容易查找。
（二）資料室要對成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復印圖）、技術資料、記錄本廠在基建、設備、電器儀表、技術安裝、工藝流程及聯動試車等方面的全部資料按照檔案管理規定妥善加以收集、整潔、保管、歸檔。
（三）購置設備開箱，由生產技術部同計劃財務部一同對箱內設備詳細清點，造冊登記，建帳歸檔管理。
（四）每項工程竣工時，其資料在項目驗收後一個月內交資料室進行歸檔保管。
（五）設備運行資料，在設備運轉正常扣一個月內交設備科歸檔。
（六）整理好的成套圖紙不準隨便分發、拆散或丟失。作廢的圖紙、資料要及時回收、處理。
（七）做好圖紙、資料、技術文件的保管工作，防止本廠重要技術情況的外露。
第五章 檔案的保管和維護
第十四條：建立查閱檔案登記表，凡查閱檔案均應履行登記手續。
第十五條：原則上外來人員一律不許查閱各類檔案，確需查閱的要經主管領導批准。
第十六條：承辦人員借用、調閱各類檔案時，檔案管理人員應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借閱登記手續。
第十七條：各類檔案的查閱只能在檔案室進行，嚴禁查閱人塗改、撕毀。
第十八條：因工作需要或其它原因需轉移檔案的，須經廠長同意，並依照制度予以轉移，辦理好相關手續，做好記錄。
第十九條：重要圖紙、資料的復制，借閱要經部門主管同意，並登記。
第二十條：貫徹執行國家保密制度，自覺維護各類資料的安全，禁止塗改檔案資料，嚴防泄密、失密事件發生。
第二十一條：保證檔案資料的物質安全，防患於未然，做好對潮濕，蟲鼠等各種自然災害的防禦。
第六章 其它
第二十二條：財務檔案的管理及維護由財務科自行負責。
第二十三條：本制度從發文之日起執行。解