辦公設備的維護都有哪些內容
㈠ 常用的辦公設備有哪些 常用辦公設備使用維護形
列印機,復印機,掃描儀,辦公電腦這些都是常用的,辦公夥伴都可以采購的到,後期維修業可以的
㈡ 辦公設備使用與維護的介紹
《辦公設備使用與維護》是一本由鄧新武著作,電子科技大學出版社出版的書籍。
㈢ 電腦的日常維護包括哪些內容
電腦用了一段時間後,程序的運行速度越來越慢,不時還出現藍屏、死機等現象,電腦運行時的噪音也越來越大……心愛的電腦再也沒有當初的顏色了,這到底是怎麼回事?這主要是你沒有進行電腦維護。電腦也需要定期的進行電腦維護,這樣才能保證它正常運行。如果你不知道如何來電腦維護,一起來做吧。
電腦維護--清潔硬體
電腦使用時間長後,灰塵等污物會在機身內、外部的積淀,這些因素都危害到電腦。所以,在平時或者一段時間都要對電腦進行清潔是非常有必要的。
一、清潔工具電腦維護不需要很復雜的工具,一般的除塵維護只需要准備十字螺絲刀、平口螺絲刀、油漆刷(或者油畫筆,普通毛筆容易脫毛不宜使用)就可以了。如果要清洗軟碟機、光碟機內部,還需要准備鏡頭拭紙、電吹風、無水酒精、脫脂棉球、鍾表起子、鑷子、皮老虎、回形針、鍾表油(或縫紉機油)、黃油。
二、注意事項1.打開機箱之前先要確認電腦的各個配件的質保期。
注意:在質保期內的品牌機那建議不要自己打開機箱進行清潔,因為這樣就意味著失去了保修的權利。在質保期內的品牌機可以拿到維修點請專業人員進行內部除塵。
2.注意動手時一定要輕拿輕放,因為電腦各部件都屬於精密儀器,如果失手掉到地上那就一命嗚呼了。
3.拆卸時注意各插接線的方位,如硬碟線、軟碟機線、電源線等,以便正確還原。
4.用螺絲固定各部件時,應首先對准部件的位置,然後再上緊螺絲。尤其是主板,略有位置偏差就可能導致插卡接觸不良;主板安裝不平將可能會導致內存條、適配卡接觸不良甚至造成短路,天長日久甚至可能會發生形變導致故障發生。
5.由於計算機板卡上的集成電路器件多採用mos技術製造,這種半導體器件對靜電高壓相當敏感。當帶靜電的人或物觸及這些器件後,就會產生靜電釋放,而釋放的靜電高壓將損壞這些器件。電腦維護時要特別注意靜電防護。
准備好工具,了解了操作時的注意事項後就可以開始給電腦做清潔了。
三、外部設備清潔
1.顯示器的清潔。顯示器的清潔分為外殼和顯示屏兩個部分。
步驟1外殼變黑變黃的主要原因是灰塵和室內煙塵的污染。可以利用專門的清潔劑來恢復外殼的本來面目。
步驟2用軟毛刷來清理散熱孔縫隙處的灰塵。順著縫隙的方向輕輕掃動,並輔助使用吹氣皮囊吹掉這些灰塵。
步驟3而對於顯示屏的清潔就略微麻煩,由於顯示屏現在都帶有保護塗層,所以在清潔時不能使用任何溶劑型清潔劑,可以採用眼鏡布或鏡頭紙擦拭。擦拭方向應順著一個方向進行,並多次更換擦拭布面,防止已經佔有污垢的布面再次劃傷塗層。
2.鍵盤及滑鼠的清潔。
步驟1將鍵盤倒置,拍擊鍵盤,將引起鍵盤卡鍵的碎屑拍出鍵盤。
步驟2使用中性清潔劑或計算機專用清潔劑清除鍵盤上難以清除的污漬,用濕布擦洗並晾乾鍵盤。
步驟3用棉簽清潔鍵盤縫隙內污垢。
同樣,滑鼠使用的時間長後,也會出現不聽指揮的情況。這時就需要對其進行除塵處理。一般來說,機械滑鼠只需要清理「身體」里的滾動球和滾動軸即可。
步驟1將滑鼠底的螺絲擰下來,打開滑鼠。
步驟2利用清潔劑清除滑鼠滾動球和滾動軸上的污垢,然後將滑鼠裝好即可。
由於光電滑鼠多採用的密封設計,所以灰塵和污垢不會進入內部。平時在使用滑鼠時,最好使用滑鼠墊,這樣會防止灰塵和污垢進入滑鼠。
3.機箱外殼的清潔。由於機箱通常都是放在電腦桌下面,平時不是太注意清潔衛生,機箱外殼上很容易附著灰塵和污垢。大家可以先用干布將浮塵清除掉,然後用沾了清洗劑的布蘸水將一些頑漬擦掉,然後用毛刷輕輕刷掉機箱後部各種介面表層的灰塵即可。
四、主機內部清潔完成外部設備的清潔後,最重要的主機內部清潔就開始了。由於機箱並不是密封的,所以一段時間後機箱內部就會積聚很多灰塵,這樣對電腦硬體的運行非常不利,過多的灰塵非常容易引起電腦故障,甚至造成燒毀硬體的嚴重後果,所以對主機內部的除塵非常重要,而且需要定期執行,一般三個月除塵一次為宜。以上的工作需要定期完成,平常打掃衛生的時候順便簡單的清潔一下電腦的外殼。
㈣ 常用辦公設備的使用與維護 復印機的日常維護方法有哪些
復印機的日常維護保養
在復印機的復印份數達到一定數量或一次復印量較大時(如1 000份至2 000份)時,應對復印機中易污染的部件進行清潔保養。主要包括清除感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙棍、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰塵,對其進行吹拂或擦拭。復印機平常要注意防塵、防潮、放震,盡量減少搬動,要搬的話一定要水平移動,不可傾斜。補充新的復印紙時,因靜電會引起粘紙,請將紙張抖松,加以整理。雨季時,紙張容易受潮,請整理新的紙張並在使用前將受潮的紙張烘乾在去除被卡住的紙張時,不要過於用力拉扯紙張,那樣的話會造成零部件的損壞。復印紙最好使用80克優質、白度高、紙紋細滑光結的復印紙,可以延長復印機硒鼓壽命,保持良好的復印效果。污垢復印機的稿台玻璃上如果有污垢的話,會同時復印到復印件上,所以請經常保持稿台玻璃和海綿墊的清潔。異物混入當裝訂針或其他大頭針之類的異物掉入紙盒時,會和紙張一起進入到機器內部而引起故障的發生在廢紙的再利用或雙面復印時,應避免使用色帶很多的紙張,黑色的部分的污垢在加熱後融化從而引起機器的故障. 復印玻璃稿台不可粘有塗改液、手指印等臟東西,注意保護好稿台,不然的話會影響復印效果。工作下班時要關閉復印機電源開關,切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機器故障。本文由My12345辦公用品超市搜集整理。
在復印機經過長期使用後,應對其機件進行全面檢查和維護,主要是做好機件的全面清潔、潤滑、調整以及更換易損件和失效的零部件等工作。
檢查和維護的方法是:利用測試板進行復印檢查並根據日常復印中出現的問題有針對性對各部件進行檢查。檢查時,應依照維修手冊規定的項目,拆掉復印機外罩,取下電暈電極、感光鼓、卸下顯影裝置、定影器和分離機構等進行全面的清潔處理。若發現燈光老化、燈罩變黑、感光鼓疲勞或損壞、電極絲老化、輸紙機構搓紙輪磨損以及輸紙輥、輸紙帶、定影傳輸帶、光縫調節拉線以及各種橡膠墊、密封圈等各部件的損壞或老化現象時,都應進行更換。此外,還應對機內各部的齒輪、鏈輪、凸輪從動件、傳動鏈條和電機軸承等部件,利用潤滑劑或潤滑脂進行定期潤滑處理。
經檢查維修後,需將拆卸的各部件逐件裝入機內,然後開機試復印,檢驗機器運轉是否正常,直至復印質量達到規定的要求,方可交付使用。每次檢查維修工作都需作好記錄,填寫登記表,以備後查。
㈤ 辦公設備的使用維護
辦公設備提倡主抄動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。
復印機、列印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。
定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加註潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。
然而,辦公設備具有專業性和技術性,對維修技術要求很高,根據仁通科技的研究數據,84%以上的辦公設備損壞是由於操作和使用不當造成的,因此,一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓,或者採用辦公設備外包的方式來解決。
㈥ 辦公設備維護屬於什麼范疇
一般計入管理費用-辦公費,如果管理部門規模較大且發生較平凡建議單獨設立:管理費用-維護費。
㈦ 設備的維護保養包括哪些內容
如清掃配電箱,緊固電器元件的螺栓,檢查設備外表,對電動機進行加油潤滑,鉗工是對減速機,變速箱加註潤滑油,液壓系統有無漏油現象,氣動設備運行情況。保養一般是設備操作工的活多一些,維修工輔助。
㈧ 辦公設備保養/維修協議包含哪些內容,如何進行書寫
協議書包括如下幾個方面的內容:
第一,雙方當事人的基本信息;
第二,協議工作內容,以及錢款的給付方式,日期
第三,違約責任