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大型設備采購應注意什麼

發布時間: 2021-03-03 06:40:09

① 在機電設備采購注意什麼准備機電設備采購方案

材料質量都是經過抄審核標襲準的
機電設備采購方案 ,計劃方案的編制、機電采購方案的上報,走程序流程,大宗材料、大型設備及綜采綜掘設備(支架、刮板機、皮帶、主扇、及監控檢測系統、大宗鋼材、靠譜材料)的采購計劃,由機電科根據下一年的生產需要,制定年度計劃。

② 采購工作應該注意什麼

采購的原則
采購決策應該以正確的商業導向為基礎,反映跨職能的方法,並且以改善公司的采購底線成本為目的。
商業
要制定一個采購和供應戰略,就必須對企業的全盤經營方針有一個徹底的理解。被企業視為目標的最終用戶市場是什麼?市場中未來的主要發展會是什麼?企業所要面臨的是什麼樣的競爭?企業在制定價格政策時有什麼餘地?原料價格的上漲能以何種程度轉嫁到最終用戶身上?這種方法是否可行?企業會在新產品和新技術方面如何投資?何種產品會在未來一年中退出市場?堅持商業原則來理解這些問題是十分重要的。
全面的跨職能
采購決策不能孤立地制定,並且不能僅以采購業績的最優為目標。制定采購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡所有總成本為基礎。例如,在購買一條新的包裝流水線時,不僅要考慮初始投資,而且要考慮將來用於購買輔助設備、備件和服務的成本。此外,供應商還應保證在包裝流水線的技術經濟壽命內將計劃外的停工時間保持在最低水平。供應商賣出設備是一回事,在許多年裡同一家供應商對同一套設備進行令人滿意的服務則是另一回事。這個例子表明了采購和需要做出的不同類型選擇的復雜性。因此,要在某種環境下做出決策,就要在所有受其影響的領域中使用一種跨職能的,並且以團隊為基礎的方法。采購和供應戰略只有與所有領域和有關的經理緊密合作才能有效地發展。采購和供應經理將會引導這種觀點和遠景的發展。
成本底線
采購並不應該只作為一種服務職能起作用,還應該符合其用戶的要求而不至於用戶提出過多問題。相反,采購應當向其內部用戶提出一種有益的、可獲利的異議。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的性能價格比。為了完成這一任務,采購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
采購問題
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常采購部門關心的是物料的製造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。
2.采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監督措施。但是有很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手裡,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監督和制約機制。長此下去,在采購工作中還會出不正之風,影響企業正常的物資采購工作。
3.企業對供應商的管理有待加強。很多企業的采購工作都存在著一個誤區,認為采購工作就是和供應商搞好關系,然後在這種關系基礎上,與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產生企業對某些特定供應商的依賴,不利於企業尋找新的更好的供應商,不利於企業進行技術創新,也會在企業內部滋生腐敗行為,損害企業的利益。

③ 大型機械廠采購鋼材應該注意些什麼

建議你上燕趙鋼材現貨網上找找,免費注冊的,對你有很大幫助。經銷商的利潤一般為50元/噸,不然不夠交稅的,運費一般就是0。25-0.35元/公里,。量少不夠整車的不能依此計算。

④ 設備采購,驗收管理中應注意的幾點問題

設備采購,驗收管理中應注意的幾點問題
1、供貨方所提供的設備應滿足本標書要求,可在給定的環境條 件及干擾環境中正常工作。
2、供貨方采購的設備 供貨方應由專業工程師負責設備采購並根據專用條款約定及設 計和有關標准要求進行采購,並制定出詳細的設備采購計劃,同時提 供產品合格證明。供貨方采購的設備、材料均保證質量,確保滿足招 標文件中的規定及要求。
3、業主提供的設備 對於業主供應的材料設備,雙方約定供應材料設備的一覽表,將 作為專用合同條款的一部分。材料設備到場後,供貨方負責進行外觀 檢查,如發現缺少、缺陷、欠缺則應通知業主方項目經理或監理,設 備清點後由供貨方妥善保管。材料設備使用前,供貨方負責檢驗或試 驗,不合格的不得使用。
4、到貨檢驗
(1)供貨方自費按合同規定的技術條件對采購設備進行測試和檢 驗。如合同規定的技術條件不夠完整時,供貨方則需按采購設備的技 術條件進行測試和檢驗。業主、設計單位以及監理工程師或他們指定 的代表有權參加。
(2)在供貨方准備進行任何這種測試與檢驗時,提前 3 日以書面 形式通知業主、設計以及監理。通知內容包括時間、地點以及測試/ 檢驗的項目。必要時供貨方負責與第三方或製造廠聯系。
(3)測試完成後,供貨方負責向業主、設計、監理提供測試/檢驗 結果的報告。經測試/檢驗合格的產品,在製造商提供了出廠試驗 / 檢驗報告的情況下,在事先徵得業主、設計與監理的同意後不再進行 相關的測試與檢驗。

⑤ 采購設備的時候應該注意哪些問題

采購專家提出原則指導企業采購活動,也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。

適價:價格永遠是采購活動中的敏感焦點,企業在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少採購資金,因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的「砍價」上。

多渠道獲得報價:這不僅要求有渠道供應商報價,還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久,但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價後,企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解,並進行比較。

比價:俗話說「貨比三家」,因為專業采購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件,這就要求采購人員必須謹慎行事。

(5)大型設備采購應注意什麼擴展閱讀:

采購流程

收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。

采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。

采購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。

什麼是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。

怎麼樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。

⑥ 怎樣做好設備采購,以及需要注意的問題

采購注意事項

一、香港市場貨物的款式、型號、規格經常變化,常發生擬購物品型號缺貨或已停產。選購時,請多選1-2款或註明「可購類似」字樣,以便代購時有所選擇,保證供應。

二、因商品價格時有變動,請註明價格幅度或「按市價購」「超價不購」等字樣。如未註明則按當時市價代購。除註明貨幣單位,否則計價單位為港元。

三、填寫采購清單時,公、私物品請分開填寫,註明采購單位或代號。將擬購物品與配件盡量寫在同一頁,以免漏購或影響配套使用。規格和數量單位要寫清楚,如「公分」或「英寸」、「打」或「雙」、「米」或「碼」、「磅」或「公斤」等,特殊物品請註明用途和具體要求,以免誤購。

四、如需指定收貨人,請用外文註明收貨人姓名,以免遺漏引致收貨不便。

五、如需寄回調換或退貨的物品,請先商我公司同意。物品要妥善包裝,並將說明書、保證書及零配件等一並寄回。寄信件或包裹,最好以航空掛號或快遞,以防丟失。

六、辦理來單時,因型號、規格等變動征詢各單位意見時,為不影響貨物發運,請盡快答復。

七、各單位所需物品,可直接傳真或電郵通知我司。

八、我司在辦理采購過程中,遇變更采購計劃的情況,有些對工作造成困難,甚至造成損失。為更好地服務,現將有關變更采購計劃注意事項說明如下:

1)我司收到采購訂貨單後,會努力按訂單要求辦理。如采購物品需變更和確認,請盡早通知,以免影響整批物品的發運。

2)如要求變更的物品已購妥入倉,尚未申報發運的,我們爭取退給商號或轉給有需要的單位,經多方努力確無法退貨或轉給其他單位的物品,只能仍發給原采購單位。

3)已經辦理出口、船務手續的待運物品,無法再採取變更措施,只能照常發運。

4)如遇機構撤離需終止采購計劃,請及時通知停辦。我們將盡量設法終止、退貨、轉給他館或停發,但造成的損失只能由撤離單位承擔。

采購罐頭、食品的注意事項

各單位采購的食品,屬對外招待和日常生活必須品,數量較大,我們非常重視,但反映質量問題的情況時有發生。據我們分析,大致情況如下:

糧食、副食、乾果類食品進貨時,我們都做質量檢查,並留有樣品備查。但在一定溫度、濕度條件下會自然生蟲、霉變。如到貨後有生蟲、霉變等情況,基本上是運輸途中發生的。 如:醬豆腐、甜面醬等發酵食品。在高溫環境里會二次發酵、致使瓶蓋泄漏、包裝破損等,進而污染其它物品。 罐頭食品的保持期一般要求較嚴,肉類罐頭三年,水果蔬菜類二年,瓶裝的一年半。
為減少損失。我司亦採取以下措施:
1. 對糧食等易霉易變商品,採取真空包裝,減少生蟲發霉的機會。
2. 對於易發的食品,視地區而定。高溫且路途遠的地區將酌情辦理。
3. 盡可能選購近期出廠的罐頭食品,以盡量延長到館後的使用期。
4. 進一步改進包裝減少破損,盡可能縮短運期,使各單位盡快收到滿意的商品。為此,請各單位采購時應充分考慮上述情況。並請注意:
1. 因運輸途中食品生蟲、霉變等情況,保險公司不負責賠償,訂貨時請考慮易變食品的運期和季節。海運最遠地區約兩個月。
2. 季節性商品,因受商業流通環節的影響,往往無法辦到新出廠的貨。有些產品本身保質期就短(如方便麵6個月),一些產品受生產季節限制。因此到達後的保質期往往不如預期的長。
3. 需要浸發的海參、魚翅等,浸發的好壞直接影響產品的質量,請嚴格按產品的操作規程辦理,以免造成損失。魚翅易生蟲,但被蟲蛀部分是肉不是針。肉是做菜時需要去掉的部分,魚翅生蟲並不影響食用。當收到魚翅時,如有生蟲現象,請打開包裝作涼曬處理,並置於通風處保管。
4. 填寫采購單時,請以指南中的品名為准,或註明用途、規格、產地,。盡量不要填寫別名俗稱,以免誤購。
5. 香港市場的產品更新很快,除我司努力推薦同類產品外,在來單時請註明要求和范圍,以便我司靈活處理。

⑦ 簽訂采購設備合同需要注意什麼

一、合同主體
關於合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理許可權、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什麼關系。
四、質量
質量是我最關心的問題,也是采購合同出現問題最多的地方。我審核合同時,關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來後由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過,而且連驗收標准也是模糊不清。
對於采購合同來說,一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標准。
五、價款
價款並不是法律顧問應該關心的問題,但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約裡面有規定就可以了,一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這裡面主要是注意在什麼情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什麼情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任裡面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以後合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
九、爭議解決方法
這裡面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項
采購合同裡面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關於知識產權等問題。
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⑧ 設備采購合同簽訂注意事項

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