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是什麼改變了數據設備公司的經營環境使公司從高利潤變為高成本

發布時間: 2021-01-11 16:36:22

1. 成本理念對企業成本控制的影響是什麼

成本控制是企業實現經營目標的重要保證,一個企業對成本的控制能力直接形成企業的核心競爭力,因此,成本的管控非常重要。但是要實現對成本的有效控制,必須對成本有正確的認識,有了正確的觀念才會引證出是否有正確的決策和行動。
1.人是生產力中最活躍的要素,企業的經營、管理和生產都是由人來完成的,可以分解為一系列相互影響、相互關聯的作業活動,在這一過程中為達到預期成果所發生的耗費和投入就是成本,表現在會計上就是工資、原材料、差旅費等諸如此類的支出。因此,成本和費用產生於團隊的作業活動,從這個角度出發,成本管理是必須是全過程、全員的管控,企業必須將成本控制的理念深深植入每一個員工的思想中。
2.要降低成本就必須認真評估每項作業的效率,需要把耗費支出與對應作業相比較,仔細研究每一活動環節。然而傳統上我們衡量成本的時候常常使用諸如產品單位量指標,例如電力行業常用的元/千瓦時單位,實際上當得到×××元/千瓦時這個數據的時候,行為已經發生,既定事實無法改變,拿到這樣的數據來進行對標意義已經不大,只是經由對標得出的差距,可以幫助改進在管理和經營工作大體上的下一步發展方向。
3.每一個員工的活動可以說是有效的,也可以說是無效的,即使是無效的,成本依然發生,只不過這個成本會變成無效成本。比如,甲用時1小時,乙用時2小時各自完成一件同樣的產品,企業僱傭甲、乙都要付出同樣的計件工資,這個作業過程都耗費了一樣多的材料,從傳統的會計看,按成本歸集最終計算出來的結果,這兩個人加工出來的產品成本是一樣的,然而從作業的角度來說,乙多耗出了1個小時,這多出的1個小時是無效的,這1個小時的成本也就成為無效的成本,沒有為企業創造價值,那麼這1個小時的成本又應當如何衡量呢?為此,企業經營者需要深入思考常規的成本觀念,打破舊觀念的束縛,才能真正地解決問題。成本管理要轉向關注作業活動和時間耗費,因為人的作業活動驅動了成本。
4.企業要讓每一個員工明白成本是如何發生的,每個人都是控製成本的關鍵。另外,財務人員要跳出傳統書本理論研究作業成本與傳統成本核算的關系,企業管理層要建立起這樣一種觀念,就是員工的行為、心態將決定企業成本何時發生,何地發生,發生了多少。
為此,降低成本的核心辦法就是培養員工的工作能力和執行能力,使得他們的想法和觀念與經營者、管理者一致,而管理層則需要努力激勵員工,同時避免決策失誤造成浪費。
5.如企業中常會出現這樣一個觀念,就是讓財務人員承擔控制和改善財務績效指標的責任。實際上,財務人員只是根據會計記錄得出指標數值,當看到指標完成情況時,已經是前方一系列工作完成的結果,而財務人員並不清楚前面一列各環節中成本如何發生,歸屬何種作業,歸誰負責,佔多大責任,對後續或其他作業成本會產生何種問題以及影響等諸如此類的情況,只能是單純地就數字研究數字,在指標數據上單純對數字進行增減。正確的做法就是財務人員應當積極配合其他部門如人力資源部、經營部等管理部門進行績效考核,把其他部門的管理和成本控制進行有機結合起來,才能真正意義上地實現管理上的管控。
6.常規的預算控制和指標分析之外,應當設置以人為單位和以作業為單位的成本指標管理體系,找出標准作業程序,制定標准作業程序的標准時間,辨認有效和非有效成本,擠出非有效的作業活動,讓員工與財務指標掛鉤,建立成本對話機制,探討每個環節成本為何發生、如何發生、產生何種效益等,通過對指標跟蹤檢查、分析找到改善作業的辦法,從而實現成本的不斷降低。
7.集團公司正在開展的全面責任管理和全員績效考核工作,是一項企業管理的革命,其做法是通過「工作有標准、管理全覆蓋、考核無盲區、獎懲有依據」的全員業績考核,把責任細化到指標、量化到數字、E化到網路、簡化到可操作,達到精確定位、精細管理、精準考核,從而實現企業管理上水平,經營出效益。這一做法也可以結合到企業生產運營的具體作業層面,使得企業在成本管控出效益方面取得長足進步!

2. 深度剖析:阿米巴為什麼能創造高收益

稻盛和夫成功的經營手法是「以心為本、復制替身」。分兩步:

A.將企業化小,把經營權和決策的過程下放給員工,讓員工角色由打工仔變成經營者;

B、「一手哲學,一手會計」來塑造員工正確的經營理念,鍛煉和提升員工的經營能力,源源不斷理念一致的經營人才。


高利潤來源於之:

會計,讓每個員工自己算賬!


【企業的內部市場經濟】

阿米巴經營模式是把鮮活的市場經濟引入到企業內部,在企業內各部門之間、工序之間實現買賣關系,即內部市場經濟。也就是將公司分為多個獨立經營、獨立核算的部門,按照市場價格倒推的方式進行各部門的交易定價,讓各部門間形成買賣關系(內部市場價值鏈),每個部門都是獨立利潤中心。寧波遠卓企管輔導的程度是每個部門(班組)每天的利潤是多少、收入是多少、費用是多少都要一清二楚,老闆每天的收入是多少、費用是多少,利潤是多少也能夠一清二楚,一日一結算,一天一改進,同時每個部門創造利潤的多少直接與該部門的員工工資掛鉤,讓部門內的所有人都能夠參與經營與管理,它改變了以往只有老闆關心企業的利潤、費用、成本、交期等狀況,真正實現了做大企業,做小經營單位的經營管理模式!


因為整個經營管理模式採用的是市場價格倒推的方式,也就是一旦外部市場上有任何風吹草動,企業內部各部門工序都會立刻做出反應,全員通過降低費用、改革創新等方式進行挖潛增效,共同應對外部市場可能發生的各種變化,從而讓企業快速在市場經濟中站穩腳跟,提高企業競爭力!


要想做大、做強外部市場,必須將企業內部經營與管理模式市場化,也就是實行企業內部的市場經濟,各部門之間價值交換,市場買賣,具體來講,阿米巴經營模式主要解決企業以下問題:


一、如何實現企業銷售額最大化,費用最小化的問題


許多經營者認為,要增加銷售額和產量勢必增加費用,這就是所謂的常識。但這一常識已被打破,北京隆盛泰通過推行《阿米巴經營模式》銷售額增長70%,凈利潤為推行前的210%的佳話就是很好的例證。因為他把「銷售額最大化、費用最小化」作為經營的原點,他以每個小部門甚至每個人作為了統計銷售額與費用的單位,並考核每個小部門或每個人的所有項目,從而每個人為增加本部門的銷售、降低費用,千方百計、絞盡腦汁的想辦法、出思路。把原本屬於企業的事、銷售的事,變成了企業每個部門每個人的事情,大大激發了全員的潛能,創造了利潤翻倍的奇跡!


二、企業各部門獨立經營,獨立核算,哪裡賺了,哪裡賠了,一目瞭然


企業的利潤不是來源於銷售部門,而是來源於生產經營的各個部門、各個環節。各部門獨立經營、獨立核算的經營管理模式,就像土地改革將集體生產管理模式變成了承包到戶生產管理模式,產量、質量、積極性會大幅度提高;而成本、費用、浪費會大幅度降低。讓每個員工找到了當老闆的心態,真正做到企業每個人為自己干、為自己經營與管理。同時以每個部門甚至每個人為單位進行利潤、銷售、費用核算時,使核算的數據更准確、更及時,每個人、每個部門、整個企業每天是賺了還是賠了,賺了多少賠了多少都一清二楚,讓企業的財務數據更加及時、准確,老闆更放心。徹底改變以往企業一月一統計與核算的模式。


三、實現企業內部人人都是市場,人人面對市場的經營模式


阿米巴經營管理模式正是企業「內部市場經濟」的具體體現,它改變了以往只有銷售部門面對外部市場的局面,從采購到銷售各部門各崗位都是獨立經營與核算的經營單位,通過採取市場價格倒推的方式進行定價、定費,各部門工序之間商品移動都是買賣關系,共同應對外部市場可能發生的各種變化,從而讓企業快速在市場經濟中站穩腳跟,提高企業競爭力!


四、解決了「從給老闆干變成了給自己干」難題


以前從管理者到員工嘴上都說在「為自己工作」,但骨髓里都是在給老闆干。因為他們天天在和老闆玩「貓和老鼠游戲」,老闆在現場就做做樣子,老闆一走就偷懶耍滑。而推行阿米巴經營,將使老闆在與不在都一個樣,各級管理者在與不在都一個樣,大家都在認真、埋頭自己的工作,忙而不亂,老闆們一直期望的理想管理模式真正變成了現實。現在如果工作達不到日清日畢,大家會主動愉快的偷著加班(我們的規則不鼓勵員工加班)。所以說阿米巴經營模式是從骨髓里給管理者和員工注入了瘋狂為自己工作的基因。


五、產量、質量、成本和費用發生了天翻地覆的變化


提高產量,保證質量,降低成本和費用是企業家的天職,就是最大限度提高利潤,是企業經營核心目的之一,是我們當老闆骨子裡的需求,但卻不是其他經營管理者和員工骨子裡的需求。他們無視、漠視產量、質量、成本和費用,所以每天喊破嗓子,用盡手段但效果微乎其微。然而阿米巴經營模式讓管理者與員工從思想上有了360度改變,各級管理者和員工發自內心、自動自發、長久、長效的每天都在主動改進產量、質量、成本和費用,因此只要運用和落實阿米巴經營模式,在激烈的市場競爭中利潤翻番不再是神話。


六、它是企業內部的「土地改革」


企業建立之初,老闆一個人就能管的過來,而隨著企業的發展,企業就像得了腦供血不足,管理越來越混亂。許多企業試圖通過請咨詢公司進行企業管理升級改造,可咨詢公司到期撤場,企業一下子回到了解放前,阿米巴經營模式在企業落實後它完全改變了企業「土壤」和「大環境」,它是一種經營機制,一旦落實「完畢」將不可逆轉,沒有迴旋餘地,讓企業內部經營管理模式與外部市場經濟接軌,真正解決了「摁倒葫蘆起來瓢」的現狀,完全實現了企業內部的「土地改革」。


阿米巴經營模式讓企業的老闆不再是「掙著賣白菜的錢,操著賣白粉的心」,企業獲得高利潤不再是夢想。「分是聚寶盆,合是搖錢樹」,阿米巴經營模式是未來十年中國中小民營企業轉型的必經之路,是企業做強、做大、做長的基礎,只要你運用並落實了阿米巴,您的企業就距離世界500強又近了一步。(由阿米巴實踐研究院專業回答)

3. 什麼是六西格瑪管理

六西格瑪管理是20世紀80年代末,摩托羅拉公司首次開發的一種新的管理方法,六西格瑪管理的實施是通過設計和監控過程,將可能出現的錯誤減少到最小,使企業達到最高的質量和效率,最低的成本,流程周期最短,利潤最大,客戶滿意度全面。因此,六西格瑪管理是一種近乎完美的管理策略。

管理的含義;

1、是一種質量標准和目標。

2、它是一套科學的工具和管理方法,利用DMAIC(改進)或DFSS(設計)的過程來設計和改進過程。

3、是一種管理策略,六西格瑪管理是在提高顧客滿意度的同時,降低經營成本和周期的過程創新方法。提高組織核心過程的運行質量,進而提高企業的盈利能力,是一種管理方法。這也是企業在新的經濟環境下,獲得競爭力和可持續發展能力的經營戰略。

(3)是什麼改變了數據設備公司的經營環境使公司從高利潤變為高成本擴展閱讀;

六西格瑪管理優勢;

1、提升企業管理的能力

六西格瑪管理是由數據和事實驅動的。過去,企業對管理的理解和對管理理論的理解,更多的是口頭和書面的,而六西格瑪則把這些轉化為實際有效的行動,六西格瑪管理已成為追求完美管理的代名詞。

節約企業運營成本

對於企業來說,所有的缺陷產品要麼被廢棄,要麼需要返工,要麼需要在客戶現場進行維修和更換,這需要企業付出代價。

據美國統計,一家公司執行六西格瑪管理標準的成本,直接與質量問題有關,占其銷售收入的10%-15%。從1987年到1997年的10年間,摩托羅拉公司由於實施了六西格瑪管理,節省了140億美元。六西格瑪管理的實施在1999年為霍尼韋爾節省了6億美元的成本。

3、增加客戶價值

實施六西格瑪管理,可以使企業從認識和滿足客戶需求,到實現利潤最大化方面實現良性循環,公司首先理解並掌握客戶需求,然後採用六西格瑪管理原則,降低隨機性和錯誤率,從而提高顧客滿意度。

六西格瑪管理引入後,通用電氣醫療設備部門創造了一項新技術,帶來了醫療檢測技術的革命。過去,病人做全身檢查需要3分鍾,但只有1分鍾。提高了設備利用率,降低了檢測成本。這樣,公司、醫院和病人都很滿意。

4、提高服務級別

因為六西格瑪管理,不僅可以用來提高產品質量,還可以用來改進服務流程,從而大大提高客戶服務水平。通用照明六西格瑪管理團隊,成功改善了與最大客戶沃爾瑪的支付關系,使賬單差錯和糾紛減少98%,不僅加快了支付速度,也促進了雙方的互利合作。

5、形成積極的企業文化

在傳統的管理模式下,人們常常感到無所適從,不知道自己的目標,工作處於被動狀態。通過6σ管理的實施,每個人都知道該怎麼做。

整個企業充滿了熱情和效率。員工高度重視質量和顧客要求,力求做到最好。通過培訓,他們掌握了規范化、標准化的解決問題的方法,工作效率明顯提高。在強有力的管理支持下,員工可以專心工作,減少和消除工作中的消防活動。

4. 阿米巴經營能給企業帶來什麼改變

1、變「混沌經營」為 「精準經營」
導入《經營會計》,使經營者能看清企業經營現狀,從而把握經營實態。
2、變「人心多向」為「上下同欲」
確立共同的經營理念、使命與願景,讓員工看得見企業的前景與自己的未來,凝聚了人心。
3、變「方向迷茫」為「方向准確」
通過策略定位,讓企業找准了前進的方向。
4、變「權責不清」為「權責對等」
應對市場變化進行組織架構的調整,使企業的組織結構更加緊密、分工更加明確、責權一一對應, 一切行動有的放矢。
5、變目標分解的「博弈計劃」為自主經營的「利潤計劃」
進行年度經營計劃的策劃與制定。
6、變「寡人經營」為「全員經營」
各阿米巴進行獨立核算,按年度利潤計劃自主經營,各自對利潤負責。
7、變「市場屏蔽」為「市場倒逼」
實現內部交易市場化,把市場壓力傳遞到企業內部。
8、變「人才匱乏」為「人才濟濟」
建立「二元制」的考評激勵系統,把好企業選人、育人、用人、留人四關,讓人才快速成長;
9、變「點上改善」為「系統改善」
最後通過業績分析對整個企業的經營系統進行持續有效的循環改善,每天都在進步;
(山東求是達明管理咨詢公司是山東省一家聚焦製造業效能提升的專業咨詢機構,也是最早從事阿米巴經營研究與實踐的咨詢機構之一。)

5. 數據價值 整合共享後 是原來的多少倍

大多數企業在成本管理方面容易陷入種種誤區,如管理者較重視生產成本的控制而忽略對營銷成本、服務成本和後勤成本的控制;重視對構成企業運作流程的每一個單項活動進行成本分析,而忽視了把握各項活動之間聯系的高度來審視企業成本;3,成本分析的方法過分依賴於會計方法和制度,而對沒有納入會計核算范圍的成本行為缺乏分析等等。

美國哈佛商學院MBA課程中就企業資源分析提出一個新理論——價值鏈分析法,即運用系統性方法來考察企業各項活動和相互關系,從而找尋具有競爭優勢的資源。筆者認為,企業成本管理的本質目標應該是通過企業行為取得低於其競爭者的累積成本,贏得成本優勢。所以欲藉助價值鏈理論,從企業行為的角度而非會計方法角度來考察企業成本。本文擬從以下幾個方面來敘述:1,識別企業自身的價值鏈,並以此來歸集成本和分攤資產;2,從價值鏈角度分析企業成本行為的結構性影響因素;3,通過控制各種影響成本因素或重構企業價值鏈的途徑,從戰略高度上來降低企業的成本;4,長時間的維持鞏固企業成本優勢,取得成本優勢的持久性。

一、運用價值鏈分析法確定與成本管理有關的價值活動企業的價值活動可以分為五種主要活動和四種輔助活動。五種主要活動包括(1)投入性活動,如收貨、儲存和配置等相關活動;(2)生產作業,即將投入轉化為最終產品的相關活動;(3)產出性活動,如產成品的運輸、儲存、客戶聯系、定單處理等;(4)銷售活動,旨在讓顧客了解和購買商品,如廣告、促銷、銷售機構的費用等;(5)服務活動,包括培訓、修理、維護保養、部件更新等,旨在提高產品的附加值。

四種輔助性活動包括(1)采購活動,指購買用於企業價值鏈所有投入的活動,如購買原料、用品,購建固定資產等;(2)技術開發活動,所有價值活動都涉及技術成分,如新產品研製、技術改造、商標、專利、專門技術、軟體開發等;(3)人力資源管理活動,包括員工的招聘、培訓、發展、激勵等;(4)企業基礎設施,既指廠房設施、機器設備等硬體,也包括總體管理、計劃、財務、法律、質量管理、公共關系等大量軟體。

企業的價值活動還有其他分類,如根據所生產產品的關系,可分為三種:1,直接活動,指直接為買方創造價值的活動,如供應、生產、銷售等活動;(2)間接活動,指保證直接活動的持續成為可能的活動,這類活動范圍廣,內容多,容易忽視;(3)質量保證活動,指那些確保企業各項價值活動質量的活動,如商標注冊、聘請法律顧問、兼並收購等資產重組等活動。這種分類對於成本管理有實際意義,值得注意的是,間接活動和質量保證活動的成本,在企業的成本管理中尚未得到正確認識和足夠重視,本文將著重說明。

二,以企業價值鏈來歸集和分攤成本從成本管理的角度而言,企業的價值活動即成本行為。管理者能抓住企業成本的主要組成部分,而那些目前所佔比例較小,但正處於增長狀態,並且最終能改變企業成本結構的價值活動卻容易被忽視,把價值鏈分析方法應用於成本管理,可能會克服這一點。

企業每項價值活動的成本包括:

1,外購經營投入成本:為生產而投入的原材料、儲備物資、低值易耗品;2,人力資源成本:企業為獲得或重置人力資源而發生的支出,如人力資源取得的成本(招聘、錄用、安置等),人力資源發展成本(在職教育、崗位培訓、脫產培訓、進修等),人力資源保持成本(工資、獎金、福利、醫療、住房、社會保險等),人力資源離職成本(退休人員工資福利、職位空缺損失、職位交替前後效率損失;3,資本化費用:指受益期在一年或超過一年的一個營業周期以上的支出。如固定資產(建築物、機器設備、勞動工具、運輸工具等),無形資產(專利、商標等),遞延資產(企業開辦注冊費等前期費用、裝潢費、租借設備的改良支出等)。

在成本管理中,企業必須將以上成本分攤到價值鏈的各項價值活動中去,分攤的目的是產生一個反映成本分布的價值鏈,比較各價值活動的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。

如何分攤成本?總的原則是:外購經營投入成本和人力資源成本應分攤到它們發生的活動中去;資本化費用分攤到使用、控制它們或者對其使用影響較大的活動中去。通常採用三種分攤方法:1,當成本與企業價值活動的因果關系可以直接認定時,可直接分攤,如生產成本;2,雖不能認定直接關系,但可確認會產生未來收益時,可以根據資產特性分攤,如固定資產按受益期計提折舊,無形資產計提攤銷金額等;3,既無因果關系,又不能預計其效益,則成本在當期立即確認為費用,如利息、業務招待費、訴訟費等立即計算為當期費用。

以上成本分攤應以某一會計年度或者經營年度為時期界限,它有別於會計記帳的分攤,這種成本分攤的數據主要是供戰略決策參考,故精確度要求可根據成本效益原則調整,適可而止。

通過成本歸集和分攤,可以發現過去未被重視的間接活動成本和質量保證活動成本之和,占總成本的比例,遠遠超過管理者原先的估計,而且隨著現代企業面臨知識經濟的挑戰,在信息技術方面的投入會加大,網路系統、自動化系統和決策支持系統的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來越大的趨勢。

三,影響企業成本的結構性因素企業是環境的產物,企業外部和內部環境中的諸多因素在對企業的價值行為發生著影響,並進而影響著企業的成本。這些因素之間的相互作用,決定了企業的價值行為;但也應看到又沒有哪一種因素能成為企業成本水平的唯一因素,即企業成本是一個多元函數。分析企業價值活動的影響因素,有助於企業從來源上判斷其成本行為,並對如何改變其成本行為有一個深層次的認識。

結合《管理學》、《財務管理學》、《生產管理學》、《市場營銷學》等學科的基本理論,以及眾多企業成本管理實踐,可以發現以下影響成本的結構性因素:

第一,企業規模選擇。規模的擴張導致了專業化協作、技術管理水平等諸生產要素達到一種新的配置比例平衡,激發出新的生產力,顯著降低了成本。但是,當規模超過一定程度,會導致協調的復雜性和管理效率的降低,生產的自然條件趨於惡化,即規模經濟超出臨界點,轉化為規模不經濟。企業要把規模調整到恰當的程度,以取得盡可能低的成本。

第二,級差地租效應。地理位置顯然是影響企業成本的一個獨立性因素,地理位置導致了企業在勞動力、管理、能源、基礎設施、原材料、產品消費需求、運輸模式、通訊、工資水平、稅收負擔等方面的差異。地理位置優越的企業有可能取得超過社會平均利潤的超額利潤。企業的地理位置有其歷史、產業規模、國家政策等的外部原因,但這不等於說企業在這方面無所作為。企業可以重新設計其開展價值活動的地點,甚至可以搬遷基礎設施,盤活、置換地產等方法來降低成本。

第三,學習知識效應。企業進入某一產業後,隨著時間的推移,企業會在生產的決策計劃、組織調度、提高勞動效率、改進運作流程、資產利用效率等方面,發現和學習到眾多降低成本的機理和經驗,這種學習活動所帶來的直接結果是企業產品的單位成本下降。這就是學習知識效應,或稱知識溢出效應。這種效應既可以使企業通過學習獲得降低成本的經驗,也同時因其自身知識在整個產業內的溢出,又使企業喪失成本優勢的持久性。

第四,生產能力的利用程度企業生產能力的利用程度不僅取決於環境條件和競爭對手的投資行為,也可以通過企業生產和營銷策略的選擇而置於企業自身控制之下。企業在每一生產周期的不同階段,其生產能力利用率更多地受到季節性、周期性和其他導致需求波動因素的影響,對這種利用率的變化的調控水平,決定了企業成本削減或增加的合理程度。

第五,整合和聯系。

整合問題涉及到企業對外協作的態度,也即自製還是外購的戰略。過多的自製,會使企業經營方向向縱深化發展,但會造成企業資源分散,經營日趨凝重,對市場反應遲鈍;而過多的外購,會使企業過分依賴外界,自身發展專業化。這兩種情況都不利於企業降低成本。適當地利用整合,可以避免利用高於自製成本的市場成本,使企業迴避侃價能力較強的供應商,並帶來聯合作業的經濟性。企業有時要解除整合,此時除了應考慮此舉是否有利於降低成本,還應考慮是否有損於企業戰略。聯系問題是包括企業價值鏈的內部聯系和營銷渠道內的縱向聯系。價值鏈中活動是相互聯系的,改變其中一項活動的實施方式,有時會產生意想不到的降低成本的結果。

四,尋求成本優勢的戰略途徑企業獲得成本優勢的途徑有兩條:一是針對以上提出的影響成本的結構性諸因素,根據重要性原則選擇占總成本比重大的價值活動,控制或改變影響它們的結構性因素,來獲得成本優勢;二是再造原有的價值鏈,採用效率更高的方式來設計、生產和銷售產品。

(一)控制影響成本的結構性因素1,選擇規模。可以用圖象來說明通過選擇規模達到降低成本的目的。圖1說明了三種不同規模的成本結構,甲、乙和丙分別代表規模小、中、大企業的平均成本曲線,根據市場需求選擇規模。如需求為Q1時,則規模選甲,因為此時甲的平均成本A1較低;同理,當需求無Q3時,選擇乙規模,平均成本A2較低。而丙代表的規模,只有在需求相當大時才是可取的。如上海華聯超市的連鎖店在35家以下是虧損的,當發展到35至70家時是微利,目前已發展為165家,成本利潤率達12%. 2,控制地理位置因素。此因素在企業生產空間組織、原料和產品運輸分配方面對成本發生影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產地;能源供應充足;水源有保證;氣侯適宜;運輸成本相對低;人力資源分布;接近消費市場;社會文化習俗影響;教學科研機構的分布等。

3,學習知識管理。學習曲線效應使得企業加強學習管理成為必須。企業應結合競爭戰略制定學習戰略目標,對戰略知識進行評估以確定知識技術換代周期,確定支持學習戰略的組織結構,把學習納入評聘合同並作為人事評價依據,審定內部培訓計劃和學習網路效率和質量,確定趕超競爭對手的切入點和基準點。對於知識溢出要保持必要的戒備心理和防範措施,運用法律手段保護知識產權。企業應充分利用國際互聯網INTERNET,熟悉世界金融市場、資本市場、人才市場、同行業市場的運作、發展趨勢,對各種機會和危機要具有一定前瞻性。深圳華為高科技公司由於善於分析世界市場變化情況,並採取一定防範措施,在幾年前的金融風波中受損甚微。

4,均衡生產作業和調節市場需求波動。

企業可從生產和銷售兩個環節予以控制。生產過程式控制制的目的是預防和制止生產中脫離目標的偏差,保證生產的均衡和穩定。平衡線法、圖表控製法、生產卡法等都被證明在節省成本方面是行之有效的。在銷售上,通過策劃在一定程度上調節需求波動,如把產品拓展到周期性、季節性不明顯的產品中去,研究需求量穩定的客戶,旺季撤淡季奪,把競爭者擠到需求波動大的細分市場。

5,識別聯系和恰當整合價值鏈內部的成本因素往往是相互聯系的,企業如能准確認識這種聯系並加以利用,是可以改變成本狀況的。如企業質量成本是由預防檢驗成本和產品損失成本兩部分構成的,前者成本加大了,產品質量上去了,則損失成本就會降低,反之,前者小後者就大,只有兩者之和最小,才是最優質量成本。同理,可以控制存貨成本和持有現金成本。整合和解散,都具備降低成本的可能性,系統地、全面地、恰當地運用整合是非常必要的。聯想電腦公司在廣東東莞開設了200多家零部件工廠、20多家總裝調試中心,成本優勢明顯,是正確認識和處理整合和聯系的典範。

(二)再造價值鏈重構價值鏈能夠取得重大成本優勢,源自兩個機理:其一,再造不等於改進,價值鏈重構將從根本上改變成本結構;其二,企業在經歷了一段曲折後重新確認影響成本的重大因素,從而改變其競爭基礎。再造價值鏈方法如:採用不同的工藝;利用自動化差異;變間接銷售為直接銷售;採用新的分銷渠道;前向(朝原料)或後向(朝產品)整合等。

舉兩例,一是日本資生堂一直企望通過本部的分銷渠道將產品(化妝品)打入中國,但進展甚微,後在上海浦東搞合資,直接在中國產銷,這一重構價值鏈舉措,大幅降低了關稅、運費和人工成本。二是美國西南航空公司曾長期穿梭於大機場,與眾多大公司正面交鋒,盈利不佳,後來另闢溪徑,在中小城市間提供短程廉價服務:停機到再起飛只要15分鍾,以增加航班密度,相當於延長航程;機上不設頭等艙、不指定座位、不供餐,以削低票價;乘客可到登機口自動售票機購票,以節省傭金;全部投入新的波音飛機,以降低維修成本,這樣再造了價值鏈,獲得明顯的成本優勢。

五,長期維持、鞏固成本優勢成本優勢的戰略性價值取決於其持久性:只有當企業成本優勢的來源,對於競爭者來說,是難以復制和模仿的,成本的持久性才會存在。維持成本優勢的基本思路有兩條:一是開發成本優勢的持久性來源,並擴張其數量;二是構築壁壘(如同國際貿易中的關稅壁壘),以防止經驗擴散而競爭者入侵。具體操作如建立同盟取得特許經營權,保持級差地租,尋求政府政策扶持,謀求市場壟斷地位等,均可成為持久性成本優勢的來源。

例如四川長虹近年不斷大打價格戰,憑借低價位爭奪市場份額,通過取得令競爭對手望洋興嘆的市場規模來開發和拓展成本優勢的持久性來源。又比如,美國微軟公司是依靠創造專有排他的「視窗」Office軟體,並運用保護知識產權的法律條款等壁壘,來鞏固其駭世驚俗的成本優勢。1998年微軟與通用汽車公司(全球500強之首)相比,銷售額是後者的5%,而利潤卻佔44%,股票市場價值是後者的2.4倍,成本優勢可見一斑。

綜上所述,在企業成本管理中運用價值鏈分析方法的關鍵在於,認真分析和認定影響成本的結構性因素,然後針對這些因素尋求成本優勢的戰略途徑,並開發成本優勢的持久性來源,才能維持和鞏固成本優勢。

6. 電子商務會改變企業的營銷模式 正方

對一個企業來說,電子商務是一種新的經營手段。隨著網路和電子商務的發展,越來越多的企業開始以電子商務的方式實現管理和營銷的時候,便形成了一個電子商務的經營和市場環境,這是一個全新的競爭激烈的國際化市場。為適應這種新的經營環境,應對來自全球競爭者的挑戰,我國的電子商務企業和開展或即將開展電子商務的傳統企業,除要選擇適合自身發展的商業模式外,更重要的是要制定一個行之有效的經營戰略,以提高企業的競爭力。本文圍繞這方面的問題進行一些初步探討。

一、兩種企業經營戰略的機理與比較1.多元化經營戰略的機理

多元化戰略是指企業同時經營兩個以上行業,提供多種基本經濟用途不同的產品或服務進入不同市場的企業經營戰略,它是企業發展到一定階段,為尋求長遠發展而採取的一種擴張行為。多元化戰略的優勢是:可使企業獲得更多的市場機會,充分運用企業各種資源實現多種業務整合,充實系列產品結構或豐富產品組合結構;多元化經營比較靈活,能迅速地從不良業務中退出,從而有效地規避、分散或減少"過度專業化"風險;此外,實施多元化戰略的企業能充分利用品牌效應、員工潛能、營銷渠道,以及管理經驗和物質資源,為市場提供多樣化的產品或服務。簡言之,多元化經營戰略在增強企業實力、分散經營風險、發揮資源潛力、樹立企業形象等方面具有十分重要的作用。在國外,美國的杜邦、通用電器、菲利普.莫里斯、日本的三菱、韓國的LG等一批企業通過實施多元化戰略取得了較大的經營業績。近年來,我國的海爾、康佳、春蘭、紅塔等企業在開展多元化經營方面也獲得了一定的成功。

多元化戰略的弊端也是顯而易見的,主要有以下三點:一是管理難度增大,尤其是當企業進入到與原來業務相關度不高的新領域時,企業原有的管理理念、模式和經驗可能難以湊效,使協調各種關系的成本提高,並可能造成組織結構不穩定,增大經營失控的風險;二是資源分散,企業資源與資金被分攤到多項業務中,這一方面可能會導致原有核心競爭力的喪失而其它核心競爭力難以培育起來,另一方面可能陷入資源短缺、周轉不靈、不得不收縮或破產的境地。韓國大宇、日本索尼、我國的巨人集團、春都企業都是因此而出問題;三是影響CIS策略的有效實施,實施多元化經營的企業多是其主業業績好的知名企業,多元化經營後,多產品對企業原有品牌價值的分享可能會影響企業主業所創立的品牌基礎。2.專業化經營戰略的機理

專業化戰略是指企業通過從事符合自身資源條件與能力的某一領域的生產經營業務來謀求其不斷發展。20世紀80年代初,美國哈佛商學院教授邁克爾.波特(Michael E.Porter)從企業競爭戰略的角度提出了適用於任何性質與規模企業的三種基本競爭戰略,其中之一就是專業化戰略。波特的專業化競爭戰略指企業主攻某一特定市場,以求在局部市場上擁有競爭優勢。由於企業的經營與市場競爭是分不開的,因此經營戰略與競爭戰略是密切聯系在一起的。專業化經營戰略的優勢在於:企業可集中各種資源優勢於最熟悉的業務領域,從而開發培育出具有競爭力的產品;便於企業整合戰略的運作,實現規模化生產,取得行業內的成本優勢;有利於CIS戰略的貫徹實施,使企業品牌與產品的有機融合。從競爭的角度看,企業業務的專業化能夠以更高的效率、更好的效果為某一狹窄的戰略對象服務,從而在較廣闊的競爭范圍內超過對手。波特認為這樣做的結果,可使企業贏利的潛力超過行業內的普遍水平。實施專業化戰略也有不利的方面:由於企業業務集中於某一領域,因此,可能失去其他一些市場機會;這一戰略的關鍵是要在一個細分市場尋找特殊目標,通過為這一特殊目標服務在市場上占據一席之地,由於市場競爭程度的日趨激烈,對許多企業來說很難找到或創造出一個能長期運用專業化經營戰略的核心產品;專業化容易形成較高的退出壁壘,當發生經營危機時企業因難以退出,而陷入"過度專業化"的危機;由於經營領域較集中,一方面企業的某些技術或資源優勢可能得不到充分地發揮,另一方面也容易使企業陷入固步自封的境地,鈍化其對市場變化的反應。3.企業選擇經營戰略的基本原則

眼下,人們對電子商務談論最多的字眼就是"盈利"。的確,網路企業都在尋找自己的盈利模式,大大小小的電子商務網站都在為盈利而奮斗,一個頗具影響的電子商務網站甚至提出:2002年的奮斗目標是為"賺一塊錢而努力!"。圍繞如何使企業盈利的問題,學術界和企業界人士可謂絞盡腦汁,而面對時不我待的市場,企業則開始了具體的行動,一些企業尤其是那些有實力的門戶網站選擇了多元化的經營戰略,另有為數不少的企業則認定了專業化的經營模式。多元化或是專業化效果究竟如何,對這其中大多數企業來說只能是走著瞧了,而對那些舉棋不定的企業來說,現在只好駐足觀望了。多元化與專業化經營戰略到底孰優孰劣,這個問題已經爭論了很長時間,至今還沒有一個絕對的標准。在某些條件下,專業化經營使企業獲得成功;而在另一些條件下,選擇多元化可能會取得比專業化更好的經營業績。在不同的情況下,即使是相同的選擇也可能出現不同的結果。

事實上,企業選擇何種經營戰略很大程度上依賴於其所處的宏觀環境、行業狀況和企業的自身狀況。從歐美日等國企業的成長歷史可以看出,採用專業化還是多元化戰略,首先與一個企業所在國的市場經濟發達程度密切相關。歐美日的企業從19世紀末到20世紀50年代實行專業化經營;從50年代開始廣泛採用多元化的經營戰略,企業迅速成長;進入80年代,國際市場的競爭日趨加劇,同時隨著多元化程度的增加,企業發生風險的可能性增大,多元化的弊端開始凸現,並為廣大企業所認識,實行多元化經營的企業逐漸減少;近幾年來,互聯網的發展加速了全球經濟的一體化進程,歐美企業紛紛清理非核心業務,通過網路重新整合企業資源,專業化經營戰略越來越受到企業界的青睞。可以說,當一國市場經濟處於發展時期時,企業多採用專業化經營戰略;當市場經濟發展到較發達程度時,企業多採用多元化經營戰略;而當市場經濟發展到非常發達的高級階段時,企業又多轉向專業化經營戰略。其次,與企業所處行業的生命周期相關。一般而言,處於行業生命周期的成長期的企業應採取專業化經營戰略;處於成熟期的企業可根據具體情況選擇專業化或多元化;而處於衰退期的企業應積極開展多元化經營。

第三,與企業的自身狀況相關。企業通常基於以下三個方面的考慮來選擇經營戰略,其一是原有業務的發展空間變小,競爭越來越激烈,而此時已尋找到新的發展機會,這時選擇多元化經營是必要的;其二是必須擁有一定的剩餘經營資源支撐企業開展多元化經營,反之,若企業經營資源不很充裕,應實施專業化經營戰略;但擁有剩餘資源的企業不一定要開展多元化經營,也可以繼續專業化經營。如何選擇,應視其它因素而定。企業經營資源若不很充裕,最好採用專業化經營戰略。其三是有較高程度的原有資源可遷移,即考慮如管理的理念、制度和機制的克隆、技術的延伸、人才的流動等可遷移程度。通常,可遷移度越高,多元化的成功率也就越高;反之,可遷移度越低,多元化成功率也就越低。

二、專業化應當成為目前電子商務環境下企業的基本經營策略1.專業化經營是電子商務發展的現實需要

價值性和傳遞性都是信息的基本屬性。而信息的價值只有通過傳播與交流才能得到體現,積累到一定程度的信息經過加工、分析和處理可以變成更具價值的信息,這便是信息的自我累積增值,上述過程將導致更多的信息產生,人們從這些增加的信息中所獲得的邊際效用也越多,這就是信息的邊際效用遞增特性。網路經濟的核心是以Internet為代表的信息網路,因此信息便成為網路經濟的核心資源,網路經濟下的消費也呈現出邊際效用遞增規律,它與傳統經濟學遵循的邊際效用遞減規律是完全不同的。電子商務是以實現信息有效傳遞的計算機和網路技術平台為支撐,以商流、資金流和物流為實質運作客體,並且需要相應的安全和信用體系的支持。因此,在除信息流以外的其他條件尚不完善的情況下開展電子商務,充分發揮信息的邊際效用遞增特性,以提供各種市場和交易信息便成為電子商務初級階段的主要運作方式了。實際上廣大消費者和客戶也認識到這一點,各種調查資料表明,目前通過網路進行市場調查和查找各種商業信息是企業和消費者上網的主要目的。對企業來說,正確認識所處的經濟環境和所在行業的狀況,面對現實,選擇講求實效的商業模式,制定切實可行的經營戰略和策略,堅持做下去,一定會取得成效的。國內許多企業已經這樣做並取得了一定的業績。當當網上書店、卓越網等一批企業都已在2001年底實現盈虧平衡,以提供旅遊項目服務的攜程網和以提供域名服務的3721,也都在此前後開始盈利,它們的成功之道並不神秘,就是堅持從創立至今的這幾年裡專注於一個領域,沒有搖擺,也沒有變換商業模式。譬如,"基於網路平民化"理念的3721網站所建立的"中文實名"系統,解決了國內網民的"上網瓶頸",用戶可使用中文直接訪問Internet上的網站,這種服務方式正是專業化戰略的具體體現。不久前,eBay向易趣注資3000萬美元,收購了易趣33%的股份。盡管人們對eBay這個並不熟悉中國互聯網和電子商務環境的美國公司此舉存有疑慮,擔心易趣會由此掉入曾經在我國發生過的"注資陷阱",但有一點目前是值得肯定的,正是易趣網持之以恆的據守C2C市場,形成自己的特色,在投資者已逐漸趨於理性的今天,eBay才會將資金投向這個被許多人視為"錢景暗淡"的拍賣網站。更值得一提的是,在Internet上活躍著許多鮮為人知的電子商務網站,這些被人稱為"另類電子商務"的網站在資金、規模以及促銷手段等方面都無法與主流電子商務網站相比,但卻有著很好的盈利模式。只要訪問幾個這類網站便不難發現它們的特色:經營角度獨特。"另類"們經營的商品或提供的服務往往是那些大網站中所沒有的,如古玩、玉器、郵票、具有特色的土特產品等,就是這些看似沒有多大市場的商品,卻有著穩定增長的客戶群。"另類"的投入都不大,相當多的"另類"就是在一些知名B2C網站上搭建起自己的專賣店,如易趣網上就有大量網民或企業在推銷自己的商品,還有一部分"另類"是以企業或個人投資方式組建的專一化的網站。低成本+專業化的經營戰略正是"另類電子商務"的生存之道。此外,縱觀電子商務短短幾年的發展歷史,不難發現,B2B和B2C電子商務市場的交易額相比,前者的規模和增長速度遠大於後者;而在B2B市場中,垂直市場的發展態勢大大好於水平市場。這也從一個側面反映出專業化是目前電子商務發展的現實需要。

2.從安然破產看"多元化"戰略的弊端

2001年12月3日,擁有500億資產、在《財富》500強中排名第七的安然(Enron)公司申請破產保護,成為美國有史以來最大的破產案。

20世紀80年代以電力和天然氣交易起家,在能源市場上獲得了巨大的成功。曾連續六年被《財富》雜志評為"最富創新能力"的安然公司,算得上是最早一批從事B2B電子商務的企業。1999年,安然建立了能源電子商務平台(Enron Online),這是當時全球最大的B2B電子商務平台,通過這個平台,安然在能源市場獲得了巨大的成功,鼎盛時期,網上交易佔了公司總業務量的2/3,安然一下從"薄利的天然氣經營商搖身一變成為高利的能源交易商",並被奉為信息化的楷模、最成功的電子商務應用範例,哈佛商學院也將其作為MBA的經典案例。但隨後安然的經營戰略開始發生變化,當時的CEO傑夫瑞·斯基林認為,隨著企業業務的重新整合、自由市場的進一步發展以及中介費用的進一步降低,傳統型企業那種綜合集成的模式將被迅速瓦解,因此,安然的未來不是要繼續做資產龐大的傳統能源公司,而是要成為全球各個商品市場推廣"分散化"的先鋒。於是安然開始向高速電信網路和金融市場擴張,並將巨額資金無謂地投入其中。安然的"分散化"戰略同樣體現在它的電子商務應用方面,這家全球最大能源貿易企業的電子商務平台經營的產品從日用品、用戶電力、天然氣供應到諸如惡劣天氣的防護罩蓬等其它的延伸設備1500多種,不僅如此,在與Global crossing(美國帶寬供應商)合作實現了帶寬現貨市場交易的基礎上,安然甚至打算推出寬頻期貨市場。可以說安然的破產在很大程度上也是受到它的"分散化"戰略的影響。要在一個開放的平台上進行在線交易,其商品應當具有自由互換性和流動性。而目前有些行業的產品尚還不具備網上交易的條件,像安然所在的能源行業,電力和天然氣就不是能進行自由互換的商品,各地區之間的價格相差很大,並且還隨時間不斷地發生變化;此外,流動性也是個問題,尤其是電力市場,一個中國的企業顯然不可能到Enron Online上購買電力。網上交易的吸引力之一就在於其公平性和開放性,而Enron Online卻是一個"主導者中介型"的封閉式交易平台,所有買方或賣方要Enron Online上進行交易,都必須成為主導者安然公司的簽約方--即它的顧客或供應商。為此,安然的競爭者曾譏諷說,沒人願意信任每一筆交易的簽約方都是安然公司自身的交易場。客戶當然更願意光顧那些中立的平台,在那裡它們可以直接進行交易。對安然這樣的傳統企業來說,單獨開發封閉的電子商務平台的做法非明智之舉。相比之下,通用汽車要現實得多,作為汽車網上銷售的開創者,2000年通用就與福特、戴姆勒-克萊斯勒聯手和Commerce One合作建立了一個B2B汽車交易市場Covisint,它採用eBay的自由競價方式,目前已吸引了全球1300多家汽車零部件生產企業加入其中,成為一個高達2000多億美元的超級網上交易市場,三大汽車霸主為此節省了大量的采購成本,實現了人們常說的"多贏"。綜上所述,筆者認為,在信息時代,尤其是電子商務發展的初期,"專業化"可以說是企業競爭甚至是生存之本,專業化經營戰略應當成為絕大多數傳統企業在目前電子商務應用領域的基本戰略模式。

三、企業在制定和實施經營戰略過程中應注意的幾個問題

1.經營戰略的選擇更需要理性

回首我國電子商務的發展歷程,真可謂波瀾起伏,從概念炒作到照搬模式,從風險投資到海外上市,許多企業栽在盲目跟風上。近兩年來,"多元化"成為繼電子商務之後學術界、企業界和媒體關注的又一熱點,從事多元化的企業也日益多起來:家電業和其它一些產業不約而同地湧入IT業;而一些傳統IT企業也匆匆奔向家電、通訊、房地產、保險等自認為可以掏得黃金滿缽的產業。的確,在國外,通用電器公司、IT業界的霸主微軟、Intel憑借著自己雄厚的技術實力和資產實現了多元化。去年下半年,通用電器公司總裁傑克·韋爾奇的自傳熱銷我國的大江南北,一些人除在這本書中看到了通用的經營理念和成功經驗外,也為中國企業的振興找到了一條新出路和經濟增長點,這就是"多元化"。海爾、春蘭、聯想、越來越多的人公開宣稱要做"中國的通用",並在緊鑼密鼓的擴張滲透中開始了"產業融合"、"資本24小時不落地"的模式拷貝,多元化似乎成為實現企業發展的靈丹妙葯。這種"多元化"時尚當然也影響到尚未走出網路泡沫陰影的電子商務企業。雅虎在網路的蕭條時期開鑿更多收費渠道的同時,也將觸角伸向了其他領域,2002年3月為探索多元化經營模式,雅虎開始大舉進軍好萊塢淘金。

受其影響,國內的一些網路企業也開始了多元化的嘗試。2002年2月25日新浪宣布成立全資子公司--北京新浪網路技術服務有限公司,推出Sina.net--企業信息化服務平台,新浪實施.net戰略的目標定位是通過有效整合現有的各種技術和網路媒體資源優勢,進一步為企業和政府提供專業的信息化建設解決方案。

另一著名門戶網站搜狐的多元化嘗試早在2001年年底推出電子商務和手機簡訊服務時就開始了,進入2002年,搜狐先後是推出了B2C業務和ETS(互聯網技術解決方案),接著在2月25日與新浪同一天推出了Sohu.net--搜狐企業在線,與主要面向大型企業服務的ETS不同,Sohu.net是專門中小企業用戶提供全方位的網路技術應用和網路營銷推廣的服務平台。搜狐推行的是張朝陽所說的多效多元化戰略,即在互聯網技術(ETS)服務、新媒體(網路廣告)、通訊(收費簡訊、移動通信)和B2C電子商務(搜狐商城)四條戰線同時作戰,多面出擊,以不放棄信息門戶且不添一兵一卒的條件來實現轉型。從理論上講,新浪和搜狐的.net戰略還算不上真正意義上的多元化經營,因為這種新業務都還在兩大門戶所從事的網路服務范疇,用他們的話說,這是"結合網下資源和技術產品開發,為尋找更豐富和有效的營收模式進行的探索"。但作為擅長於提供內容服務的信息門戶網站,涉足面向企業電子商務的ETS業務,畢竟是進入了自己並不擅長的業務領域,筆者並非否認這些企業採取的更加務實的經營作風,而是擔心這種探索是否會削弱兩大信息門戶的價值基礎,因為與那些專業化的IT企業和系統集成商或ASP相比,sohu.net和sina.net畢竟不能為企業提供從硬體到軟體一條龍的"貼身"服務,通過網路提供的解決方案對企業來說也許有點遠水難解近渴。時尚的東西未必代表方向。應當逐步培育起一種對環境變化敏感的、理性的企業文化,它能引導企業根據其所處的經營環境和自身的實際進行具體分析,正確定義自己的競爭空間,不能僅局限於現有的競爭者,還必須將潛在的和新生的競爭者納入視野。在確定經營戰略時,決不能盲目跟風。無論企業採取多元化或是專業化經營,都必須時刻緊扣企業的核心競爭能力,務必使新的業務領域能得到企業核心競爭能力的有力支持,並在市場上轉化為相應的競爭優勢。2.遵循電子商務環境下的市場規律,注意調整和完善經營戰略

企業的經營戰略不是一成不變的。相反,經營戰略的制定和實施,是一個不斷進行調整和完善的過程,甚至可以說是一個在不斷地糾正錯誤中學習調整的過程。

電子商務企業要生存和發展,電子商務要發展只能是順應市場的需求,因勢利導,而不應當去做一些超越現實的事情,曾被譽為歐洲電子商務旗幟的網上服裝零售商Boo.com留下的教訓是深刻的,創立之初,資金雄厚的Boo如果不去搞那技術復雜最後無法實現的3D影像技術的網上"試衣"系統;不去搞那技術同樣也無法實現的"用7種語言接受顧客網上訂貨的多國語言自由轉換數據中心,也許不會敗得那樣慘。正如Boo.com行政總裁馬溫斯頓自己的總結:無論有何種理由,企業在電子商務領域也不能違背任何基本的經營規則。兩年前,迪斯尼公司曾吹噓其旗下的Go.com網站是公司面向21世紀的財經門戶網站,隨著網路泡沫的破裂,迪斯尼及時調整了該網站的經營目標。如今,Go.com已是面貌一新,成為一家為客戶提供更好的內容服務的信息門戶網站,主要營收來源是網路廣告,其次是用戶的服務費及內容外包收益,此外還可從諸如網上拍賣之類的多種電子商務活動中獲得利潤。加拿大麥基爾大學管理學院明茲伯格(H.Minzberg)教授指出:戰略是塑造出來的,而不是制定出來的。市場無定式,經營無常規,如果企業能制定出一個切合實際的經營戰略,再按照上述原則貫徹實施,成功就只是時間問題了。

四、結束語

如前所述,其實無論哪一種經營戰略模式,都有其特定的適用范圍和應用方式。多元化也好,專業化也罷,在國內外都有不少成功的範例,我們不應厚此薄彼,過分誇大或貶低某種經營戰略的作用。因此,筆者在文中提出專業化經營是電子商務發展的現實需要,專業化經營戰略應當成為目前電子商務環境下企業的基本經營策略的觀點,並不意味著否定多元化戰略的作用,今後隨著電子商務的發展,其環境的改善和企業經營管理水平的提高,多元化戰略必將發揮其應有的作用。可以預言:信息技術的發展,利用電子商務提高經營管理效率、提高競爭力的企業必將在新世紀、新環境中創造出更多新的經營戰略。

電子商務的發展潛力肯定是大的,我們國家未來的貿易方向肯定是要網電子商務方面發展的。比如現在的國際金融和國際貿易的結算一類都是屬於廣義的電子商務。本人認為先別說其他知識,如果電子商務專業的內容你確實搞清楚了的話,相關的行業可以選擇的范圍是很廣的。比如在技術方面的電子商務信息安全,只要是網路類的,這個都是需要的,而且是很嚴重的問題。電子商務的擴展性很大,主要看你擇重的是哪個方面。只是如果想專業的搞電子商務的話,目前現狀是大型公司搞電子商務的比較多,小型企業的比較少

7. 什麼是成本數據化管理

一.用數據說話企業管理才有效
企業運營管理若要有效,數據管理是關鍵。數據不僅運用在財務核算上,更能在從研發到采購、生產、物流、營銷、質量、人力資源管理等等一系列企業運營上發揮作用。藉助數據管理,企業不僅可以有效測量和分析管理效果,而且還能為企業在戰略問題,資源整合問題,或者是具體某一類業務提供決策依據。並能夠藉助分析指標更精確地掌握企業經營趨勢。
數據對企業業績的貢獻
目前,國內的企業真正把財務戰略和企業經營戰略很好結合的企業並不多,大多數企業不十分重視統計數據的收集和分析,沒有真正將數據分析和經營有效聯系起來,導致一批企業靠「三拍」決策,即決策前拍腦袋、決策過程拍胸脯、決策失誤拍大腿(後悔)。。。。。。讓數據說話,就是讓事實說話,讓企業資源有效配置,達到高效經營、高水平增值的目的。
企業的經營的最終結果都會落實在業績上,業績的表現就是數據。數據是一切管理流程、管理制度、方式、方法的源頭,將經營過程前後數字做個對比,就能衡量出企業收益的好壞。如果沒有數據,大家就沒有同一標准判斷同一問題,這也是部門之間溝通不暢的原因之一。
數據對企業收支平衡的貢獻
藉助數據管理,企業應進行盈虧平衡分析,從盈虧分析中挖掘企業盈利方向和總成本控制點,把成本控制由事後核算搬到事前預測,按預測制定管理措施,才能更大限度的控制企業的運營風險保證企業利益。
舉一個例子,傢具企業每年展會上都要推出一些新產品吸引買家。然而,是不是新產品的種類越多就一定能吸引更多買家或買家就會訂更多的貨呢。實踐中卻發現不一定,因為買家決定進貨除了受多年經營習慣和其客戶群的影響外,最重要的是新產品針對的消費群體類型是否有改變,消費群沒有改變,對買家來講,增加新品種是增加銷量的好機會,他當然願意進貨;反過來的話,買家首先考慮的是開發新客戶要多大的投入,才能把進的貨賣出?新客戶開發的風險小,買家可以嘗試進貨,反之,就是你的產品再好也不能吸引這種買家。所以買家進貨要評估收支平衡。那麼對生產廠家又怎樣呢?生產廠家推出新產品時也要評估收支平衡的問題。
同樣對傢具生產企業來講,開發新產品的目的也是追求利潤更大化。但不是說一出新產品就一定有高利潤。首先要評估的是開發一個新產品需要多少投入,如何控制新產品投入的預算,其次要考慮的是用怎樣的推廣方式能讓消費者接受新產品,再次是要計算基礎的盈虧平衡點和新產品進入市場的周期。新產品進入市場後,還要根據市場反饋的結果進行適當調整,這樣才能逐步讓新產品產生預期的收效。因此,企業開發新產品也有一個盈虧平衡和投入周期的數據分析過程。
數據臨界點成為企業制定目標的基點
除了盈虧平衡點需要數據說話外,臨界點管理也需要數字說話,比如成本預算今年與去年相比的臨界點是多少?營銷業績增長點的臨界點是多少?資金周轉的臨界點是多少等等都要根據數字進行分析,通過分析就能概算出預計利潤。如果沒有臨界點的核算,企業定目標就盲目,目標定額就不準,目標分解和執行都會遇到阻力。就會影響企業的經營結果。對企業投資人來說,依據這些數據所做的決策和判斷就容易出現偏差。
弄清數據才能弄清企業整體資源配置
企業的整體資源配置包括人力配置、資金配置和物力配置。企業的利潤就是有這三方面的配置在不同的環節中分配產生的。資源配置不合理就容易導致浪費的產生,以精益生產為例,精益生產將企業的浪費歸集為七大類,即:1.庫存浪費;2.製造過多或過早浪費;3.不良品浪費;4.搬運浪費;5.加工浪費;6.動作浪費;7.等待浪費。從數據管理角度上看,這些浪費都是資源配置不當造成的,通過數據統計,搞清楚企業資源總狀況。企業總資源可以創造多少價值,多少資源又來有效分配,多少資源用來儲備,浪費問題就可以從源頭把握,不要等到在企業運行中,發現了問題再來改善,這樣必然會浪費資源,增加不必要的成本投入。
企業經營首先要做的就是數據管理
進入21世紀,傢具的高利潤的時代已經過去,在市場需求趨於平緩的今天,要帶領企業穩步增長,其實並不容易。傢具企業的進入門檻總體上不高,這就使傢具行業內形成了一大批小企業,雖然有的小企業在競爭中倒下,但還有一些小企業在夾縫中為了謀求生存不斷降價,這樣不僅削弱了行業利潤,也加劇了行業內的競爭。加上企業綜合經營成本年年增高,企業投資者更應從開源節流兩方面下功夫,穩妥的管理企業,才能保持一定的利潤空間。
開源節流的核心就是數據化管理,將通常用於事後財務統計的數據用於事前分析,制定出企業發展目標,把目標分解到每位員工,這樣企業的綜合運營風險就能得到有效的化解。
企業把綜合目標與員工的個人目標有效捆綁,才能最大限度發揮資源配置的優勢。 數據管理不是簡單的收集數字,數據管理的關鍵是將收集的數據做一個整合,並在整合的基礎上進行動態分析,根據分析結果制定公司的戰略。因此,數據管理的關鍵不是資料庫,而是一個挖掘全流程運營能力的系統工程。數據分析從總體運營分析,指標的確定,到分析流程設計,專業數據的統計和分析報告的分類,以及持續動態的數據執行監督等構成數據了管理核心內容。
數據化的經營管理模式
數據化的經營管理,不在於數據收集和收集的方法,比如很多企業都用了ERP系統和財務核算軟體,通過這些方法企業可以收到大量數據,但是,這些數據能否作為企業決策的依據呢,答案當然不是。因為數據化經營管理,是企業利用數據決策的策略與方法。比如決策產品售價,企業應考慮綜合銷售成本,同時還要考慮大市場的整體波動等因素才能確定,從對待不同等級的客戶而言,產品價格根據客戶的訂貨量,也要計算一個上下波動的臨界點,才能保證價格系統的穩定實施。數據管理是為業務服務的,需要根據財務統計數據結合關聯指標和總投資資源進行分析,分析是分層進行的;比如公司總體經營分析、部門經營分析和不同業務單元的分析等,通過分析用「剝洋蔥」的方式,將企業的業績與員工的考核指標有效連接起來,實現管理層對基層有效的控制。同時基層通過考核結果,反饋管理層決策質量。
數據化的經營管理系統的構成
數據化經營決策系統的首要工作就是經營分析,通過經營分析掌握企業大體的運營狀況,包括利潤率、成本、資金流以及投資收益等等;第二步,就是運營流程分析,通過運營流程分析找出企業運作中資源浪費的瓶頸問題,將瓶頸問題排序後確定哪些問題是首要解決的,哪些問題是第二階段、第三階段才能解決的;第三步,將首要解決的瓶頸問題換算為造成浪費的金額作為瓶頸改善的起點;第四步,建立改善目標,分解目標,投入實施並測量實施結果。
事實上,很多企業關心獲利情況,但不太關注獲利來源,因此數字化管理一直以來不太受企業的重視,使企業運營得不到真正的數據支持,運營結果也會大打折扣。以廣告推廣為例,數據管理將看似簡單的推廣活動和財務投入產出聯系起來,更能客觀的體現廣告效益。再比如,傢具經銷商是否有加大采購的需求,也可以從經銷商銷售情況和場地租金,還有最終消費者的數據統計中得到結果。這些都是數據管理系統的構成部分。
最後,數據管理系統共有多少部分。數據管理系統按價值鏈模式,共分12個系統,分別是:六個主系統包括:戰略管理系統、設計開發系統、銷售系統、生產運營系統、客戶服務系統和六個輔助系統,包括:人力資源系統、信息管理系統、財務管理系統、資產管理系統、環境和安全管理系統、外部關系管理系統。這12個系統可以聯合使用,也可以分開使用,每個系統都連接財務統計數據和考核指標,能幫助企業有重點、有效果的進行改善。
二.經營分析:數據管理的起點
數據管理的起點就是經營分析,經營分析藉助企業內現成的管理資料,比如:銷售、生產、材料、成本、人事等各種報表進行綜合分析,找出企業經營瓶頸問題,通過流程管理研究造成問題的原因,並提出具體可行的改善方案,達到綜合提升企業業績的目的。
經營分析的所使用的信息來源
經營分析所使用的文件大多出自會計統計數據,因此很多人認為經營分析就是財務分析。實際上經營分析除了包含財務信息外,也包含了公司經營的其他信息,比如:管理上的作業時間、作業面積、人員、效率、信息等內容,分析的目的就是從現有的經營過程中挖掘和利用公司內部潛力,達到不斷提升經濟效益的結果。
盡管不同企業經營分析的范圍有所不同,但經營分析模式總體上大致相同,主要包括:資源分析;產能分析;設備管理分析;產品分析;銷售狀況分析;材料采購及管理分析;研發分析;人員配置分析;成本分析;利潤及損益狀況分析。
經營分析要解決的問題有哪些
經營分析首先要解決的是公司經營方面存在的問題,企業經營過程中遇到的問題都不是單獨存在的,問題之間都有一些聯系,通過經營分析找出與問題相關的連接,制定措施加以改善。第二,經營分析解決的不單是以往的業績更重要的是通過過去的資料和信息判斷未來經營動向,才能推動企業不斷發展。第三,經營分析不僅是財務一個部門的工作,而是將公司各部門的信息做一匯集和分析,才能得出真實的決策內容。第四,經營分析的結果是用來確定公司發展的總目標的,總目標確定後要分解到各執行層作為檢查和執行的考核依據。第五,經營分析要解決的是投資人的投資回報的核算,只有通過經營分析,才能真正認識實際的投資回報水平。第六,經營分析對改善管理缺陷和提升效能方面也是一個很重要的工具,比如,目前常用的提高效率減少浪費的精益生產,與經營分析就密不可分。在幫助企業做管理改善輔導過程中,我們常常遇到的問題是,根據精益生產的原理,經過咨詢公司輔導的企業取得了那些收益呢,這些收益能給企業帶來持續的效益么,這些問題都可以從經營分析和分析預測中找到答案,有了經營分析做參考,咨詢成果和企業改善的程度都可以衡量了,這樣,無論對咨詢項目或企業本身的持續改善都是有說服力的。第七,經營業績分析結合流程管理梳理,不僅幫助企業梳理出管理瓶頸還能夠對員工為公司的貢獻提供評價,根據對部門和崗位經營狀況的分析,可以了解業務部門和員工的投入產出狀況,從而協助企業有針對性的制定員工職業規劃和培訓規劃,為企業在人才儲備方面做好依據。第八,經營分析的最終結果就是對企業業績的綜合評估,企業業績由公司總體業績和部門業績以及員工個人業績組成,公司的目標是否達成,只有通過經營分析才能做出客觀的評估,沒有經營分析後的評估是不真實的。
經營分析採用哪些方法
經營分析的主要技術方法是統計分析,根據企業提供的不同來源的資料從企業發展的外部環境、內部因素、市場佔有狀況、企業前幾年的總體經營狀況以及未來發展前景進行分析。經營分析在方法上通常採用定量和定性相結合的方法進行。舉個例子,一個企業總體運營狀況的好壞可以用分數來衡量么,能。這要從定量和定性兩個方面經匯總的資料進行分析,定量方面的分析包括即:盈利能力、資產風險、債務風險年度增長狀況這四個方面進行分析。把這四方面的業績按一定權重摺算成得分,就能夠判斷企業業績的優劣。定性方面的分析主要通過對企業戰略管理、創新、經營決策、風險控制、基礎制度建設、人力資源和對社會貢獻幾方面的綜合管理狀況進行評價,得出的結果就構成對企業的定性分析數值。最後把定性和定量分析結果按比例匯總折算成的業績分數就是企業的綜合業績評價分數。
經營分析從哪裡入手
經營分析首先從定性方面入手。即將企業的管理流程進行梳理,從中篩選出對企業不利的浪費流程,第二步,是將浪費流程對應的財務數據以及對公司利潤的影響比率分析出來,根據定性定量的分析結果再制定相應措施逐步減除浪費,企業的效益就體現出來了。具體操作:
1.定性分析:從本年度的經營狀況出發對供應鏈、計劃及生產鏈、庫存管理鏈、產品研發鏈、營銷鏈、質量控制鏈、人力資源管理鏈進行分析,分析的主要方向是投入、產出和產出質量。這些定性分析指標和去年同期水平相比就能得出企業今年綜合營運管理狀況的結果。
2.定量分析:財務狀況方面進行即:財務總體狀況和經營成果。
2.1財務總體狀況包括:資產、負債分析;流動資產及存貨分析;應收賬款及賬齡分析;資產狀況分析;負債及風險分析,這些內容涵蓋了企業財務分析成果,借用財務分析報表,可以對企業總資本做一個盤點。並進一步分析企業的經營成果。
2.2經營成果分析:通過對企業利潤、收益和盈虧平衡狀況等財務信息的分析得出企業的經營成果,將本期的成果作為支點,用來預測和規劃下一階段盈利水平,就比較實際了。
3.提出改進建議設定新目標。
通過以上分析步驟,企業可以從管理和利潤貢獻兩方面找出企業發展短板,根據企業未來發展的預測,提出新的經營方案和經營目標預期,並結合現行制度進行改善,企業就能不斷的在總結和改進循環過程中逐步提升績效,才能夠在激烈的競爭中立於不敗之地。
三.制定發展規劃:數據管理的基礎
企業為什麼要制定發展規劃
市場經濟下,民營企業蓬勃發展,民營企業的成功多數是依靠某個市場或某幾類產品的機會取得的,屬於自由發展而來,當自身發展壯大到一定程度後,再往上跨一個階梯,民營企業往往就面臨一個現象,生意做的越大,冒出的問題越多,各種各樣的矛盾就越突出,如何解決這些問題呢,首先就是做規劃。規劃做好了,在分階段逐步實施,就能逐步理順企業發展問題,逐步解決。
企業發展規劃是對企業現狀總結的基礎上做出的,因此數據支持非常重要,有了數據支持才能直接、清晰、一致 的傳達信息,才能對現狀進行精準描述,清楚說明哪些事情可以妥協,哪些事情不能妥協。
企業發展規劃如何做
企業發展規劃應在公司決策框架下發動員工做,只要不違反公司發展原則,有員工參與的規劃才能貫徹和落實下去。制定規劃的目的是要通過規劃管理為企業為員工帶來好處,同時,按這個思路貫穿下去,規劃才有可能得到落實。
做企業規劃的數據來源有以下幾個方面:
1.戰略分析。數據來源於兩部分:
第一,行業國際環境及其變動趨勢分析,主要包括:市場空間分析數據,市場增長率和需求量數據,行業發展趨勢數據。
第二,國內行業環境及其變動趨勢分析,主要包括:國內行業的現狀和未來趨勢。其中:國內行業的現狀分析主要圍繞:行業基礎、自主知識產權的擁有量、核心競爭優勢(比如成本優勢)等;未來趨勢分析主要針對:產業發展方向;技術創新和政府的政策引導。
2.企業狀況分析。數據來源於四個部分。
2.1優勢分析包括:產品優勢;品牌優勢;銷售渠道優勢;人力資源優勢;管理優勢等等。
2.2劣勢分析包括:產品組合;公司規模;公司體制等。
2.3機會分析包括:行業發展現狀分析;產業升級趨勢和合作擴張等。
2.4威脅分析包括:競爭因素; 產品革新;銷售渠道;經濟增長等。
3.企業戰略目標。
3.1目標體系包括:在五年內要達成的企業目標;企業的總體戰略;核心領域的關鍵戰略目標;
3.2職能戰略包括:業務組合戰略;營銷戰略;投資戰略;管控戰略;人力資源戰略;企業文化戰略;組織戰略等。
3.3綜合管理資源信息化建設包括:企業資源計劃、客戶關系管理、供應鏈管理、價值管理、知識管理等。
以上列舉了企業在做規劃時應考慮的數據因素。當然不是每個企業都要用到上述所有因素的,使用什麼樣的數據因素要根據企業的不同發展階段確定,不同的發展階段有不同的問題著重點,所以上述內容不能生搬硬套,要根據企業發展的實際有選擇行的確定。
企業發展規劃正式運行前首先要試行
像很多管理模式一樣,企業發展規劃在正式實施前要試行,試行的目的一方面看員工和客戶的反映,也要預測發展規劃是否還有修正的地方。
試行期間收集信息是有方法可循的:
1.為了提高反饋率,首先要根據不同層次員工設計不同的反饋表,反饋表的內容越豐富,收集的信息越有價值。
2.反饋表的設計應採用選擇題的方式進行,問題越集中,越能突出所調研內容的重點。
3.面對反饋的重要信息要採取訪談的方式作為補充。
事實上,在實踐中這些做法都是有效果的,因為員工從自身的崗位實際出發對企業發展已經有很多想法和建議,只是一些想法和建議,無法通過一個渠道來反饋,因此,制定規劃是就要將這種上下溝通的渠道打通,只要途徑暢順,員工的真實意見就能對企業帶來巨大好處。有些企業主管不太願意讓員工發表自己的想法,這樣有可能增加一定的管理工作量,實際上這種理由是可以改變的,在與員工溝通時不僅員工要提出問題還要提出建議,有了建議才能將問題集中,才能達到效果。
規劃應逐步分解至個人
企業規劃最終是由員工落實,企業願景是由員工們不斷發揮個人能力不斷實現的,因此,從開發員工個人期望與實現企業願景一致入手,再一起走向目標,才能真正發揮規劃的作用。
1.規劃應逐步分解至個人
從馬斯洛需求理論看,人都有實現自我的願望,個人的規劃與企業發展規劃方向一致時,員工與企業就具有緊密的凝聚關系,個人的努力就變成了自我實現的動力,員工不只是企業的勞動力,而是企業發展密不可分的夥伴。多數事實是,企業管理者認為鼓勵員工在企業發展個人規劃,會導致頻頻離職的事情發生,究其原因員工離職有很多細節方面的原因,但總體上是員工管理整體體系有待完善。這涉及到的不僅是規劃分解和落實的問題,還涉及企業激勵體系的建設問題,這里不一一累述了。從另一方面看,每個企業能保持有效運營,還是和企業關鍵崗位員工得到長期保留(比如5~10年)有密切關系的,若能逐步將關鍵崗位保留的員工比例擴大,企業的穩定性就會提高很多,員工經過長時間與企業磨合,對於分解規劃以及達成規劃目標的理解和順利執行都是有利的。從員工來講,大多數人都渴望自己的規劃能和企業相連,大多數企業也有這種需求。關鍵問題是如何入手做鏈接,才能達到企業和員工雙方都能表達共同的希望,實踐中我們把切入點就放在規劃分解的數據分析上,數據分析因素一直拆分到員工個人,經過試行運作,規劃的分解就能夠達到這個目的了。
2.合作
合作,與誰合作?怎樣合作?是分解規劃首先要釐定的一個問題。規劃的分解最終是由人來承擔的,所以分解的成敗都與人與合作有密不可分的關聯關系。與誰合作的問題就是解決企業發展過程中,部門和部門間、管理流程和流程連接間、以及部門內部上下級間的溝通關系,企業常見的溝通現象是部門內部溝通比較暢順,而流程間和部門間的連接溝通卻往往不暢順,主要原因是流程所經過的部門大家都用自己的語言習慣與其他部門溝通,比如生產系統使用生產習慣語言、質量系統使用質量習慣語言、營銷系統使用營銷習慣語言、人力資源系統使用人力資源習慣語言等等,這樣溝通就產生了障礙,若企業能使用數字溝通問題就會減少很多,數字來源就是經營分析和企業規劃。大家圍繞這個軸心去溝通,就較快找到問題解決方案,生成一致結論。
3.分歧
分歧是正常的,企業每個人承擔的工作重點不同,有分歧是必然的。部門員工在討論所承擔的規劃分解指標時,首先考慮的不是部門共同的或小組共同的利益,通常情況下,會首先考慮所承擔的分解任務是否有風險?風險大小?風險是否可控?因此,面對規劃分解應該要了解員工的真正意願什麼?」清楚了員工的意願才能夠有效的落實規劃,規劃落實後在實施過程中還會有分歧,急需溝通,逐步逐步的將企業的規劃和員工的意願就結合在一起了。因此有分歧是正常的,不必迴避。
4.焦點
規劃的焦點在落實不再表面形式的發表,落實的過程比發表重要,員工在參與過程中感受個人成長與企業關系緊密相聯,才能迅速的將規劃轉化為行動,這是執行規劃真正目標。
總之,企業在成長的過程中逐漸擴大規模,首先都與規劃有關,更直接體現規劃的就是大規劃化解成小規劃並落實的每個崗位每個責任人,企業發展規劃的制定和發揮作用都與數據分析有關。數據分析是企業規劃的依靠。
四.定向分工:數據管理的前提
誰提出了分工這個詞
分工最早是1776年,亞當·斯密在《國富論》中提到的觀點,他說:一個勞動者,如果對於這職業沒有受過相當訓練,又不知怎樣使用這職業上的機械,那末縱使竭力工作,也許一天也製造不出一件產品,要做二十件產品當然是決不可能了。分工論,在當時起了很重要的作用,因為分工可以提高效率。 斯密認為:人們在經濟活動中追求個人利益,正因為每個人都有利己主義,所以,每個人的利己主義又必然被其他人的利己主義所限制,這就迫使每個人必須顧及他人的正當利益,由此而產生了社會利益,社會利益正是以個人利益為立腳點的。這就是「經濟人」。對「經濟人」的管理模式就是「葫蘿卜加大棒」的管理方式。這種模式是如何發揮作用的呢,這就由企業的組織結構來決定了。
組織結構
組織結構即組織內部的構成方式。從廣泛的意義上說,組織結構還包括組織內或組織間的相互關系。組織結構不是簡單的畫一畫結構圖就完事了的,在做組織結構設計時,應考慮以下幾個關鍵因素:分工專業化、採用部門化分工管理、命令的層次、控制系統以及控制的范圍、集權分權管理、職責的劃分。
分工作專業化
分工專業化的目的是提高生產效率,使總生產任務劃分成較小的、標准化的單位,反復操作就能提高生產效率。分工是一種最有效的充分利用員工技能的方式。在大多數企業中,少量工作需要技能很高的員工來完成,大部分工作則不經過訓練就可以做好。如果製造的每一個步驟都需要員工參與,將完成簡單工序工作和完成復雜工序工作的人做一個分工,重點解決復雜工序的完成效率,那麼,就很容易提高整個製造過程的工作效率了,分工作業對效率的提升等於節約了時間成本。同時,分工協作也能實在的反映企業付出薪酬後的產出價值。
當然工作專門化也不是萬能的,因為「經濟人」也會受到非經濟因素的影響,比如當下企業常見的厭煩情緒、疲勞感、壓力感、低生產率、低質量、缺勤率上升、流動率上升等問題,這就需要企業採取各種措施加以控制——現在最適合的做法就是建設企業文化,企業文化如何建才有價值,這是保證企業效率的另一個話題,這里不逐一展開了。總之在控制和管理人的非經濟因素方面只要人的非經濟性因素的影響不超過其經濟性影響,分工的優勢就可以一直保持。
部門化工作歸類
部門化就是對工作分工進行歸類,歸類的模式通常有兩種:一種是按作業活動歸類,按作業活動的歸類是現在很多企業常用的模式,目的就是把專業技能接近的人歸集到同一個部門,以便形成該工作活動的規模化。
以產品作為部門化歸類的方法與產品開發和生產有關,同一類產品規劃到一個線下管轄,有利於產品效益最大化。實際上企業在生產管理系統可以考慮往這方面規劃,產品專業化才能有效保障,而現在許多企業生產系統的規劃都採用按作業活動規劃生產,當生產節奏把握不好時,就會出現諸如待工、待料等方面的浪費。

8. 企業成本會計信息成本效益分析的關鍵是什麼求答案

摘要:企業是微觀經濟的主體,其財務會計的最終目標是實現利潤最大化、企業價值最大化。從這個角度出發,在一般原則對企業會計核算起規范作用的同時,也應遵循"成本效益原則"。具體應用於成本會計信息的成本效益原則,是指會計部門提供的成本會計信息所產成的效益應當超過提供這些信息過程中所產生的成本總和。從其屬性上講,成本效益原則應屬於會計核算原則的修訂性原則。
關鍵詞:成本會計;成本效益
1 成本會計信息的成本構成
成本會計信息是會計人員生產的「產品」,也是價值和使用價值的統一。會計人員根據企業會計准則、企業會計制度,運用紙、筆、算盤、計算機等勞動手段,作用於企業生產過程中的消耗這一勞動對象,生產出成本會計信息,同時,將成本會計信息傳遞給企業管理者、投資人、債權人、稅務部門等信息使用者。因此,成本會計信息也存在成本問題。成本會計信息的成本具體包括:
第一,處理和提供成本會計信息的成本。從企業經濟業務的發生到成本會計信息的形成,需要經過一系列的數據收集、匯總、確認、計量、記錄和報告的過程,勢必要花費一定的人力物力。收集和處理會計信息的成本包括會計人員的工資、必要的辦公用品、計算機硬體及財務軟體、賬簿費用等。尤其是當提供一些較為復雜或精度要求較高的成本信息時,其處理和提供的成本很高。對外提供報表時,因為報表中也包含成本會計信息,故財務報告的審計費用也應按一定比例計入成本會計信息成本。處理和提供成本會計信息成本的特點之一是可計量性。
第二,傳遞成本會計信息的成本。成本會計信息在被會計人員「生產」出來以後,要到達信息需求者之前,需要經過信息傳遞這一過程。用於對外披露的財務報告中的成本信息,經過人工送達或財務軟體傳遞等方式到達財務報告編報者手中,期間會產生人工費用或軟體攤銷費用。
第三,訴訟成本。具體指在企業提供財務報告、納稅申報等活動中,因為所提供的成本會計信息誤導投資或偷逃稅款而受到投資人、債權人或政府稅務部門起訴,其花費的巨大的訴訟費、立案費、律師費等。
第四,競爭和談判劣勢成本。對外披露的報告中包含過多的成本會計信息,將會使競爭對手了解企業的商業機密,採取不利於企業的行為,削弱企業產生未來現金流量的能力,使企業在競爭中處於劣勢。如果銷售商得知本企業的產品成本,在談判時便可能壓低價格,使企業在談判中處於不利地位。
第五,管理和業績評價的機會成本。出於管理目的的成本數據(供內部使用的)不同於向外報送的財務報告中的成本數據,前者不需依照公認會計原則計算,管理人員完全可以自由決定,按自己的意圖來解釋成本信息。由於解釋成本信息的決策帶有主觀任意性,按照一種方式解釋而放棄另外的解釋方式就產生了管理的機會成本。用於業績評價的成本會計信息,是將已經發生的成本與預算成本相比較,鑒別與所制定的計劃成本、利潤、現金流量和其他財務目標產生差異的原因,從而促使管理人員採取措施,變更或調整其行動目標和計劃。在制定的成本計劃不實或受核算過程中成本分配方法的影響,可能導致對管理人員評價的偏頗,影響其積極性,造成業績評價的機會成本。
第六,其他成本。在信息時代,成本會計信息的成本還包括成本信息系統開發所花費的代價及系統使用人員的培訓費用、系統維護費用以及新制度頒布後會計人員的培訓費用等。
2 成本會計信息的效益構成
本文所指的成本會計信息是可靠的、不帶偏見的、不加粉飾的、有助於決策的信息,不考慮其成本相對於收益是否過高,有關成本會計信息的收益主要有:
第一,降低成本。在任何設定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實現:一是在既定的經濟規模、技術條件、質量標准條件下,通過降低消耗、提高勞動生產率、合理地組織管理等措施降低成本。通常,這種意義上的成本降低屬於日常成本管理的內容。二是改變成本發生的基礎條件。成本發生的基礎條件是企業可利用的經濟資源的性質及其相互之間的聯系方式。這些資源包括勞動資料的技術性能、勞動對象的質量標准、勞動者的素質和技能、產品的技術標准、產品工藝過程的復雜程度、企業規模的大小、企業組織結構、企業職能分工、企業管理制度、企業文化、企業外部協作關系等諸多方面。這些因素的性質及其相互之間的聯系方式構成了成本發生的基礎條件,是影響成本的深層次因素。在特定的條件下,當成本降低到這些條件許可的極限時,進一步降低成本的努力可能收效甚微。例如產品成本中的材料成本,在既定的技術條件和材料條件下,生產單位產品材料消耗量有一個最低標准,當實際消耗接近這一標准時,進一步的努力也難以使材料成本進一步降低。由於既定的條件限定了成本降低的最低限度,只有改變成本發生的基礎條件,如通過採用新的技術設備、新的工藝過程、新的產品設計、新的材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,使原來難以降低的成本在新的基礎上進一步降低。上述兩種降低成本的方式都要以成本信息的取得為前提。
第二,增加企業的利潤。降低成本可以增加企業的利潤,但在某些情況下,如何通過增加成本以獲取其他競爭利益更具戰略意義。當成本變動與其他相關因素的變動相互關聯時,如何在成本降低與生產經營需要之間做出權衡取捨,是成本管理無法迴避的困難選擇。單純以成本的高低為標准容易形成誤區。成本的變動往往與諸方面的因素相關聯,成本管理不能僅僅只著眼於成本本身,而要利用成本、質量、價格、銷售量等因素之間的相互關系,支持企業為維系質量、調整價格、擴大市場份額等對成本的需要,使企業能夠最大限度地獲得利潤。
第三,為企業戰略提供支持。企業的發展過程中往往要採取諸多的戰略措施,這些戰略措施通常需要成本信息予以配合。採用成本領先戰略的企業要通過強化成本管理降低成本。戰略的選擇與實施是企業的根本利益所在,成本管理要積極配合企業為取得競爭優勢所進行的戰略選擇,要配合企業為實施各種戰略對成本及成本管理的需要,在企業戰略許可的范圍內,在實施企業戰略的過程中引導企業走向成本最低化。
此外,在資源限制條件下,通過使用成本信息提高資源的利用效率,使用有限的經濟資源生產出更多的產品、創造出更多的價值,達到節約增產的目的,也是成本會計信息的重要應用。
這一原理對處於瓶頸環節的企業同樣具有參考價值。當企業的薄弱環節成為制約企業成本的重要因素,提高瓶頸資源的利用效率成為成本管理需要重點關注的問題之一。企業可以利用成本的代償性特徵,通過增加其他方面的成本以節約受限制資源或瓶頸資源,使受限制資源的邊際收益最大化,從而提高企業的產出水平。
基於以上分析,可得出結論如下:
第一,隨著社會經濟的發展,企業經營環境的日益復雜,金融工具的頻繁使用,經濟活動中的不確定性大大增加,無論是企業的外部信息需求者還是企業的管理層,對成本會計信息的需求日益加強。外部信息需要更多的成本信息來評價企業的發展潛力和評估公司的價值,管理層需要通過成本信息來進行決策和對各部門進行業績評價。隨著科技的進步,管理方法的創新,會計學科的發展,會計工作人員有可能提供更多、更具體、更全面的成本會計信息。在這種對成本會計信息需求增強,供給能力也增強的情況下,會計人員提供多少或多高質量的成本會計信息就必須遵守成本效益原則。
第二,成本會計信息的成本與效益大部分難以計量。如前文列舉的成本會計信息的成本和效益,很難用具體的數據來表示。在選擇成本會計信息提供內容時,可以根據具體的環境對成本會計信息可能產生的成本和效益進行職業判斷,在成本和效益之間進行權衡,以得出「適量」的成本會計信息。
第三,成本會計信息是一個動態的、相對的概念。就成本會計信息的處理和提供而言,隨著信息技術的採用,會計信息的處理比傳統手工會計下的處理更為便捷,成本也大為降低。

9. 如何統計企業經營成本

企業產品成本的高低,不僅影響到國家的積累,而且同企業自身和職工群眾的利益息息相關。在國民經濟進一步調整當中,改進成本管理問題已日益引起人們的重視和關注。
一、成本管理的基本理論
(一)成本管理的對象
成本管理對象是與企業經營過程相關的所有資金耗費。既包括財務會計計算的歷史成本,也包括內部經營管理需要的現在和未來成本;既包括企業內部價值鏈內的資金耗費,也包括行業價值鏈整合所涉及的客戶和供應商的資金耗費。
成本管理的對象最終是資金流出。但是具體到每個企業的成本管理系統,成本管理的對象還是有所不同。傳統的簡單加工型小企業的成本管理僅限於進行簡單的成本計算,其成本管理對象也就限定在企業內部所發生的資金耗費。而自身處於激烈競爭的大型企業為贏得競爭,必須關注企業的競爭對手和潛在的所有利益相關者,因此其成本管理對象也就突破了企業的界限,凡是和企業經營過程相關的資金消耗都屬於成本管理的范圍。
(二)成本管理的目標
成本管理的基本目標是提供信息、參與管理,但在不同層面又可分為總體目標和具體目標兩個方面:
1.成本管理的總體目標是為企業的整體經營目標服務,具體來說包括為企業內外部的相關利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經濟、技術和組織手段實現控製成本水平。在不同的經濟環境中,企業成本管理系統總體目標的表現形式也不同,而在競爭性經濟環境中,成本管理系統的總體目標主要依競爭戰略而定。在成本領先戰略指導下成本管理系統的總體目標是追求成本水平的絕對降低,而在差異化戰略指導下成本管理系統的總體目標則是在保證實現產品、服務等方面差異化的前提下,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低。
2.成本管理的具體目標可分為:成本計算的目標和成本控制的目標。
成本計算的目標是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是關於資產價值和盈虧情況的,因此成本計算的目標是確定盈虧及存貨價值,即按照成本會計制度的規定,計算財務成本,滿足編制資產負債表的需要。而內部信息使用者利用成本信息除了了解資產及盈虧情況外,主要是用於經營管理,因此成本計算的目標即通過向管理人員提供成本信息,藉以提高人們的成本意識,通過成本差異分析,評價管理人員的業績,促進管理人員採取改善措施;通過盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿足現代經營決策對成本信息的需求。
成本控制的目標是降低成本水平。在歷史的發展過程中,成本控制目標經歷了通過提高工作效率和減少浪費來降低成本,通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優勢來降低成本等幾個階段。到現在在競爭性經濟環境中,成本目標因競爭戰略而不同。成本領先戰略企業成本控制的目標是在保證一定產品質量和服務的前提下,最大程度地降低企業內部成本,表現在對生產成本和經營費用的控制。而差異化戰略企業的成本控制目標則是在保證企業實現差異化戰略的前提下,降低產品全生命周期成本,實現持續性的成本節省,表現為對產品所處生命周期不同階段發生成本的控制,如對研發成本、供應商部分成本和消費成本的重視和控制。
(三)成本管理環節
成本管理是由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容組成。
成本規劃是根據企業的競爭戰略和所處的經濟環境制定的,也是對成本管理做出的規劃,為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計算是成本管理系統的信息基礎。成本控制是利用成本計算提供的信息,採取經濟、技術和組織等手段實現降低成本或成本改善目的的一系列活動。業績評價是對成本控制效果的評估,目的在於改進原有的成本控制活動和激勵約束員工和團體的成本行為。
(四)成本管理的功能
隨著環境條件的變化,成本管理系統的功能也在發生變化。但總的來說,成本管理主要有三項功能:為定期的財務報告目的,計算銷售成本和估計存貨價值;估計和預測作業、產品、服務、客戶等成本對象的成本;為企業提高業務效率、進行戰略決策提供經濟信息和反饋。
二、我國企業成本管理的現實分析
我國成本管理經過多年的發展,取得了許多成績,但同時也存在很多問題,主要有以下幾點:
(一)成本管理的理論研究滯後
我國成本管理的理論研究與改革前相比有了長足的進步,但在成本管理研究方面的系統性差。
傳統成本管理方法的研究都是針對單個成本管理方法的,缺乏對方法之間聯系的研究,不能形成系統的成本管理方法體系。實踐中,成本管理方法的應用缺乏聯系,引進新的成本管理方法常常會導致對原有方法很大程度的放棄,從而使成本管理缺乏連貫性,並加大了管理成本。
傳統成本研究局限於企業內部,缺乏戰略管理的思維。只注意生產過程的成本管理,忽視供應過程的成本管理。只注意投產後的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。只注意產品成本本身水平高低,忽視成本效益水平的高低。只注意企業成本管理,忽視宏觀成本管理。
(二)成本管理觀念落後
我國企業普遍存在成本管理觀念落後的現象,表現在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業仍將成本管理的范圍局限於企業內部甚至只包括生產過程,而忽略了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限於降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節約方式,不能應用成本效益原則,通過發生成本來實現更大的收益。這些落後的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。
傳統企業管理主要是通過兩條途徑降低產品成本,一是規模效益;二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期達到轉移成本的目的。但規模的大小受需求大小的制約,更何況現在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產品的生產規模有縮小的趨勢。企業成本簡單的從核心企業轉移到供應商或分銷商,不能降低產品最終銷售價格,甚至會造成成本的增加,減少從原材料到最終消費品的增值。尤其是在今天日趨公開的市場環境下,過分的成本轉移將使企業失去好的合作夥伴。
(三)成本管理方法陳舊
雖然我國一些企業進行了先進成本管理方法的試點,並取得了不錯的成績,但整體上講,成本管理方法還是很陳舊,已不能適應經濟環境的要求。
據調查,57.1%的企業使用品種法,41.5%的企業使用分步法,其中使用平行結轉法的有22.9%,使用逐步結轉法的有16.8%。當前世界生產發展的趨勢是小批量多品種的生產方式,因為購買者的偏好並非完全相同,隨著生產的發展,購買者完全可以根據自己的需要要求廠方設計並生產自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時間內取得理想的商品。在這種情況下,一條生產線上可能只有幾台相同甚至是沒有兩台完全一樣的產品。這樣的生產方式將適用於分批法計算成本。我國現在只有5.7%的企業採用分批法計算成本,表明我國的生產組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。
標准成本、計劃成本和目標成本是目前成本與成本管理中較為流行的現代成本管理方法。從被調查企業的情況看,51.4%的企業採用了目標成本法,38.9%的企業採用了計劃成本法,18.1%的企業採用了標准成本法。但是,先進的作業成本法、成本企劃法在企業未得到推廣。
(四)企業內部成本管理主體的確立失誤
長期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務,廣大職工對於哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。職工認為干好乾壞一個樣,感受不到市場壓力,控製成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,企業的成本管理失去諾大的管理群體當然難以真正取得成效。
(五)不良利益動機驅動導致成本信息失真
在我國,有相當多的企業管理者因偷逃稅款、粉飾業績、謀取私利或小團體利益等不良利益動機的驅動,任意調整、編造成本資料,從而使成本信息失真現象日益嚴重,並造成以成本為基礎的各種管理活動的效能降低甚至給企業造成損失。當然成本信息失真也可能由於成本信息與成本管理的相關性較差而引起,這也是成本管理系統所需要重視和解決的重要問題之一。
(六)分工過細,人力資源浪費嚴重
企業內部的分工越來越精細,這就要求企業進行高度的協作管理,由此導致企業管理的協調整成本過高;另外由於過細的分工導致企業管理復雜化,不利於企業管理效率的提高,從而為企業帶來一定的低效率成本,並造成直接經濟損失成人力資源的嚴重浪費,這也是企業管理費用增加的一個原因。由於分工層次及協作環節的增加,信息在企業中傳遞時間延長,不必要的停留環節增多,在一定程度上導致信息的損耗和失真,同時造成信息反饋難度的增加。這就可能使企業決策失誤的可能性增加,導致企業管理的失誤成本增加。
綜上所述,我國企業現有的成本管理已不能滿足企業市場競爭的需要,這就必須改革、完善現有的成本管理系統。
三、強化企業成本管理的對策
(一)樹立企業成本管理的系統觀念
在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經濟環境的特色,構建出系統的成本管理方法體系。
一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限於產品的生產過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向後延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、後勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。如在產品設計階段推行價值分析。
另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。
(二)在成本管理中引入戰略成本管理思想
在現代,企業所處的經濟環境發生了很大的變化:產品的大量生產使需求達到飽和時,也出現了多樣化的趨勢,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求;現代高科技被廣泛應用於生產領域,如生產自動化設備、機器人、電腦輔助生產等,企業製造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;競爭日益激烈,面對激烈的行業競爭企業開始重視制定競爭戰略,並隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整。這樣就進入了戰略成本管理階段。
戰略成本管理以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的。戰略成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,可表述為「不同戰略選擇下如何組織成本管理」。即將成本信息貫穿於戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來,企業的價值鏈貫穿於企業內部自身價值創造作業和企業外部價值轉移作業的二維空間,價值鏈不同於價值增值,它是更廣闊的外在於企業的價值系統鏈,企業不過是整個價值創造作業全部鏈節中的一部分,一個鏈節。因此,戰略成本管理從企業所處的競爭環境出發,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的,並由此形成價值鏈的各種戰略。
例如,邯鋼的戰略成本管理經驗。邯鋼從實際出發,制定了低成本發展戰略。並充分利用戰略管理會計的外向性、整體性等特性進行戰略規劃,通過密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題,適當調整和改變自己的戰略戰術。實施有效的價值鏈分析法,實行「模擬市場核算」從產品在市場上被承認的價格開始,一個工序一個工序地剖析使企業成本管理深入到各基本作業層,挖掘各作業層的增值能力,對不必要的和完成質量不佳的作業進行改進或否決。重視成本動因的控制,採用「總成本領先」戰略,推行「成本否決」突出實效、落實責任。邯鋼在激烈的市場競爭中運用戰略管理成本的基本思想,制定了正確的競爭戰略,獲得並保持了競爭優勢,創造了我國冶金行業的一流佳績。
(三)引入先進的成本管理方法和手段
在現代製造業中,間接費用的比重極大地增加了,間接費用的結構和可歸屬性也徹底發生了改變,許多費用甚至完全發生在製造過程以外,如設計生產程序費用、組織協調生產過程費用、組織訂單費用等等。加之現代製造業自動化程度日益提高,直接人工成本極大地減少。這就直接引發了作業成本法的產生。
作業成本法是一種真正具有創新意義的成本計算方法,是適應當代高新科學技術的製造環境和靈活多變的顧客化生產的需要而形成和發展起來的。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的「作業流程」進行根本、徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的「作業流程」,消除一切不能增加價值的作業,使企業處於持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。它改革了製造費用的分配方法,並使產品成本和期間成本趨於一致,大大提高了成本信息的真實性。作業成本計演算法更加符合現實,其結果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業成本法對成本的看法是「不同目的下有不同成本」。企業管理者可以利用作業成本法提供的信息來更好地對他們的產品、服務進行定價,以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比;企業管理者也可以利用作業成本計演算法所提供的信息更好地選擇產品組合。
(四)企業根據自身特點選擇適當的成本控制方法
由於成本控制方法是多種多樣的,既有傳統的能過差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協作制約功能的非價值控制方法。根據成本管理戰略選擇成本控制方法沒有固定的範式,完全要依據企業的現實基礎,考慮組織結構、企業文化、生產方式等而定。當然,根據成本控制控制方法實施的需要,企業也可以對現實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業文化等。同時,還應意識到傳統的責任成本法、標准成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法並不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標准成本法與成本企劃法很好的結合起來。索恩公司將成本控制分為對現有產品的成本控制和對新產品的成本控制。現有產品成本控制的目標是維持現有水平的成本和成本水平的絕對降低,而新產品成本控制的目標則是符合市場需要的成本節省。
(五)增強成本觀念,實行全員成本管理
由於目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,採取的措施,將對產品成本起什麼作用,有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在於提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理並重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,採取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,藉以提高成本方面的專業知識,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛(A·Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要。引入內在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發展、自我實現的需求。這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

(六)充分發揮計算機技術在企業成本管理中的作用
現代科學技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化的工具。電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展,又推動著計算機信息處理系統的發展。將計算機技術應用於企業成本管理,可大大提高企業現代化管理的進程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟體有強大的表格處理、資料庫管理與統計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟體。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟體可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,並可對控制過程實施監控分析,收到良好的效果。
(七)採取措施保證成本信息有效
政府部門首先要特別強調把好成本開支范圍這個關,實行經濟立法,對於不按成本開支范圍和標准。任意調整、編造成本資料的,輕者批評教育,重者和屢教不改的,要給予紀律處分或民事責任。其次要改革財會人員管理體制。發生編造成本資料的問題,除極少部分是因財會人員不堅持原則外,絕大多數是企業的負責人或管理者指令的,財會人員只能照辦。此類問題不解決。政府部門再怎麼強調,問題仍然難以解決。因此,必須改革財務總監的管理體制,成立會計局 ,財會總監實行雙層領導,即,人事調動、任免、調級等由會計局統一管理,其它方面由企業代管。實質上就是執行會計獨立的體制。再次,加強執法力度。制度的制訂僅為其實施提供了依據,關鍵在於實施,只有做到有法必依,執法必嚴,違法必究,才能弘揚正氣,打擊邪氣,扭轉社會不良風氣。
企業應該建立健全的內部控制制度,以保證企業財產的安全完整,檢查會計資料的准確性和可靠性,提高企業的經營效率以及促進企業貫徹既定的經營方針。現代企業制度下的內部控制已不是傳統的查弊和糾錯,其內容涉及到企業治理機構的各個方面和各個層次。而保證會計信息的真實性貫穿於內部控制發展的主線。
提高企業管理者和會計人員的職業道德素養。作為企業管理者以及為管理者提供信息服務、參與經營決策的會計人員,要在實現願望的同時盡到自己的責任,一方面是增強法制意識,一方面是增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知,實現企業經濟目標和人的道德水準的雙重提升。
(八)建立成本管理保障措施
成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利於降低成本、有利於進行成本管理的方式進行。這些措施的功能不直接作用於成本發生過程本身,而是對處理業務的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎性的和防範性的。另外,在激烈的競爭環境申,為了及時了解環境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統,對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行長期的觀察,對可能出現的重大變化、對可能面臨的機會和威脅作出及時的預報,使企業能夠有充裕的時間作出反應。
(九)進行工作流程的整合減少不必要的分工
我國原有的工作流程中既有適應現代企業發展的部分,也有不適應的部分,企業必須對此進行認真的研究,並加以改進。在此基礎上企業在分析自身的競爭優勢,確定企業的核心任務,撤銷與此不相關的環節,減少不必要的層級。另外企業以此為基礎可以科學地設計和建設企業的信息渠道,使其在到達必要的環節的同時減少不必要的停滯,保證信息技術的通暢和有效。
(十)加強市場調查和信息反饋在成本管理中的應用
信息作為企業經營活動的一個重要因素,也是企業成本管理的有機組成部分。隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,尤其是在現代成本管理又與科技進步緊密相聯,企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決於對成本的信息反饋水平。因此,企業成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經驗,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。

何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們決不能靜態地去看它,而要動態地去研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,以適應形勢發展的需要。

10. 如何編寫提升利潤文件目的

一個企業的健康與否,跟企業的內部控制,特別是財務會計控制的健全和全面有效有關。但財務問題又是一個不斷更新、改進的工作,隨著企業的發展,財務培訓就顯得非常重要。
現代企業發展中最應該關注的財務管理問題,主要是企業如何做好內部控制的管理,特別是企業財務風險的管理。企業財務管理的風險主要表現在諸多方面,如:
貨幣風險貨幣匯率的波動直接影響企業的業績;
利率風險利率的波動可能會增加企業的借款費用和減少投資項目的產出;
流動性如果資產變現能力差,可能會使企業陷入財務危機;
現金周轉現金的回籠速度直接影響著企業對現金的使用效率;
再投資資金在短期高回報投資項目結束回籠後,可能無法再次獲得相同回報的投資機會;
信用風險客戶長期拖欠貨款,造成企業現金被大量擠占;
稅務風險缺少一個比較懂得稅法的管理者。
這些企業財務管理的風險中,特別是資金流動性方面的風險最為重要。企業運作過程中,可能會產生虧損,但虧損並不一定會使企業倒閉。可是,一個企業如果沒有足夠的資金,不但無法取得長足的發展,還可能由於無法償還到期的債務而宣告破產。所以,企業應實時關注現金流。企業現金流主要的關注點是:企業虧損、應收賬款、存貨等方面。
統計資料表明,發達國家破產企業中的80%,破產時財務賬面上仍顯示盈利,而導致它們倒閉的主要原因是現金流量不足。我國也不例外,曾是香港規模最大投資銀行的百富勤公司和內地珠海極具實力的巨人公司,都亦是在盈利能力良好,但現金凈流量不足以償還到期債務時,引發財務危機而陷入破產境地。可見,良好的盈利能力並非企業得以持續健康發展的充分條件,是否擁有正常的現金流量才是企業持續經營的前提。
有人認為財務會計是一種計量技術,有人認為是一種管理方法。但是隨著經濟的發展,越來越多的人認為財務會計是企業管理的一種方法,尤其是在企業的資金運用方面發揮著無可比擬的作用,甚至有人斷言財務管理將在企業管理中趨於核心地位。不知這種說法是否准確?財務會計在企業管理中究竟起著什麼樣的作用?如何才能讓其作用發揮得更好?
對於財務管理的重要性,相信每一個企業都有十分清楚的認識。財務管理貫穿於企業經營和管理的各個方面、各個環節,可以毫不誇張的說,在企業的各項經營活動中,以財務管理最為重要。財務是整個企業管理的核心,是整個企業管理的「牛鼻子」,搞好財務管理,許多問題就會迎刃而解。
然而,財務管理卻是一件非常復雜和具有挑戰性的系統工作,搞好一個企業的財務管理絕非易事。面臨21世紀這樣一個數字信息時代,企業的財務管理也正在經歷著一個跨時代的變革。原有的、傳統的財務管理在意識、方法和制度上都受到了前所未有的沖擊。面對這種沖擊,許多原本就對財務管理不甚精通的企業領導更加顯得無所適從,而財務管理對企業又是如此的重要,一著不慎就有可能滿盤皆輸,所以這種狀況是十分危險的。
一、財務管理的定義、內容和特點
(一)財務管理的定義,財務管理是在一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理活動。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
(二)財務管理的內容,財務管理分為籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等。
(三) )財務管理的特點
1、涉及面廣。首先就企業內部而言,財務管理活動涉及到企業生產、供應、銷售等各個環節,企業內部各個部門與資金不發生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節約資金支出、提高資金使用率上,接受財務的指導,受到財務管理部門的監督和約束。同時,財務管理部門本身為企業生產管理、營銷管理、質量管理、人力物資管理等活動提供及時、准確、完整、連續的基礎資料。其次,現代企業的財務管理也涉及到企業外部的各種關系。在市場經濟條件下,企業在市場上進行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發生著千絲萬縷的聯系。主要包括:企業與其股東之間,企業與其債權人之間,企業與政府之間,企業與金融機構之間,企業與其供應商之間,企業與其客戶之間,企業與其內部職工之間等等。2、綜合性強。現代企業制度下的企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統。誠然,其它管理都是從某一個方面並大多採用實物計量的方法,對企業在生產經營活動中的某一個部分實施組織、協調、控制,所產生的管理效果只能對企業生產經營的局部起到制約作用,不可能對整個企業的營運實施管理。財務管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性強的經濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務管理通過資金的收付及流動的價值形態,可以及時全面地反映商品物資運行狀況,並可以通過價值管理形態進行商品管理。也就是說,財務管理滲透在全部經營活動之中,涉及生產、供應、銷售每個環節和人、財、物各個要素,所以抓企業內部管理以財務管理為突破口,通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。
3、靈敏度高。在現代企業制度下,企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業經營管理目標為經濟效益最大化,這是現代企業制度要求投入資本實現保值增值所決定的,也是社會主義現代化建設的根本要求所決定的。因為,企業要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業要發展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加,都將以資金流動的形式在企業財務上得到全面的反映,並對財務指標的完成發生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
二、加強企業財務管理,在企業推行全面預算管理
為提高企業整體經濟效益,將企業管理的職能化整合為企業管理的整體化,全面預算將聯合管理、聯合行動,大大提高了管理效率,從而增進企業經濟效益。
全面預算實行自上而下、自下而上、上下結合的主與性編制方法。根據下達需要完成的年度利潤指標,財務人員測算產品的銷售毛利(先計算單位產品的生產成本以及與銷售人員結合市場情況確定出銷售單價),以及年度費用總體預算,從而測算出為完成利潤指標所要達到的最低目標銷售任務。
有了年度目標銷售任務,結合庫存率控制,可以確定年度的生產任務,確定企業下年度生產規模,所需采購的原材料的種類、數量等,進行采購和生產控制。
結合實際情況和往年數據,企業將年度目標銷售任務和費用進一步分解到各銷售單位和管理部門,下屬單位結合自身情況提出修改建議,企業根據建議對各單位和管理部門間將經營數據相互再次調配,最終確定相關經營數據。
對全面預算實行獎懲制度,任何一個好的制度都必須要有好的執行力,在全面預算執行過程中,對完全執行全面預算管理並取得很好效果的企業經營單位或部門給與一定的經濟獎勵,對未按照全面預算執行的企業經營單位或部門給與部門長一定經濟處罰或降職處分。
三、進行財務數據分析發現數據有無差異和異常,為管理層經營決策提供參考
財務掌握企業所有的經營數據,如何利用這些數據,讓這些數據在企業經營過程中產生價值,為企業管理層的經營決策提供參考,會計電算化和office等辦公軟體為我們快捷方便的數據分析提供了可能,我們認為作為一個財務管理者,至少每季度都要為企業高層出具一份經營數據分析報告。
(一)在采購中進行數據分析。
所有的采購信息最終都要到財務匯總集中,財務可以通過整理這些數據排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數據進行對比,檢查是否存在浪費,或有大量的庫存,造成資金積壓嚴重,采購是否根據需求采購。
采購單價與往年數據進行對比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價格上升是否與市場有關聯,對成本和公司利潤的影響有多大,是否要對我們銷售單價進行相應調整,以提高我們的銷售毛利,價格上升是否有相對應的可替代產品,以降低企業的產品成本;分析采購單價下降的原因,采購物品質量是否下降,對企業產品質量或自用是否有影響等。
在企業資金較緊張的情況下,合理安排對供應商的付款,既能保證供應商能按時供貨,又能保證企業資金不斷鏈。
(二)對產品成本進行分析。
成本是構成企業利潤的關鍵指標,成本的大小直接影響企業未來得經營決策及戰略方針的制定,企業根據成本制定相應的銷售單價,進而影響產品在同類行業中的競爭力。
財務應對企業的成本進行縱向或橫向的對比,縱向對比企業至少連續三年成本變化,根據構成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或製造費用的增長,如材料成本增長分析具體何種材料增長;如人工成本增長是否可以通過優化生產流程,以降低人工成本;如為製造費用增長,分析該年投入用於生產的資產是否必需,有無相應的生產設備閑置以及如何對其進行處置以降低成本。
將本企業的生產成本與同行業進行對比,在市場競爭中是否存在優勢,是否需調整以後產品的銷售結構或日後的經營方向。
(三)在銷售中進行分析。
財務根據企業每個銷售區域數據與往年數據進行相互縱向對比,分析每個區域增長下降趨勢,同時將每個銷售區域的銷售相互間進行對比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區域團隊介紹相應的經驗;還可以將每個區域銷售結合當地的經濟狀況人口等,分析哪些區域仍具有銷售潛力。
進一步分析每個區域產品銷售特點,每個銷售區域分別哪種產品的銷售最好,哪種產品銷售最差,為管理層制定相應的銷售政策提供相應的數據。
分析同行哪個企業做的最好,並將它設定為目標,分析本公司與目標企業存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標企業有哪些方面是值得我們借鑒的,分析本企業存在哪些優勢,如何發揮這些優勢,為管理層的經營決策提供建議。
四、加強財務在企業中的內控管理,為企業管理層當好參謀
內控管理要在企業經營過程中不斷的檢查,財務作為企業核算中心,有很多內控管理與財務都息息相關,現代企業管理要求財務人員不應整天的坐在辦公室里處理帳務,更多的卻是如何走出去,參與到企業的經營管理過程當中。
圍繞企業的事前檢查,過程監控,事後審查,有很多企業的財務人員只做到了事後審查,而事後許多不合理的現象已經發生,事後審查即使發現問題也不能為企業挽回損失,企業管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對企業內部控制的八大循環舉例做出討論。
(一)銷售收款循環。
在賒銷方式下.銷售與收款業務流程主要有:處理客戶訂單,批准賒銷信用,發送貨物,開具銷售發票,記錄銷售與收款業務,定期對賬和收回賬款,審批銷售退回與折讓,審批壞賬的注銷等。企業在收到客戶訂單之後。應立即編制銷貨單,列示客戶訂購的商品名稱、規格、數量等,以此作為處理訂貨的依據。在發出商品之前.按照賒銷政策調查客戶的信用狀況。經過合法授權人員批准客戶的賒銷額度,額度內才允許發貨,發貨單必須要簽字,向客戶開出賬單並登記銷貨業務。財務定期編制並向客戶寄送應收賬款對賬單,與客戶核對賬面記錄。還要編制應收賬款賬齡分析表.對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。並通知信用管理人員。
收取貨款並記錄現金、銀行存款收入處理貨款時最重要的是要保證全部收入都必須如數、及時地記人現金或銀行存款日記賬和有關明細賬。減少大額現金的收款,嚴格禁止非財務人員接觸貨款或將貨款存入個人銀行卡內。
(二)采購付款循環。
財務應參與制訂規范的企業采購流程,並在過程中就檢查是否得到貫徹執行,對請購單所要采購的材料是否根據生產計劃單編制,請購部門與采購部門是否做到了職權分離,詢價人與實際采購人是否為同一人,是否遵循了3家以上的比價政策,大型采購是否實行了招標方式等。
財務在采購過程中就需要監督,甚至在大型采購中直接予以參與,避免給企業帶來損失,只有通過以上規范的流程,才允許采購材料入庫,采購發票入帳。款項必須通過銀行直接付給供應商,不得由采購人員代付。
(三)生產與存貨循環。
現在市場經濟是買方市場,決定企業也必須以銷定產,而非以產定銷,首先要檢查生產部門是否按照銷售部門下發的銷售訂單安排生產,生產通知單與銷售訂單進行相互對比,以免出現差異,造成庫存積壓,佔用企業各項資源。
領料單是否根據生產通知單下發,各項材料配比是否為技術部門審批的配比額度以內,與以前對比是否存在差異,人工費用是否根據產量和工時進行統計,在各產品間分配是否正確。
檢查倉庫存貨,客戶訂單是否已全部發出,造成大量庫存積壓的原因,不定期的對倉庫庫存進行突擊盤點,檢查是否帳實一致。清理倉庫庫存,對庫存貨品進行分類,哪些貨品是可以繼續銷售,哪些貨品是需要清理或要做報廢處理。
(四)固定資產循環。
企業固定資產管理應指定專人負責,但財務人員也要協助管理,固定資產的購置應由各部門向總經理辦公室報送需求年度計劃,計劃中應說明需購置該固定資產的理由、價格、型號、數量、功能等;由總經理辦公室向領導報送簽報,主管領導審批後按計劃進行購置。計劃外固定資產的購置,由需要購置的部門向總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室向總經理報送簽報,總經理審批後進行購置。
固定資產的購置,原則上由總經理辦公室負責,特殊情況經總經理辦公室負責人同意後,可由各部門自行購置。固定資產的購置,應本著「貨比三家,質優價廉」的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。購置後,由經辦人與專管人員共同填寫「固定資產驗收單」,各有關人員應在「固定資產驗收單」中相應欄目內簽字。經辦人憑「固定資產驗收單」和有關發票到財會部辦理報銷事宜。固定資產驗收完畢後,由專管人員同時填制「固定資產卡片」和「固定資產備查賬」並進行分類管理。
固定資產的日常維護、保養工作由使用部門負責,並定期進行清查和盤點。年終總經理辦公室應會同財會部對各類固定資產進行一次全面清查,並將清查結果列表、附說明報告報送主管領導。固定資產報廢應由使用部門提出報告,經有關部門共同鑒定後,由總經理辦公室進行審核並填制「固定資產報廢申請單」,有關人員應在「固定資產報廢申請單」中相應欄目內簽字,經主管領導審批後辦理注銷手續。
由於個人原因造成固定資產損壞、丟失的,應由有關責任人賠償。固定資產報廢清理後,如有收入應如數上繳財會部。員工在調離前,應將個人領用、借用的各類固定資產退交總經理辦公室並辦理退還手續,憑總經理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調離手續。
五、加強企業的財務管理工作的建議
市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,風險越來越大,要確保企業處於不敗地位,就要確立財務管理在企業管理的核心地位,樹立以財務管理為中心的觀念,發揮財務管理的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是財務管理工作的特點和性質決定的。企業以財務管理為核心,控制了資金、成本和利潤,等於抓住了企業生產經營的各個方面。
(一)強化資金管理
資金管理是企業管理的核心內容,首先要合理籌集資金,確保資金佔用和資金成本最低,另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款的結構,以確保資金佔用和資金成本最低,同時要合理使用資金,加強資金使用過程中的控制這就要求一方面財務部門與生產、流通部門合理調撥,另一方面加強對日常現金流出的監控,實行資金審批報賬制度,以節約使用資金。加強對應收賬款和回籠款的管理,建立嚴格的考核制度,可以減少資金佔用,提高資金使用效率。
(二)財務管理人員必須樹立現代財務管理新理念
現代企業制度的建立,不僅賦予企業自主理財的權利,同時也將現在企業理財置於瞬息萬變、高度風險性的市場經濟環境中,這對企業財務管理人員提出了更高的要求,財務人員必須建立新的現在財務管理理念。一是要強化信息觀念,一方面,財務人員通過迅速、准確、全面的收集信息,為企業籌資、投資決策提供依據,另一方面,對企業生產經營狀況分析所提供的資料,成為企業改善經營管理的依據,對企業管理戰略產生重大影響,客觀上為企業創造價值。所以在復雜的市場經濟環境中,財務人員必須強化信息觀念,關注企業一切相關因素的發展變化。二是強化發展觀念。企業應該追求長期持續健康的發展,企業財務管理必須充分考慮理財行為對企業的長期影響。市場經濟條件下,風險與報酬共存,企業在追求利潤的同時,必須兩者之間有個正確的度量,資金運動中必須合理安排財務結構,客服企業財務決策的短期傾向性,立足於企業的長期發展。三是增強風險觀念。企業的理財活動環境復雜多變,企業不可避免的產生一定的風險。如籌資過程中籌資渠道穩定性風險,籌資過程中匯率、利率風險,經營過程中資本結構風險,投資中的立項風險等,財務人員必須建立科學的預測體系,防範和化解風險,將可能發生的風險降低到最低程度。
(三)加強成本管理
1、成本的節約,直接體現為企業的經濟效益。企業在收入在保持不變或降低的情況下,由於成本的有效控制可以抵頂經濟效益下滑的風險,或者說可以減少下滑的速度,給企業的戰略策略調整贏得時間與空間。
2成本有效控制,可以增強企業的競爭能力。成本問題一直以來都是企業比較關注的問題,低成本策略反映了企業精細化管理的程度,在危機環境下更能顯示出低成本策略的威力。
3成本管理的精細程度,這綜合反映了一個企業內部的管理水平。企業只有加強成本管理的細化、深化,才能更好地應對各種潛在的危機。
4、培養員工成本節約意識,加強上至企業領導層下至基層員工對成本節約的高度重視,形成一種良好成本控制意識。
(四)完善內部監督體系
在建設單位內部設立完整的內部監督體系,並行使以下職責:參加建設項目有關會議,自始至終對基建項目投資實行全過程監督;對建設單位負責人和財會人員在項目建設過程中執行政策、基本建設管理制度、財經紀律和法規情況進行監督;對建設項目財務會計資料的合理性、合法性進行審核和監督;監督引起建設項目預算變動的設計變更;監督建設項目的標底制定和招投標執行;監督建設項目建設工程合同有關撥款、結算等財務條款的擬訂和執行;監督建設項目的概算、預算執行情況,對工程結算或竣工決算的初步審核;監督建設項目資金使用情況等等。
(五)增強企業的抗風險能力
在市場競爭環境下,市場帶來發展機遇的同時也帶來了許多不可預知的風險,這就要求企業通過財務管理再造提高對環境的適應能力,增強其應變能力和抗風險能力。企業應成立財務環境研究中心對未來財務環境的變化做出預測,並制定相應的財務對策,同時企業應重視人力資源的開發、投資、激勵和保護;企業要提高產品的技術含量,重視無形資產的投資和保護,重視技術開發、設備更新、新產品試制,以獲得超額利潤。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對不同風險制定一系列防範、保全和補償措施,對可能發生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理准備,使企業在風險降臨時不致驚慌失措,束手無策。
(六)建立和完善財務風險預警體系
1、設定財務預警指標。不同的企業所處的行業不同,財務結構、資本結構也不盡相同。根據建築企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標為補充,同時重點突出現金流量指標。
2、選擇預警指標標准值。根據國資委每年度發布的房屋和土木工程建築業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業的償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力以及現金流量等信息設置合理的預警指標與「預警標准值」。
3、編制財務預警分析報告。根據財務預警指標分析.結合企業其他相關部門收集的相關信息,由企業財務管理部門撰寫財務預警分析報告.提交企業經營管理層,為其提供決策依據。
(七)通過加強自身素質提高業務水平
目前,不少企業財務管理存在問題,究其原因,主要有:會計人員素質不高,又受制於領導,無法行使自己的監督權;企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。隨著我國社會主義市場經濟的發展,更加符合國際會計體系制度的不斷完善,對會計人員的知識結構要求不斷加強,因此,要加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質。企業的財會人員要加強職業道德教育,學習《會計法》、《會計准則》、《會計制度》,增強財會人員的監督意識,要求會計人員持證上崗;企業領導要不斷提高自身的法律意識,增強法制觀念。只有通過企業所有人員的共同努力,才能改善企業財務管理狀況。

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