如何提高辦公設備的使用效率

⑴ 某局辦公設備簡陋,影響辦公質量和效率,需增購聯想台式電腦三台,佳能列印機一

《關於增購辦公設備的請示》

XX區人民政府：

XX區XX局現有辦公設備簡陋，影響了辦公的質量和效率內，需容增購惠普列印機，佳能復印機各一台，需人民幣約15800元。特此申請，請予以批准。

XX區XX局（蓋章）

(1)如何提高辦公設備的使用效率擴展閱讀：

為了加強中央行政單位通用辦公設備、傢具配置管理，加快推進資產管理與預算管理有機結合，推進資產管理和預算管理的科學化、規范化，我們結合改革和管理的有關要求，制定了《中央行政單位通用辦公設備傢具配置標准》。現印發給你們，請遵照執行。執行中有何問題，請及時向我們反饋。

根據國家統計局起草的國家質量監督檢疫檢驗總局批准發布的GB/T4754-2002《國民經濟行業分類》的規定，文化、辦公用機械製造包括六大項：4151電影機械、4152幻燈及投影設備、4153照相機及器材、4154復印和膠印、4155計算器及貨幣專用設備、4159其他文化、辦公設備。其中4154、4155、4159中包括了上述狹義概念中的大多數產品。

⑵ OA辦公系統怎樣實現高效的辦公用品管理平台

小到紙、筆、便簽，大到滑鼠桌椅、鍵盤，這些用「錢」購入的資產，卻總是被企業忽視，管理者對辦公用品使用現狀，一問三不知，OA系統針對企業當前狀況，用電子化的管理方式將辦公用品流轉情況顯性化，采購、領用、維修、報廢，全程記錄，隨時隨地查。

「分4步」理清優化辦公用品管理效率

1、按需采購，庫存合理管控

在OA辦公系統流程化的申領環境下，辦公用品的存量直接由報表統計，系統自動根據采購、領用、報廢流程的產生，實時更新物品狀態，數量一查即有。

在OA系統流程信息的監管作用下，一旦物品庫存告急，會及時觸發預警流程，提醒相關負責人及時采購，以免耽誤使用。

所有采購行為都由OA系統流程進行實時審批，買什麼、買多少領導都能隨時了解，根據後台庫存數據准確給出審批意見。

2、信息備案，電子台帳好打理

OA系統辦公用品備案，形成電子信息台帳，物品種類、庫存數量、使用人等信息一一呈現，無論是領用、維修還是報廢，所有變動信息OA系統都會通過流程抓取實時更新，就猶如信息監視看板，無需手工核對，信息准確性高。

OA系統對所有入庫物品實行條碼化管理，電腦、桌椅信息錄入條碼，隨時列印作為標簽，掃一掃就能知道所有使用信息。

3、快捷領用，手機、PC多渠道申領

提高使用效率是企業優化辦公用品管理的重要目的之一，在OA系統移動化、智能化的領用環境下，員工直接拿出手機就能提交領用需求，領導隨時隨地審批，無懼距離，大大節省了溝通時間，提高使用體驗。

（個人資產領用信息卡片）

⑶ 辦公用品請示 為滿足日常工作需要，便於更好的開展工作，提升工作效率 這樣會矛盾嗎

後面的不要。
為了滿足各部門日常辦公的工作需要，現申請購買如下辦公用品：

⑷ 如何提高自己的工作效率呢

對於一名剛入職場的新人來講，很多時候接觸的事物並不是太復雜。之所以工作效率滿，很多時候都是沒有合理利用時間造成的，這個時候不妨先學會管理好自己的時間。把時間管理好了，在同樣的時間內可以做更多的工作，自然而然的效率就提升上去了。

4、第四想像：不重要且不緊急的事情，盡量別去做。

這個想像內的事情，說的難聽一點就是在浪費生命、虛度光陰。諸如網游、娛樂節目、游樂場所等等事情，可謂是我們生活中的調劑品，在勞累的時刻，也可以放鬆身心。但如果沉迷其中就成了生命的毒葯。

這就是四象限法則，對於職場新人還是十分受用的，只需要將每天要做的事情歸類放入，盡可能的做到拋棄第四想像、走出第三想像、主攻第二象限就可以了。至於第一想像，如果第二想像處理好了，第一想像就會很少出現，即使碰到了逢水搭橋即可。

⑸ 怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的使用。

怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務於你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。

【 預測性 】

你可以預估幾個月甚至幾年要發生的費用，並作精確的預算對於一些季節性的、生意的淡季、旺季尤為有利。

【 快速 】

從簽租約、設備送到、開始使用幾乎可以同時進行。專業租賃公司的服務響應可能是最快的，因為它們的利潤產生在客，戶能絕對正常使用設備的基礎上。

【財產管理】

假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高.租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特徵、數量，具體租金、結算方式等。

對於一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一但購買辦公設備後，才發現它並不能滿足日常工作的需求，要考慮換機並且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。以上問題，大倉租賃認為你如果是租賃辦公設備則可以完美地避開。如果你對這個問題有更好的建議可以在下方評論區留言探討哦！

⑹ 如何利用辦公室自動化設備提高行政文秘辦公效率

矽谷動力網站有視頻教程 word excl的你可以去看看 網上可以查看這方面的教程

⑺ 在辦公室工作沒有家庭瑣事，可以提高效率 辦公室設備齊全，使用方便 用英語怎麼說

Working in the office is not a trivial task, it can improve the efficiency of office equipment, easy to use
在辦公室工作沒有家庭瑣事，可以提高效率 辦公室設回備齊全，答使用方便

⑻ 使用企業郵箱的好處

公司用TOM企業郵箱挺不錯的，無限空間容量，專用發信通道，SSL郵件加密，還可以綁定隨內心郵，在微信收容取和發送郵件，特別方便。具體注冊如下：
網頁搜索TOM企業郵箱，找到官網。TOM集團是和記黃埔與長江實業投資的企業，在經濟背景上頗具實力。
進入企業郵箱官網，了解企業郵箱服務相關套餐，通過官網頁面的價格計算器計算費用，根據申請用戶數量享受相應折扣，最高500及以上用戶享受5折優惠
點擊「免費試用」，填寫試用信息，包括聯系人、聯系電話、公司名稱和公司域名、聯系郵箱等。
對接企業郵箱售前客服，根據指示完成公司域名解析，企業郵箱的服務就基本完成開通，有管理員進行設置即可開設員工郵箱。
TOM企業郵箱為企業用戶提供無限量空間容量和高達400封單次發行量，管理員在開設員工郵箱之後，可以根據員工崗位或者工作屬性配置相關許可權。
使用TOM企業郵箱可以綁定「隨心郵」，員工能夠直接在微信收取和發送郵件，同樣還包括自動好友分享、多媒體郵件等。

⑼ 某單位共有36位工作人員,為改善辦公設備,提高工作效率,單位準備為每位工作人員配備一台手提電腦，

（1）AB差價：12040-11840=200元
一台B型：（內11840-200）/3=3880元
一台A型：3880+200=4080元
一台A和一台B：4080+3880=7960元
（2)購B型台數：（36+6）/3=14台
購A型台數： 36-14=22台
需要資容金：4080*22+3880*14=144080元