設備怎麼建檔

⑴ 怎樣建立設備檔案管理

想要更好的建立設備檔案管理，必須根據所有的內容進行深入的了解，然後針對性的實施管理的措施，才能達到理想效果。

⑵ 如何建立設備檔案

當你的銀行存單和其它有價證券被盜竊或丟失後，能提供出賬號、金額、存款日期等有關資料嗎？如果你購買了銀行的理財產品，能記清到期日、收益率和總收益情況嗎？當你遭致家庭財產意外損失或人身意外傷害時，保險憑單能找到嗎？

在家庭金融活動頻繁的今天，眾多的金融信息已經很難僅憑人的大腦就全部記憶清楚，必須建立家庭金融檔案。

首先要明確應入檔的內容。

一是各類銀行存款和記賬式有價證券的存單姓名、賬號、所存金額、存款日期以及取款密碼等資料。二是股票買賣情況的記錄。三是各類保險的憑據。四是個人之間相互借款的憑據。五是各種金融信息資料。六是媒介上刊登的有關家庭投資理財方法的資料。

其次要掌握入檔方法。

建立家庭金融檔案的入檔方法應從各個家庭的實際情況出發：家庭經濟不寬裕、投資額不多的，可專門用一個小本子，記清每次存款、購買證券以及股票的金融單位名稱、日期、金額以及留存取款的密碼等；如果投資較多，尤其是發生關系較多的金融單位和個人，則要建立一個比較正規的賬冊，區別類型，分別將投資銀行、股市、保險、個人間的借貸等家庭金融內容逐一記入，並將每次家庭金融活動的內容一筆筆地記清；家庭有電腦的，則可發揮這一優勢，將個人家庭金融檔案存入電腦，以便隨時檢索。

第三要把握好幾個要點。

一是入檔要及時，每次金融活動後的憑據，都要立即入檔，不能隨便亂放導致散失。二是內容要全面，凡應入檔的各種銀行存單、金融證券、保險單據以及取款密碼和股票買賣憑據、個人借款憑據等，都應完整齊全地進入檔案；另外，對提高家庭投資效益有很大參考價值的各類金融信息資料和投資增值的技藝等資料，也應一並全面地進入家庭金融檔案。三是存檔要保密，對存單、身份證、個人印章、取款密碼等有關家庭金融安全的重要檔案資料，要注意分別存檔，如在電腦上入檔，還應設置必要的密碼。四是資料要納新，使家庭金融檔案任何時候都有投資參考價值。五是建立家庭金融檔案後，要經常對入檔的金融資料進行研究，從而提高自己投資獲益的本領，保證家庭金融投資取得最佳經濟效益，也可避免家庭金融投資上的利益損失。(於靜)

⑶ 醫院設備管理建檔 急!!

保力針對高值耗材的特性設計了嚴格完整的解決方案，從供應商資質審查開始，採回用統答一編碼，與醫院HIS系統全面對接，形成高值耗材管理的科學化流程。
1、准入建檔-中標產品、供應商資質審查
2、條碼管理–醫院統一編碼
3、科室備貨-科室備碼-設備科備貨
4、設備科備貨-倉庫備貨-科室配發
5、手術根台–無須備貨、臨時使用
6、科室劃價- 科室劃價選擇耗材品種（可選與醫院HIS系統做對接）
7、發票入帳-科室劃價使用後，憑發票入帳登記後財務結帳
8、追溯查詢-追溯源頭、品名、廠商、各種證件、批號、效期
9、未經准入使用日誌查詢-特殊情況處理

⑷ 醫院的醫療器械怎麼建立檔案具體的格式是什麼

醫院的醫療器械建立檔案的流程：

1、合同的歸檔

采購檔案是大型醫療器械檔案的第一項，包括醫院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方許可權、義務的說明。在以後的產品使用過程中以及監測、維修等各方面工作中，涉及到許多的方面都要以合同所要求的許可權為准則，所以前期合同的歸檔是至關重要的。

2、建立大型醫療器械檔案管理制度

在醫院檔案室設立大型醫療器械檔案專櫃，並有專業級技術人員進行管理。檔案管理採用按「分類」管理的模式，為每項設備的價值超過10萬元的大型醫療器械建立「專項檔案」，每項一宗，分年度、分目錄管理。

3、監測記錄

將所有的檢查記錄進行歸檔化管理，然後進行技術比較，我們可以測算出大型醫療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標，同時，檢查還可以督促各科室的器械使用和維修，使儀器設備處於最佳的技術狀態，充分發揮儀器設備的功能。

4、報廢記錄

主要是針對那些嚴重損壞而又無法維修做報廢處理設備的檔案管理。這種儀器設備應有嚴格的報廢申請書，經有關部門鑒定後方能做報廢處理。這涉及到國家固定資產，可制約流失及其他不正之風。

5、大型醫療器械檔案的後期管理

醫院的大型醫療器械檔案由專人進行管理並負責後期的監測和維修檔案的整理和歸檔工作，並由醫療器械（設備）的使用科室、醫學工程部等進行積極的協助和協調工作。在借閱方面，醫院制定了嚴格的檔案借閱制度，規定了借閱檔案人的范圍、時間、歸還制度等多項內容。

6、維修記錄

將故障維修的情況詳細的記錄到檔案中，可以方便日後的工作中進行查詢，同時也可以保證零部件的補充，避免造成閑置、積壓和浪費。醫院將每次的維修記錄分為日常維護記錄、大型維修記錄和報廢記錄分別進行整理歸檔。

7、日常維護記錄

日常維護工作主要是一些價值和科技含量較低的醫療器械或者是一些大型醫療器械的低級故障。在維修檔案中詳細記載故障的時間、維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件、故障是否排除、驗收人員等。

8、大型維修記錄

在此類維修檔案中要詳細記載故障的時間、原因，售後服務部門所指派維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件及其製造商、故障排除時間、驗收人員、維修後使用情況等各項內容。這樣不僅可以完善我們的檔案管理工作，更重要的是可以為以後我們的器械維修工作提供有力的文字參考資料。

具體格式：

大型醫療器械檔案的建立，以「台件」歸檔。自立項采購開始，招標、采購、到貨，驗收，大型醫療器械的說明書、工作圖、線路圖、監測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫療器械的檔案中。

⑸ 如何建立設備檔案

設備檔案的資料：

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的專依據屬；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

⑹ 機械設備的管理與建檔

機械設備資料的管理與建檔：可以建立一個excel表格來實現。

⑺ 設備如何按ISO要求建立檔案管理

你這個問題不是一句兩句話就能解釋的。
我簡單說一下吧。
每一種設回備從申購到答報廢都經過購置、安裝、調撥、報廢四個階段，設備檔案管理工作應隨著設備的變化而進行跟蹤收集相關資料，認真把關。一是在設備驗收時，檔案管理人員要參與部門設備的驗收，將有關資料收集整理好。二是在設備的安裝和調試階段隨時收集資料，如操作人員需參考操作手冊，再進行借閱。三是了解各部門、各階段設備文件的形成規律，根據各自的歸檔范圍，有目的進行收集。四是將收集來的資料逐一進行分類整理，盡量將資料收齊，以便於日後的使用，如進行根據設備維修記錄進行效益分析等。
作好設備檔案，要詳細記錄：設備型號，工藝參數，生產廠家，材質，尺寸，零部件名稱和規格型號，大、中、小修記錄，更換名細等內容，電腦整理和書面都要有。
特種設備的一般都有法律法規或標准規定的，要搜索一下。

⑻ 生產設備如何建檔

一般的設備它在出廠前都有使用說明書（包括機械和電氣），在機械部分就有包回含AUTOCAD圖紙，這個就要答你找找公司以前主管設備的老人了，另外就是有些自製配件的圖紙也要收集存檔。做設備檔案最好是分類做，例如每個類別的設備可分別歸類，並註明設備型號、台數、主要技術參數、生產廠家名稱、進廠時間、做何用途、安置車間等等。還有就是弄清楚那些設備是完好而且是正在運行的設備，那些要維修或正在維修，那些是報停或報廢的設備，最好是在每個設備上掛牌（上面標出：完好設備、重點設備、正在維修、報停設備等。以上只是個人的一些建議，你可再找找相關的網址看看。