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oa設備是什麼

發布時間: 2021-01-31 04:03:29

『壹』 什麼是OA,干什麼用的

OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化。

OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。

OA主要應用范圍:

1) 建立內部通訊平台

如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。

3) 建立信息發布平台

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(1)oa設備是什麼擴展閱讀:

OA系統的維護:

一、預防性的維護服務

依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃,又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟體上的問題,進而讓軟體能很好來運行。

二、糾錯性的維護

產生錯誤時,要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如伺服器發生崩潰、資料庫受損等,目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題,好讓軟體能夠恢復正常的運行。

以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作,掌握這些維護工作,才能更好來對軟體做急救處理,確保它隨時都能正常來運作,不會對企業的運營產生任何影響的。

『貳』 OA系統是什麼

辦公自來動化(Office Automation,簡稱源OA),是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。
辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

『叄』 OA系統是什麼意思

什麼是OA系統?OA系統有什麼好處?

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

OA系統是什麼意思

對於企業來說,傳統辦公模式難以實現工作細化,在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜,這難以避免地降低了工作效率,影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用?

第一,OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題,單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制,系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二,OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替,不僅節約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三,強化任務安排,職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責,將職責問題規范化,系統中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四,消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性,通過數據交換、採集、組織、打包,並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務,打破了信息孤島和資源孤島,企業各部門因OA系統實現數據、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規范化,達到資源的有效共享。

第五,逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化,而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業資源的基礎上,打破了時間與空間的束縛,實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六,加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密,而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能,其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見,OA系統是企業發展到一定階段,自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的,為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋,希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

『肆』 辦公OA設備是什麼

是軟體,一般來說是遠程公司文件審核和報批的一個軟體.

『伍』 什麼是OA設備

OA是Office
Automation的縮寫,也就是辦公自動化。所謂的OA設備就是指電腦、列印機、復印機、掃描儀等自動化辦公所需要的硬體設備。

『陸』 OA設備是什麼

OA系統是是辦公流程化,需要正常的網路設備和計算機,OA系統只是一個軟體系統,安裝即可使用!

『柒』 什麼是oa

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮,作為信息科學的載體和核心,計算機科學在知識時代扮了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中,是採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。中國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中,由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。

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