如何設備采購

❶ 如何采購辦公設備

先選好有好口碑的品牌，然後上網了解一下你需要買的設備的具體參數，再去問幾家報價，對比一下各家報價價格都含了哪些功能啊配件啊之類的

❷ 設備采購如何

您指的提成，應該是采購代理服務費
政府采購分為貨物、服務及工程，收費標准都是不一樣的
招標代理服務收費標准:

貨物招標 服務招標 工程招標
100萬以下 1.5% 1.5% 1.0%
100--500萬 1.1% 0.8% 0.7%
500--1000萬 0.8% 0.45% 0.55%
1000--5000萬 0.5% 0.25% 0.35%（是中標價的百分比，由中標單位支付）
註：招標代理服務收費按差額定率累進法計算。例如：某貨物招標代理業務中標金額為2000萬元，計算招標代理服務收費額如下：
100萬元×1.5％＝1.5萬元
（500-100）萬元×1.1％＝4.4萬元
（1000-500）萬元×0.8％＝4萬元
（2000-1000）萬元×0.5％＝5萬元
合計收費=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（萬元）
操作的話，一般是這樣的程序：
政府機關或事業單位，需要采購一批貨物、服務或工程招標，首先到財政局政府采購管理辦公室填寫一張需求表，然後選擇一家招標代理機構，采購辦負責通知招標代理機構，招標代理機構根據需求情況編制招標文件，發布網上公告，審核接受符合資格的投標人參與投標，組織開標及評標會議，確定中標人，下發中標通知書，然後中標人拿著中標通知書去和招標人簽訂合同，並到采購辦備案，采購辦通知財政業務處室審批財政資金

❸ 如何采購設備

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

❹ 如何做好工程項目設備，材料采購

1）全面了解投資方（或建設方，大多情況下采購人系建設方成員）的具內體需求、技術參數、品容質要求、觀感、價位等要素；
意即首先摸清建設方想要的東西是什麼、要求什麼質量、什麼顏色、多大尺寸、能解決什麼問題、想花多少預算。
2）針對所掌握的各方面因素，摸排市場，敲定3家以上潛在供應商，或3種以上符合建設方要求的合格產品。
意即選定3家（或3種）及以上，符合建設方（有時候是自己的領導）各方面需求的產品。
3）招標之前，先向建設方匯報初步摸排情況、擬采購的物資具體各方面要素，供建設方評估是否可參與報價。
4）根據建設方最終意見，確定受邀報價的供貨商名錄，擬定詳細的招標文件（包括詳細商務和技術方面的投標要求）
5）發布標書、開標，並邀請建設方參與評標
6）定標，簽約，供貨

❺ 如何采購國外的設備

找個貨代，或讓你朋友幫你介紹個大的貨代。其他就沒什麼好操心了。
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❻ 如何做好設備采購管理工作07

醫療設備招標采購中應該注意的問題：希望可以幫助你

招標文件中對供應商應當具備的資質條件要求過高或不合理

招標文件中要求供應商在資格預審時提供針對該產品的生產廠家授權書或該產品銷售總公司授權書 ;為防止復印件作假，許多招標都要求重要的資質提供原件，要求投標人在提供投標資料時要有生產廠家針對某產品的授權證書原件等。這種需要資質原件的要求，也不同程度地給生產廠家提供了控貨以致於操縱市場價格的機會，同時也給極少數具有資格的供應商牟取暴利提供了良好的前提條件，從而損傷了采購人的利益。

實際上在一般情況下，生產廠家在一個地區對銷售商經銷授權主要看銷售規模，銷售規模小的地區一家都沒有，有些生產廠家僅給某一家關系較好的經銷商授權，而其他供應商由於無法獲得授權(盡管能拿到符合該招標文件要求的產品)也無法參與該項目的競爭，結果是符合條件的不願參加，想做該采購項目的又進不來，最終導致有效投標人不足三家，流標或因串陪標而使價格虛高。實際上這樣的要求有點脫離實際，這就要求資質的審查既要有紀律、有監督，以免走過場 ;更要有靈活性和變通做法。

采購內容中對所購設備的質量、產地、型號以及配置的要求不盡合理

現在標書的技術指標編寫沒有統一規范，往往找來一家公司的產品宣傳資料，全盤照抄 ;或者就指定了某一品牌型號或針對某個品牌型號制定了技術參數。不分主次，能寫的全寫上，羅列幾十條甚至上百條。要准確無誤地表達標書中的技術要求，有的時候還得字斟句酌。比如手術床的尺寸，能寫到毫米單位，一看就是照抄來的。像這種有松動餘地的「量」 ，靈活的處理方法是在尺寸旁加註「參考尺寸」。凡是可有可無的，刪除為好;凡是「優質」、「堅固耐用」、「低噪音」、「方便靈活」一類模糊限定的修飾詞，盡量代之以可操作、可判定的表達方法。有的標書還對產品的電氣安全標准提出要求，其實這是多餘的要求，原因是國家電氣安全標準是強制性的，否則是拿不到《醫療器械注冊證》的。

有的招標文件中的廢標條款過多過濫，投標若有疏漏即為廢標，使得經評審後符合招標文件要求的供應商少了競爭對手。對於以上這些情況，要加強對招標文件的備案審查，對招標文件中的主要技術參數是不是具有通用性，必要時可組織相關人員進行市場調查，對招標文件中的歧視性條款、不公正、不合理要求，應督促采購單位、政府采購部門或采購代理機構進行修改，或邀請幾位行業專家先對招標文件進行審查，使招標文件能達到體現公正、合理性要求，不附加任何歧視性條款。同時，對廢標條款也應依法設立，不得隨意增設。

慎用「原裝」，棄用「產地」一詞

「原裝」的意思是「原廠本土直接生產」。事實上隨著全球經濟一體化的迅速發展，跨國公司(工廠)的增多，元器件的全球采購，OEM 方式等，使得一台設備里成千上萬的元器件、組件和部件來自全球各地，世界變成了一個大工廠，也就談不上「原裝」 。 隨著全球經濟一體化在人們觀念上的普及要慎用「原裝」。《醫療器械注冊證》附件頁設有「生產者地址」和「生產場所地址」兩個欄目，這兩個地址不一樣，通常也不在一處，甚至可能分處兩個國家。一般采購單位關心的是「生產場所地址」，而投標單位則會從二者中選發達國家 / 城市作為產地填上。為避免分歧，建議棄用「產地」一詞， 採用《醫療器械注冊證》上的「生產場所地址」，這樣評委評審和設備驗收時，就有了明確的依據。

預算價定得過低

有的采購人或管理部門總是把項目預算價格壓到最低點，甚至必要的費用(如稅費、差旅費等)都沒有考慮進去，使得外地供應商望而卻步，不敢同本地的供應商競爭。外地供應商由於路途較遠，投標成本及中標後的履約成本相對本地供應商要高，其投標報價可能就超出了預算價，根據《政府采購法》給予廢標。或者由於預算價定得過低，外地供應商就會覺得不劃算而不參加投標，而本地符合條件的供應商又少，使得對招標文件實質性響應的投標人不足三家流標或缺少競爭者使采購單位受損。

付款方式過於苛刻

有的幾萬元甚至幾千元的采購項目，供應商如期履約驗收合格後，按照招標文件中的付款方式為1年後付清全額貨款，中標供應商一時不能收回或在很長時間才能收回全部合同價款，這種情況會極大地挫傷供應商特別是外地供應商參與投標競爭的積極性。推行按設備款的不同分等級實行的付款方式。

評標時一些人為因素影響

有些醫療設備采購項目的專家評委是否能達到「專業」水平值得商榷。每位評標專家都有自己熟悉的產品與不熟悉的產品，所以在評標時應按設備類別分組評標。在評標過程中，每個評委是不是真正了解或知道應盡的法律責任與義務，是不是嚴格按照評標程序、按照該項目招標文件中規定的項目內容、評標原則和評標方法進行評審。不然的話，也會使得招標活動不盡如願。

信息發布不夠及時

有些采購項目在規定的開標時間仍未有人來投標。采購項目的信息發布不要只在招標門戶網發布，而要多渠道及時公開發布，讓投標供應商能通過不同的媒體、網站，在較短的時間內了解到該項目的采購信息，必要時政府采購部門的相關工作人員，也可以根據符合條件的「供應商庫」 ，電話通知供應商來參與該項目的競爭。

對主要配件及耗材應在標書

附頁中同時報價

由於招標活動的透明度越來越高，且各投標商之間的競爭越來越激烈，有時他們對儀器的報價確實較低，甚至有賠本的嫌疑，但是他們為了以後能夠賺取高利潤的耗材和對配件的控制權，也會做下去，所以醫院為了儀器後期耗材和主要配件的供給和價格的掌握，防止供應商漫天要價，應當要求儀器的競標商在其標書中明確提供耗材和主要配件(如彩超的探頭、生化儀燈泡與試劑等)價格，並把它寫進合同中，而且這也為以後儀器的維保提供有力的依據。

❼ 如何采購一台設備

設備來選型——聯系廠家提源供技術資料、報價——成本、質量分析對比——選定供應商——簽技術協議（合同）——設備到位安裝 注意合同中註明質保期、付款方式等。技術協議中註明達到的質量目標等，以此為設備驗收依據。

❽ 如何做好一個采購

采購主要包括生產物資采購和設備采購。這兩個方面的采購性質是完全不同的，物資采購核心為價格，設備采購核心為性能和品質。
一、物資采購如何降低采購成本?
1.保持穩定且具有競爭性進貨渠道，與供貨者要達成長期的供貨協議，保證價格的優勢和貨源充足。貨比三家，但突出中心，以此達到物資采購渠道的良性循環。
2．優化物資預算。有些企業在物資采購的過程中，由於預算不足，導致經常出現物資過剩造成浪費，或物資緊缺影響企業正常生產。物資預算優化應著重從歷史數據分析和生產規劃分析著手。
3.嚴格控制采購預算成本，這一點在中小企業和韓資企業尤為突出。采購人員需要在企業成本可接受范圍內規劃采購內容，優化采購結構。
二、如何保障物資采購品質？
物資采購過程中，品質的保障應該從多方面考察，嚴格評估和監督供應商的經營模式和企業運行情況，這里要突出要說的是企業文化，擁有良好企業文化的供應商都會非常注重產品品質。無論是國營企業、民營企業、多資企業、外資企業等都是如此。
物資采購對品質考察的過程中要注意品質和成本的量化衡量。而不是一味的追求品質或價格。

三、如何做好設備采購？
物資采購的一些量化指標同樣適合設備采購，但設備采購還必須著重考慮:
1. 企業技術人員的技術能力
2. 企業未來一定時間對設備的需求方向
3. 設備維修保障渠道和維修模式
這幾點相信很多企業都深有體會，很多企業從國外引進高端設備，結果沒有人會維護，保險絲斷了都得請國外專家來接。說明書看不懂請國外專家駐廠手把手教。
四、優秀采購人員應注備哪些能力？
優秀的采購人員對企業的運營和發展有著非常之大的影響。作為一名優秀的采購人員應當：
1.熟知整個企業的運作流程和一定時間內的生產需求。不能等到旺季才想起庫存原材料，等到設備出現故障才想起維修與更新。
2.熟知和不斷優化成本的評估。
3．供應商的良性關系維持，這里特別要說的是對於一些中小企業，在同等條件下盡量不要選擇超級規模的企業作為自己的供應商。
五、突發事件的預防和處理
突發性設備故障幾乎每個企業天天遇到，小的問題技術部解決，大的問題則很可能影響企業的正常運行。對此，采購人員還需要對技術服務做好采購工作，也就是選擇勢力較強的維修服務企業來處理一些設備供應商責任之外的故障。
六、企業差異。不同的企業在文化、行業、規模等方面都對采購人員的工作方式、職責、能力有不一樣的要求，做好一名采購人員應當把工作的一切融入到企業需求中，要記住：一切采購工作都是在為企業需求服務！

❾ 辦公設備怎麼采購

采購談判的17個技巧
談判17技

談判前要有充分的准備

知己知彼，百戰百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線與上限，以及其他談判的目標，這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序，將重點簡短地寫在紙上，在談判時隨時參考，提醒自己。

只與有權決定的人談判

談判之前，最好先了解和判斷對方的許可權。采購人員接觸的對象可能有：業務代表、業務各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長，依供應商的大小而定的。這些人的許可權都不一樣，采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判，以免浪費自己的時間，同時也可避免事先將本企業的立場透露給對方。

盡量在本企業辦公室內談判

零售商通常明確要求采購員只能在本企業的業務洽談室里談業務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外，最大的目的其實是在幫助采購人員創造談判的優勢地位。在自己的地盤上談判，除了有心理上的優勢外，還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援，同時還可以節省時間和旅行的開支，提高采購員自己的時間利用率和工作效率。

對等原則

不要單獨與一群供應商的人員談判，這樣對你極為不利。談判時應注意「對等原則」，也就是說：我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談，先拒絕，在研究對策。

不要表露對供應商的認可和對商品的興趣

交易開始前，對方的期待值會決定最終的交易條件，所以有經驗的采購員，無論遇到多好的商品和價格，都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象：費九牛二虎之力，終於獲取了你一點寶貴的進步！永遠不要忘記：在談判的每一分鍾，要一直持懷疑態度，不要流露與對方合作的興趣，讓供應商感覺在你心中可有可無，這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。

對供商第一次提出的條件，有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說：「什麼！？」或者「你該不是開玩笑吧？！」從而使對方產生心理負擔，降低談判標准和期望。

放長線釣大魚

有經驗的采購員會想辦法知道對手的需要，因此盡量在小處著手滿足對方，然後漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要，否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步，或不能讓步太多。

採取主動，但避免讓對方了解本企業的立場

善用咨詢技術，「詢問及徵求要比論斷及攻擊更有效」，而且在大多數的時候，我們的供應商在他們的領域比我們還專業，多詢問，我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先准備好的問題，以「開放式」的問話方式，讓對方盡量暴露出其立場。然後再採取主動，乘勝追擊，給對方足夠的壓力。對方若難以招架，自然會做出讓步。

必要時轉移話題

若買賣雙方對某一細節爭論不休，無法談判，有經驗的采購人員會轉移話題，或暫停討論喝個茶，以緩和緊張氣氛，並尋找新的切入點或更合適的談判時機。

談判時要避免談判破裂，同時不要草率決定

有經驗的采購人員，不會讓談判完全破裂，否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路，以待下次談判達成協議。但另一方面，采購人員須說明：沒有達成協議總比達成協議的要好，因為勉強達成的協議可能後患無窮。

很多人在談判時大方向是知道的，但好的采購人員是把整個談判內容化整為零，談完了一點耗得你筋疲力盡時，他又突然跳到另一點，有時會繞回剛才那一點。這時，廠家就不一定在每個環節上都知道自己最好的選擇和底線是什麼了。

其次，對於廠商，你要不斷地告訴他，你已經為他做些什麼，讓他感覺到你已經付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判，不要害怕主動終止會帶來什麼負面效應，你要「斗爭」到底。適當的時候，你也要做出一些讓他們吃驚的行為，讓他們重視你。這並不是說你要堅持不讓步，「斗爭」的主要目的是找到一個雙贏的策略（只不過我要盡力贏多一點）。

盡量以肯定的語氣與對方談話

在談判的中盤，對於對方有建設性的或自認為聰明的意見和發言，如果採取否定的語氣容易激怒對方，讓對方好沒面子，談判因而難以進行，而且可能還會對你的背後下黑招。故采購人員應盡量肯定對方，稱贊對方，給對方面子，這樣對方也會願意給你面子。

盡量成為一個好的傾聽者

一般而言，供應商業務人員總認為自己能言善到，比較喜歡講話。采購人員知道這一點，應盡量讓他們講，從他們的言談舉止之中，采購人員可聽出他們的優勢和缺點，也可以了解他們談判的立場。

盡量從對方的立場說話

很多人誤以為在談判時，應趕盡殺絕，毫不讓步。但事實證明，大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上，要站在對方的立場上去說明，往往更有說服力。因為對方更會感覺到：達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
以退為進

有些事情可能超出采購人員的許可權或知識范圍，采購人員不應操之過急，不應 裝出自己有權或了解某事，做出不應作的決定。

此時不妨以退為進，請示領導或與同事研究弄清事實情況後，再答復或決定也不遲，畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定，智者總是深思熟慮，再作決定。古語雲：「三思而後行」或「小不忍而亂大謀」，不事情拖到下次解決可能會更好——要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣，在談判要結束時，你就聲稱須由上級經理決定，為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。

交談集中在我方強勢點（銷售量、市場佔有率、成長等）上

告訴對方我公司目前及未來的發展及目標，讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點，一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點，以削減你的強項。

在肯定供應商企業的同時，指出供應商存在的弱點，告訴供應商：「你可以，而且需要做得更好」。不斷重復這個說法，知道供應商開始調整對他自己的評價為止。

以數據和事實說話，提高權威性

無論什麼時候都要以事實為依據。這里說的事實主要是指：充分運用准確的數據分析 , 如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等，進行橫向及 縱向的比較。

用事實說話，對方就沒辦法過分誇大某些事情，從而保護住你的原則。首先，作為零售商的采購人員，在談判前，你明確自己的目標是什麼？你一定要堅持公司的原則，即使在不得不讓步的情況下，也要反復強調該原則，而且這原則是有數據和分析支持的。你要永遠保持職業化的風格，讓對手在無形中加深「他說的是對的，因為他對這方面很內行」的感覺。

控制談判時間

計的談判時間一到，就應真的結束談判離開，讓對方緊張，做出更大的讓步。可能的話，把他的競爭對手也同時約談過來，讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象（即他的競爭對手）已經在等待。

不要誤認為 50/50最好

因為談雙贏，有些采購員認為談判的結果是 50/50 （二一添做五）最好，彼此不傷和氣，這是錯誤的想法。事實上，有經驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件，然後讓對方也得到一點好處，能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上，若談判的結果是 60/40 ， 70/30 ，或甚至是 80/20 ，不應有什麼「於心不忍」的。

❿ 怎樣做好設備采購，以及需要注意的問題

采購注意事項

一、香港市場貨物的款式、型號、規格經常變化，常發生擬購物品型號缺貨或已停產。選購時，請多選1-2款或註明「可購類似」字樣，以便代購時有所選擇，保證供應。

二、因商品價格時有變動，請註明價格幅度或「按市價購」「超價不購」等字樣。如未註明則按當時市價代購。除註明貨幣單位，否則計價單位為港元。

三、填寫采購清單時，公、私物品請分開填寫，註明采購單位或代號。將擬購物品與配件盡量寫在同一頁，以免漏購或影響配套使用。規格和數量單位要寫清楚，如「公分」或「英寸」、「打」或「雙」、「米」或「碼」、「磅」或「公斤」等，特殊物品請註明用途和具體要求，以免誤購。

四、如需指定收貨人，請用外文註明收貨人姓名，以免遺漏引致收貨不便。

五、如需寄回調換或退貨的物品，請先商我公司同意。物品要妥善包裝，並將說明書、保證書及零配件等一並寄回。寄信件或包裹，最好以航空掛號或快遞，以防丟失。

六、辦理來單時，因型號、規格等變動征詢各單位意見時，為不影響貨物發運，請盡快答復。

七、各單位所需物品，可直接傳真或電郵通知我司。

八、我司在辦理采購過程中，遇變更采購計劃的情況，有些對工作造成困難，甚至造成損失。為更好地服務，現將有關變更采購計劃注意事項說明如下：

1）我司收到采購訂貨單後，會努力按訂單要求辦理。如采購物品需變更和確認，請盡早通知，以免影響整批物品的發運。

2）如要求變更的物品已購妥入倉，尚未申報發運的，我們爭取退給商號或轉給有需要的單位，經多方努力確無法退貨或轉給其他單位的物品，只能仍發給原采購單位。

3）已經辦理出口、船務手續的待運物品，無法再採取變更措施，只能照常發運。

4）如遇機構撤離需終止采購計劃，請及時通知停辦。我們將盡量設法終止、退貨、轉給他館或停發，但造成的損失只能由撤離單位承擔。

采購罐頭、食品的注意事項

各單位采購的食品，屬對外招待和日常生活必須品，數量較大，我們非常重視，但反映質量問題的情況時有發生。據我們分析，大致情況如下：

糧食、副食、乾果類食品進貨時，我們都做質量檢查，並留有樣品備查。但在一定溫度、濕度條件下會自然生蟲、霉變。如到貨後有生蟲、霉變等情況，基本上是運輸途中發生的。 如：醬豆腐、甜面醬等發酵食品。在高溫環境里會二次發酵、致使瓶蓋泄漏、包裝破損等，進而污染其它物品。 罐頭食品的保持期一般要求較嚴，肉類罐頭三年，水果蔬菜類二年，瓶裝的一年半。
為減少損失。我司亦採取以下措施：
1． 對糧食等易霉易變商品，採取真空包裝，減少生蟲發霉的機會。
2． 對於易發的食品，視地區而定。高溫且路途遠的地區將酌情辦理。
3． 盡可能選購近期出廠的罐頭食品，以盡量延長到館後的使用期。
4． 進一步改進包裝減少破損，盡可能縮短運期,使各單位盡快收到滿意的商品。為此，請各單位采購時應充分考慮上述情況。並請注意：
1． 因運輸途中食品生蟲、霉變等情況，保險公司不負責賠償，訂貨時請考慮易變食品的運期和季節。海運最遠地區約兩個月。
2． 季節性商品，因受商業流通環節的影響，往往無法辦到新出廠的貨。有些產品本身保質期就短（如方便麵6個月），一些產品受生產季節限制。因此到達後的保質期往往不如預期的長。
3． 需要浸發的海參、魚翅等，浸發的好壞直接影響產品的質量，請嚴格按產品的操作規程辦理，以免造成損失。魚翅易生蟲，但被蟲蛀部分是肉不是針。肉是做菜時需要去掉的部分，魚翅生蟲並不影響食用。當收到魚翅時，如有生蟲現象，請打開包裝作涼曬處理，並置於通風處保管。
4． 填寫采購單時，請以指南中的品名為准，或註明用途、規格、產地，。盡量不要填寫別名俗稱，以免誤購。
5． 香港市場的產品更新很快，除我司努力推薦同類產品外，在來單時請註明要求和范圍，以便我司靈活處理。