如何讓員工愛護辦公設備

Ⅰ 因為公司業務問題員工需要自帶辦公設備辦公，什麼方案可以滿足這種無線辦公模式

筆記抄本電腦，滑鼠，無襲線列印機，這幾個是必備的。

Ⅱ 如何有效的進行辦公用品的管理

公司辦公用品管理辦法
總則
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
二、適用范圍
適用於企業辦公室對各類公用設備及耗材的管理。
三、分類定義
（1）固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。
（2）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
（3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
四、職責
（1）公司綜合辦公室負責辦公用品的全面管理。
（2）公司辦公室主任及財務出納具體負責執行。
五、具體規定
（1）辦公用品的發放
1、固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報辦公室主任、財務部、董事長批准。
2、非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、公司辦公室制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交公司財務部。
B、公司辦公室主任復核、財務部審核、董事長批准後交財務部統一購買。
C、下月初由財務部一次性統一發放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，財務部每月可適時備用部分用品。
用品的管理
1、固定資產類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
C、出現損壞或故障根據實際情況由綜合辦公室統一安排修理。 2、非消耗和消耗性辦公用品
由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領用單》，由綜合辦公室統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由財務部確認。
各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給財務部核查後再確認處理結果。
若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
六、懲罰
（1）公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
（2）公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
（3）員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
七、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
八、附則
（1）本規定由公司辦公室負責解釋。
（2）本規定自頒布之日起實施。

十堰市駿華置業綜合辦公室
2011年6月1日

Ⅲ 1.簡述你在公司應該怎樣維護廠區，宿舍，辦公區域的環境衛生。

《辦公管理制度》
第一章 總 則
第二章、辦公秩序管理
第三章、部門協作管理
第四章、保密管理
第五章、文檔管理
第六章、形象管理
第七章、工作牌管理
第八章、印章管理
第九章、文件（打）復印管理
第十章、辦公設備管理
第十一章、日常辦公用品管理
第十二章、低值易耗品管理制度
第十三章、資料刊物管理
第十四章 、電話使用管理
第十五章、公司員工確保通信暢通的規定
第十六章 、日常衛生管理
第十七章、公司水電安全管理
第十八章、會議管理
第十九章、車輛管理第二十章、車輛管理制度

第一章 總 則
為加強公司的管理建設、提高效率，形成 「高度自律、積極務實、團結協作、銳意進取」的行為規范，促進員工與公司的共同發展，特製定行政辦公管理制度。本制度對濟南智勝時代科技有限公司全體員工具有約束力，自公布之日起執行。
本制度執行部門為綜合辦公室，各部門負責人有義務協助綜合辦公室貫徹執行。

第二章 辦公秩序管理
（一）、公司員工必須嚴格遵守公司其它各項管理制度和工作流程。
（二）、上班時間內，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串門閑聊；因工作原因需要進入其他辦公室，必須先輕敲門，徵得同意後方可進入。
（三）、上班時間內，公司員工不得作與公司無關的事務。
（四）、上班時間內，如有賓客來訪，必須在前廳等候，前台人員問明事由後，再做出正確處理。
（五）、上班時間內，公司員工不得帶領與工作無關的人員進入辦公區，員工與公司業務無關人員的會面不得超過15分鍾。需要延長時間的，在獲得上級領導的許可後，做事假處理。
（六）、上班時間內，公司員工需把手機設成震動。
（七）、公司員工必須以良好的工作態度、恰當的工作方法及時完成各項工作。
（八）、違反上述第二、三、四、五條的相關人員予以負激勵10-20元；違反第六、七、八條的相關人員予以負激勵20-100元違反第九、十條的有關人員，給予負激勵100-300元，情節的嚴重者，報公司加重處理。
第三章 部門協作管理
（一）、凡涉及到各部門人力資源的互補、信息的流通均受本條例的制約。
（二）、各部門之間需要協作的小型事件（24小時可處理）由各部門採取非正式的溝通方式處理。
（三）、各部門之間需要協作的大型事件（48小時以上可處理）由各部門採取正式的溝通方式（聯席會議）處理，且必須作會議記錄，明確責任到個人。
（四）、各部門之間需要協作的各種事件通過正式與非正式兩種方式均無法解決的，申請協作的部門可填寫"部門協作工作單"交公司綜合辦公室協調監督完成。
（五）、填寫"部門協作工作單"的主動權在申請部門，並一式三份。
（六）、公司綜合辦公室作為"部門協作工作單"的仲裁機構，負責處理"工作單"執行過程中的歧異。
（七）、提供協作的部門接到"工作單"，由各中心負責人統籌並按時、保質完成。在部門職責范圍內，任何協作部門不得以人力、時間作為推脫執行"工作單"的理由。
（八）、若協助部門不接受"工作單"中的申請，必須在"處理意見"欄填寫具體原因。
（九）、違反上述第七、八條的協作部門，對相關部門主管負激勵100-200元/次；申請部門若沒有對"工作單"執行情況反饋信息，則對申請部門主管也給予負激勵50-100元/次。
第三章 保密管理
（一）、公司全體員工都有保守公司機密的義務。
（二）、公司機密包括下列事項：
1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策；
2、公司內部的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
3、公司財務預算報告，及各類財務報表、統計報表；
4、公司技術開發資料及計算機內的所有資料；
（三）、公司的文件、資料的保密等級分為一至四等。
一級文件：僅限公司內部人員傳閱（部門工作計劃、總結，基礎分析數據等）；
二級文件：僅限公司主管以上級別人員傳閱（合同、協議等）；
三級文件：僅限部門負責人以上級別人員傳閱（公司方向、規劃、各種策略等）；
四級文件：僅限副總經理以上級別人員傳閱（財務報告、統計分析報告等）；
（四）、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制傳遞出公司辦公區（包括利用網路傳輸）。
（五）、因工作需要查看超出自身許可權的文件或資料，必須得到相關人員的批准。
（六）、屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司指定的部門委派不同工種的兩人共同執行。
（七）、對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
（八）、嚴禁私人交往中泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。
（九）、公司員工發現公司機密已泄露，應立即報告公司上層領導，並及時做出處理。
（十）、計算機操作人員應按照各部門的保密條例做相應的保密處理。
（十一）、各部門保密制度由部門負責制定，綜合辦公室負責監督執行。
（十二）、違反上述第三、四、五、六、七、八、九、十條的相關人員予以負激勵200-1000元/次，並追究部門主管以上人員的經濟責任,造成嚴重經濟損失的,公司保留訴諸法律的權力。
第四章 文檔管理
（一）、公司文檔包括：公司內務、企業管理、人事、業務往來、客戶信息、市場調查、產品開發、素材資源、財務票據等。
（二）、綜合辦公室必須及時對內務、管理、人事、電子信息等檔案分類匯總。
（三）、業務往來、客戶信息、市場調查等檔案各部門必須每月進行分類整理。綜合辦公室根據具體情況的需要抽樣匯總並分析。
（四）、技術中心必須對產品開發、素材資源等檔案每月進行分類匯總並管理。
(五）、財務檔案由財務部負責按月進行分類整理。
（六）、各部門對外行文必須在第一時間內將原件交檔案管理員入檔（財務部門檔案除外），各部門自留復印件存檔備查。每月30日配合檔案管理員將當月原始檔案核查。
（七）、部門自備檔案遺失或損壞必須由部門主管向存檔部門提出復印申請。
（八）、公司高、中層管理者或個體事件的決策者借閱公司檔案時，不得將原始檔案帶出綜合辦公室，因公司會議討論需要或其他需要，須經公司總經理批准。
（九）、檔案管理人員，必須遵守公司的文件檔案管理制度，保管好文件的同時對文件的情況作詳盡記錄以備查驗
（十）、非本部門的檔案文件櫃員工不得開啟。
（十一）、違反上述條款的相關人員予以負激勵20-100元/次。
第五章 形象管理
（一）、上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。
（二）、上班時間內嚴禁穿背心、短褲和拖鞋。
（三）、上班時間內嚴禁在公司辦公區大聲喧嘩和使用不文明語言及動作。
（四）、上班時間內嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工。
（五）、員工在上班時間內嚴禁與上級頂撞。

（六）、嚴禁在公司辦公區域內吸煙。
（七）、嚴禁在公共區域亂丟果皮紙屑。
（八）、嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件。
（九）、嚴禁與同事發生沖突、打架斗毆、傷害他人。
（十）、違反上述第一、二、三、六條的相關人員予以負激勵20元/次，三個月內違反累計五次的予以開除；違反第四、五、七、八、九條的相關人員予以負激勵50元/次，情節嚴重，造成損失的追究行為人的賠償責任並予以開除。
第六章 工作牌管理
（一）、員工經過考察合格後，在綜合辦公室辦理領用工作牌手續。
（二）、員工在上班時間內，必須配戴工作牌。
（三）、公司員工不得將工作牌進行私自轉（借）讓、押抵、買賣等不正當交易。
（四）、員工如將工作牌遺失，必須立即通知綜合辦公室並補辦，其補辦費為50元。
（五）、員工在離職時，必須將工作牌退回公司。
（六）、違反上述第二條的相關人員予以負激勵5元/次；違反第三條的相關人員予以負激勵100元/次；違反第五條的相關人員予以150元的負激勵。
第七章 印章管理
（一）、公司印章包括：行政、財務、合同和部門專用章。
（二）、公司行政章、合同專用章由綜合辦公室專人負責管理。
（三）、公司財務章和部門專用章由各部門負責人管理。
（四）、公司宣傳、企業管理、對外業務、公司決策、行政事務等有關文書（包括各類合同）需加蓋行政章或合同專用章時，必須獲得總經理的審批方可辦理。
（五）、公司財務專用章僅作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；
（六）、公司生產、經營、管理部門專用章對外不具有法律效力，只用於本部門對外的一般業務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議。
（七）、公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。
（八）、違反上述規定，公司根據違章程度直接追究印章主管人和侵權行為人的責任。
第八章 辦公設備管理
（一）、公司員工不得侵佔、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產。
（二）、公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件櫃（夾、架）及其它衛生設施和公共裝修設施等。
（三）、綜合辦公室每月負責對公司辦公設備進行一次清查。
（四）、各部門必須對本部門的辦公設備和使用情況每月如實進行統計，不得隱瞞。
（五）、公司所有辦公設備由公司財務部協助綜合辦公室進行估價並詳細做好統計（財產清單）及時歸檔。
（六）、需要添加辦公設備的部門，必須由部門負責人統一做好需求計劃，經綜合辦公室初審後再報總經理審批。
（七）、辦公設備由綜合辦公室購買，財務部協助。
（八）、綜合辦公室必須及時對辦公桌椅及公共辦公區的設備進行檢測維修。
（九）、員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設備移交工作。部門負責人在移交書上簽署物品檢測意見。
（十）、違反上述條款而造成的損失，由相關人員照價賠償。

第九章辦公用品管理
（一）、公司辦公用品包括宣傳資料、名片、信箋、信封、文具、衛生用品等。
（二）、綜合辦公室每月限量向各部門發放辦公用品，並登記明細。
（三）、各部門需要購買的日常辦公用品，必須由部門負責人每月底及時制定出下月的需求計劃填寫《辦公用品申購單》並報綜合辦公室初審後交總經理審批。
（四）、由綜合辦公室安排專人根據申購單統一采購辦公用品，並辦理入庫手續。
（五）、公司員工領用辦公用品時，須到辦公室填寫領料單，經辦公室負責人簽字批准後方可領用；
（六）、財務部須定期對辦公用品庫的發放與庫存進行核對與盤點工作。
（七）、部門所專用物品的購買必須由各部門負責人遞交申請報告，經綜合辦公室初 審後交總經理審批，獲得批准後自行購買。
（八）、專用物品購買後必須交綜合辦公室登記明細，簽署意見後，財務部方可辦理報銷手續。
（九）、各部門不得在當月內重復申購或領取辦公用品。（特殊情況可以提出申請）
（十）、各部門沒有按申購程序報批，擅自購買日常用品的，財務部一律不予以報銷費用，由該部門或個人自行承擔。

第十一章、低值易耗品管理制度
標准
1、價值標准:低於固定資產標准,單位價值低於500元;
2、用途:本公司自己使用的生產用具或小型辦公用品,如:電話,風扇,照明設備等.
申購
低值易耗品的購入由使用人根據實際需要提出申購,填寫申購單,使用部門負責人簽字以示同意,報綜合辦公室初審後交總經理審批。公用辦公設備可由綜合辦公室提出申購，並交總經理審批。
驗收入庫
生產用低值易耗品購入後,由驗收人檢驗簽字,倉庫辦理入庫手續;辦公用低值易耗品由辦公室填寫入庫單,登記購入日期、金額等內容.購買人將申購單、發票、入庫單等單據交財務作帳務處理.
使用
生產用低值易耗品由生產部門負責人批准,領用人簽字,在倉庫辦理出庫手續;領用其他低值易耗品在辦公室辦理領用手續,填寫出庫單 ,領用人簽字,辦公室作記錄,明確使用責任.對低值易耗品的使用保管、維護由使用人負責,應注意愛惜使用,延長壽命.
盤點
財務部門根據帳面記錄,會同辦公室和各部門定期盤點,清點數目,查看使用狀況.
報廢
低值易耗品失去正常使用效能時,應及時辦理報廢手續.由使用人提出申請,部門負責人批准,財務部門作減少處理.辦公室核銷原記錄.對人為原因造成的毀損,要追究當事人的責任,賠償損失.
九、其他
低值易耗品在各部門或個人之間轉移時,交接雙方應在交接時檢查物品的外觀和性能,到辦公室辦理登記,明確責任.因登記不及時使責任人不明確的,由領用人負責.
第十二章 資料刊物管理
（一）、綜合辦公室每日必須對公司所征訂的刊物和購置的資料（書籍）進行清查。
（二）、員工須長時間借閱（48小時以上）公司的資料或刊物，必須首先獲得管理人員同意，並進行登記。
（三）、公司報刊借閱時間不得超過兩天，公司書籍借閱時間必須在一個月內歸還。
（四）、員工辭職（退）必須及時將所借報刊和書籍歸還，不能及時歸還、損毀或遺失的，按照當前市場價賠償並處以20元罰款。
（五）、違反第一、二、三條的相關人員予以負激勵10-50元。
第十三章 電話使用管理
（一）、公司電話原則上不允許處理個人（私人）事務，如有緊急情況急需使用公司電話時（只限拔打市內），必須獲得主管同意方可拔打。
（二）、公司沒有設置限額的長途直拔電話和已設置限額可進行長途直拔的電話分機，不得用於處理私人長話，如果因特殊原因需要使用直拔長途電話時，必須經部門負責人的同意，並詳細登記，話費在當月工資中扣除。
（三）、公司員工在使用電話時必須在本部門所指定的電話機上拔打，嚴禁盜打其他部門的電話。
（四）、綜合辦公室必須隨時監控電話的使用情況，及時對電話管理伺服器進行維護。
（五）、電話鈴響三聲之內接聽為佳，拿起電話，請先說：您好，智勝時代！超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
前台接到電話問明事由後，再作出做出正確處理。
（六）電話要愛惜使用，定期擦拭清潔；使用時輕拿輕放，不得砸摔以泄私憤，損壞者公司追究其責任，並要照價賠償。
（七）需要按裝或移機的部門及個人，請提出使用申請，經部門負責人審批同意後，由綜合辦公室負責安排具體工作。
（八）、違反上述第一、二條的相關人員予以負激勵10-20元/次；違反第三、五條的相關人員予以負激勵20-50元/次；違反第四條造成話費嚴重超支的相關人員予以負激勵50-100元/次。
第十四章 公司員工確保通信暢通的規定
一、 公司的發展基於所有員工的團結協作、共克難關，同時也需要與所有關注並支持公司發展的客戶朋友們的密切合作與良好溝通，因此，公司特推出此規定。
二、公司要求各部門負責人、主管在工作期間必須保證個人通信工具與公司的聯絡暢通。
三、外出辦公人員，必須保證個人通信工具在每日的7:00~23:00期間呈開機狀態，特殊情況下，甚至是24小時開機待命。
四、如遇信號盲區或特殊場合不宜通話，本人應及時採取相應措施告知公司，但間斷時間不得超過2個小時（乘坐飛機、輪船者除外）。
五、公司總辦及部門主要領導應保證個人通信工具24小時聯絡暢通（節假日包括在內）。
六、如公司員工的通信方式發生變動，請及時通知綜合辦公室相關人員進行更改，確保公司「通信聯絡一覽表」的准確性與實用性。
七、如因個人通信工具與公司聯絡不暢通，或更改號碼後未及時通知致使聯絡中斷而給公司造成損失者，公司視情節嚴重程度與具體情況對之予以處罰。
八、綜合辦公室將不定期對此執行情況進行檢查，一經發現有違規現象，將對違規者嚴懲不貸。
第十五章 日常衛生管理
整潔是高效率、高素質的基礎，所有的同仁都應持有良好的衛生習慣，以充分盈造公司清潔高雅的辦公環境，全面打造智勝時代的品牌形象，以「細節成就偉業」來體現智勝時代高效嚴謹的管理水平和豐富獨特的企業文化理念。
特製定本條例，如下：
一、地面
1、各辦公室地面須每日清掃一次，並要用拖把擦凈。地面上不能有散落的紙屑與堆積的雜物，角落與地角線不能有明顯的灰塵，不能出現無人清理的衛生死角。
2、對於廢棄物與瑣碎物品，要有統一的地方集中歸置，不得隨地亂扔，不得隨手擺放。
3、全體員工應保良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂扔煙蒂；
4、所有地毯，須小心維護，喝茶、飲用飲料、或吃食物時請勿沾染地毯。
5、違反上述第三條的，給予當事人罰款10元/次，相關衛生負責人也要被罰款10元/次。
二、牆面
1、所有員工都應時刻保持公司牆面潔白，未經同意，一律不得在牆上隨意張貼與塗抹。
2、辦公桌、椅與其他物品在擺放時，須適當離開牆面一定距離，避免與之刮蹭；搬運物品時更要當心，不要碰壞牆面。
3、嚴禁污手扶按牆面，留下印跡者，一經發現，罰款20元/次；找不到當事人時，對該衛生責任區負責人處於罰款20元/次。
三、辦公設施
1、對於辦公設施，例如桌椅、文具、器具等辦公用品，要求專人專用，專人管理；公共的辦公設備，例如電腦、列印機、復印機、傳真機或飲水機，由當天的值日人員進行清理。
2、每日下班離開公司前，將各種辦公器具物歸原位，擺放整齊；使用完畢的資料進行整理，分類存放；椅子推至辦公桌下。
3、出差人員在出差之前，應將個人辦公桌椅與辦公用品收拾妥當；在其離開公司的這段時期內，其桌面衛生由該衛生區域負責人或安排的值日人員進行清理。
四、私人物品
1、個人水杯、餐具應置於個人辦公桌或櫥櫃內，及時清潔，妥善保管，不得隨手擲放、或遺忘在公共區域。
2、合理放置毛巾、坐墊等私人物品，一經發現亂放之物，將視為無主物品進行清理。
五、衛生間
1、衛生間是最重要的公共衛生場所，需大家互相監督，共同保持，創造良好的衛生環境。
2、公司為大家提供了十分舒適便利的衛生條件，敬請大家享受的同時，不忘時刻提醒自已：節約用水、用電，節約餐洗凈、衛生紙品的使用。
3、禁止將雜物倒入水池或下水道中，以防管道堵塞；如發現違規者，將罰其清理衛生間。
4、便後要及時沖廁，注意環境衛生，不隨手亂扔紙屑與物品。
5、洗涮時要注意節約用水，動作幅度不宜過大，以免四處濺水，污染檯面與地面。
6、便後未沖廁者，一經發現，罰款20元/次。
六、個人衛生
1、每個人須養成良好的習慣，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，不在辦公區域內吸煙。
2、對於個人衛生，要做到勤洗澡，勤換衣服，身體無異味，手部指甲內無污泥，頭發與衣著干凈利落。
3、舉止文明，積極維護環境衛生，以良好的精神面貌和公德意識帶動和感染身邊的人共同遵守並執行公司的衛生制度。
七、檢查制度
1、檢查形式為隨機性、不定時抽查。
2、檢查人員為以綜合辦公室為主的，會同其他衛生區域負責人共同監督與評比。
3、每周六將檢查結果在公司公告欄中張貼公布。對於成績排名總是
居後者或衛生狀況十分惡劣者，公司將給予相應的處罰。
附：各衛生劃分區域和相關負責人
1、劃分的標準是以部門為單位。

時間 衛生負責人 衛生區
星期一 IT事業部 地面
桌面
公共設備
衛生間
星期二
星期三 空氣系統事業部
星期四
星期五 工業自動化事業部
星期六
備註：具體衛生區負責人由各部門自行安排
第十六章 公司水電安全管理
（一）、公司接待來客來訪時的飲用水：屬於公司總經理或副總經理接見的客戶，由綜合辦公室前台人員負責接待，屬於公司各部門或其他個人接見的客戶，由各部門或個人自行接待。
（二）、公司員工在水房或衛生間沖刷或洗手時，用完水後必須及時關閉龍頭開關，不得放任自流，浪費水資源。
（三）、上班時間內遇到臨時性停水、停電各部門人員必須及時切斷電源和水源。
（四）、下班後，最後離開辦公室的員工必須及時關閉辦公室的電燈、電腦、飲水機、總電源，並上好門鎖，確保辦公室財產安全。
（五）、違反上述第一條的相關人員予以負激勵5元/次，違反上述第二條的相關人員予以負激勵10元/次，違反上述第三、四條的相關人員予以負激勵50元/次。
第十七章、會議管理
（一）、會議管理泛指公司各項例會、總經理常務會議、總經理擴大會議、部門會議和員工大會。
（二）、召開會議的組織者，必須在第一時間內，將會議主題明確，組織人員在會議前做好會議日程，日程包括會議召開起止時間、會議地點、會議主題、會議內容、會議主持、會議記錄人、會議結論、參會人員名單等，交主持者審核後，並提前兩個小時發放會議主題告之參會人員，做好會議前准備。
（三）、會議紀律：
A：參會人員必須准時出席會議，因各種原因，不得參加者，須提前向組織人員請假，不得無故缺席或遲到。
B：參會人員必須攜帶會議記錄本和筆，做好會議記錄。
C：會議期間，一切通訊工具處於關閉或震動狀態，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關的其他事宜，不得抽煙。
（四）、會議結束後，會議記錄由指定的專門人員進行整理，在一個工作日內，除部門會議外，均交檔案管理員錄入並存檔。
（五）、公司兩個部門以上聯席會議中形成的各項決議，由綜合辦公室監督執行。
（六）、部門之間的聯席會議，必須經過各部門負責人商定後，在保證不影響其他工作人員正常的工作下，方可進行。
（七）、如有會議變更，須做好相關解釋工作，方可延期或取消。
（八）、如違反以上任一條款的相關人員予以負激勵20-100元/次。
第十八章 車輛管理暫行規定
第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特製定本規定。
第二條 公司車輛為生產及經營專用車輛，公司設專職司機，對公務用車實行專人管理，負責車輛的清潔、使用、保管、維護等。
第三條 嚴禁無證、酒後駕駛車輛。
第四條 各部門因工作需要使用車輛時，應事先填寫「派車單」，經部門主管核准，總經理審批，並經車管人員同意後，方可用車。無「派車單」者，禁止出車。
第五條 公務車在完成工作後，應及時駛回公司停放。未經批准，不允許將車輛在外停放。確因工作需要在外停放者，需經經理批准。在外停放期間的一切責任，由保管人負責。
第八條 駕駛人由於違章引起的罰款及車輛損傷由本人負責。
第九條 司機應佩帶通信工具，保證暢通並及時回復
第十條 公務用車的燃油費實行定額管理，超支部分由專管人員自負。車輛管理人員有權拒絕不合理的用車要求，不得自行用車、出借。
第十一條 非本公司人員用車，一律不借。
第十二條 本規定經總經理核准後公布起實施，修改時亦同。
第十九章司機管理制度
一、司機的著裝一定程度上代表公司的形象，故司機上崗必須穿著整齊、干凈端莊；逢有重大外出活動，須著較正式服裝。
二、司機在完成日常出車任務回公司後，需對車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養，且對所配發的清潔用、裝飾用等隨車物品進行妥善保管。
三、公司定期會對車輛進行檢查，檢查的項目有月行駛里程、全車衛生、機油、水及防凍液、剎車油、變速油及輪胎氣壓等，如果不合格則予限期完成或停駛，在停駛期限內將對司機的福利待遇做相對扣發。
四、對於汽車正常的維修或保養如換機油、防凍液等需由司機本人完成。
五、對於確需送修理廠進行修理的汽車需向公司提出申請，經公司同意批准後方可修理。
六、對於修回來的車輛，本車司機或接車人需對車輛認真檢查，是否合乎標准，修理廠所收費用是否合理，公司具有審查的權力。
七、對車輛的月檢更換某種部件、年檢進廠修理，需詳細的記入本車技術檔案。
八、對於按汽車尾號要進行年檢的車輛，需領取車輛年檢表。對車輛進行年檢合格後，要迅速去交管部門領取年檢合格證，貼於汽車前風檔的右前方。
九、司機每日下班時，須將車泊在公司的固定停車處；不經領導批准，出車無論多晚一律不準將車開回家。
十、用車部門或用車人將車開出時，應事先給公司領導打招呼，或填寫「派車單」，經車管人同意後，方可用車；不經批准，不得將車輛私自借出以作他用。

Ⅳ 怎樣才能讓員工拿公司的東西當自己家裡的一樣去愛護跪求！

其實老闆平時多關心員工，多換位思考，體諒他們，你會慢慢培養起一批忠心的員工的！

Ⅳ 如何讓員工愛上OA

而不是把十幾萬幾十萬的系統當成擺設，是很多老總頭疼的問題。合谷管理咨詢公司作為OA行業的資深咨詢機構，對這一問題有深入研究，歸納了以下幾點。第一：首先要讓員工明確地知道OA系統是公司最高層非常重視的項目「一把手工程」，讓員工不得不愛上ＯＡ！員工只做領導要檢查的事。所以ＯＡ系統一定要讓員工知道，這是公司的「一把手工程」，公司最高領導一定要在非常嚴肅的會議上強調對該系統的重視程度。如果項目沒有領導來牽頭，沒有領導來應用，那麼整個系統推廣起來便缺乏力度，推廣也變得難了起來。最高層領導一定要首先運用ＯＡ來處理公務。例如，必須通過ＯＡ提交的報銷流程上，領導才簽字。必須是以ＯＡ上的考勤記錄來計算員工的薪酬。想要獲得老闆的資源傾斜，必須通過ＯＡ進行申請。想要漲工資，好，讓我們先看看ＯＡ系統中對你的工作是如何記錄的等等。部門中層領導的管理利器，讓員工不得不愛上ＯＡ！因高層領導只管戰略，與普通員工接觸較少。在業務層面與基層員工頻繁接觸的是廣大的部門中層領導。因此，需要重點對中層領導層進行應用培訓，讓他們學會自己最關心的＼最迫切的應用。例如，銷售管理部門，員工的客戶拜訪表格要設計得實用一些，不僅要方便領導查看，還要方便統計。沒有ＯＡ系統之前，銷售部門經理如果想要知道銷售人員的業績情況，需要銷售助理進行統計後才能知道。有了ＯＡ系統，只要增加一筆單子，統計結果就會自動地更新，真正實現了實時了解市場銷售情況，讓銷售部門經理的決策更加地迅速。手下銷售人員之間的客戶歸屬問題，是銷售部門經理頭疼的一個問題，通過在ＯＡ協同系統對客戶名稱進行唯一性認證，這樣就可以在員工確定客戶的歸屬問題的源頭上解決了爭端。銷售員突然離職，很多客戶資料沒有交接，或者交接地不詳細，造成了很多客戶資料的流失，新的銷售員接手工作，往往還得重新開拓一遍客戶，費時費力。有了協同系統，就可以把每一次與客戶的溝通記錄詳細地記錄下來，保持客戶資料的完整性。不用銷售員交接什麼，客戶就完美地被繼承了下來。銷售經理怎能不愛上ＯＡ！銷售經理這么喜歡ＯＡ給他工作帶來的便利，就會更加賣力地讓手下的銷售員使用ＯＡ。 第二：讓員工意識到OA對他們自己的工作及升遷很有幫助報銷速度加快，讓員工愛上OA！「我在外面出差，等我回來再批吧！」出差的領導常常對下屬這么說。對於需要緊急處理的事項，這句話無異於噩耗！有的員工出差需要資金，可領導出差遲遲不歸，沒有得到審批，就拿不到公司的預支資金。出差日期到了，員工只能自掏腰包墊付。出差頻繁的員工，往往一個人一個月就給墊付幾千元，差不多等於一個月工資了。有了OA協同辦公系統，各級領導、員工都可以隨時隨地訪問協同辦公系統。這樣，領導就可以在任何時間、任何地點處理辦公業務，提高了事務處理的效率；同時支持對領導批示意見的原始筆跡保留，滿足公司管理的特殊要求。尤其是致遠A8協同辦公系統，率先支持移動通訊設備，例如ipad、iphone及其他智能手機設備，讓領導可以隨時隨地地審批事項、處理公務。員工的報銷及請示，不必再漫長地等待。領導出差，不再是不批預支資金的借口，員工再也不必自行墊付這么高的資金，他怎麼不能不愛上OA？重要事項不忘記，讓員工愛上ＯＡ！「不好意思，這幾天太忙，把這事給忙忘記了！」在日常工作中，這是我們經常聽到的一句話。不論是真的忙忘記了，還是給自己找一個借口，這都說明需要及時主動地提醒員工需要處理的事項。有了協同辦公系統，想忘記什麼事情都很難。合谷咨詢總經理儲盈介紹說，致遠ＯＡ藉助手機簡訊、即時通訊工具提醒、郵件等手段，可以把工作任務的主動推送到當事人的手機或電腦屏幕上，還可以設置定時提醒功能，有效地降低了當事人忘記事情的概率，大大提升了業務處理的效率。由於有了即時提醒功能，各個層級的領導可以及時知道需要自己審批的文件，公司審批文件能夠做到即時地上傳下達，也增強了內部的反應速度。有了致遠ＯＡ，我把領導給下的每一個命令都做了協同處理，增加了提醒功能，再也沒有因為忘記什麼事情，被領導批評了！因為做事仔細，馬上就要升職了喔！我怎麼能不愛上ＯＡ？第三：積極的獎勵及懲罰方案制度上配合，讓員工愛上ＯＡ！信息化部門與管理部門(尤其是辦公室部門)密切配合，制定相關規章制度，明文要求一些公告、文件、政務必須從協同辦公管理平台上進行流轉，同時切斷原有的、傳統的紙質信息流轉方式。例如，考勤管理，必須通過ＯＡ協同協同打卡。報銷流程，公司不再提供紙質的報銷單據，而是通過致遠ＯＡ系統進行在線申報，領導進行在線審批，出納只根據ＯＡ系統上的領導批復進行報銷。請假單也不再提供紙質單據，必須在ＯＡ系統上進行申報。另外，要設置新的制度條款，讓員工勤快地使用OA。例如，致遠公司內部有一個條款，每天待處理協調事項不得超過20項。超過了，會得到一定的處罰。利用其它策略造勢、形成「圍勢」，「迫使」員工愛上OA！合谷管理曾經實行過這樣一個策略：不定期在OA系統上做員工調查，但事先並不會在線下的任何場合提起這件事，只在OA系統上發布，且每次調查只持續一天的時間。參與調查的員工可以獲得抽獎的獎品。第一次，抽到獎的員工特別的高興，而沒有抽到獎的員工則很郁悶：為什麼我當天沒有上OA看看？ 第二次，抽到獎的員工特別的高興，而沒有抽到獎的員工則很郁悶：為什麼我不能天天上OA看看？第三次，全體員工都參與了調查。在員工進門的顯著位置張貼「你今天OA了嗎？」牆上公告欄里也隨時張貼著「ＯＡ使用冠軍表」，提醒員工參與ＯＡ使用是可以獲得獎品的。部門級公司級各級大會上也要時刻地表示，某項工作已經在ＯＡ上進行了詳細的布置，大家去詳細了解一下，等等。通過這樣一下策略，讓員工從「被動」到「主動」，成為一種工作習慣。ＯＡ協同系統的使用是企業信息化建設的一個重要組成項目，是有計劃、有步驟地實施的，不可能一蹴而就。OA使用的好不好，對企業的經營有沒有切實的幫助，不僅僅是信息化部門的事情，而是每一個職能部門，每一位員工的事情。

Ⅵ 如何才能讓員工愛惜公共財物

將這些公共財物分配到個人頭上，分配責任就容易管理了

Ⅶ 怎樣讓員工把設備當成自己家的一樣去愛護

方法多得是，來萬變源不離其宗，抓住切身利益訴求就行，簡單點說就是和他的收入掛鉤就行，不愛護的扣錢，愛護有加的獎錢，員工之間就設備保養互相競賽，可以短期競賽，也可以長期競賽，平時做好設備保養檢查，做好記錄階段評比年終評比，把這納入公司福利中去發放競賽獎勵！祝你好運！

Ⅷ 關於員工住宿在公司怎麼限制他們隨意使用辦公器材

作為較為正規的僱主，最好不要讓員工辦公、住宿混雜，肯定不便管理內，也不利於公司容對外形象。如果是權宜之計，對辦公器具的管理無非兩個辦法，一是睜一眼閉一眼，電腦、電話一般用用也用不壞的，不要開長途功能就可以了；二是嚴格管理，但那就只能你自己多費心了，比如水電費用與未住人前進行比較，扣除合理增加，就是浪費的了；電腦下班後切斷網路，或者隨時檢查上網記錄和硬碟資料等；電話如果一定要有長途，可以每月打出話費清單核對；等等。當然，也要相信員工自覺性，先談一次約法三章，然後抽查一個兩個月，基本沒問題就可以信任他，不要月月查了。

Ⅸ 怎麼讓員工積極的工作，保持良好的心態

1、選擇合適的人進行工作決策

在對工作決策時，應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由於技術或經驗的欠缺，在進行決策時，會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了，做再多的工作也沒有意義。

2、充分發揮辦公設備的作用

許多工作，可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機，收發一份傳真需要走很長時間的路，這樣自然無法提高工作效率。

3、工作成果共享

有時我們會發現，自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發現另一位員工以前已經查找過了，如果當初向他咨詢，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。特別是對於員工較多的公司，這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況；另外，對一些工作成果資料要妥善分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的。

4、讓員工了解工作的全部

讓員工了解工作的全部有助於員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況，員工還可以根據全局情況，做一些機動處理，從而提高工作的效率。

5、鼓勵工作成果而不是工作過程

管理者在對員工進行鼓勵時，應該鼓勵其工作結果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚他的這種精神，但並不能作為其他員工學習的榜樣。否則，其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之，工作結果對公司才是真正有用的。

6、給員工思考的時間

公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認真地進行思考，這種事情就不會幹得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子，勤於思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。