怎麼對實驗室儀器檔案整理

❶ 檢測機構實驗室檔案怎麼管理

你可以將所有文件（包括質量記錄：校準記錄和維護保養歸一類；質量程序文件、手冊歸一類版、各類標准權器以及輔助設備歸一類。將所有檢測設備的管理檔案、使用說明等歸一類）分別編號管理。分別按照規定要求編號、建立台賬、冊子、標簽。對於有關計量管理方面的也可以另外設一類，其中有采購、封存、計劃、報廢等。

❷ 如何做好實驗室檢測儀器設備管理

實驗室的儀器設備直接用於提供檢測結果或輔助檢測的進行，是實驗室的重要資產，也是重要檢驗工具，對保證檢測結果的准確可靠起到至關重要的作用。
現從以下幾個方面闡述檢驗儀器設備的管理：
一．
檢驗儀器設備的購置
（1）
需求的提出由部門提出申請，報有關領導批准。
（2）
供應商的審計評價。一般包括：
a、
供應商的誠信能力 供應商提供資質證明。
b、
供應晌的質量保證能力 研究資質證明，深入了解供應商各方面情況。
c、
產品的技術性能指標和使用情況
d、
供應商的售後服務情況交貨情況
建立供應商檔案，包括：售後電話聯系地址等。
（3）
儀器設備的選擇貨比三家，質優價廉，既保證檢驗質量，又價格適中。
（4）
采購的實施
確定儀器供應商後，先與其鑒定購貨合同後，交付80%保證金，扣20%金額，正常使用後再付。
二．
檢驗儀器設備的驗收
儀器設備在投入使用前，必須經過安裝確認、運行確認和性能確認三個步驟，以便為儀器設備的正常使用提供充分的保證。
（1）
安裝確認是指對供應商所提供技術資料的核查，對儀器設備、備件的檢查驗收以及設備的安裝檢查，以確認其是否符合認可認證標准，符合檢驗的要求的一系列活動。一般包括以下內容：
a、按訂貨合同核對所到貨物正確無誤，並登記儀器名稱、型號、生產廠商名稱、生產日期、儀器出廠編號、在公司儀器計量器具編號、涉及安裝地點，給儀器建立檔案。
b、檢查儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單等
c 、確認該儀器設備被正確安裝，管路連接是否正確，線路安裝是否安全適用。
（2）
運行確認是指按標准操作規程進行單機或系統的進行實驗，是證明該儀器設備各項技術參數是否達到規定要求的一系列活動。運行確認的方法和限度可根據儀器性能指標說明書制定相應的方法。進行確認時，保留測試的原始記錄以備查備用。
（3）
性能確認是為了證明儀器設備系統是否達到設計標准和認可准則等有關。要求而進行的系統性試驗。進行性能確認時尤其注意特定應用的測試進行可靠性。主要參數的穩定性和重現性。
三．
檢驗儀器設備的建檔
（1）
針對每一儀器設備驗收合格後，將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表，並給予編號，標在儀器的明顯位置上。
（2）
儀器設備檔案的基本內容如下：建檔時，儀器設備及其軟體的名稱、製造商的名稱、聯系方式、售後服務電話、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、公司使用日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。投入使用後：檢定/校準/核查的計劃和記錄，維護保養的計劃和記錄，使用記錄，環境條件記錄，損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。
四．
檢驗儀器設備的狀態標識
儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」或驗收狀態，由儀器設備管理員根據檢定、校準等的結果粘貼狀態標識，狀態標識一般分為以下幾種
a) 完好。常為綠色標識，表明儀器設備處於未使用狀態。
b) 待用。常為黃色標識，表明儀器設備處於未使用狀態。
c) 停用。紅色標識，表明儀器設備已經損壞，不能正常使用，需要及
時維修。
總之，實驗室所有的儀器設備都應標識完整，狀態明確，使用者對儀
器的狀態一目瞭然，便於管理。
五．
檢驗儀器設備的量值溯源
凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備（包括其它計量器具），都應由指定的檢定/校準執行檢定。檢定/校準合格後方可進行實驗使用，檢定/校準合格後，只是保證其在相應周期的有效期限內處於合格狀態的一項基本措施，但是這並不等於檢定/校準合格的檢驗儀器設備在有限期限內的准確度始終保持不變，恰好相反，由於檢驗儀器設備自身的漂移或者所處環境的影響等原因，儀器設備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的，因此可採用期間核查作為驗證儀器設備狀態可信度的重要手段。通過期間核查，一旦發現產生偏離，可以及時採取維修維護等措施，盡可能減少或降低檢驗數據的准確性，以保證檢驗周期的及時，產品質量的准確性。
進行期間核查應注意以下幾個方面：(a)確定期間核查的儀器設備范圍。易變動、漂移率大，所處環境較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查。(b)期間核查的方法，一般可參照儀器設備的使用說明書，對該儀器設備關鍵或易變動的技術參數進行檢測，也克採用對比的方式進行對比實驗。（c）期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間，可安排一天至數次期間核查，當出現下列情況時也可進行期間核查，以確證儀器設備狀態正常樣品測定結果有異常情況，測定可疑數據或出現其他可疑情況時，（d）期間核查結果的記錄和處理。期間核查時核查人員應做好詳細記錄。凡經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析，如確定其性能屬於不合格，儀器出現故障，應貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。
六．
檢驗儀器設備的日常使用
（1）
大型精密儀器設備的操作者，必須經過適當的理論操作培訓，培訓合格後方可上崗，不經過培訓的人員不準隨意使用。
（2）
操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作，並在使用前、使用中、使用後作好必要的檢查和記錄，同時應做好日常維護保養工作，使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器，每月應至少開機檢查一次，並做好維護保養記錄。
（3）
儀器設備的放置，使用環境應符合技術資料儀器使用說明書的規定，如儀器設備對環境有要求時，其放置的房間應有環境檢測、控制手段，並有專人或自動記錄儀每天進行環境的監控記錄。
（4）
主要的儀器設備應有儀器標准操作規程。
以上六個方面是自己在實際工作中總結的的一些工作經驗與感想，有不妥之處還敬請各位領導專家批評指正。

❸ 實驗室儀器設備檔案都有哪些內容要求.內審員考試

我做這個多了。
1、人事檔案只能保存在有檔案保管權的單位。通俗的說一般就是內在人才中心容和大型國企，一般的民營企業和外資企業及小公司是不可能有檔案保管權的。
2、沒有檔案保管權的單位如果接受員工檔案，需要和人才中心簽訂託管協議，由人才中心委託管理，而不能由單位自行管理。
3、如果發生檔案調動，辦理程序為：（1）新單位出具證明給其檔案託管機構，由檔案託管機構出具調檔函，給原單位檔案託管機構；（2）原單位出具證明，證明勞動關系解除，持證明和調檔函提取檔案或者郵寄到新的檔案託管機構。（3）如果新單位沒有辦理檔案託管，你就不能調檔。持原單位勞動關系解除證明到原檔案託管機構辦理個人繳費存管業務，也就是自己掏錢了。
4、你說的是不是你現在的單位私自保管你的人事檔案了。如果是這樣，顯然，如果他沒有檔案管理權，則是違法的，這樣的單位，是很不正規的，我不建議你工作。可以協商調出檔案，如果協商不成，可以到勞動局告他們。

❹ 如何管理實驗室設備

建立設備清單便於快速查找設備信息，制定維護保養計劃並定期實施來降低設備故專障率，制定設備操作流程避免屬因誤操作導致設備的損壞。
建議特殊設備/精密設備分配到專用操作人員，這樣可以降低設備的維修率，提高設備的使用壽命，有利於設備管理更便捷。

❺ 淺談如何做好實驗室儀器設備管理工作

一、儀器設備的購置 

需要購置儀器首先提出申請，報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力，了解產品的技術性能指標和使用情況，並建立供應商檔案。 

二、儀器設備的驗收

按訂貨合同核對所到貨物正確無誤，儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗，證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。

三、儀器設備的建檔

儀器設備檔案的基本內容如下：①儀器設備登記表，包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期；②隨機技術文件，包括合格證、說明書、裝箱單；③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄，維護保養記錄，損壞、故障及維修情況和報廢單等。

四、儀器設備的狀態標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態，使儀器的狀態一目瞭然，便於管理。狀態標識一般分為以下幾種：①綠色標識，表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告，處於正常使用狀態。②黃色標識，表明儀器設備某些功能已經喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格，處於使用狀態。③紅色標識，表明儀器設備已經損壞或經校準不合格，處於停用狀態。

五、儀器設備的量值溯源 

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備，都應由指定的檢定/校準機構進行檢定，檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大，環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查，通過期間核查，一旦發現產生偏離，要及時採取維修維護等措施，以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價，達到要求便可使用。期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查，以確定儀器設備狀態是否正常，核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現故障，應貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。

六、做好日常維護保養工作

儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者，必須經過適當的理論操作培訓，培訓合格後方可上崗，不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作，並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄，同時應做好日常維護保養工作，使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器，每月應至少開機檢查一次，並做好維護保養記錄。

❻ 實驗室如何分類管理檔案

按照技術和管理分出大類；
按照項目分出技術小類；
按照管理內容分出小類。

❼ 實驗室的設備檔案如何建立

實驗室設備檔案建立步驟如下：
首先，建立設備清單，設備清單應包含：版
a) 設備的識權別，包括軟體和固件版本；
b) 製造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標識 ;
c) 設備符合規定要求的驗證證據；
d) 當前的位置；
e) 校準日期、校準結果、設備調整、驗收准則、下次校準的預定日期或校
准周期；
f) 標准物質的文件、結果、驗收准則、相關日期和有效期；
g) 與設備性能相關的維護計劃和已進行的維護；
h) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息。
其次，實時更新清單及相關表格，便於後期的可追溯性。制定設備維護保養計劃並按時實施。

❽ 淺談如何做好儀器設備檔案管理

@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發展過程，還在向社會各方面展示著單位的經營狀況和經營成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔，還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔，為領導適時調整經營策略提供准確依據，還要掌握用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學合理的管理檔案優化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。