如何做好機械廠的倉庫主管
⑴ 怎樣才能做好一個優秀的倉庫主管
一名合格的倉庫主管的崗位職責及品質體現:
倉庫主管,即主持倉庫部門各項業務開展與管理工作。,為了能使倉儲管理活動能有條不紊的進行下去,按照供需雙方物流要求,必須要對倉庫整個作業進行軟、硬性方面的管理,要能對倉庫管理活動進行系統的規劃與組織、計劃與協調、培訓與激勵、控制與監督,力求使倉庫高效運作、快速周轉,以此實現最佳的物流與社會效益。那麼作為一名合格的倉庫主管,其硬性、軟性兩方面的職責具體體現在:
A)硬性方面的職責:
① 貫徹執行組織各項規章制度,全面而恰當地劃分下屬的崗位職責。
② 做好倉庫的現場設計:本著保證物品高頻高效出入庫的原則,對倉庫內的相關設施、設備、物品存放布局等進行合理的設計與規劃。
③ 物品相關特性的熟練掌握:熟悉倉庫中各類物品的特性,如裝卸、搬運、保管與保養、包裝、整合等,對物品使用價值的完美保存以及物品價值的有效增加中的一系列活動起到監督保障作用。
④ 做到倉庫設施、設備的高效高頻使用與良好保養:熟悉倉庫中各類設施、設備的特徵、使用方法與保養措施,如貨架、叉車、分揀機等設備的使用,都要求技術熟練的員工,做到倉庫設施、設備的購置因地制宜,以促使設施的經濟化利用與設備的高效率使用。
⑤ 制定具體物品的一系列相關標准操作流程:熟悉具體物品的入庫驗收、保管、流通加工、發放、盤點等一系列相關業務並制定標准操作流程,做好關鍵環節的監督、指導與審核工作。
⑥ 較強的突發事件處理能力:具有對某些突發類事件(如失竊、火災)的快速處理能力,並做好相應的預防措施。
⑦ 做好本部門人員的考勤與考核工作,實事求是,獎懲分明。
B)軟性方面的職責:就是為了倉儲管理的順利進行而開展的相關輔助性工作。
① 為了提高員工的業務技能,定期或不定期組織員工業務技能的各種培訓活動,如各類物品特性、安全知識、各類設備使用與保養、倉儲管理軟體使用等的培訓,發掘員工個人特長並各適其所。
② 由於倉儲工作是項頻繁性的枯燥工作,所以應能經常激勵下屬,不斷提高下屬的工作積極性與士氣。
③ 由於倉儲設施設備的增添以及管理軟體系統的研發都需要大量的資金投入,都需要上級部門的各方面支持才能開展下去,因此需要增強上級部門對本單位的支持力度,需要在具體的工作上定期向上級匯報情況,要以數據說話以使上級信服。
④ 由於倉儲管理不是一個獨立的運作環節,所以倉庫主管也要做好與采購、銷售等相關部門的協調,做好物品與人員安排的合理使用與補充。
⑤ 為了倉儲管理的科學性,有必要建立合適的倉儲標准與規范。如物品安全保管手冊、目視管理、危險物品管理手冊等。
總之,作為一名合格的倉庫主管,就需要對硬性、軟性方面的職責經常付諸實施並有突出表現,從而經過實踐後具有的良好品質就體現在以下幾點,兩者相輔相成,共同進步:
① 扎實的知識體系與熟練的技能操作:精通倉儲管理類知識,如各類倉庫及其設備的介紹,各類物品的基本特性及其相關包裝、安全、衛生與保管方面的知識,有關倉庫設施選址與規劃等方面的知識,熟悉現代化倉庫管理的多種信息技術與技能操作,如有關倉庫管理的信息軟體系統的構建、使用與維護等。
② 倉儲業務能力精通:熟悉倉庫管理的各類作業(如物品裝卸、搬運和流通加工、盤點工作等)及流程、物品出入庫管理與審核工作。
③ 組織與管理能力強:能夠建立明確的組織結構、規章制度與操作規范,利於倉庫組織中各種作業的有效運作以及管理的標准化與規范化。
④ 領導與激勵能力強:具有親和力的外表與領導氣質,能夠時刻激勵員工的工作士氣,使他們對本職工作永葆濃厚的興趣與自豪感。
⑤ 團隊協作與溝通能力強:能夠利於組織內員工的和睦相處與共同進步,不斷促使員工工作能力與素質的提高。
⑵ 如何做好一個倉庫主管,倉庫主管需要具備
倉庫主管工作職責:
1、負責倉庫整體日常工作的按排。
2、倉庫的工作籌劃與進專度控制,合理調屬配人力資源,對倉庫現場各個工作的監控。
3、與公司其他部門的溝通與協調。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現場管理的督導、6S推行情況、目視化管理執行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對下屬員工進行業務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。
8、與業務部及生產部門溝通確認例外事情。
9、與相關部門確定工作介面和業務交接標准。
10、接受並完成上級交代的其它工作任務。
11、簽發倉庫各級文件和單據。
⑶ 做機械設備的一個新手怎樣做好倉管
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
⑷ 怎樣做機械廠的倉管
1 、倉庫復保管員必須合理設置各類物制資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
⑸ 如何做好倉庫主管
倉庫是物流系統中企業儲存原料、半成品、產成品的場所。傳統的倉庫經常將大批量的貨物在倉庫中存放較長時間,而現代物流倉庫更強調貨物的動態進出,盡量少的貨物在倉庫中存放盡可能少的時間。倉庫在物流系統中的作用主要有運輸整合、產品組合、直接轉運、服務、偶發事件的防範和緩沖。而作為物流管理重要職能之一的倉庫(Warehouse)管理,在物流的運作中起著至關重要的作用。倉庫管理是倉庫功能得以充分發揮的保障,在生產和儲存環節中不可有任何的疏忽和大意。一名優秀的倉庫主管可以為保障公司正常生產的連續性和秩序性,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用。對企業的發展中起著至關重要的作用。
利用好庫容、加快貨物周轉、提高保管質量、有良好的安全保障是倉庫管理的目標。倉庫主管作為物流過程中重要的潤滑劑不但要協調好同倉管員以及上級領導的人際關系,還要有效的提高倉庫的有效面積,解決用最小的人力物力獲得最大收益的矛盾。其大概崗位職責如下:
1 負責倉庫日常工作的全面管理 2 負責協調倉管員的收發貨及退換貨工作;
3 負責對新倉管員的業務培訓及對老倉管員的業務監督指導;
4 負責倉庫的盤點、組織、監督以及倉庫存卡的復核性稽查,並對庫存實物負責; 5 負責貨物的出入庫及堆碼進行有效合理規劃及庫位的整理,有效提高倉庫利用率;
6 負責裝卸力量的調配與控制及整理庫區環境並對其進行考核; 7 負責客戶庫存信息的管理以及協調倉庫與各部門的工作關系;
8構建有利團隊,並確立其標准和目標;
新型倉庫管理員在以上崗位職責的基礎上還應具備較強的倉庫的電腦化管理的能力(熟悉倉庫電腦化
管理的應用、熟悉電腦化倉庫管理的基本結構並能熟練應用倉庫電腦化管理的操作)。
針對以上職責,作者認為規劃其職責的應對方法是做一名優秀倉庫主管的捷徑:
1、倉庫倉容規劃
企業當然可以保持很多庫存,進而任何可預見的需求水平都可以保證供應。但保持庫存會導致費用支出和效率損失。如果庫存保持在一個合理的水平,則進行倉庫平面布置、計算倉庫面積 、確定倉庫參數是倉庫規劃的重點。利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅動精益供應法)計算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量,確定出最佳訂購點。在合理庫存的基礎上利用有效的管理方法,如ABC管理法、JIT存料管理法、CAV管理法(關鍵因素分析法Critical Value Analysis)等。另外小件不必要的庫存、 如何進行零庫存、倉庫不良症狀及其改善也是應重點考慮的內容。
2、倉庫業務管理規劃
(1) 倉儲計劃的制訂。倉儲計劃包括:出入庫計劃、保管養護計劃、設施設備使用計劃、勞動力組織計劃和倉儲費用計劃。准確編制倉儲計劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉的重要條件,只有計劃周全,才能維持倉庫貨物存儲量的平衡穩定,避免「臨時抱佛腳」。
(2) 入庫管理。接貨、驗收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要准備充分;驗收貨物要一絲不苟,分毫不差。裝箱單、送貨單、合同書等均應與實到貨物相符;入庫登記、輸入計算機、貨位確認等作業不能有半點疏漏,否則會造成一系列的麻煩。另外做好成品、半成品的入庫控制、物料入庫准備、進行物料入庫驗收和實物驗收、處理商品驗收中發現的問題也是常規性工作之一。
(3) 庫存管理。
①貨位管理。規劃出每件貨物存在哪個區、哪列、哪排、哪個貨格等應該一目瞭然,准確無誤; ②貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性,貨物堆碼結構及穩定度;防火設備、消防措施的可靠性和有效程度;倉庫地面承載以及庫內通風、散熱、防寒、保暖等。呆料的處理、排除廢料的處理、報警進行理貨、劃分料區、設計保管空間、進行物料編碼、進行貨位編碼、進行盤點作業也是管理的重點。
③盤點與現場管理。盤點方法的選擇與一目瞭然的現場盤點制度的確定(如採取看板管理)是盤點與現場管理的重要內容。
(4) 出庫管理。出庫管理是倉儲作業結束前的最後一個環節,必須保證數量、品種、收貨人等核對無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補料控制出庫前的各項准備工作應提前做好,否則容易忙中出錯。
3、人工管理規劃
勞動力是任何成功倉儲最重要的因素,然而隨著經濟的發展,人工處理的程序越來越復雜。現在已經有一些企業採取人工管理系統的方法進行人工管理。美國喬治亞州Manhattan公司的生產經理Brandon Drew說,人工管理系統在決定所需人工數量方面非常有價值。另外有利的合作團隊的構建是人工管理的有力措施,同時公司應該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人。倉庫作業十分多樣化,很難有一個
適合每一位員工的公平標准。所以公司在採用工程勞動標准之前,應先本地化。
4、建立與合作夥伴一體化的倉儲管理系統
有人預言,21世紀的市場競爭將不再是企業與企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭,任何一個企業只有與別的企業結成供應鏈,才有可能取得競爭的主動權。這已經不是競爭的范圍的問題,而是一個競爭的層次問題。建立與合作夥伴一體化的倉儲管理系統對供應鏈進行有效管理的關鍵因素,世界著名的零售商沃爾瑪在與合作夥伴建立一體化的倉儲管理系統上作的有為出色。沃爾瑪長期以來增長率高達25%,很大程度上要歸功於它同5000多家供應商建立合作夥伴的關系,其中包括著名的通用電氣公司、可口可樂公司以及保潔公司等。
5、拓展基礎業務,開發增值服務
對於現代化的倉儲不能只局限於收貨、儲存和運送。零售商希望收到其所需的貨物,或是專門的推銷商品,因此零售商之間的增值服務越來越流行。同樣地,製造商也希望能為多個市場提供產品。要達到上述目的,就要使倉庫盡量向上游移動。美國紐約懷特普萊恩斯(白原)市Optum公司的市場經理Mary Haigis在談到大規模定製時,認為它是個性化定製產品和服務大規模生產的實踐。同時增值服務也有助於日益增長的網上訂單的完成。
6、學會鑒別技術
企業應根據實際需求引進技術,當今很多供應商非常樂於炫耀先進的應用軟體,而不考慮倉儲作業是否需要那樣復雜的系統。當倉庫引進新的倉庫管理系統時,不應該機械地把所有現在使用的系統都丟棄。所以「不應該讓業務適應軟體,應該讓軟體適應業務。」
另外,作為一名優秀的倉庫主管在認真做好本職工作,熱愛本職工作,具有創新意識和上進心;完成倉庫責任區各項工作的完成及考核指標;認真執行物流中心相關文件的前提下更應具備較強的業務綜合素質能力。
⑹ 如何做好倉庫主管的工作
要想做好這項工作,首先要熟練掌握,你所管轄的倉庫材料的名稱.規格.數量版.貨源地,以及材料的性能和權使用效果。並擺放有序,還要做的賬實相符,賬賬相符。除此之外,要把你的隊伍帶好,給他們分好工,定好則,及時的檢查或抽查他們的工作。
⑺ 新入職一個公司,怎樣才能做好一個倉庫主管
倉庫主管至少要從以下四個方面著手,都是些基礎性的東東,有需要另外交流。
一:明確倉庫管理職責:
1,保管責任:
1.1 帳物相實、進出有序,收發准確:如入倉與交付數據一致;出倉與領料或銷售數據一致等;
1.2 保障暫存產品的物理安全,不遺失;無監守自盜行為、倉儲盤點准確率百分百;
1.3 不因儲存環境而變質,了解物品保管要求,並完善倉儲環境等;
2,物流:
2.1 收發及時,必要時提供為產線提供配送服務;
2.2 先進先出 FIFO:便於產品品質追溯,控制合理的流通時間
2.3 批次管理:便於產品品質追溯
3,帳務
3.1 記帳及時;
3.2 記帳准確;
3.3 有系統或者電子帳務可供查閱:便於PMC或者銷售人員查閱庫存動態數據
4,庫存預警
4.1 呆滯物料預警——提醒PMC及時處理呆料;
4.2 不良品預警——提醒品質人員及時清理,以便快速返工或報廢。
二:管理好下屬:
1,以身作則,言傳身教,以培養下屬良好的工作態度;
2,適當地開展團隊建設,以培養團隊精神;
3,倉庫主要業務自己要掌握,以便下屬有需要時得到及時的業務指導;
4,為下屬的待遇和發展作考慮;
5,定期績效評估和面談:該肯定的要肯定,該批評的要批評,要和下屬一起擬訂下一步工作計劃;
三:溝通
倉庫它不直接產生經濟效益,但同時又是物流中重要的一個環節,它是一個服務部門。
倉庫管理不等於庫存管理,庫存管理是由工廠的PMC控制的。
倉庫無權對來料Say No.也無權擅自處置物料。如果倉庫有爆倉風險,庫存品有呆滯風險,來料有保管風險都需要和各單位展開合作,因此溝通是非常必要的,而且溝通的姿態得放低。
四:業務提升
公司是否有ERP系統,如果沒有,倉庫可以有自己獨立的庫存管理軟體;
可以配合採購部一起開展供應商寄售管理,就是VMI;
可以配合生產開展配送;
可以將物流時間和入帳時間優化。
可以將預警制度更完善。
可以將倉庫現場管理更好。
等等。
打字真累,有需要另外交流吧。預祝工作順利。
⑻ 如何做好一個倉庫主管
1、必須認真履行倉庫管理職責。
2、專業的文化素質與技術水平。倉庫工作需要的條例很多,如何安排好各種貨物和物品的規格、品牌,以及分類,都很重要。
3、倉庫工作十分細致,也很復雜,月結貨物驗收合格及時將單據交與相關部門或供應商,做到當日單據當日清理;還要做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,同時將歸類情況和各種單據報表按時歸檔管理,嚴禁發生私自借用倉庫物品和向送貨商購買物資。
4、倉庫應該嚴格遵守保密制度和各項規章制度,服從上級工作的指令,倉庫好比家庭的貨櫃,繁雜而多變,管理者必須耐心地,踏踏實實地把這些貨物及時整理好以備上級隨時調遣。
5、倉庫主管要負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續明確工作和按時間、實物工作的順利進行,配合各部門做好協調工作及時完成公司交辦的各項固定與臨時性工作任務。
6、做一名倉庫主管還要懂得人際關系的協調與部門之間的溝通,這樣,你的工作做起來就輕松多了。
⑼ 怎麼做好倉庫主管
首先,要明白倉庫的管理目標,根據重要度進行排序:
1、物流的目的是服務於生產,專這就在於倉儲的規劃設屬計必須圍繞生產需求來進行,因此,規劃的水平代表了管理的水平,設計水平決定服務水平。主要目標時物流的設計要科學合理,庫存標准符合物料周期;
2、目標明確後,需要制定工作流程和倉庫SOP(標准作業標准),包括倉庫堆碼規范、賬務規范、運輸規范、動態管理規范、6S管理規范等等,保證目標有支撐;
3、圍繞目標建設一個高效的團隊,並不斷優化管理流程和規范,沖擊更高的目標。需要補充的是在倉庫中要重視看板管理。
⑽ 如何做好制衣廠的倉庫主管
結合廠的實際情況,履行自己的職責:
1 負責倉庫日常工作的全面管理
2 負責協調倉管員的收專發貨及退換屬貨工作;
3 負責對新倉管員的業務培訓及對老倉管員的業務監督指導;
4 負責倉庫的盤點、組織、監督以及倉庫存卡的復核性稽查,並對庫存實物負責;
5 負責貨物的出入庫及堆碼進行有效合理規劃及庫位的整理,有效提高倉庫利用率;
6 負責裝卸力量的調配與控制及整理庫區環境並對其進行考核;
7 負責客戶庫存信息的管理以及協調倉庫與各部門的工作關系;
8構建有利團隊,並確立其標准和目標;
新型倉庫管理員在以上崗位職責的基礎上還應具備較強的倉庫的電腦化管理的能力(熟悉倉庫電腦化管理的應用、熟悉電腦化倉庫管理的基本結構並能熟練應用倉庫電腦化管理的操作)。