设备资料员如何做好自己的工作职责
1. 怎样做好一个资料员
安全资料员工作职责
1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求,认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度,参加各项目部安全措施的制定工作。
2、努力学习和掌握业务技术知识,工作过程中加强交流学习,不断提高业务水平,做好本职工作。
3、按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料,包括三级安全教育、安全技术交底、班前会等,内容准确真实,手续完备,字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责,资料完成后及时报送监理验收签字,返回后存档。
4、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。 5、督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新工人入场教育,安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织活动。
6、参加脚手架、模板、临电、垂直运输机械(包括基础)、安全网、密目网等各种安全设施和机械设备的验收工作,参加项目部工伤事故和未遂事故的调查分析,并分类存档。
7、针对各项目部检查情况,按区域要求填写定期安全检查评分表。 8、负责对供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识。
9、加强档案管理,对已形成归档的各类资料除上级领导及集团、区域检查外,未经领导同意,不得借阅他人,以免遗失或损坏。
10、完成领导交办的其它工作。
2. 资料员的工作职责
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项版规定。
(2)负权责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
3. 应该如何做好资料员
项目抄资料员岗位职责
1、负责项袭目内部与工程本身相关的文件和外来文件的收发(包括安装部)、登记和传送相关人员审阅,并确保及时。
2、负责项目工程技术、管理资料及部分体系运行资料的收集和分类整理、编目保存,对其它方面的资料保管等均应符合公司及有关档案管理规定。
3、负责对项目部所使用的规范、规程、标准、图集的有关版本进行有效控制。
4、负责项目资料的借阅及质量记录的查阅,并填写文件(借)查阅登记表及定期收回。
5、负责工程资料的编制及汇总,每周报技术负责人审核。
6、工程中间验收后,十天内负责将技术资料交公司项目管理部审查,并对检查提出的问题及时整改、完善,工程竣工十天前将整理好的工程资料装订交质量监督站审查。
7、每月对项目资料进行自检二次,发现不齐全应及时
向经办人员催促并向技术负责人汇,确保资料与进度同步。
8、负责项目的复印及技术方面资料的打印工作,并负责对复印机、打印机的日常管理。
9、负责对晴雨表、统计图表的登记工作,保证准确、及时。
10、积极配合其它岗位的工作。
11、负责项目经理部技术公章的保管、使用,建立印章使用台帐。
12、及时完成领导交办的其它工作。
4. 如何做好一名资料员
在项目经理的和技术人员的指导下,负责项目经理部的资料管理工作。
按工程进度及时与专实属验站衔接。做好试块及试件的试验工作。
参加图纸会审、工程例会,记录、整理会审记录,并负责各类文件的收发、登记管理。
督促并及时向职能部门及工长、现场施工人员收集施工档案资料。并负责项目技术文件的管理、存档。
负责办理经济技术资料的签字、盖章等手续,负责月进度报表的报送工作,负责向分包单位收集有关施工档案资料。
负责正式施工图纸的领取、登记、发放、并及时将有效的设计变更文件发放给各有关技术人员、施工现场。
深入施工现场,参加处理施工中的技术问题并做好记录。参加质量事故的处理和一般事故技术处理的方案编制。
协助现场工长办理技术核定(签证)单,做好修改通知,核定单、联系单及有关函件和文件等的收发登记。完成领导交办的其他事情。
牢记这些,相信你能行的。
5. 资料员的职责是什么啊
资料员工作内容介绍:
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
6、领导交办的一些其它工作。
工作流程介绍
第一部分:开工前资料
第二部分:质量验收资料
第三部:试验资料
第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料
第五部分:施工过程资料
第六部分:必要时应增补的资料
第七部分:竣工资料
第八部分:建筑工程质量监督存档资料
6. 资料员的管理职责
树立为教学为师生服务的观念,努力做好图书、资料管理工作。 二、掌握新书出版信息回,根据教育和教学工答作的需要,有计划有重点地做好图书资料的采购工作,合理使用图书经费。 三、新书买到后,应及时核对、登帐,进行分类编目,并推荐介绍给师生借阅。 四、坚守岗位,认真做好图书、资料的借、收工作,月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。 五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料,主动为老师提供教学用书。 六、进行爱护书籍和宣传教育,做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。 七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。 八、完成领导交付的其它日常事务性工作。
7. 资料员的职责
资料员的岗位职责:
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
8. 资料员的岗位职责是什么
资料员的岗位职责:
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。