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企业办公设备怎么维护

发布时间: 2021-02-22 05:52:25

Ⅰ 办公室固定资产和设备的维护及管理制度

企业固定资产管理

固定资产管理
1 主题内容与适用范围:
本标准规定了企业固定资产管理机构及职责,固定资产管理 要求,固定资产的新增,调拨,清查,报废及核算等。
2 术语
固定资产:指单位价值在 800 元以上,使用年限在一年以上的劳动资料.不同时具备上 述两个条件的为低值易耗品.
3 管理机构及职责
3.1 管理机构及分工
3.1.1 财务部是企业负责固定资产的主管部门.
3.1.2 生产设备部负责管理全厂的各种冷, 热生产设备, 其中包括: a. 机械设备, b. 压 力机械设备; c.热加工设备;d.各种压力容器;e.锅炉动力; f.水暖设备及仪器仪表.
3.1.3 办公室归口管理厂内的厂房,建筑物,围墙及基建用设备.
3.1.4 办公室负责管理职工家属宿舍,独身宿舍及职工宿舍采暖,给排水,电气,煤 气 设施的管理。
3.1.5 生产设备部负责归口管理全厂平台等工具类的固定资产.
3.1.6 办公室负责归口管理教学仪器,仪表及电化教育设备.
3.1.7 供应部负责交通运输设备,铁路专用线及站台等.
3.1.8 质量监督检查部负责质量检验方面仪器设备,仪表等固定资产.
3.1.9 质量监督检查部负责长,热,力,电,衡方面的检定仪器设备.
3.1.10 办公室归口管理全厂各种电子计算机.
3.1.11 办公室归口管理人防,战备工程及各类武器.
3.2 财务部固定资产管理职责。
3.2.1 负责制定企业固定资产管理办法,并督促检查贯彻执行.
3.2.2 定期与不定期地进行固定资产的经济活动分析.
3.2.3 掌握各使用部门固定资产的增,减变化.对各单位固定资产的增加,转移,内部调 拨及报废等,都应及时办理会计手续.
3.2.4 负责组织全厂各部门进行年终固定资产清点.
3.2.5 对各单位固定资产的使用,维护和管理情况进行检查,指导.
3.3 各归口管理部门的职责
3.3.1 各单位都应设专职或兼职的固定资产管理员,负责本单位固定资产的管理工作.
3.3.2 各单位都应建立,健全固定资产台帐,做到帐,物,卡一致,本单位台帐与财务科台帐一致.
3.3.3 做到正确,及时地办理固定资产的增,减变动手续.
3.3.4 负责编制归口管理的固定资产大修计划.
3.3.5 定期组织固定资产清点,并按期填写统计报表.
4 固定资产的管理要求
4.1 各固定资产归口管理部门,应加强对固定资产的管理,对增加,调出,盘亏,报废等变动情况,应及时办理手续和登帐.
4.2 各固定资产归口管理部门,对固定资产使用部门有督促检查,业务指导权.各归口管 理部门对管理范围内的固定资产调入时间,数量,使用情况,精度及修复程度等全面掌握.
4.3 不得用流动资金变相增置固定资产.
4.4 企业及各有关部门,凡已列入固定资产的设备等,未经主管总经理批准,上级主管部 门同意,不得随意拆毁或处理.
5 固定资产的新增
5.1 上级主管部门无偿拨给企业的固定资产,由各归口管理部门负责检查鉴定,并办理调 入手续,登记固定资产帐目.
5.2 自制固定资产, 由生产设备部, 质量监督检查部等检查验收, 财务部负责计价与结算.
5.3 凡外购固定资产,由生产设备部负责采购,办理手续,质量监督检查部,技术科等参加 检查验收.
5.4 凡用更新改造资金进行新建,扩建,改建及翻建的土建工程,工程竣工后,由办公室 负责组织有关单位参加验收,并办理财务手续和登记固定资产帐目.
5.5 按规定的时间和内容, 各归口管理部门对新增固定资产办理建帐入卡, 并做到帐, 卡, 物相符;各归口管理部门的帐,卡与财务科的帐,卡相符.
6 固定资产的调拨与封存,启用
6.1 企业内部固定资产的调拨手续
6.1.1 填写固定资产内部调拨单,经调入与调入单位主管设备主任同意并签字.
6.1.2 经生产设备部主管人员批准,财务部负责人员签字后,方可调拨固定资产.
6.1.3 凡已被批准同意调拨的固定资产,在一个月内办理帐卡的调转手续.
6.1.4 凡末办理调拨手续,或手续不全的不得随意调拨固定资产.
6.2 凡无偿调拨固定资产设备,经生产设备部,财务部及归口部门负责人签字,企业.主管 设备的副总经理批准,方能办理调拨手续.当月办理固定资产卡片帐及会计帐.
6.3 固定资产设备的租赁手续
6.3.1 由生产设备部,财务部和归口单位同意,企业主管设备副总经理批准,借出单位办理手续。
6.3.2 借出单位负责按期返还。
6.3.3 财务部负责督促检查,审核验收.
6.3.4 逾期不归还设备时,追究借出单位的责任.
6.3.5 技规定财务部负责收折旧费和租赁费.
6.4 固定资产的封存与启用
6.4.1 封存设备时,由设备的使用单位提出申请,归口管理部门提出审查意见,企业主管 设备领导批准,报财务部进行帐务处理.
6.4.2 启用设备时,由使用单位提出申请,经设备 归口管理部门审查同意,企业主管领导批准,报财务部进行帐务处理.
7 固定资产的清查与报废
7.1 因定资产的清查
7.1.l 对固定资产应定期进行清查.每年年终,由财务部负责会同归口主管部门,组织有关业务人员对全厂的固定资产设备,进行一次全面检查.
7.1.2 清查固定资产时,发现盈亏设备,由设备归口管理部门核实或验收,估价,填写"固 定资产盈或亏清单",报财务部进行帐面处理.
7.1.3 清查固定资产,达到如下要求: a. 对固定资产设备的名称,型号,规格,制造厂, 出厂年月,启用日期,企业编号,精度情况,附件的齐全情况,存放地点以及数量等应详细 核对清楚; b.对设备的帐,物,卡,资金等达到正确统一.
7.2 固定资产的报废 报废设备时,出使用单位提出申请,设备归口管理部门组织有关技术人员进行技术鉴定, 经主管工程师审查提出批示意见,报上级主管部门批准,到财务部办现帐务手续.
8 固定资产的核算
8.1 为进行核算的需要,固定资产按类建立台帐.
8.2 对固定资,由财务科负责每月按规定时间计提基本折旧基金和大修理基金. 8.3 当月新增固定资产,不计提折旧费.
8.4 当月减少固定资产,仍计提折旧费.
8.5 提前报废的在用固定资产,不再计提折旧费.
8.6 在用固定资产封存时,当月开始停计提折旧费.
8.7 按有关规定办理以下费用手续: a.计提缴纳安全生产保证基金; b.机动车辆使用 税; c.机动车辆保险费; d.房屋,土地税; e.办理事故损失保险补偿手续等.
9 检查与考核
9.1 本标准由财务部负责归口管理,每年组织检查考核一次.
9.2 本标准通过财务部等有关部门工作标准及个人工作标准一并检查考核.
9.3 本标准的具体考核方法和程序,《管理标准及工作标准检查考核办法》按的规定执行.

希望上述资料对您有所帮助!

Ⅱ 公司办公设备维护方案.日常使用规定.

非常简单!!!
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Ⅲ 办公设备在闲置时应该怎么维护呢

办公设备较多,维护较麻烦。下面提供针式打印机维护方法:

Ⅳ 办公设备使用与维护的介绍

《办公设备使用与维护》是一本由邓新武著作,电子科技大学出版社出版的书籍。

Ⅳ 常用办公设备的使用与维护 复印机的日常维护方法有哪些

复印机的日常维护保养
在复印机的复印份数达到一定数量或一次复印量较大时(如1 000份至2 000份)时,应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘,对其进行吹拂或擦拭。复印机平常要注意防尘、防潮、放震,尽量减少搬动,要搬的话一定要水平移动,不可倾斜。补充新的复印纸时,因静电会引起粘纸,请将纸张抖松,加以整理。雨季时,纸张容易受潮,请整理新的纸张并在使用前将受潮的纸张烘干在去除被卡住的纸张时,不要过于用力拉扯纸张,那样的话会造成零部件的损坏。复印纸最好使用80克优质、白度高、纸纹细滑光结的复印纸,可以延长复印机硒鼓寿命,保持良好的复印效果。污垢复印机的稿台玻璃上如果有污垢的话,会同时复印到复印件上,所以请经常保持稿台玻璃和海绵垫的清洁。异物混入当装订针或其他大头针之类的异物掉入纸盒时,会和纸张一起进入到机器内部而引起故障的发生在废纸的再利用或双面复印时,应避免使用色带很多的纸张,黑色的部分的污垢在加热后融化从而引起机器的故障. 复印玻璃稿台不可粘有涂改液、手指印等脏东西,注意保护好稿台,不然的话会影响复印效果。工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。本文由My12345办公用品超市搜集整理。
在复印机经过长期使用后,应对其机件进行全面检查和维护,主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。
检查和维护的方法是:利用测试板进行复印检查并根据日常复印中出现的问题有针对性对各部件进行检查。检查时,应依照维修手册规定的项目,拆掉复印机外罩,取下电晕电极、感光鼓、卸下显影装置、定影器和分离机构等进行全面的清洁处理。若发现灯光老化、灯罩变黑、感光鼓疲劳或损坏、电极丝老化、输纸机构搓纸轮磨损以及输纸辊、输纸带、定影传输带、光缝调节拉线以及各种橡胶垫、密封圈等各部件的损坏或老化现象时,都应进行更换。此外,还应对机内各部的齿轮、链轮、凸轮从动件、传动链条和电机轴承等部件,利用润滑剂或润滑脂进行定期润滑处理。
经检查维修后,需将拆卸的各部件逐件装入机内,然后开机试复印,检验机器运转是否正常,直至复印质量达到规定的要求,方可交付使用。每次检查维修工作都需作好记录,填写登记表,以备后查。

Ⅵ 办公设备的使用维护

办公设备提倡主抄动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。
然而,办公设备具有专业性和技术性,对维修技术要求很高,根据仁通科技的研究数据,84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的,因此,一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训,或者采用办公设备外包的方式来解决。

Ⅶ 公司电脑维护方案

公司电脑维护方案可参考以下范文:
公司电脑维护方案(范文)
一、IT服务简介
“IT就是服务!”,这句话现已逐渐成为业界的共识。能否提供长期、专业、高品质的IT服务已经成为现代企业选择IT企业的重要评判标准。我们恒宇电脑科技服务中心深谙“IT就是服务”之道,专门成立了“IT服务部”。在电脑及周边外设维修、网络系统设计、网络安全、服务器技术方面积累了丰富的经验。“恒宇科技”本着对客户认真负责的态度,从初始设备调研到量身定制形成合适的服务方案,直至最终的实施,我们将用责任心和过硬的电脑维修技术让您确实受益。
二、IT服务理念
该中心致力于提供稳定高效的IT外包服务,以帮助企业提高工作效率。永不改变的优质服务是我们的宗旨。只有您想不到,没有我们做不到是我们的目标。我们将与客户共同发展。
三、IT 服务的优势
1.专业的人做专业的工作:专业公司提供的外包服务,比公司自己成立服务部门工作更为高效、专业。
2.资源的节省,投入减少:单个公司对于服务的需求是不确定的,不稳定的,必定造成资源的浪费,但外包服务公司的资源配备,完全按照业务数量提供。
3.节约时间:通过外包服务,不必组织公司资源来完成目标项目,而可以直接通过外包的方式,马上获得。
总之,技术外包服务,能为您提供最快,最有效,最经济的服务。
四、IT服务内容:
一)、日常维护
1.电脑各类故障检修:无法启动、不能进入系统、运行速度减慢、常死机、电子邮件设置、操作系统重装等。
2.系统软件安装:window9x xp 2000 vista win7等。
3.常用软件安装及维护:office、wps、解压缩、播放器等。
4.电脑升级:采用最佳的升级方案,用最少的花费做到最好的性能。
5.各类硬件驱动程序安装:显卡、声卡、网卡等。
6.查杀电脑病毒:各类电脑病毒(分区病毒、文件病毒、邮件病毒)查杀。
7.数据备份:同机备份、异地备份、光盘备份等。
8.网络维护及安装:网络设备设置检测、网络服务器维护、水晶头打线等。
二)、硬件故障维护:
1.贵单位可委托本服务中心送修,部件修好后送回并安装,修理费用按实际费用收取不另收取服务费。
2.所需增加或更换的电脑部件可由本服务中心代购,不另收取服务费。
3.损坏的电脑部件仍在厂家保修期内,由该中心负责送至厂家保修或更换,但必须提供厂家的详细地址、联系方式和电脑部件的保修书。
4.人为损坏的电脑部件不在厂家保修期内,可为修理,修理费只收取配件费,不另收取服务费。
五、不涉及的服务
1、所承诺提供服务地点以外的地方
2、任何由于可证明的产品(软件、硬件)自身的固有缺陷而引起的软、硬件故障或错误。
六、服务费用
贵单位的计算机 台,外围设备 台,共计 台。维护费用为每台每月 元,共上门维护3次,(3次以上费用另计),如若不包月,按上门次数收取费用,每次上门费用50元,相对而言,省去了一笔费用。另公司日常所需耗材及配件可由该中心以优惠价代购。
七、服务时间
服务时间为工作日的九点至十八点,工程师不能现场解决可以将主机搬回维护(涉密机器除外)。
八、保密约定
在维修过程中,应对接触到的电脑及外设上的数据资料绝对保密,不得复制或泄漏内存储设施(包括电脑硬盘、U盘、移动硬盘等)中的信息,由于故意或过失,造成电脑信息资料损坏,应依照国家有关法律规定进行赔付和承担相关责任。
xx科技服务中心
x年x月x日

Ⅷ 如何做好办公室设备维护

办公设备维护无非就几点,一个是设备的使用是否按正常操作进行,一个设备摆放的位置,专关于操作方属面,每个办公设备都有说明书说明注意事项的,平时操作只要注意一点,不要操作不当即可。
第二点是设备摆放的位置,办公设备有很多种,但都不能放置在阳光暴晒的位置,也不建议放置于潮湿的环境下,针对不同的设备,摆放位置自然不同。
就拿复印机而言,复印机平时运行会有辐射产生,虽然对人体影响不大,但也不建议放置在离个人办公桌太近的位置,此外还要注意通风,因为复印机在运行时会有耗材的粉尘颗粒飘飞,这对人体是有致癌的风险的。而且复印机也不能放置在容易受潮的地方,会影响到纸张,复印机摆放的位置要时刻保持干燥。
我们不是专业的维修师傅,所以平常时注意好操作,设备的摆放位置这两点就可以了,也建议可以询问一下专业的维修师傅,他们会告诉你一些日常维护的小技巧,可以省去你很多的麻烦,大幅提高工作效率。

Ⅸ 长期不用的办公设备应该怎么维护呢

不长期不用的办公设备,不如处理掉,如果想维修还要花一笔维修费,另外,办公设备更新如此之快,今年的新装备,两年以后就可能被淘汰。

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