哪些设备需建档
❶ 档案室需要哪些常用设备及配置
档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算回机及档案软件,,扫描仪答.应该是这些.
还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。
❷ iso9000体系文件里,机械产品怎么建档,内容有什么
你这个问题要解决的是不是产品可追溯性问题
如果是的话档案内容应包括设备版编号、设备名称、型号权规格、出厂年月、出厂编号、设备生产过程中的记录、如专项设备还应标注设备购买使用单位的情况。此类产品档案的保存年限一般为设备保修年限,但有特殊技术标准要求或使用合同有特殊要求的要根据要求确定产品档案年限,如需上门安装的还应保留使用方设备验收单及每期的定检记录
❸ 化工设备如何建档
(1)建立台账:让你一目了然地知道自己手里的设备主要信息和情况。(2)建立单台设备台账:一般有固定格式,找一下兄弟单位,一般都有。(3)特殊设备建专项档:比如压力容器、大型机组、特重机械等等。其他有特别规定的要专门依照要求建档。档案的作用是查阅历史,帮助解决问题的,所以信息一定要100%正确,这些信息包括原始设计制造信息、安装检修、检验信息等等,否则建档就失去了参考意义。
❹ 机械设备的管理与建档
机械设备资料的管理与建档:可以建立一个excel表格来实现。
❺ 医院设备管理建档 急!!
保力针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案,从供应商资质审查开始,采回用统答一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
1、准入建档-中标产品、供应商资质审查
2、条码管理–医院统一编码
3、科室备货-科室备码-设备科备货
4、设备科备货-仓库备货-科室配发
5、手术根台–无须备货、临时使用
6、科室划价- 科室划价选择耗材品种(可选与医院HIS系统做对接)
7、发票入帐-科室划价使用后,凭发票入帐登记后财务结帐
8、追溯查询-追溯源头、品名、厂商、各种证件、批号、效期
9、未经准入使用日志查询-特殊情况处理
❻ 档案室设施设备需要哪些
档案室设施设备的配置
档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称,大体有以下几种。
库房和相关设施设备:
库房即存放档案的空间场所(建筑物)。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题:
①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。
②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
(6)哪些设备需建档扩展阅读:
地位:
档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。
它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。
不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。
❼ 煤矿什么样的设备需要建档案,是每台设备都建吗怎样建
入库时间,厂家,,型号,台数,用途。。。。
❽ 生产设备如何建档
一般的设备它在出厂前都有使用说明书(包括机械和电气),在机械部分就有包回含AUTOCAD图纸,这个就要答你找找公司以前主管设备的老人了,另外就是有些自制配件的图纸也要收集存档。做设备档案最好是分类做,例如每个类别的设备可分别归类,并注明设备型号、台数、主要技术参数、生产厂家名称、进厂时间、做何用途、安置车间等等。还有就是弄清楚那些设备是完好而且是正在运行的设备,那些要维修或正在维修,那些是报停或报废的设备,最好是在每个设备上挂牌(上面标出:完好设备、重点设备、正在维修、报停设备等。以上只是个人的一些建议,你可再找找相关的网址看看。
❾ 设备档案建立需要哪些东西
档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标内准、数量充足的档容案密集架,并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备,可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层,档案密集架应符合国家档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.00m,两行间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量,档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
❿ 档案室需要的哪些常用设备及配置
档案柜,除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪这些.防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
档案库房对温湿度要求比较严格:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
档案室应该选在:1、要远离污染源,对于冶炼厂、煤矿等重污染源,应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源,则馆址一定要选在污染源的常年上风向。 2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池,并且保持采风口处于正压状态,避免腐蚀性气体进入库内,腐蚀有关重要文件。 3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。 4、钢之杰建议您档案库应该安排在二楼以上的楼层。5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址,如果无法避免,则应该建设密闭档案库,空调降温,并且不可取盐渍土壤为建筑材料。