设备档案资料如何分类

A. 如何编制科技档案的分类方案

编制科技档案的分类方案有以下几个步骤:
一、根据科技档案种类和内容专.将科技档案划分为若干类,有多属少种科技档案就设多少类。如:设备档案、基建档案、产品档案、科研档案等类。
二、根据每一类科技档案的内容构成和形成特点,选定适用的分类方法,在每一类中进行类系展开.三、编制分类档案。

B. 就一般的企业而言,如何进行档案的分类

一、企业档案分类原则。
档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
二、企业所有档案分类内容：
1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、工会党群管理类；
2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类 ；
3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它；
4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘；
5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画；
6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工。
三、档案分类代码。

1、党群管理类 ---DQ
（1）党务工作 01
（2）组织工作02
（3）宣传工作 03
（4）纪检工作04
（5）工会工作 05
（6）共青团工作06
（7）协会工作07
2、行政管理类 ----XZ
（1）行政事务 01
（2）保卫工作02
（3）法务工作03
（4）审计工作04
（5）人事管理05
（6）培训工作06
（7）劳动保护工作07
（8）员工后勤福利08
（9）外事工作09
3、经 营 管 理 类 ---JY
（1）经营决策 01
（2）计划工作02
（3）统计工作03
（4） 财务管理04
（5）物资管理05
（6）销售管理06
（7）企业管理07
4、生 产 管 理 类--SC
（1）生产调度01
（2）质量管理02
（3）劳动工艺管理03
（4）能源设备管理04
（5）安全工作05
（6）工装模具管理06
（7）环境保护工作07
（8）计量管理工作08
（9）标准化工作09
（10）档案和信息管理10
5、产品生产类---CP
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
6、技术研发类 -- JY
技术研发档案二级类目 按课题设置
7、项目建设类---JS
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
8、设备仪器类---SB
设备仪器档案二级类目按设备种类或 型号设置
9、会计业务类---KJ
（1）凭证01
（2）帐簿02
（3）报表03
（4）其他04
10、职工管理类---ZG
（1）干部档案01
（2）工人档案02
（3）社保档案03
（4）离退休职工档案04
（5）死亡职工档案05
11、声像档案类--SX
（1）照片ZP
（2）录音LY
（3）录像LX
（4）光盘GP
12、实物档案类---SW
（1）奖品、奖牌01
（2）纪念品02
（3）印信03
（4）礼品04
（5）其它05
四、文书档案整理方法及档号结构说明
结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中，保管期限为永久、30年、10年。例如：X001-2015-DQ-D30 -006

C. 设备档案包括哪些具体的内容

至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料，通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应，均不纳入设备档案管理。 设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。 管理范围 设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。 1、设备前期的主要资料 a\市场调研，设备选型和技术、经济论证。 b\设备购置合同（副本）。 c\购置技术、经济分析评价。 d\自制专用设备设计任务书和鉴定书。 e\检验合格证及相关附件。 f\设备装箱单及设备开箱检验记录（包括随机备件、附件、工具及文件资料等）。 g\进口设备索赔资料（复印件）。 e\设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等。 2、设备投产后的主要资料 a\设备登记卡片。 b\使用初期管理记录。 c、开动机台的记录。 d、使用单位变动情况记录。 e、设备故障分析报告。 d、设备事故报告。 f、定期检查和监测记录。 g、定期维护和检修记录。 h、大修任务书与竣工验收记录。 i、设备改装和改造记录。 j、设备封存（启用）单。 k、修理、改造费用记录。 l、设备报废记录。 m、其他。附：设备档案管理制度设备技术档案管理制度１、加强设备技术档案管理，建立健全设备档案，其内容： （１）履行设备台帐档案（设备名称、规格、型号、主要数据和性能）。 （２）出厂合格证、说明书、安装试车记录。（３）部件规范，主要附件及易损件图纸。 （４）检修记录（检修内容，更换零部件名称及数量、检修质量、试车验收等）。 （５）设备事故和缺陷记录。 （６）设备的工作介质、工作压力、防腐衬里等主要情况。2 T" J8 |8 t. ２、保证设备台帐档案的准确性。设备变动车间履行必要手续，及时通知生产部变更档案台帐，设备调迁时，其设备档案随设备调迁。每一年生产部同车间核对档案一次，做到帐帐、帐物相符。 ３、基建、技改项目投产后的设备装箱资料（合格证、说明书等）竣工图纸及安装试车验收记录等技术文件原本由总经办保管归档，副本由设备使用部门保存，有设备以后添的技术资料，如检修记录、事故记录、评级记录，车间均应认真填写，及时报生产部存档处理。 ４、凡需用设备技术资料的部门，应填写借用申请单，经分管领导批准后，爱惜使用，用毕及时归还。凡向外部门索取的图纸资料，经使用部门核对后，用毕交总经办和生产部归档保管。 ５、公司安全管理部门和车间均应建立受压容器档案和档案管理制度。本制度履行以下手续： 《设备维修保养记录》、《设备事故分析表》、《设备完好状况检查表》、《设备事故处理报告》、《设备开箱验收证明书》、《设备安装验收移交单》。 ６、由生产部设备安全员根据装箱单要求检查设备数量、技术资料等，并进行登记，填写《设备开箱验收证明书》，并作为附件一同办理入库和领用手续。随机技术资料原件由总经办归档处理，副本由生产部和使用部门保管。以上制度仅供参考。

D. 工程资料怎么分类

一、工复程准备阶段文件制

二、监理文件

三、施工文件

四、竣工图文件

五、竣工验收文件

E. 公司档案应该怎样分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:

一般有以下几类:

1.文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

2.科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

3.财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

4.人事档案

职工的招聘、履历、培训等

5.电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

6.声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

(5)设备档案资料如何分类扩展阅读：

《企业档案管理办法》国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的，该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务制定的。

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

12、其他方面。

F. 设备管理都有哪些分类及内容

企业设备管理的基本任务是:通过经济、技术、组织措施，逐步做到对企业主要生产设备的设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造，直至报废、更新全过程进行管理，以获得设备寿命周期费用最经济、设备综合产能最高的理想目标。
设备管理的分类：
设备管理分为自有设备管理和租赁设备管理。自有设备按照设备折旧、使用台班进行自有机械费的核算；租赁的机械费按照租赁时间和单价核算机械租赁费；自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程项目的机械费，进行成本核算。
1、自有设备管理
系统根据设备使用计划进行设备的调配，提高设备使用效率，合理调配设备资源，保证工程顺利施工，主要处理现场设备的日常管理及机械费的核算业务。主要包括：使用计划、采购管理、库存管理、设备台帐管理、设备使用、设备日常管理、机械费核算等。
2、设备租赁管理
根据工程预算和整体进度计划，结合自有设备情况制订设备租赁计划，合理调配资源，提高设备利用率，确保工程顺利施工。根据租赁数量、租出时间、退租时间、租赁单价核算租赁费，根据租赁费、赔偿费结合工程项目进行机械料费的核算。主要包括：租赁计划、租赁合同管理、设备进场、机械出场、租赁费用结算等费用结算支付。
设备管理的内容：
1、设备的选择评价
这是指企业须根据技术先进、经济合理的原则和生产的需要，正确地选择设备。同时要进行技术经济论证和评价，以选择最佳方案。
2、设备使用
设备使用管理是指针对设备的特点，正确合理地使用设备、安排生产任务。这样，企业可以减轻设备的亏损、延长使用寿命，防止设备和人身事故的发生，减少和避免设备闲置等。
3、设备的检查、保养和修理
这是设备管理方面的中心环节，也是工作量最大的部分。企业要合理制订设备的检查、维护保养和修理等方面的计划，并采用先进的检修技术进行定期检修与保养。
4、设备改造与更新
企业需根据生产经营的规模、产品的品种与质量，以及发展新产品、改造老产品的需要，有计划、有重点地对现有设备进行改造与更新。
5、设备的日常管理
（1）主要包括设备的分类、登记、编号、封存、报废、事故处理和技术资料管理等。
（2）设备的封存和迁移。企业对闲置不用或停用三个月以上的设备，应由车间提出计划，经生产部门和设备管理部门审核，报企业领导批准后进行封存。封存的设备应采取防尘、防潮、防锈等措施，并要定期维护和检查。当企业生产工艺改变需要迁移设备时，必须由生产工艺部门提出方案，经设备管理部门审查，企业领导批准后，办理迁移手续后方可迁移。
（3）设备的调拨和报废。对本企业已不适用，长期闲置不用或利用率极低的设备应予调出。企业调出的设备，需报有关部门批准，并做好账务处理后方可调出。调出的形式有出租和有偿转让两种。
由于超过使用年限而结构陈旧、精度低劣、生产效率低、能源消耗高，或由于事故造成损坏而在经济上、技术上都不值得修复改装的设备，都可报废。企业要报废的设备，通常由使用部门提出申请，设备管理部门组织有关部门进行技术鉴定，并报请上级主管部门批准后方可报废。
（4）设备的事故处理。由于非正常损坏而导致设备效能降低或不能使用即为设备事故。企业应采取积极有效措施，预防各种事故的发生。当设备发生事故后，应积极组织抢修，分析原因并进行严肃处理，从中吸取经验教训并采取有效措施，防止类似事故的发生。凡是人为原因所引起的设备事故，应视情节轻重给予处分。对重大设备事故及处理情况要及时向上级主管部门报告。
（5）设备技术资料的管理。建立设备档案、积累设备技术资料及加强设备资料的管理是做好设备管理的重要环节。设备档案一般包括设备出厂检验单、设备进厂验收单、设备安装工程记录单、设备修理卡片、定期检查记录、设备的全套图纸、说明及检修工艺文件等。设备档案是保证设备正确使用、对设备进行检查和维护修理的重要依据。通过对设备技术资料的分析，可以掌握设备的技术状况和零部件磨损的程度，从而制订出切合实际的检查修理计划，预防设备事故的发生。
（6）设备管理的评价指标
设备运动过程既然存在物质和价值两种运动形态，就要求从技术和经济两个方面加强对设备的管理，以求得设备的技术状态最佳和设备的维修费用最经济。

G. 档案怎样分类

一、文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案：

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案：职工的招聘、履历、培训等。

五、电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

(7)设备档案资料如何分类扩展阅读：

档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。

即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。

H. 档案该如何分类

为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。
一． 公司的档案范围
1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
2． 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
3． 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
4． 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
5． 企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。
6． 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。
二、公司档案管理体制
1． 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。
2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
三、立卷归档制度
1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。
2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。
3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。
3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3．4．工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。
4．归档要求
4．1．材料完整齐全。
4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。
5．部门归档要求
5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。
5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。
5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6．档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。
7．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。
四、档案管理工作
1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2．档案保管：公司设立专用文件库保存档案。
3．档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
五、档案利用工作
1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3．档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。
4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。