什么是办公自动化设备

『壹』 办公自动化设备有哪些

计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等

『贰』 什么叫办公自动化

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
在行政机关中，大都把办公自动化叫着电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。
技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

『叁』 办公自动化设备是什么

电脑、复印机、打印机

『肆』 办公自动化设备有哪些如何使用

复印机、速印机、扫描仪、碎纸机、多功能一体机、传真机等；外围设备有台式机电脑、笔记本电脑、服务器、不间断电源、交换机、路由器、防火墙

『伍』 办公自动化设备及外围设备包括哪些设备

办公自动化设备来及外围设备包自括
1．信息复制设备。包括复印机、速印机、轻印刷系统等
2．信息处理设备。包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。
3．信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。
4．信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。
5．其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。

『陆』 办公自动化的功能是什么

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。 办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。 早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。

『柒』 什么是办公自动化

进入20世纪90年代以来，以计算机技术与通信技术为支柱的办公自动化技术正以前所未有的速度迅猛发展着，并日益渗透到我们的为日常办公环境中。办公自动化技术正成为计算机应用领域中显赫的一族。

用户创造一个良好的自动化的办公环境，以提高工作人员的办公效率和信息处理能力

现代办公自动化正朝着计算机网络化和智能化方向发展。电子计算机是办公自动化的核心设备，是办公自动化设备中最主要的门类。办公自动化环境中计算机设备包括各式个人计算机、各类计算机终端设备、工作站以及文字处理机等。随着微电子技术和计算机技术的飞速发展，促使微处理器和微型机更新换代的速度不断加快。

从传统的办公室处理工具发展到电子化的办公室，局域网的发展和使用在办公自动化中起着关键作用。目前，使用网络最普遍的是办公自动化系统。办公环境用的局域网带给用户的直接利益是资源共享，使每一台单机在网络中发挥出更多的工作能力。网络能打破地理位置上的限制，连接大量的用户，支持范围广泛的设备。办公人员所需要的各种信息，可通过网络获得。通过电脑联网可将单项办公业务系统连成完整的办公系统，借助网络互联技术将多个局域网连接成更大范围的办公自动化系统。

在现代化的办公系统中，声音仍是最重要的通信手段。新近发展起来的声音邮件系统可将电话发出的声音信息数字化，用语言压缩技术存储、发送，形成模拟形式供接收人在电话中听取。声音邮件系统是基于邮箱机制的非实时通信，可保证邮件信息不丢失，适用于信息量大、人员流动性强的办公场合，为简单有效地交流信息开辟了一条新的渠道。

传真机是办公室不可缺少的工具，然而我们并不满足传统传真机能够发送和接收的功能。目前，出现了集传真技术、通信技术和计算机技术于一身的传真卡。只要将传真卡插入PC机的扩展槽中，并与电话网络相连，就构成了一个以PC机为基础的多功能图像传真系统。它集文件存储、自动发送、自动答应接收、图像处理和后台接收等功能于一体，且价格不足目前传真机价格的一半，可望成为传真机的新一代替换产品。

在办公自动化环境中，汉字信息的处理技术是办公自动化系统能否实用的关键一环。经过近十年的努力，我国的汉字处理技术已日趋成熟，汉字键盘输入方案达几百种，出现了“万马奔腾”的局面。在汉字手写联机识别方面已有多种产品问世。汉字与其他文种的机器自动翻译技术也有实用化的产品推出。各种文字处理软件的功能愈加丰富，图文合一，即打即得，使得一般的办公人员也可以设计出复杂的版面内容。在汉字处理系统的硬设备方面，从点阵式打印方式到喷墨、激光等打印方式，输出质量都大为提高。在优秀的文字处理软件的支持下，可以打印出多种字体和字号，汉字字模更加精益求精。高级点阵汉字经平滑放大后，实现了量化误差不增大，特大汉字无锯齿畸变，打印质量已接近传统的印刷品。如果辅以轻印刷系统，则基本能够满足普通办公自动化的要求。90年代的汉字信息技术已向更高层次发展，如将汉字识别技术与汉字语法和语义技术相结合，开发语句输入和处理的汉字输入方法，将人工智能技术和语言学知识运用到语音识别技术中，进一步提高语音识别的正确率等。另一个研究重点是多文种信息处理技术，使中文信息处理与其他文种处理融合成一个整体。

在办公自动化环境中，长期以来，实现信息表示和人机关系的自然化，达到系统性能与办公行为的和谐性，是计算机界努力追求的目标。而多媒体技术顺应了这种需求，它将成为人机界面技术发展的下一个热点。多媒体技术是一项综合性技术，它是在原有计算机运算能力的基础上，扩充了数字信号处理器、大容量磁盘和其他外部设备作为系统基本配置，以多种形式表达和处理信息。文本、语音、图像的数字化，使大量信息变为计算机可处理的信息。多媒体技术使微机由单纯的文字与数据处理进化为能处理音乐、文字、照片、图形、动画、电视等，多种传播媒介的综合信息处理系统。多媒体环境下的人机交互技术可充分调动人的各种感官，使人和计算机之间以问答和对话方式进行直观和自然的交流，而多媒体视像会议系统可以使在地理位置上相距遥远的人们“坐在一起”交流经验。多媒体技术的产生是计算机应用技术的一次重大变革，必将对办公自动化环境产生重大和深远的影响。一种新技术的诞生往往会伴生一种新的文化，多媒体支持下的办公环境将变得更加生动、活泼、自然、有趣，甚至会对办公人员的思维方式、工作方式和办公组织结构产生影响。

『捌』 办公自动化包括哪些内容

办公自动化:凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

办公自动化OA：利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。

OA的核心即为ezOFFICE(easy office)，强调的就是办公的便捷方便，提高效率，所以，作为办公软件，就应具备三大特性：易用性、健壮性、开放性。