采购设备怎么采购
① 一般大厂家的采购设备的流程是什么样的
采购工作流程,顾名思义就是采购工作的具体步骤,即先做什么、再做什么。
采购流程包括:收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
采购:是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)。

(1)采购设备怎么采购扩展阅读:
采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务,企业从总体上降低运营成本,提高采购效率,企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务,在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。企业实施采购外包的优势主要体现为:
1、加速采购业务重构。
企业业务流程重构需要花费很多的时间,获得效益也要花很长的时间,而外包是企业业务流程重构的重要策略.可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。对实行采购外包的企业来讲,不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合。
更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育.那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手,而自己则失去未来的发展机会。
2、利用企业的外部资源。
如果企业没有有效完成采购业务所需的资源,企业可将采购业务外包。企业采购[2]外包时必须进行采购成本、利润分析,确认在长期情况下这种外包是否对企业有利,由此决定是否应该采取采购外包策略。
② 如何采购设备
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
③ 怎样做好设备采购,以及需要注意的问题
采购注意事项
一、香港市场货物的款式、型号、规格经常变化,常发生拟购物品型号缺货或已停产。选购时,请多选1-2款或注明“可购类似”字样,以便代购时有所选择,保证供应。
二、因商品价格时有变动,请注明价格幅度或“按市价购”“超价不购”等字样。如未注明则按当时市价代购。除注明货币单位,否则计价单位为港元。
三、填写采购清单时,公、私物品请分开填写,注明采购单位或代号。将拟购物品与配件尽量写在同一页,以免漏购或影响配套使用。规格和数量单位要写清楚,如“公分”或“英寸”、“打”或“双”、“米”或“码”、“磅”或“公斤”等,特殊物品请注明用途和具体要求,以免误购。
四、如需指定收货人,请用外文注明收货人姓名,以免遗漏引致收货不便。
五、如需寄回调换或退货的物品,请先商我公司同意。物品要妥善包装,并将说明书、保证书及零配件等一并寄回。寄信件或包裹,最好以航空挂号或快递,以防丢失。
六、办理来单时,因型号、规格等变动征询各单位意见时,为不影响货物发运,请尽快答复。
七、各单位所需物品,可直接传真或电邮通知我司。
八、我司在办理采购过程中,遇变更采购计划的情况,有些对工作造成困难,甚至造成损失。为更好地服务,现将有关变更采购计划注意事项说明如下:
1)我司收到采购订货单后,会努力按订单要求办理。如采购物品需变更和确认,请尽早通知,以免影响整批物品的发运。
2)如要求变更的物品已购妥入仓,尚未申报发运的,我们争取退给商号或转给有需要的单位,经多方努力确无法退货或转给其他单位的物品,只能仍发给原采购单位。
3)已经办理出口、船务手续的待运物品,无法再采取变更措施,只能照常发运。
4)如遇机构撤离需终止采购计划,请及时通知停办。我们将尽量设法终止、退货、转给他馆或停发,但造成的损失只能由撤离单位承担。
采购罐头、食品的注意事项
各单位采购的食品,属对外招待和日常生活必须品,数量较大,我们非常重视,但反映质量问题的情况时有发生。据我们分析,大致情况如下:
粮食、副食、干果类食品进货时,我们都做质量检查,并留有样品备查。但在一定温度、湿度条件下会自然生虫、霉变。如到货后有生虫、霉变等情况,基本上是运输途中发生的。 如:酱豆腐、甜面酱等发酵食品。在高温环境里会二次发酵、致使瓶盖泄漏、包装破损等,进而污染其它物品。 罐头食品的保持期一般要求较严,肉类罐头三年,水果蔬菜类二年,瓶装的一年半。
为减少损失。我司亦采取以下措施:
1. 对粮食等易霉易变商品,采取真空包装,减少生虫发霉的机会。
2. 对于易发的食品,视地区而定。高温且路途远的地区将酌情办理。
3. 尽可能选购近期出厂的罐头食品,以尽量延长到馆后的使用期。
4. 进一步改进包装减少破损,尽可能缩短运期,使各单位尽快收到满意的商品。为此,请各单位采购时应充分考虑上述情况。并请注意:
1. 因运输途中食品生虫、霉变等情况,保险公司不负责赔偿,订货时请考虑易变食品的运期和季节。海运最远地区约两个月。
2. 季节性商品,因受商业流通环节的影响,往往无法办到新出厂的货。有些产品本身保质期就短(如方便面6个月),一些产品受生产季节限制。因此到达后的保质期往往不如预期的长。
3. 需要浸发的海参、鱼翅等,浸发的好坏直接影响产品的质量,请严格按产品的操作规程办理,以免造成损失。鱼翅易生虫,但被虫蛀部分是肉不是针。肉是做菜时需要去掉的部分,鱼翅生虫并不影响食用。当收到鱼翅时,如有生虫现象,请打开包装作凉晒处理,并置于通风处保管。
4. 填写采购单时,请以指南中的品名为准,或注明用途、规格、产地,。尽量不要填写别名俗称,以免误购。
5. 香港市场的产品更新很快,除我司努力推荐同类产品外,在来单时请注明要求和范围,以便我司灵活处理。
④ 办公设备怎么采购
采购谈判的17个技巧
谈判17技
谈判前要有充分的准备
知己知彼,百战百胜。采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,提醒自己。
只与有权决定的人谈判
谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。
尽量在本企业办公室内谈判
零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
对等原则
不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时应注意“对等原则”,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。
不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣
交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,无论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。让提供商得到一个印象:费九牛二虎之力,终于获取了你一点宝贵的进步!永远不要忘记:在谈判的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比较容易获得有利的交易条件。
对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购员可以说:“什么!?”或者“你该不是开玩笑吧?!”从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。
放长线钓大鱼
有经验的采购员会想办法知道对手的需要,因此尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。但采购员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求采购人员先作出让步。因此采购人员不要先让步,或不能让步太多。
采取主动,但避免让对方了解本企业的立场
善用咨询技术,“询问及征求要比论断及攻击更有效”,而且在大多数的时候,我们的供应商在他们的领域比我们还专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。故采购员应尽量将自己预先准备好的问题,以“开放式”的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力。对方若难以招架,自然会做出让步。
必要时转移话题
若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛,并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。
谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定
有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。他总会给对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。但另一方面,采购人员须说明:没有达成协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的协议可能后患无穷。
很多人在谈判时大方向是知道的,但好的采购人员是把整个谈判内容化整为零,谈完了一点耗得你筋疲力尽时,他又突然跳到另一点,有时会绕回刚才那一点。这时,厂家就不一定在每个环节上都知道自己最好的选择和底线是什么了。
其次,对于厂商,你要不断地告诉他,你已经为他做些什么,让他感觉到你已经付出了很多。如果谈不拢不要着急暂时终止谈判,不要害怕主动终止会带来什么负面效应,你要“斗争”到底。适当的时候,你也要做出一些让他们吃惊的行为,让他们重视你。这并不是说你要坚持不让步,“斗争”的主要目的是找到一个双赢的策略(只不过我要尽力赢多一点)。
尽量以肯定的语气与对方谈话
在谈判的中盘,对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言,如果采取否定的语气容易激怒对方,让对方好没面子,谈判因而难以进行,而且可能还会对你的背后下黑招。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,这样对方也会愿意给你面子。
尽量成为一个好的倾听者
一般而言,供应商业务人员总认为自己能言善到,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点,应尽量让他们讲,从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也可以了解他们谈判的立场。
尽量从对方的立场说话
很多人误以为在谈判时,应赶尽杀绝,毫不让步。但事实证明,大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,往往更有说服力。因为对方更会感觉到:达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。
以退为进
有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应 装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。
此时不妨以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定通常都不是很好的决定,智者总是深思熟虑,再作决定。古语云:“三思而后行”或“小不忍而乱大谋”,不事情拖到下次解决可能会更好——要知道往往我们能等而供应商不能等。这样,在谈判要结束时,你就声称须由上级经理决定,为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。
交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有率、成长等)上
告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点,以削减你的强项。
在肯定供应商企业的同时,指出供应商存在的弱点,告诉供应商:“你可以,而且需要做得更好”。不断重复这个说法,知道供应商开始调整对他自己的评价为止。
以数据和事实说话,提高权威性
无论什么时候都要以事实为依据。这里说的事实主要是指:充分运用准确的数据分析 , 如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等,进行横向及 纵向的比较。
用事实说话,对方就没办法过分夸大某些事情,从而保护住你的原则。首先,作为零售商的采购人员,在谈判前,你明确自己的目标是什么?你一定要坚持公司的原则,即使在不得不让步的情况下,也要反复强调该原则,而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职业化的风格,让对手在无形中加深“他说的是对的,因为他对这方面很内行”的感觉。
控制谈判时间
计的谈判时间一到,就应真的结束谈判离开,让对方紧张,做出更大的让步。可能的话,把他的竞争对手也同时约谈过来,让你的助理故意进来告诉你下一个约谈的对象(即他的竞争对手)已经在等待。
不要误认为 50/50最好
因为谈双赢,有些采购员认为谈判的结果是 50/50 (二一添做五)最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让对方也得到一点好处,能对他们的公司交代。因此站在零售采购的立场上,若谈判的结果是 60/40 , 70/30 ,或甚至是 80/20 ,不应有什么“于心不忍”的。
⑤ 假设采购一些设备 首先自己组织规划怎么采购
首先根据工艺要求,设备要具有哪些功能,效率、质量、能耗、环保、安全回等。
然后根据要达答到的功能找寻供应商,让供应商提报解决方案
各供应商提供的方案进行比对、分析,找出性价比最优的方案。
找供应商进行沟通谈判,议价、定价
签订合同
首付款、进度款
设备安装进度跟催
设备调试、验收
建立设备档案
对工人进行设备操作培训、安全操作规程培训
定期进行设备保养维护
建立设备关键备品备件清单及库存,减少关键设备部件故障后的停机
⑥ 如何采购一台设备
设备来选型——联系厂家提源供技术资料、报价——成本、质量分析对比——选定供应商——签技术协议(合同)——设备到位安装 注意合同中注明质保期、付款方式等。技术协议中注明达到的质量目标等,以此为设备验收依据。
⑦ 如何采购办公设备
先选好有好口碑的品牌,然后上网了解一下你需要买的设备的具体参数,再去问几家报价,对比一下各家报价价格都含了哪些功能啊配件啊之类的
⑧ 如何保障采购设备的质量
采购部门一般负责的是商务部分,也就是产品的价格。同时主导采购工作。保专证设备质量有重要一属环就是设立完善可靠的质量标准。这部分需要工程、技术部门给出,采购部门依据这个技术标准去寻找合格的供应商和产品。
1、在采购实施前,对供应商进行审核,考核供应商是否符合公司的需要。
2、采购过程中,要求供应商对技术标准进行响应,要求技术部门对技术评分进行评估。
3、最终选取一个性价比最高的供应商。
⑨ 怎么采购
采购流程
收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。 采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。 怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。 供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。 合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。 专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才. 采购主管的工作职责主要有: 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 3.与供应商的比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。 7.部门员工的管理培训工作。 8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 采购工程师的职责主要有: 1.主要原材料的估价。 2.供应商材料样板的品质初步确认。 3.材料样板的初期制作与更改。 4.替代材料的搜寻。 5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。 6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 7.与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购员的工作职责主要有: 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调
⑩ 设备采购如何
您指的提成,应该是采购代理服务费
政府采购分为货物、服务及工程,收费标准都是不一样的
招标代理服务收费标准:
货物招标 服务招标 工程招标
100万以下 1.5% 1.5% 1.0%
100--500万 1.1% 0.8% 0.7%
500--1000万 0.8% 0.45% 0.55%
1000--5000万 0.5% 0.25% 0.35%(是中标价的百分比,由中标单位支付)
注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中标金额为2000万元,计算招标代理服务收费额如下:
100万元×1.5%=1.5万元
(500-100)万元×1.1%=4.4万元
(1000-500)万元×0.8%=4万元
(2000-1000)万元×0.5%=5万元
合计收费=1.5十4.4+4+5=14.9(万元)
操作的话,一般是这样的程序:
政府机关或事业单位,需要采购一批货物、服务或工程招标,首先到财政局政府采购管理办公室填写一张需求表,然后选择一家招标代理机构,采购办负责通知招标代理机构,招标代理机构根据需求情况编制招标文件,发布网上公告,审核接受符合资格的投标人参与投标,组织开标及评标会议,确定中标人,下发中标通知书,然后中标人拿着中标通知书去和招标人签订合同,并到采购办备案,采购办通知财政业务处室审批财政资金
