档案八防设备配置是什么

1. 档案柜管理哪“八防” 防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘，还有哪两防

档案管理的“八防”工作要求，细化到日常工作中起到应有作用。
1、在防尘工作方面，经常性的除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面，档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面，档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗，上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面，防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。
5 、在防高温工作方面，注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。
6、在防光工作方面，给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
8、在防腐工作方面，档案库房内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。

2. 档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要

、库房

（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； （3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）； （4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说 明 1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。 2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。 4 双层 窗帘 内层：普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。 外层：防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选用 库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 干粉灭火器 办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿 度计 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 干湿球温湿度计 8 防 虫 药 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 四种交替 轮流使用 库房 多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公 10 移动硬盘（80G以上） 据实际选用 办公 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 11 复印机 办公 可与办公室合用，不须单独配置。 12 照相机 据实际选用 办公 可与办公室合用，不须单独配置。 13 自动号码机 长城42型 办公 打页码、件号用 14 8 位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公 16 平边切刀 据实际选用 办公 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17 自动 手钻 电动手钻 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 钻咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3M） 据实际选用 办公 用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹 据实际选用 办公 用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线（股扎或线球） 及穿针 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 21 木砧板（直径约30㎝） 据实际选用 用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机 订书机 普通 据实际选用 办公 厚层 23 不锈钢 订书钉 6 ㎜ 云南乐春天牌或其它 办公 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起钉机 据实际选用 办公 25 美工刀（界纸刀）及刀片 据实际选用 办公 26 直尺 据实际选用 办公 27 剪刀 据实际选用 办公 28 胶水 据实际选用 办公 29 双面胶（1-4㎝） 据实际选用 办公 贴标签等用。 30 透明胶 据实际选用 办公 贴标签等用。 31 档号章（1套） 据实际选用 办公 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。 32 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜ 据实际选用 办公、阅览 亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 33 办公台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子 据实际选用 办公 档案员档案办公用。 35 打印机 HP 激光打印机A4 办公 档案员档案办公、打印档案目录等用。 36 档案整理工作台及椅子 （约2.4M×1.2M） 据实际选用 办公、阅览 档案员整理档案用。 37 储物柜 据实际选用 办公、阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

序号设备名称推荐使用使用范围说明

1直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。

2空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。

3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。

4双层

窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。

外层：防紫外线窗帘布

5铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。

6七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。

干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

7温湿

度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

干湿球温湿度计

8

防

虫

药天然芳香中草药

防霉驱杀虫药四种交替

轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

9计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公

10移动硬盘（80G以上）据实际选用办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。

11复印机办公可与办公室合用，不须单独配置。

12照相机据实际选用办公可与办公室合用，不须单独配置。

13自动号码机长城42型办公打页码、件号用

148位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

15黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公

16

平边切刀据实际选用

办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

17自动

手钻电动手钻据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。

钻咀（3.5㎜、4㎜）

18多用插座拖把（3M）据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。

19大铁夹据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。

20白色棉线（股扎或线球）

及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。

21木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。

22装订机

订书机普通据实际选用办公

厚层

23

不锈钢

订书钉6㎜云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。

13㎜

17㎜

24起钉机据实际选用办公

25美工刀（界纸刀）及刀片据实际选用办公

26直尺据实际选用办公

27剪刀据实际选用办公

28胶水据实际选用办公

29双面胶（1-4㎝）据实际选用办公贴标签等用。

30透明胶据实际选用办公贴标签等用。

31

档号章（1套）

据实际选用

办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。

32

档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜据实际选用办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

33办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。

34电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。

35打印机HP激光打印机A4办公档案员档案办公、打印档案目录等用。

36档案整理工作台及椅子

（约2.4M×1.2M）据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。

37

储物柜

据实际选用

办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

3. 什么是八防管理制度

八防管理制度是指：
1、在防尘工作方面，经常性的除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面，档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面，档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗，上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面，防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。
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、在防高温工作方面，注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。
6、在防光工作方面，给档案库房门窗装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。
8、在防腐工作方面，档案库房内经常性的进行抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。

4. 档案库房“八防”要求和控制措施是什么

根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施： ⑴档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。 ⑵档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。 ⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。 ⑷档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。 ⑸为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。 ⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。 ⑺为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。 ⑻档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

5. 基层档案室的装具及档案保护设施主要有哪些

1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

6. 档案管理“八防”指的哪八防

档案库房档案安全保护的“八防”：即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求。

“八防”实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。

(6)档案八防设备配置是什么扩展阅读：

根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

7、为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

7. 档案室需要哪些常用设备及配置

档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算回机及档案软件,,扫描仪答.应该是这些.
还有防火要求，配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
总之，要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火，是基本要求。

8. 档案室需要的哪些常用设备及配置

档案柜，除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪这些.防火要求，配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
档案库房对温湿度要求比较严格：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
档案室应该选在：1、要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里；对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里；对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。 2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀有关重要文件。 3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。 4、钢之杰建议您档案库应该安排在二楼以上的楼层。5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。

9. 档案库房“八防”要求和控制措施是什么

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

7、为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

(9)档案八防设备配置是什么扩展阅读：

档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准：

（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

（2）要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。