如何提高办公设备的使用效率

⑴ 某局办公设备简陋,影响办公质量和效率,需增购联想台式电脑三台,佳能打印机一

《关于增购办公设备的请示》

XX区人民政府：

XX区XX局现有办公设备简陋，影响了办公的质量和效率内，需容增购惠普打印机，佳能复印机各一台，需人民币约15800元。特此申请，请予以批准。

XX区XX局（盖章）

(1)如何提高办公设备的使用效率扩展阅读：

为了加强中央行政单位通用办公设备、家具配置管理，加快推进资产管理与预算管理有机结合，推进资产管理和预算管理的科学化、规范化，我们结合改革和管理的有关要求，制定了《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》。现印发给你们，请遵照执行。执行中有何问题，请及时向我们反馈。

根据国家统计局起草的国家质量监督检疫检验总局批准发布的GB/T4754-2002《国民经济行业分类》的规定，文化、办公用机械制造包括六大项：4151电影机械、4152幻灯及投影设备、4153照相机及器材、4154复印和胶印、4155计算器及货币专用设备、4159其他文化、办公设备。其中4154、4155、4159中包括了上述狭义概念中的大多数产品。

⑵ OA办公系统怎样实现高效的办公用品管理平台

小到纸、笔、便签，大到鼠标桌椅、键盘，这些用“钱”购入的资产，却总是被企业忽视，管理者对办公用品使用现状，一问三不知，OA系统针对企业当前状况，用电子化的管理方式将办公用品流转情况显性化，采购、领用、维修、报废，全程记录，随时随地查。

“分4步”理清优化办公用品管理效率

1、按需采购，库存合理管控

在OA办公系统流程化的申领环境下，办公用品的存量直接由报表统计，系统自动根据采购、领用、报废流程的产生，实时更新物品状态，数量一查即有。

在OA系统流程信息的监管作用下，一旦物品库存告急，会及时触发预警流程，提醒相关负责人及时采购，以免耽误使用。

所有采购行为都由OA系统流程进行实时审批，买什么、买多少领导都能随时了解，根据后台库存数据准确给出审批意见。

2、信息备案，电子台帐好打理

OA系统办公用品备案，形成电子信息台帐，物品种类、库存数量、使用人等信息一一呈现，无论是领用、维修还是报废，所有变动信息OA系统都会通过流程抓取实时更新，就犹如信息监视看板，无需手工核对，信息准确性高。

OA系统对所有入库物品实行条码化管理，电脑、桌椅信息录入条码，随时打印作为标签，扫一扫就能知道所有使用信息。

3、快捷领用，手机、PC多渠道申领

提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一，在OA系统移动化、智能化的领用环境下，员工直接拿出手机就能提交领用需求，领导随时随地审批，无惧距离，大大节省了沟通时间，提高使用体验。

（个人资产领用信息卡片）

⑶ 办公用品请示 为满足日常工作需要，便于更好的开展工作，提升工作效率 这样会矛盾吗

后面的不要。
为了满足各部门日常办公的工作需要，现申请购买如下办公用品：

⑷ 如何提高自己的工作效率呢

对于一名刚入职场的新人来讲，很多时候接触的事物并不是太复杂。之所以工作效率满，很多时候都是没有合理利用时间造成的，这个时候不妨先学会管理好自己的时间。把时间管理好了，在同样的时间内可以做更多的工作，自然而然的效率就提升上去了。

4、第四想象：不重要且不紧急的事情，尽量别去做。

这个想象内的事情，说的难听一点就是在浪费生命、虚度光阴。诸如网游、娱乐节目、游乐场所等等事情，可谓是我们生活中的调剂品，在劳累的时刻，也可以放松身心。但如果沉迷其中就成了生命的毒药。

这就是四象限法则，对于职场新人还是十分受用的，只需要将每天要做的事情归类放入，尽可能的做到抛弃第四想象、走出第三想象、主攻第二象限就可以了。至于第一想象，如果第二想象处理好了，第一想象就会很少出现，即使碰到了逢水搭桥即可。

⑸ 怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的使用。

怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。

【 预测性 】

你可以预估几个月甚至几年要发生的费用，并作精确的预算对于一些季节性的、生意的淡季、旺季尤为有利。

【 快速 】

从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行。专业租赁公司的服务响应可能是最快的，因为它们的利润产生在客，户能绝对正常使用设备的基础上。

【财产管理】

假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高.租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式等。

对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买办公设备后，才发现它并不能满足日常工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。以上问题，大仓租赁认为你如果是租赁办公设备则可以完美地避开。如果你对这个问题有更好的建议可以在下方评论区留言探讨哦！

⑹ 如何利用办公室自动化设备提高行政文秘办公效率

硅谷动力网站有视频教程 word excl的你可以去看看 网上可以查看这方面的教程

⑺ 在办公室工作没有家庭琐事，可以提高效率 办公室设备齐全，使用方便 用英语怎么说

Working in the office is not a trivial task, it can improve the efficiency of office equipment, easy to use
在办公室工作没有家庭琐事，可以提高效率 办公室设回备齐全，答使用方便

⑻ 使用企业邮箱的好处

公司用TOM企业邮箱挺不错的，无限空间容量，专用发信通道，SSL邮件加密，还可以绑定随内心邮，在微信收容取和发送邮件，特别方便。具体注册如下：
网页搜索TOM企业邮箱，找到官网。TOM集团是和记黄埔与长江实业投资的企业，在经济背景上颇具实力。
进入企业邮箱官网，了解企业邮箱服务相关套餐，通过官网页面的价格计算器计算费用，根据申请用户数量享受相应折扣，最高500及以上用户享受5折优惠
点击“免费试用”，填写试用信息，包括联系人、联系电话、公司名称和公司域名、联系邮箱等。
对接企业邮箱售前客服，根据指示完成公司域名解析，企业邮箱的服务就基本完成开通，有管理员进行设置即可开设员工邮箱。
TOM企业邮箱为企业用户提供无限量空间容量和高达400封单次发行量，管理员在开设员工邮箱之后，可以根据员工岗位或者工作属性配置相关权限。
使用TOM企业邮箱可以绑定“随心邮”，员工能够直接在微信收取和发送邮件，同样还包括自动好友分享、多媒体邮件等。

⑼ 某单位共有36位工作人员,为改善办公设备,提高工作效率,单位准备为每位工作人员配备一台手提电脑，

（1）AB差价：12040-11840=200元
一台B型：（内11840-200）/3=3880元
一台A型：3880+200=4080元
一台A和一台B：4080+3880=7960元
（2)购B型台数：（36+6）/3=14台
购A型台数： 36-14=22台
需要资容金：4080*22+3880*14=144080元