档案室需要哪些设备
『壹』 什么是设备档案,有哪些管理范围
所谓设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料,通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应,均不纳入设备档案管理。
设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。
一、设备前期的主要资料
1、市场调研,设备选型和技术、经济论证。
2、设备购置合同(副本)。
3、购置技术、经济分析评价。
4、自制专用设备设计任务书和鉴定书。
5、检验合格证及相关附件。
6、设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等)。
7、进口设备索赔资料(复印件)。
8、设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装,还要有安装单位应具备的资质证书等。
二、设备投产后的主要资料
1、设备登记卡片。
2、设备使用初期管理记录。
3、开动机台的记录。
4、使用单位变动情况记录。
5、设备故障分析报告。
6、设备事故报告。
7、定期检查和监测记录。
8、定期维护和检修记录。
9、大修任务书与竣工验收记录。
10、设备改装和改造记录。
11、设备封存(启用)单。
12、修理、改造费用记录。
13、设备报废记录。
14、其他。
『贰』 档案室需要的哪些常用设备及配置
档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜内,计算机及档案软件容,,扫描仪.应该是这些.
还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。
『叁』 档案室需要哪些常用设备及配置
档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算回机及档案软件,,扫描仪答.应该是这些.
还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。
『肆』 做档案数字化需要哪些设备和专业技术人员
扫描仪(快扫、平板和大图扫描仪)、电脑、相关软件、保密资质、项目主管、档案录入人员、扫描人员、修图人员、装订人员、质检人员等,找一个懂行的,其他一线员工培训起来很快。
『伍』 设备档案包括哪些具体的内容
技术资料包括仪器设备的技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他技版术资料权。 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容:
(一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;
(二)特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;
(三)特种设备的日常使用状况记录;
(四)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;
(五)特种设备运行故障和事故记录。
『陆』 档案室设施设备需要哪些
档案室设施设备的配置
档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称,大体有以下几种。
库房和相关设施设备:
库房即存放档案的空间场所(建筑物)。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题:
①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。
②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。

(6)档案室需要哪些设备扩展阅读:
地位:
档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。
它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。
不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。
