如何设备采购

❶ 如何采购办公设备

先选好有好口碑的品牌，然后上网了解一下你需要买的设备的具体参数，再去问几家报价，对比一下各家报价价格都含了哪些功能啊配件啊之类的

❷ 设备采购如何

您指的提成，应该是采购代理服务费
政府采购分为货物、服务及工程，收费标准都是不一样的
招标代理服务收费标准:

货物招标 服务招标 工程招标
100万以下 1.5% 1.5% 1.0%
100--500万 1.1% 0.8% 0.7%
500--1000万 0.8% 0.45% 0.55%
1000--5000万 0.5% 0.25% 0.35%（是中标价的百分比，由中标单位支付）
注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物招标代理业务中标金额为2000万元，计算招标代理服务收费额如下：
100万元×1.5％＝1.5万元
（500-100）万元×1.1％＝4.4万元
（1000-500）万元×0.8％＝4万元
（2000-1000）万元×0.5％＝5万元
合计收费=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（万元）
操作的话，一般是这样的程序：
政府机关或事业单位，需要采购一批货物、服务或工程招标，首先到财政局政府采购管理办公室填写一张需求表，然后选择一家招标代理机构，采购办负责通知招标代理机构，招标代理机构根据需求情况编制招标文件，发布网上公告，审核接受符合资格的投标人参与投标，组织开标及评标会议，确定中标人，下发中标通知书，然后中标人拿着中标通知书去和招标人签订合同，并到采购办备案，采购办通知财政业务处室审批财政资金

❸ 如何采购设备

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

❹ 如何做好工程项目设备，材料采购

1）全面了解投资方（或建设方，大多情况下采购人系建设方成员）的具内体需求、技术参数、品容质要求、观感、价位等要素；
意即首先摸清建设方想要的东西是什么、要求什么质量、什么颜色、多大尺寸、能解决什么问题、想花多少预算。
2）针对所掌握的各方面因素，摸排市场，敲定3家以上潜在供应商，或3种以上符合建设方要求的合格产品。
意即选定3家（或3种）及以上，符合建设方（有时候是自己的领导）各方面需求的产品。
3）招标之前，先向建设方汇报初步摸排情况、拟采购的物资具体各方面要素，供建设方评估是否可参与报价。
4）根据建设方最终意见，确定受邀报价的供货商名录，拟定详细的招标文件（包括详细商务和技术方面的投标要求）
5）发布标书、开标，并邀请建设方参与评标
6）定标，签约，供货

❺ 如何采购国外的设备

找个货代，或让你朋友帮你介绍个大的货代。其他就没什么好操心了。
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❻ 如何做好设备采购管理工作07

医疗设备招标采购中应该注意的问题：希望可以帮助你

招标文件中对供应商应当具备的资质条件要求过高或不合理

招标文件中要求供应商在资格预审时提供针对该产品的生产厂家授权书或该产品销售总公司授权书 ;为防止复印件作假，许多招标都要求重要的资质提供原件，要求投标人在提供投标资料时要有生产厂家针对某产品的授权证书原件等。这种需要资质原件的要求，也不同程度地给生产厂家提供了控货以致于操纵市场价格的机会，同时也给极少数具有资格的供应商牟取暴利提供了良好的前提条件，从而损伤了采购人的利益。

实际上在一般情况下，生产厂家在一个地区对销售商经销授权主要看销售规模，销售规模小的地区一家都没有，有些生产厂家仅给某一家关系较好的经销商授权，而其他供应商由于无法获得授权(尽管能拿到符合该招标文件要求的产品)也无法参与该项目的竞争，结果是符合条件的不愿参加，想做该采购项目的又进不来，最终导致有效投标人不足三家，流标或因串陪标而使价格虚高。实际上这样的要求有点脱离实际，这就要求资质的审查既要有纪律、有监督，以免走过场 ;更要有灵活性和变通做法。

采购内容中对所购设备的质量、产地、型号以及配置的要求不尽合理

现在标书的技术指标编写没有统一规范，往往找来一家公司的产品宣传资料，全盘照抄 ;或者就指定了某一品牌型号或针对某个品牌型号制定了技术参数。不分主次，能写的全写上，罗列几十条甚至上百条。要准确无误地表达标书中的技术要求，有的时候还得字斟句酌。比如手术床的尺寸，能写到毫米单位，一看就是照抄来的。像这种有松动余地的“量” ，灵活的处理方法是在尺寸旁加注“参考尺寸”。凡是可有可无的，删除为好;凡是“优质”、“坚固耐用”、“低噪音”、“方便灵活”一类模糊限定的修饰词，尽量代之以可操作、可判定的表达方法。有的标书还对产品的电气安全标准提出要求，其实这是多余的要求，原因是国家电气安全标准是强制性的，否则是拿不到《医疗器械注册证》的。

有的招标文件中的废标条款过多过滥，投标若有疏漏即为废标，使得经评审后符合招标文件要求的供应商少了竞争对手。对于以上这些情况，要加强对招标文件的备案审查，对招标文件中的主要技术参数是不是具有通用性，必要时可组织相关人员进行市场调查，对招标文件中的歧视性条款、不公正、不合理要求，应督促采购单位、政府采购部门或采购代理机构进行修改，或邀请几位行业专家先对招标文件进行审查，使招标文件能达到体现公正、合理性要求，不附加任何歧视性条款。同时，对废标条款也应依法设立，不得随意增设。

慎用“原装”，弃用“产地”一词

“原装”的意思是“原厂本土直接生产”。事实上随着全球经济一体化的迅速发展，跨国公司(工厂)的增多，元器件的全球采购，OEM 方式等，使得一台设备里成千上万的元器件、组件和部件来自全球各地，世界变成了一个大工厂，也就谈不上“原装” 。 随着全球经济一体化在人们观念上的普及要慎用“原装”。《医疗器械注册证》附件页设有“生产者地址”和“生产场所地址”两个栏目，这两个地址不一样，通常也不在一处，甚至可能分处两个国家。一般采购单位关心的是“生产场所地址”，而投标单位则会从二者中选发达国家 / 城市作为产地填上。为避免分歧，建议弃用“产地”一词， 采用《医疗器械注册证》上的“生产场所地址”，这样评委评审和设备验收时，就有了明确的依据。

预算价定得过低

有的采购人或管理部门总是把项目预算价格压到最低点，甚至必要的费用(如税费、差旅费等)都没有考虑进去，使得外地供应商望而却步，不敢同本地的供应商竞争。外地供应商由于路途较远，投标成本及中标后的履约成本相对本地供应商要高，其投标报价可能就超出了预算价，根据《政府采购法》给予废标。或者由于预算价定得过低，外地供应商就会觉得不划算而不参加投标，而本地符合条件的供应商又少，使得对招标文件实质性响应的投标人不足三家流标或缺少竞争者使采购单位受损。

付款方式过于苛刻

有的几万元甚至几千元的采购项目，供应商如期履约验收合格后，按照招标文件中的付款方式为1年后付清全额货款，中标供应商一时不能收回或在很长时间才能收回全部合同价款，这种情况会极大地挫伤供应商特别是外地供应商参与投标竞争的积极性。推行按设备款的不同分等级实行的付款方式。

评标时一些人为因素影响

有些医疗设备采购项目的专家评委是否能达到“专业”水平值得商榷。每位评标专家都有自己熟悉的产品与不熟悉的产品，所以在评标时应按设备类别分组评标。在评标过程中，每个评委是不是真正了解或知道应尽的法律责任与义务，是不是严格按照评标程序、按照该项目招标文件中规定的项目内容、评标原则和评标方法进行评审。不然的话，也会使得招标活动不尽如愿。

信息发布不够及时

有些采购项目在规定的开标时间仍未有人来投标。采购项目的信息发布不要只在招标门户网发布，而要多渠道及时公开发布，让投标供应商能通过不同的媒体、网站，在较短的时间内了解到该项目的采购信息，必要时政府采购部门的相关工作人员，也可以根据符合条件的“供应商库” ，电话通知供应商来参与该项目的竞争。

对主要配件及耗材应在标书

附页中同时报价

由于招标活动的透明度越来越高，且各投标商之间的竞争越来越激烈，有时他们对仪器的报价确实较低，甚至有赔本的嫌疑，但是他们为了以后能够赚取高利润的耗材和对配件的控制权，也会做下去，所以医院为了仪器后期耗材和主要配件的供给和价格的掌握，防止供应商漫天要价，应当要求仪器的竞标商在其标书中明确提供耗材和主要配件(如彩超的探头、生化仪灯泡与试剂等)价格，并把它写进合同中，而且这也为以后仪器的维保提供有力的依据。

❼ 如何采购一台设备

设备来选型——联系厂家提源供技术资料、报价——成本、质量分析对比——选定供应商——签技术协议（合同）——设备到位安装 注意合同中注明质保期、付款方式等。技术协议中注明达到的质量目标等，以此为设备验收依据。

❽ 如何做好一个采购

采购主要包括生产物资采购和设备采购。这两个方面的采购性质是完全不同的，物资采购核心为价格，设备采购核心为性能和品质。
一、物资采购如何降低采购成本?
1.保持稳定且具有竞争性进货渠道，与供货者要达成长期的供货协议，保证价格的优势和货源充足。货比三家，但突出中心，以此达到物资采购渠道的良性循环。
2．优化物资预算。有些企业在物资采购的过程中，由于预算不足，导致经常出现物资过剩造成浪费，或物资紧缺影响企业正常生产。物资预算优化应着重从历史数据分析和生产规划分析着手。
3.严格控制采购预算成本，这一点在中小企业和韩资企业尤为突出。采购人员需要在企业成本可接受范围内规划采购内容，优化采购结构。
二、如何保障物资采购品质？
物资采购过程中，品质的保障应该从多方面考察，严格评估和监督供应商的经营模式和企业运行情况，这里要突出要说的是企业文化，拥有良好企业文化的供应商都会非常注重产品品质。无论是国营企业、民营企业、多资企业、外资企业等都是如此。
物资采购对品质考察的过程中要注意品质和成本的量化衡量。而不是一味的追求品质或价格。

三、如何做好设备采购？
物资采购的一些量化指标同样适合设备采购，但设备采购还必须着重考虑:
1. 企业技术人员的技术能力
2. 企业未来一定时间对设备的需求方向
3. 设备维修保障渠道和维修模式
这几点相信很多企业都深有体会，很多企业从国外引进高端设备，结果没有人会维护，保险丝断了都得请国外专家来接。说明书看不懂请国外专家驻厂手把手教。
四、优秀采购人员应注备哪些能力？
优秀的采购人员对企业的运营和发展有着非常之大的影响。作为一名优秀的采购人员应当：
1.熟知整个企业的运作流程和一定时间内的生产需求。不能等到旺季才想起库存原材料，等到设备出现故障才想起维修与更新。
2.熟知和不断优化成本的评估。
3．供应商的良性关系维持，这里特别要说的是对于一些中小企业，在同等条件下尽量不要选择超级规模的企业作为自己的供应商。
五、突发事件的预防和处理
突发性设备故障几乎每个企业天天遇到，小的问题技术部解决，大的问题则很可能影响企业的正常运行。对此，采购人员还需要对技术服务做好采购工作，也就是选择势力较强的维修服务企业来处理一些设备供应商责任之外的故障。
六、企业差异。不同的企业在文化、行业、规模等方面都对采购人员的工作方式、职责、能力有不一样的要求，做好一名采购人员应当把工作的一切融入到企业需求中，要记住：一切采购工作都是在为企业需求服务！

❾ 办公设备怎么采购

采购谈判的17个技巧
谈判17技

谈判前要有充分的准备

知己知彼，百战百胜。采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标，这里不赘述。但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序，将重点简短地写在纸上，在谈判时随时参考，提醒自己。

只与有权决定的人谈判

谈判之前，最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有：业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长，依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样，采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。

尽量在本企业办公室内谈判

零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外，最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在自己的地盘上谈判，除了有心理上的优势外，还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援，同时还可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的时间利用率和工作效率。

对等原则

不要单独与一群供应商的人员谈判，这样对你极为不利。谈判时应注意“对等原则”，也就是说：我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈，先拒绝，在研究对策。

不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣

交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，无论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。让提供商得到一个印象：费九牛二虎之力，终于获取了你一点宝贵的进步！永远不要忘记：在谈判的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样可以比较容易获得有利的交易条件。

对供商第一次提出的条件，有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购员可以说：“什么！？”或者“你该不是开玩笑吧？！”从而使对方产生心理负担，降低谈判标准和期望。

放长线钓大鱼

有经验的采购员会想办法知道对手的需要，因此尽量在小处着手满足对方，然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。但采购员要避免先让对手知道我公司的需要，否则对手会利用此弱点要求采购人员先作出让步。因此采购人员不要先让步，或不能让步太多。

采取主动，但避免让对方了解本企业的立场

善用咨询技术，“询问及征求要比论断及攻击更有效”，而且在大多数的时候，我们的供应商在他们的领域比我们还专业，多询问，我们就可获得更多的市场信息。故采购员应尽量将自己预先准备好的问题，以“开放式”的问话方式，让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动，乘胜追击，给对方足够的压力。对方若难以招架，自然会做出让步。

必要时转移话题

若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题，或暂停讨论喝个茶，以缓和紧张气氛，并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。

谈判时要避免谈判破裂，同时不要草率决定

有经验的采购人员，不会让谈判完全破裂，否则根本就不必谈判。他总会给对方留一点退路，以待下次谈判达成协议。但另一方面，采购人员须说明：没有达成协议总比达成协议的要好，因为勉强达成的协议可能后患无穷。

很多人在谈判时大方向是知道的，但好的采购人员是把整个谈判内容化整为零，谈完了一点耗得你筋疲力尽时，他又突然跳到另一点，有时会绕回刚才那一点。这时，厂家就不一定在每个环节上都知道自己最好的选择和底线是什么了。

其次，对于厂商，你要不断地告诉他，你已经为他做些什么，让他感觉到你已经付出了很多。如果谈不拢不要着急暂时终止谈判，不要害怕主动终止会带来什么负面效应，你要“斗争”到底。适当的时候，你也要做出一些让他们吃惊的行为，让他们重视你。这并不是说你要坚持不让步，“斗争”的主要目的是找到一个双赢的策略（只不过我要尽力赢多一点）。

尽量以肯定的语气与对方谈话

在谈判的中盘，对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言，如果采取否定的语气容易激怒对方，让对方好没面子，谈判因而难以进行，而且可能还会对你的背后下黑招。故采购人员应尽量肯定对方，称赞对方，给对方面子，这样对方也会愿意给你面子。

尽量成为一个好的倾听者

一般而言，供应商业务人员总认为自己能言善到，比较喜欢讲话。采购人员知道这一点，应尽量让他们讲，从他们的言谈举止之中，采购人员可听出他们的优势和缺点，也可以了解他们谈判的立场。

尽量从对方的立场说话

很多人误以为在谈判时，应赶尽杀绝，毫不让步。但事实证明，大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，往往更有说服力。因为对方更会感觉到：达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。
以退为进

有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，不应 装出自己有权或了解某事，做出不应作的决定。

此时不妨以退为进，请示领导或与同事研究弄清事实情况后，再答复或决定也不迟，毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定通常都不是很好的决定，智者总是深思熟虑，再作决定。古语云：“三思而后行”或“小不忍而乱大谋”，不事情拖到下次解决可能会更好——要知道往往我们能等而供应商不能等。这样，在谈判要结束时，你就声称须由上级经理决定，为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。

交谈集中在我方强势点（销售量、市场占有率、成长等）上

告诉对方我公司目前及未来的发展及目标，让供应商对我公司有热枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点，一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点，以削减你的强项。

在肯定供应商企业的同时，指出供应商存在的弱点，告诉供应商：“你可以，而且需要做得更好”。不断重复这个说法，知道供应商开始调整对他自己的评价为止。

以数据和事实说话，提高权威性

无论什么时候都要以事实为依据。这里说的事实主要是指：充分运用准确的数据分析 , 如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等，进行横向及 纵向的比较。

用事实说话，对方就没办法过分夸大某些事情，从而保护住你的原则。首先，作为零售商的采购人员，在谈判前，你明确自己的目标是什么？你一定要坚持公司的原则，即使在不得不让步的情况下，也要反复强调该原则，而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职业化的风格，让对手在无形中加深“他说的是对的，因为他对这方面很内行”的感觉。

控制谈判时间

计的谈判时间一到，就应真的结束谈判离开，让对方紧张，做出更大的让步。可能的话，把他的竞争对手也同时约谈过来，让你的助理故意进来告诉你下一个约谈的对象（即他的竞争对手）已经在等待。

不要误认为 50/50最好

因为谈双赢，有些采购员认为谈判的结果是 50/50 （二一添做五）最好，彼此不伤和气，这是错误的想法。事实上，有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件，然后让对方也得到一点好处，能对他们的公司交代。因此站在零售采购的立场上，若谈判的结果是 60/40 ， 70/30 ，或甚至是 80/20 ，不应有什么“于心不忍”的。

❿ 怎样做好设备采购，以及需要注意的问题

采购注意事项

一、香港市场货物的款式、型号、规格经常变化，常发生拟购物品型号缺货或已停产。选购时，请多选1-2款或注明“可购类似”字样，以便代购时有所选择，保证供应。

二、因商品价格时有变动，请注明价格幅度或“按市价购”“超价不购”等字样。如未注明则按当时市价代购。除注明货币单位，否则计价单位为港元。

三、填写采购清单时，公、私物品请分开填写，注明采购单位或代号。将拟购物品与配件尽量写在同一页，以免漏购或影响配套使用。规格和数量单位要写清楚，如“公分”或“英寸”、“打”或“双”、“米”或“码”、“磅”或“公斤”等，特殊物品请注明用途和具体要求，以免误购。

四、如需指定收货人，请用外文注明收货人姓名，以免遗漏引致收货不便。

五、如需寄回调换或退货的物品，请先商我公司同意。物品要妥善包装，并将说明书、保证书及零配件等一并寄回。寄信件或包裹，最好以航空挂号或快递，以防丢失。

六、办理来单时，因型号、规格等变动征询各单位意见时，为不影响货物发运，请尽快答复。

七、各单位所需物品，可直接传真或电邮通知我司。

八、我司在办理采购过程中，遇变更采购计划的情况，有些对工作造成困难，甚至造成损失。为更好地服务，现将有关变更采购计划注意事项说明如下：

1）我司收到采购订货单后，会努力按订单要求办理。如采购物品需变更和确认，请尽早通知，以免影响整批物品的发运。

2）如要求变更的物品已购妥入仓，尚未申报发运的，我们争取退给商号或转给有需要的单位，经多方努力确无法退货或转给其他单位的物品，只能仍发给原采购单位。

3）已经办理出口、船务手续的待运物品，无法再采取变更措施，只能照常发运。

4）如遇机构撤离需终止采购计划，请及时通知停办。我们将尽量设法终止、退货、转给他馆或停发，但造成的损失只能由撤离单位承担。

采购罐头、食品的注意事项

各单位采购的食品，属对外招待和日常生活必须品，数量较大，我们非常重视，但反映质量问题的情况时有发生。据我们分析，大致情况如下：

粮食、副食、干果类食品进货时，我们都做质量检查，并留有样品备查。但在一定温度、湿度条件下会自然生虫、霉变。如到货后有生虫、霉变等情况，基本上是运输途中发生的。 如：酱豆腐、甜面酱等发酵食品。在高温环境里会二次发酵、致使瓶盖泄漏、包装破损等，进而污染其它物品。 罐头食品的保持期一般要求较严，肉类罐头三年，水果蔬菜类二年，瓶装的一年半。
为减少损失。我司亦采取以下措施：
1． 对粮食等易霉易变商品，采取真空包装，减少生虫发霉的机会。
2． 对于易发的食品，视地区而定。高温且路途远的地区将酌情办理。
3． 尽可能选购近期出厂的罐头食品，以尽量延长到馆后的使用期。
4． 进一步改进包装减少破损，尽可能缩短运期,使各单位尽快收到满意的商品。为此，请各单位采购时应充分考虑上述情况。并请注意：
1． 因运输途中食品生虫、霉变等情况，保险公司不负责赔偿，订货时请考虑易变食品的运期和季节。海运最远地区约两个月。
2． 季节性商品，因受商业流通环节的影响，往往无法办到新出厂的货。有些产品本身保质期就短（如方便面6个月），一些产品受生产季节限制。因此到达后的保质期往往不如预期的长。
3． 需要浸发的海参、鱼翅等，浸发的好坏直接影响产品的质量，请严格按产品的操作规程办理，以免造成损失。鱼翅易生虫，但被虫蛀部分是肉不是针。肉是做菜时需要去掉的部分，鱼翅生虫并不影响食用。当收到鱼翅时，如有生虫现象，请打开包装作凉晒处理，并置于通风处保管。
4． 填写采购单时，请以指南中的品名为准，或注明用途、规格、产地，。尽量不要填写别名俗称，以免误购。
5． 香港市场的产品更新很快，除我司努力推荐同类产品外，在来单时请注明要求和范围，以便我司灵活处理。