如何让员工爱护办公设备

Ⅰ 因为公司业务问题员工需要自带办公设备办公，什么方案可以满足这种无线办公模式

笔记抄本电脑，鼠标，无袭线打印机，这几个是必备的。

Ⅱ 如何有效的进行办公用品的管理

公司办公用品管理办法
总则
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
二、适用范围
适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。
三、分类定义
（1）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
（2）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
（3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。
四、职责
（1）公司综合办公室负责办公用品的全面管理。
（2）公司办公室主任及财务出纳具体负责执行。
五、具体规定
（1）办公用品的发放
1、固定资产类办公用品的申购，要先计划并报办公室主任、财务部、董事长批准。
2、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、公司办公室制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交公司财务部。
B、公司办公室主任复核、财务部审核、董事长批准后交财务部统一购买。
C、下月初由财务部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，财务部每月可适时备用部分用品。
用品的管理
1、固定资产类办公用品
A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排修理。 2、非消耗和消耗性办公用品
由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品领用单》，由综合办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由财务部确认。
各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给财务部核查后再确认处理结果。
若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。
月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
六、惩罚
（1）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
（2）公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
（3）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
七、相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
八、附则
（1）本规定由公司办公室负责解释。
（2）本规定自颁布之日起实施。

十堰市骏华置业综合办公室
2011年6月1日

Ⅲ 1.简述你在公司应该怎样维护厂区，宿舍，办公区域的环境卫生。

《办公管理制度》
第一章 总 则
第二章、办公秩序管理
第三章、部门协作管理
第四章、保密管理
第五章、文档管理
第六章、形象管理
第七章、工作牌管理
第八章、印章管理
第九章、文件（打）复印管理
第十章、办公设备管理
第十一章、日常办公用品管理
第十二章、低值易耗品管理制度
第十三章、资料刊物管理
第十四章 、电话使用管理
第十五章、公司员工确保通信畅通的规定
第十六章 、日常卫生管理
第十七章、公司水电安全管理
第十八章、会议管理
第十九章、车辆管理第二十章、车辆管理制度

第一章 总 则
为加强公司的管理建设、提高效率，形成 “高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，促进员工与公司的共同发展，特制定行政办公管理制度。本制度对济南智胜时代科技有限公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。
本制度执行部门为综合办公室，各部门负责人有义务协助综合办公室贯彻执行。

第二章 办公秩序管理
（一）、公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。
（二）、上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串门闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。
（三）、上班时间内，公司员工不得作与公司无关的事务。
（四）、上班时间内，如有宾客来访，必须在前厅等候，前台人员问明事由后，再做出正确处理。
（五）、上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司业务无关人员的会面不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。
（六）、上班时间内，公司员工需把手机设成震动。
（七）、公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。
（八）、违反上述第二、三、四、五条的相关人员予以负激励10-20元；违反第六、七、八条的相关人员予以负激励20-100元违反第九、十条的有关人员，给予负激励100-300元，情节的严重者，报公司加重处理。
第三章 部门协作管理
（一）、凡涉及到各部门人力资源的互补、信息的流通均受本条例的制约。
（二）、各部门之间需要协作的小型事件（24小时可处理）由各部门采取非正式的沟通方式处理。
（三）、各部门之间需要协作的大型事件（48小时以上可处理）由各部门采取正式的沟通方式（联席会议）处理，且必须作会议记录，明确责任到个人。
（四）、各部门之间需要协作的各种事件通过正式与非正式两种方式均无法解决的，申请协作的部门可填写"部门协作工作单"交公司综合办公室协调监督完成。
（五）、填写"部门协作工作单"的主动权在申请部门，并一式三份。
（六）、公司综合办公室作为"部门协作工作单"的仲裁机构，负责处理"工作单"执行过程中的歧异。
（七）、提供协作的部门接到"工作单"，由各中心负责人统筹并按时、保质完成。在部门职责范围内，任何协作部门不得以人力、时间作为推脱执行"工作单"的理由。
（八）、若协助部门不接受"工作单"中的申请，必须在"处理意见"栏填写具体原因。
（九）、违反上述第七、八条的协作部门，对相关部门主管负激励100-200元/次；申请部门若没有对"工作单"执行情况反馈信息，则对申请部门主管也给予负激励50-100元/次。
第三章 保密管理
（一）、公司全体员工都有保守公司机密的义务。
（二）、公司机密包括下列事项：
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策；
2、公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
3、公司财务预算报告，及各类财务报表、统计报表；
4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料；
（三）、公司的文件、资料的保密等级分为一至四等。
一级文件：仅限公司内部人员传阅（部门工作计划、总结，基础分析数据等）；
二级文件：仅限公司主管以上级别人员传阅（合同、协议等）；
三级文件：仅限部门负责人以上级别人员传阅（公司方向、规划、各种策略等）；
四级文件：仅限副总经理以上级别人员传阅（财务报告、统计分析报告等）；
（四）、严禁将公司任何文件进行抄录、复制传递出公司办公区（包括利用网络传输）。
（五）、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到相关人员的批准。
（六）、属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司指定的部门委派不同工种的两人共同执行。
（七）、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
（八）、严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。
（九）、公司员工发现公司机密已泄露，应立即报告公司上层领导，并及时做出处理。
（十）、计算机操作人员应按照各部门的保密条例做相应的保密处理。
（十一）、各部门保密制度由部门负责制定，综合办公室负责监督执行。
（十二）、违反上述第三、四、五、六、七、八、九、十条的相关人员予以负激励200-1000元/次，并追究部门主管以上人员的经济责任,造成严重经济损失的,公司保留诉诸法律的权力。
第四章 文档管理
（一）、公司文档包括：公司内务、企业管理、人事、业务往来、客户信息、市场调查、产品开发、素材资源、财务票据等。
（二）、综合办公室必须及时对内务、管理、人事、电子信息等档案分类汇总。
（三）、业务往来、客户信息、市场调查等档案各部门必须每月进行分类整理。综合办公室根据具体情况的需要抽样汇总并分析。
（四）、技术中心必须对产品开发、素材资源等档案每月进行分类汇总并管理。
(五）、财务档案由财务部负责按月进行分类整理。
（六）、各部门对外行文必须在第一时间内将原件交档案管理员入档（财务部门档案除外），各部门自留复印件存档备查。每月30日配合档案管理员将当月原始档案核查。
（七）、部门自备档案遗失或损坏必须由部门主管向存档部门提出复印申请。
（八）、公司高、中层管理者或个体事件的决策者借阅公司档案时，不得将原始档案带出综合办公室，因公司会议讨论需要或其他需要，须经公司总经理批准。
（九）、档案管理人员，必须遵守公司的文件档案管理制度，保管好文件的同时对文件的情况作详尽记录以备查验
（十）、非本部门的档案文件柜员工不得开启。
（十一）、违反上述条款的相关人员予以负激励20-100元/次。
第五章 形象管理
（一）、上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。
（二）、上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。
（三）、上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。
（四）、上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。
（五）、员工在上班时间内严禁与上级顶撞。

（六）、严禁在公司办公区域内吸烟。
（七）、严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。
（八）、严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。
（九）、严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。
（十）、违反上述第一、二、三、六条的相关人员予以负激励20元/次，三个月内违反累计五次的予以开除；违反第四、五、七、八、九条的相关人员予以负激励50元/次，情节严重，造成损失的追究行为人的赔偿责任并予以开除。
第六章 工作牌管理
（一）、员工经过考察合格后，在综合办公室办理领用工作牌手续。
（二）、员工在上班时间内，必须配戴工作牌。
（三）、公司员工不得将工作牌进行私自转（借）让、押抵、买卖等不正当交易。
（四）、员工如将工作牌遗失，必须立即通知综合办公室并补办，其补办费为50元。
（五）、员工在离职时，必须将工作牌退回公司。
（六）、违反上述第二条的相关人员予以负激励5元/次；违反第三条的相关人员予以负激励100元/次；违反第五条的相关人员予以150元的负激励。
第七章 印章管理
（一）、公司印章包括：行政、财务、合同和部门专用章。
（二）、公司行政章、合同专用章由综合办公室专人负责管理。
（三）、公司财务章和部门专用章由各部门负责人管理。
（四）、公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖行政章或合同专用章时，必须获得总经理的审批方可办理。
（五）、公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途；
（六）、公司生产、经营、管理部门专用章对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。
（七）、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
（八）、违反上述规定，公司根据违章程度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任。
第八章 办公设备管理
（一）、公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。
（二）、公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。
（三）、综合办公室每月负责对公司办公设备进行一次清查。
（四）、各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得隐瞒。
（五）、公司所有办公设备由公司财务部协助综合办公室进行估价并详细做好统计（财产清单）及时归档。
（六）、需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，经综合办公室初审后再报总经理审批。
（七）、办公设备由综合办公室购买，财务部协助。
（八）、综合办公室必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。
（九）、员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门负责人在移交书上签署物品检测意见。
（十）、违反上述条款而造成的损失，由相关人员照价赔偿。

第九章办公用品管理
（一）、公司办公用品包括宣传资料、名片、信笺、信封、文具、卫生用品等。
（二）、综合办公室每月限量向各部门发放办公用品，并登记明细。
（三）、各部门需要购买的日常办公用品，必须由部门负责人每月底及时制定出下月的需求计划填写《办公用品申购单》并报综合办公室初审后交总经理审批。
（四）、由综合办公室安排专人根据申购单统一采购办公用品，并办理入库手续。
（五）、公司员工领用办公用品时，须到办公室填写领料单，经办公室负责人签字批准后方可领用；
（六）、财务部须定期对办公用品库的发放与库存进行核对与盘点工作。
（七）、部门所专用物品的购买必须由各部门负责人递交申请报告，经综合办公室初 审后交总经理审批，获得批准后自行购买。
（八）、专用物品购买后必须交综合办公室登记明细，签署意见后，财务部方可办理报销手续。
（九）、各部门不得在当月内重复申购或领取办公用品。（特殊情况可以提出申请）
（十）、各部门没有按申购程序报批，擅自购买日常用品的，财务部一律不予以报销费用，由该部门或个人自行承担。

第十一章、低值易耗品管理制度
标准
1、价值标准:低于固定资产标准,单位价值低于500元;
2、用途:本公司自己使用的生产用具或小型办公用品,如:电话,风扇,照明设备等.
申购
低值易耗品的购入由使用人根据实际需要提出申购,填写申购单,使用部门负责人签字以示同意,报综合办公室初审后交总经理审批。公用办公设备可由综合办公室提出申购，并交总经理审批。
验收入库
生产用低值易耗品购入后,由验收人检验签字,仓库办理入库手续;办公用低值易耗品由办公室填写入库单,登记购入日期、金额等内容.购买人将申购单、发票、入库单等单据交财务作帐务处理.
使用
生产用低值易耗品由生产部门负责人批准,领用人签字,在仓库办理出库手续;领用其他低值易耗品在办公室办理领用手续,填写出库单 ,领用人签字,办公室作记录,明确使用责任.对低值易耗品的使用保管、维护由使用人负责,应注意爱惜使用,延长寿命.
盘点
财务部门根据帐面记录,会同办公室和各部门定期盘点,清点数目,查看使用状况.
报废
低值易耗品失去正常使用效能时,应及时办理报废手续.由使用人提出申请,部门负责人批准,财务部门作减少处理.办公室核销原记录.对人为原因造成的毁损,要追究当事人的责任,赔偿损失.
九、其他
低值易耗品在各部门或个人之间转移时,交接双方应在交接时检查物品的外观和性能,到办公室办理登记,明确责任.因登记不及时使责任人不明确的,由领用人负责.
第十二章 资料刊物管理
（一）、综合办公室每日必须对公司所征订的刊物和购置的资料（书籍）进行清查。
（二）、员工须长时间借阅（48小时以上）公司的资料或刊物，必须首先获得管理人员同意，并进行登记。
（三）、公司报刊借阅时间不得超过两天，公司书籍借阅时间必须在一个月内归还。
（四）、员工辞职（退）必须及时将所借报刊和书籍归还，不能及时归还、损毁或遗失的，按照当前市场价赔偿并处以20元罚款。
（五）、违反第一、二、三条的相关人员予以负激励10-50元。
第十三章 电话使用管理
（一）、公司电话原则上不允许处理个人（私人）事务，如有紧急情况急需使用公司电话时（只限拔打市内），必须获得主管同意方可拔打。
（二）、公司没有设置限额的长途直拔电话和已设置限额可进行长途直拔的电话分机，不得用于处理私人长话，如果因特殊原因需要使用直拔长途电话时，必须经部门负责人的同意，并详细登记，话费在当月工资中扣除。
（三）、公司员工在使用电话时必须在本部门所指定的电话机上拔打，严禁盗打其他部门的电话。
（四）、综合办公室必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器进行维护。
（五）、电话铃响三声之内接听为佳，拿起电话，请先说：您好，智胜时代！超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
前台接到电话问明事由后，再作出做出正确处理。
（六）电话要爱惜使用，定期擦拭清洁；使用时轻拿轻放，不得砸摔以泄私愤，损坏者公司追究其责任，并要照价赔偿。
（七）需要按装或移机的部门及个人，请提出使用申请，经部门负责人审批同意后，由综合办公室负责安排具体工作。
（八）、违反上述第一、二条的相关人员予以负激励10-20元/次；违反第三、五条的相关人员予以负激励20-50元/次；违反第四条造成话费严重超支的相关人员予以负激励50-100元/次。
第十四章 公司员工确保通信畅通的规定
一、 公司的发展基于所有员工的团结协作、共克难关，同时也需要与所有关注并支持公司发展的客户朋友们的密切合作与良好沟通，因此，公司特推出此规定。
二、公司要求各部门负责人、主管在工作期间必须保证个人通信工具与公司的联络畅通。
三、外出办公人员，必须保证个人通信工具在每日的7:00~23:00期间呈开机状态，特殊情况下，甚至是24小时开机待命。
四、如遇信号盲区或特殊场合不宜通话，本人应及时采取相应措施告知公司，但间断时间不得超过2个小时（乘坐飞机、轮船者除外）。
五、公司总办及部门主要领导应保证个人通信工具24小时联络畅通（节假日包括在内）。
六、如公司员工的通信方式发生变动，请及时通知综合办公室相关人员进行更改，确保公司“通信联络一览表”的准确性与实用性。
七、如因个人通信工具与公司联络不畅通，或更改号码后未及时通知致使联络中断而给公司造成损失者，公司视情节严重程度与具体情况对之予以处罚。
八、综合办公室将不定期对此执行情况进行检查，一经发现有违规现象，将对违规者严惩不贷。
第十五章 日常卫生管理
整洁是高效率、高素质的基础，所有的同仁都应持有良好的卫生习惯，以充分盈造公司清洁高雅的办公环境，全面打造智胜时代的品牌形象，以“细节成就伟业”来体现智胜时代高效严谨的管理水平和丰富独特的企业文化理念。
特制定本条例，如下：
一、地面
1、各办公室地面须每日清扫一次，并要用拖把擦净。地面上不能有散落的纸屑与堆积的杂物，角落与地角线不能有明显的灰尘，不能出现无人清理的卫生死角。
2、对于废弃物与琐碎物品，要有统一的地方集中归置，不得随地乱扔，不得随手摆放。
3、全体员工应保良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔烟蒂；
4、所有地毯，须小心维护，喝茶、饮用饮料、或吃食物时请勿沾染地毯。
5、违反上述第三条的，给予当事人罚款10元/次，相关卫生负责人也要被罚款10元/次。
二、墙面
1、所有员工都应时刻保持公司墙面洁白，未经同意，一律不得在墙上随意张贴与涂抹。
2、办公桌、椅与其他物品在摆放时，须适当离开墙面一定距离，避免与之刮蹭；搬运物品时更要当心，不要碰坏墙面。
3、严禁污手扶按墙面，留下印迹者，一经发现，罚款20元/次；找不到当事人时，对该卫生责任区负责人处于罚款20元/次。
三、办公设施
1、对于办公设施，例如桌椅、文具、器具等办公用品，要求专人专用，专人管理；公共的办公设备，例如电脑、打印机、复印机、传真机或饮水机，由当天的值日人员进行清理。
2、每日下班离开公司前，将各种办公器具物归原位，摆放整齐；使用完毕的资料进行整理，分类存放；椅子推至办公桌下。
3、出差人员在出差之前，应将个人办公桌椅与办公用品收拾妥当；在其离开公司的这段时期内，其桌面卫生由该卫生区域负责人或安排的值日人员进行清理。
四、私人物品
1、个人水杯、餐具应置于个人办公桌或橱柜内，及时清洁，妥善保管，不得随手掷放、或遗忘在公共区域。
2、合理放置毛巾、坐垫等私人物品，一经发现乱放之物，将视为无主物品进行清理。
五、卫生间
1、卫生间是最重要的公共卫生场所，需大家互相监督，共同保持，创造良好的卫生环境。
2、公司为大家提供了十分舒适便利的卫生条件，敬请大家享受的同时，不忘时刻提醒自已：节约用水、用电，节约餐洗净、卫生纸品的使用。
3、禁止将杂物倒入水池或下水道中，以防管道堵塞；如发现违规者，将罚其清理卫生间。
4、便后要及时冲厕，注意环境卫生，不随手乱扔纸屑与物品。
5、洗涮时要注意节约用水，动作幅度不宜过大，以免四处溅水，污染台面与地面。
6、便后未冲厕者，一经发现，罚款20元/次。
六、个人卫生
1、每个人须养成良好的习惯，不随地吐痰，不乱扔纸屑，不在办公区域内吸烟。
2、对于个人卫生，要做到勤洗澡，勤换衣服，身体无异味，手部指甲内无污泥，头发与衣着干净利落。
3、举止文明，积极维护环境卫生，以良好的精神面貌和公德意识带动和感染身边的人共同遵守并执行公司的卫生制度。
七、检查制度
1、检查形式为随机性、不定时抽查。
2、检查人员为以综合办公室为主的，会同其他卫生区域负责人共同监督与评比。
3、每周六将检查结果在公司公告栏中张贴公布。对于成绩排名总是
居后者或卫生状况十分恶劣者，公司将给予相应的处罚。
附：各卫生划分区域和相关负责人
1、划分的标准是以部门为单位。

时间 卫生负责人 卫生区
星期一 IT事业部 地面
桌面
公共设备
卫生间
星期二
星期三 空气系统事业部
星期四
星期五 工业自动化事业部
星期六
备注：具体卫生区负责人由各部门自行安排
第十六章 公司水电安全管理
（一）、公司接待来客来访时的饮用水：属于公司总经理或副总经理接见的客户，由综合办公室前台人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自行接待。
（二）、公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。
（三）、上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。
（四）、下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、饮水机、总电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。
（五）、违反上述第一条的相关人员予以负激励5元/次，违反上述第二条的相关人员予以负激励10元/次，违反上述第三、四条的相关人员予以负激励50元/次。
第十七章、会议管理
（一）、会议管理泛指公司各项例会、总经理常务会议、总经理扩大会议、部门会议和员工大会。
（二）、召开会议的组织者，必须在第一时间内，将会议主题明确，组织人员在会议前做好会议日程，日程包括会议召开起止时间、会议地点、会议主题、会议内容、会议主持、会议记录人、会议结论、参会人员名单等，交主持者审核后，并提前两个小时发放会议主题告之参会人员，做好会议前准备。
（三）、会议纪律：
A：参会人员必须准时出席会议，因各种原因，不得参加者，须提前向组织人员请假，不得无故缺席或迟到。
B：参会人员必须携带会议记录本和笔，做好会议记录。
C：会议期间，一切通讯工具处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜，不得抽烟。
（四）、会议结束后，会议记录由指定的专门人员进行整理，在一个工作日内，除部门会议外，均交档案管理员录入并存档。
（五）、公司两个部门以上联席会议中形成的各项决议，由综合办公室监督执行。
（六）、部门之间的联席会议，必须经过各部门负责人商定后，在保证不影响其他工作人员正常的工作下，方可进行。
（七）、如有会议变更，须做好相关解释工作，方可延期或取消。
（八）、如违反以上任一条款的相关人员予以负激励20-100元/次。
第十八章 车辆管理暂行规定
第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。
第二条 公司车辆为生产及经营专用车辆，公司设专职司机，对公务用车实行专人管理，负责车辆的清洁、使用、保管、维护等。
第三条 严禁无证、酒后驾驶车辆。
第四条 各部门因工作需要使用车辆时，应事先填写“派车单”，经部门主管核准，总经理审批，并经车管人员同意后，方可用车。无“派车单”者，禁止出车。
第五条 公务车在完成工作后，应及时驶回公司停放。未经批准，不允许将车辆在外停放。确因工作需要在外停放者，需经经理批准。在外停放期间的一切责任，由保管人负责。
第八条 驾驶人由于违章引起的罚款及车辆损伤由本人负责。
第九条 司机应佩带通信工具，保证畅通并及时回复
第十条 公务用车的燃油费实行定额管理，超支部分由专管人员自负。车辆管理人员有权拒绝不合理的用车要求，不得自行用车、出借。
第十一条 非本公司人员用车，一律不借。
第十二条 本规定经总经理核准后公布起实施，修改时亦同。
第十九章司机管理制度
一、司机的着装一定程度上代表公司的形象，故司机上岗必须穿着整齐、干净端庄；逢有重大外出活动，须着较正式服装。
二、司机在完成日常出车任务回公司后，需对车辆做到勤检查、勤擦洗、勤保养，且对所配发的清洁用、装饰用等随车物品进行妥善保管。
三、公司定期会对车辆进行检查，检查的项目有月行驶里程、全车卫生、机油、水及防冻液、刹车油、变速油及轮胎气压等，如果不合格则予限期完成或停驶，在停驶期限内将对司机的福利待遇做相对扣发。
四、对于汽车正常的维修或保养如换机油、防冻液等需由司机本人完成。
五、对于确需送修理厂进行修理的汽车需向公司提出申请，经公司同意批准后方可修理。
六、对于修回来的车辆，本车司机或接车人需对车辆认真检查，是否合乎标准，修理厂所收费用是否合理，公司具有审查的权力。
七、对车辆的月检更换某种部件、年检进厂修理，需详细的记入本车技术档案。
八、对于按汽车尾号要进行年检的车辆，需领取车辆年检表。对车辆进行年检合格后，要迅速去交管部门领取年检合格证，贴于汽车前风档的右前方。
九、司机每日下班时，须将车泊在公司的固定停车处；不经领导批准，出车无论多晚一律不准将车开回家。
十、用车部门或用车人将车开出时，应事先给公司领导打招呼，或填写“派车单”，经车管人同意后，方可用车；不经批准，不得将车辆私自借出以作他用。

Ⅳ 怎样才能让员工拿公司的东西当自己家里的一样去爱护跪求！

其实老板平时多关心员工，多换位思考，体谅他们，你会慢慢培养起一批忠心的员工的！

Ⅳ 如何让员工爱上OA

而不是把十几万几十万的系统当成摆设，是很多老总头疼的问题。合谷管理咨询公司作为OA行业的资深咨询机构，对这一问题有深入研究，归纳了以下几点。第一：首先要让员工明确地知道OA系统是公司最高层非常重视的项目“一把手工程”，让员工不得不爱上ＯＡ！员工只做领导要检查的事。所以ＯＡ系统一定要让员工知道，这是公司的“一把手工程”，公司最高领导一定要在非常严肃的会议上强调对该系统的重视程度。如果项目没有领导来牵头，没有领导来应用，那么整个系统推广起来便缺乏力度，推广也变得难了起来。最高层领导一定要首先运用ＯＡ来处理公务。例如，必须通过ＯＡ提交的报销流程上，领导才签字。必须是以ＯＡ上的考勤记录来计算员工的薪酬。想要获得老板的资源倾斜，必须通过ＯＡ进行申请。想要涨工资，好，让我们先看看ＯＡ系统中对你的工作是如何记录的等等。部门中层领导的管理利器，让员工不得不爱上ＯＡ！因高层领导只管战略，与普通员工接触较少。在业务层面与基层员工频繁接触的是广大的部门中层领导。因此，需要重点对中层领导层进行应用培训，让他们学会自己最关心的＼最迫切的应用。例如，销售管理部门，员工的客户拜访表格要设计得实用一些，不仅要方便领导查看，还要方便统计。没有ＯＡ系统之前，销售部门经理如果想要知道销售人员的业绩情况，需要销售助理进行统计后才能知道。有了ＯＡ系统，只要增加一笔单子，统计结果就会自动地更新，真正实现了实时了解市场销售情况，让销售部门经理的决策更加地迅速。手下销售人员之间的客户归属问题，是销售部门经理头疼的一个问题，通过在ＯＡ协同系统对客户名称进行唯一性认证，这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。销售员突然离职，很多客户资料没有交接，或者交接地不详细，造成了很多客户资料的流失，新的销售员接手工作，往往还得重新开拓一遍客户，费时费力。有了协同系统，就可以把每一次与客户的沟通记录详细地记录下来，保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么，客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上ＯＡ！销售经理这么喜欢ＯＡ给他工作带来的便利，就会更加卖力地让手下的销售员使用ＯＡ。 第二：让员工意识到OA对他们自己的工作及升迁很有帮助报销速度加快，让员工爱上OA！“我在外面出差，等我回来再批吧！”出差的领导常常对下属这么说。对于需要紧急处理的事项，这句话无异于噩耗！有的员工出差需要资金，可领导出差迟迟不归，没有得到审批，就拿不到公司的预支资金。出差日期到了，员工只能自掏腰包垫付。出差频繁的员工，往往一个人一个月就给垫付几千元，差不多等于一个月工资了。有了OA协同办公系统，各级领导、员工都可以随时随地访问协同办公系统。这样，领导就可以在任何时间、任何地点处理办公业务，提高了事务处理的效率；同时支持对领导批示意见的原始笔迹保留，满足公司管理的特殊要求。尤其是致远A8协同办公系统，率先支持移动通讯设备，例如ipad、iphone及其他智能手机设备，让领导可以随时随地地审批事项、处理公务。员工的报销及请示，不必再漫长地等待。领导出差，不再是不批预支资金的借口，员工再也不必自行垫付这么高的资金，他怎么不能不爱上OA？重要事项不忘记，让员工爱上ＯＡ！“不好意思，这几天太忙，把这事给忙忘记了！”在日常工作中，这是我们经常听到的一句话。不论是真的忙忘记了，还是给自己找一个借口，这都说明需要及时主动地提醒员工需要处理的事项。有了协同办公系统，想忘记什么事情都很难。合谷咨询总经理储盈介绍说，致远ＯＡ借助手机短信、即时通讯工具提醒、邮件等手段，可以把工作任务的主动推送到当事人的手机或电脑屏幕上，还可以设置定时提醒功能，有效地降低了当事人忘记事情的概率，大大提升了业务处理的效率。由于有了即时提醒功能，各个层级的领导可以及时知道需要自己审批的文件，公司审批文件能够做到即时地上传下达，也增强了内部的反应速度。有了致远ＯＡ，我把领导给下的每一个命令都做了协同处理，增加了提醒功能，再也没有因为忘记什么事情，被领导批评了！因为做事仔细，马上就要升职了喔！我怎么能不爱上ＯＡ？第三：积极的奖励及惩罚方案制度上配合，让员工爱上ＯＡ！信息化部门与管理部门(尤其是办公室部门)密切配合，制定相关规章制度，明文要求一些公告、文件、政务必须从协同办公管理平台上进行流转，同时切断原有的、传统的纸质信息流转方式。例如，考勤管理，必须通过ＯＡ协同协同打卡。报销流程，公司不再提供纸质的报销单据，而是通过致远ＯＡ系统进行在线申报，领导进行在线审批，出纳只根据ＯＡ系统上的领导批复进行报销。请假单也不再提供纸质单据，必须在ＯＡ系统上进行申报。另外，要设置新的制度条款，让员工勤快地使用OA。例如，致远公司内部有一个条款，每天待处理协调事项不得超过20项。超过了，会得到一定的处罚。利用其它策略造势、形成“围势”，“迫使”员工爱上OA！合谷管理曾经实行过这样一个策略：不定期在OA系统上做员工调查，但事先并不会在线下的任何场合提起这件事，只在OA系统上发布，且每次调查只持续一天的时间。参与调查的员工可以获得抽奖的奖品。第一次，抽到奖的员工特别的高兴，而没有抽到奖的员工则很郁闷：为什么我当天没有上OA看看？ 第二次，抽到奖的员工特别的高兴，而没有抽到奖的员工则很郁闷：为什么我不能天天上OA看看？第三次，全体员工都参与了调查。在员工进门的显著位置张贴“你今天OA了吗？”墙上公告栏里也随时张贴着“ＯＡ使用冠军表”，提醒员工参与ＯＡ使用是可以获得奖品的。部门级公司级各级大会上也要时刻地表示，某项工作已经在ＯＡ上进行了详细的布置，大家去详细了解一下，等等。通过这样一下策略，让员工从“被动”到“主动”，成为一种工作习惯。ＯＡ协同系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，是有计划、有步骤地实施的，不可能一蹴而就。OA使用的好不好，对企业的经营有没有切实的帮助，不仅仅是信息化部门的事情，而是每一个职能部门，每一位员工的事情。

Ⅵ 如何才能让员工爱惜公共财物

将这些公共财物分配到个人头上，分配责任就容易管理了

Ⅶ 怎样让员工把设备当成自己家的一样去爱护

方法多得是，来万变源不离其宗，抓住切身利益诉求就行，简单点说就是和他的收入挂钩就行，不爱护的扣钱，爱护有加的奖钱，员工之间就设备保养互相竞赛，可以短期竞赛，也可以长期竞赛，平时做好设备保养检查，做好记录阶段评比年终评比，把这纳入公司福利中去发放竞赛奖励！祝你好运！

Ⅷ 关于员工住宿在公司怎么限制他们随意使用办公器材

作为较为正规的雇主，最好不要让员工办公、住宿混杂，肯定不便管理内，也不利于公司容对外形象。如果是权宜之计，对办公器具的管理无非两个办法，一是睁一眼闭一眼，电脑、电话一般用用也用不坏的，不要开长途功能就可以了；二是严格管理，但那就只能你自己多费心了，比如水电费用与未住人前进行比较，扣除合理增加，就是浪费的了；电脑下班后切断网络，或者随时检查上网记录和硬盘资料等；电话如果一定要有长途，可以每月打出话费清单核对；等等。当然，也要相信员工自觉性，先谈一次约法三章，然后抽查一个两个月，基本没问题就可以信任他，不要月月查了。

Ⅸ 怎么让员工积极的工作，保持良好的心态

1、选择合适的人进行工作决策

在对工作决策时，应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺，在进行决策时，会对工作造成错误的指导。如果方向错了，做再多的工作也没有意义。

2、充分发挥办公设备的作用

许多工作，可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机，收发一份传真需要走很长时间的路，这样自然无法提高工作效率。

3、工作成果共享

有时我们会发现，自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料，辛辛苦苦查找到了，结果发现另一位员工以前已经查找过了，如果当初向他咨询，就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享，是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司，这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况；另外，对一些工作成果资料要妥善分类和保管，这些都能达到工作成果共享的目的。

4、让员工了解工作的全部

让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况，员工还可以根据全局情况，做一些机动处理，从而提高工作的效率。

5、鼓励工作成果而不是工作过程

管理者在对员工进行鼓励时，应该鼓励其工作结果，而不是工作过程。有些员工工作很辛苦，管理者可以表扬他的这种精神，但并不能作为其他员工学习的榜样。否则，其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化，甚至做一些表面文章，来显示自己的辛苦，获取表扬。从公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以，公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之，工作结果对公司才是真正有用的。

6、给员工思考的时间

公司在做一件事情之前，如果决策层没有认真地进行思考，这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此，如果管理者不给员工一些思考的时间，也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子，勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。