稻子加工厂库管怎么做
『壹』 库管怎么做感觉好难,好心人帮帮忙吧。。。
不要疯!我的感觉是你的机会来了!第一,理清库管的主要工作内容,入库、出库、盘点、费用统计、绩效考核等是主要工作;之所以繁杂,是应为这些库管工作都是重复性劳动,应该有信息化手段进行辅助,一套仓储管理系统(WMS)作为现代仓储管理可以说是必须的;此外规章制度和标准格式单据及报表是必须的。
建议,一方面理清并规划好工作流程、工作标准;另一方面给公司建议上马一套仓储管理系统软件(前提是你要学习了解一下wms,然后提交一根可行的可行性分析报告给公司领导决策)。
做好自己的本职工作内容,同时提交给领导关心的报表。你就会变得越来越顺手,越来越强。
提薪晋升是必然的,祝贺你!
『贰』 如何做好库管工作
本公司仓管人员的主要职责
1、仓管部主管的主要工作职责是:
①负责库仓整体工作事务
②与公司其他部门的沟通与协调
③参与公司宏观管理和策略制定
④仓管部的工作筹划与控制
⑤审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度
⑥检查和审查仓管部的工作进度和工作绩效
⑦签发仓管部各级文件和单据
⑧参与公司召开的各种经营活动分析会
⑨参与仓管部整体工作的研究与完善
⑩跟踪生产部的生产进展情况
2、仓管文员的主要工作事务:
①负责仓库日常管理事务
②按规定收发物料
③每日物料明细帐目的登记
④物料进仓储位的筹划与排放
⑤仓库的安全工作和物料保管工作
⑥填写库仓相关报表
⑦盘点工作的具体安排执行与监督
⑧统计订购单的进出存状况,并进行汇总上报
⑨向会计部门提供成本核算资料
⑩对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪
⑾调合处理好物料进出手续 ⑿监督仓库备料和出货情况 。
仓库物料保管的规定
①仓管员应对仓库内储存区域与料架分布情形非常熟悉。
②坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。
③对仓库内保存时间已经很长的半成品、成品应及时作书面呈报总经理办公室。
④所有物料必须建立完整的帐目和报表。
⑤每一种物料应建立相应的物料卡。
⑥贵重物品要入箱上琐,并有专人保管。
⑦未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。
『叁』 怎样做库管员
转载以下资料供参考
如何做好库管员
一、 仓库管理的基本任务
1. 在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3. 与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4. 严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。
5. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
6. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
7. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
8. 科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
9. 物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
10. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库。
11. 切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。
12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
二、 收货验收
13.物料验收注意事项:
1) 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。
① 严禁无采购单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补充采购单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量差或最少购买数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内,避免不必要的浪费。
2) 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3) 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外协、外购石材物料/产品必须填写《入库验收单》检验合格后经双方负责人签字确认方完成正式入仓;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖公司的任何公章。
② 特别地,对验收不合格的物料应当与供应商确定数量,在《入库验收单》中给予注明。
③ 车间加工的不合格产品、物料需进仓或退仓的,应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。
④ 不合格产品需每日完工后进行数量清点,做好记录,以备提供物料损耗的准确数据。(也可通过每日取料及生产出成品的差额来计算。)
4) 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
三、 货物出仓
14.物资出库按程序工作。程序依次是:出库前准备登记薄和钥匙、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是:‘先进先出,推陈出新’和‘接近失效期先出’,及时准确,严格复核,认真点交。
15.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
16.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
17.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
18.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。
19.销售发货,发货单据必须经由财务部门审核方可出仓放行。
20.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
四、 货物堆码及库房管理
21.在仓库领用的工具要做好登记,用完及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
22.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
23.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
24.同类、同部分、性质相近的物资在一起,进出库频繁的物资按照轻重和使用频率摆放。(注:物资堆码要求:合理【便于先进先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齐【标记朝外】、节省、方便收发【重物落地,轻物放上,小零件放中间】和检查)不得混和乱堆,保持库内的整洁。
25.单据管理:
1) 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
2) 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,当日处理,不允许随意押单;
3) 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
五、 安全防护
26.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
六、 盘点及对账
27.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
七、 呆滞、不良品处理
28.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,应每日作好记录,至少每月定期填报一次。
29.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理。
30.对已填报的呆滞、不良品取得主管经理的处理意见后应及时连续跟进直至处理完毕。
八、 沟通协调及服务
31.仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人,严格按照公司规定办事。
九、 人员变动及移交
32.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
33.应移交事项包括:
1) 经管的货物;
2) 单据、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
3) 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
4) 办理离职手续.
34.完成公司领导临时交办的其他任务。
十、 其他
35.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
36.本规定解释权归总经理办公室。
本规定从发布之日起生效。
仓库管理的流程
一、仓库日常管理
1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。
3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4.生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;
二、入库管理
1.物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、办理入库手续;拒绝不合格的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,收料单上必须有仓库保管员及经手人签字。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1.各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2.成品发出必须由销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。
3.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题应及时的用书面的形式汇报。
四、车间及工具管理
1.在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。
2.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2.收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3.已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
仓库盘点流程
盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确.
最新仓库管理的流程
1.存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
3.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
4.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
5.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。 6.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
『肆』 要去做库管需要明白什么工作内容及流程是
各个公司的要求不同啊 每个公司都有自己的流程 学习下就好了
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资,
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
『伍』 库管拿生米加工熟米,会计如何记账
这个还要看生米和熟米的单价吧。
『陆』 库管的流程是什么怎么样做好一个库管
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款
,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
『柒』 怎样做好一个库管员
库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
『捌』 怎样才能做好一名库管
1,对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重回浪费。随着答库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。
拓展资料
1,为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标, 对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。
2,这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
『玖』 如何做好库管
做仓管`实际 根本不要什么学历的``
可能有些公司需要高中以上文化吧!
我做过仓管``
你的责任就是`每天`管公司的``进`出`入`物品`
保管好`公司的`储存物品`
有的公司`还需要做帐本`` 和财务盘点`
!!如何做好1名仓管`
仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作,那么如何做好仓管工作呢?
传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标, 对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤, 工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
同时要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德:
(1) 热爱公司,热爱本职。
(2) 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
(3) 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。
(4) 强烈的责任感和良好的修养。
(5) 具有较强的责任心和责任感。
(6) 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。
(7) 四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
(8) 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料:
〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。
〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。
〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。
断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。
呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。
仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。
切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。
严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。
保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。
时时做好仓库的5S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。
『拾』 怎样做库管工作
库管是看上去感觉很简单但是做好不容易的工作,其实做好的秘诀很简单,就是责任心和方法。责任心能将点滴基础工作做细做全,而方法是能将事情做的高效合理。
从公司内部的各部门职能看,虽然库管只是一个执行部门,但是所起的作用却是全公司的基础与核心。物控需要根据库管数据进行排产及物料处理;采购需要根据库管数据进行跟单;财务需要根据库管数据进行核算与盘点;生产又是直接和库管打交道。几乎所有的部门都和库管有联系,因此也决定了库管所作的工作要满足方方面面的要求。
从库管的工作指导思想来看,在帐务方面需要遵循及时性和全面性两方面。
从及时性角度看,所有的业务要求能第一时间处理,当天处理完毕所有业务,当日事当日毕,不能延期或者跨期处理。
从全面性角度看,所有的业务要求必要的信息完整,缺一不可,每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。
帐务方面的工作方式,也需要有两种方式相结合。
其一是物料收发卡,收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可,目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解,比 如清理某种物料,比如盘点。
其二是电子台帐,主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录,并备注以信息,主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排。
上述的所有要求都是建立在单据的基础上的,单据就是工作的证据。任何一个部门不是独立的,它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系,这样才能降低内部运营的风险,如盘点制度,如会计出纳分离制度。
对于单据的管理,要求如下:
1、采购单方面物料编码与实物一致,数量无误,订单号清晰。
2、采购单方面单据联数足够,自身、采购和财务各一联,根据需要分配不同联数。
3、生产方面审批完整,物控、领料、发料签字齐全,数量不得超单据规定数,如有涂改,由涂改人批注说明。
4、库管需要对生产发料单据进行跟进回收,在限定期限内如发料后当天内收回归档。
5、其他出入库等特批单需公司领导签字。
根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录,各方信息一致。
单据按月分类装订,妥善保管,外借登记。物料收发卡连续记录,新旧卡归为一起。
其他方面。
1、所有业务按照流程按照单据进行,任何人口头业务通知无效。
2、库管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。
3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘,避免物料收发错误。
库管是比较繁琐的工作,也是容易审美疲劳的工作,在这种情况下如何做对并做好呢?从个人情况来说,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好;从工作流程来说,互相提醒互相检查,定期整理等工作方式能够避免问题的产生。
细节决定成败,态度决定一切。