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加工厂的文职怎么样

发布时间: 2021-02-25 21:27:10

⑴ 在工厂做文职有什么出路

看具体是什么类型的工作。采购?计划?品质?还是人事?关键是要和你们企业的核专心属业务有关才有提升的空间。
补充:你们厂的规模不大吧,不过小厂还是比较锻炼人的,各种岗位都能熟悉,但流程方面可能不是太规范。想提升还是要在一各岗位上做精做熟。
看看有没发张前景,如果发展速度慢的话还是建议跳槽吧,找家规模较大正规一点的生产企业。

⑵ 厂里面的文员做些什么

工作职责如下:

1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;

2.生产部培训相关工作;

3.生产订单汇总及生产计划部分工作;

4.生产能力统计及流水线绩效统计;

5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;

6.本部门考勤登记及统计;

7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。


工厂文员应具备条件:

  1. 良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

  2. 优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。

  3. 良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。


⑶ 在厂里当文员职位高吗

在厂里当文员职位只算一般,其实所谓的文员也就是文职人员,回即主管经理之助理之类的答。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

⑷ 一般厂里文员需要干嘛的

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

2文员分类编辑
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

3职责编辑
办公室
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
销售
(1) 行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2) 主要职责
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务。
档案
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

4职业要求编辑
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的

意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

5就业情况编辑
经过三天的网上报名,公务员考试网上报名人数已经超过4000,达到4738人,报名比例为1:10.60,省财政厅办公室文员职位依然保持了报名比例的最高点,达到1:294,前三名的另两个名次分别为省残联公共事务管理职位1:254.50,省信息产业厅电子政务管理职位1:236。
从2012年4月18日,吉林省公务员考试开始网上报名起,三天来报名人数不断上升,到昨天达到了一个新的高峰,报名人数一举跃过4000,但报名依然集中在热门的部门,如省财政厅办公室文员职位自网上报名开始以来,一直高居报名比例榜首,而省残联公共事务管理职位、省信息产业厅电子政务管理职位、省工商局省直企业注册分局计算机职位等报名比例也都达到1:100以上,而部分市州部门、地方公安局等无人问津。

6工作内容编辑
接待来访
来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
接听电话
接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
转达
需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
收发分送
收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。第二条 日常运转工作
1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项 如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。 2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。第三条 用品的整理文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。 3、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。 4、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
资料准备
首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。第四条 文件整理业务
1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失 、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。 2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。第五条 整理清扫工作 清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换室内的物品要放在固定的地方。第六条 代行业务参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。第七条 会计实务该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。 关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。
处理资产
(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
(2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。
(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。
(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。第八条 协助调查公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。第九条 文书工作文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。 信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。
卷清印刷
主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。第十条 联系业务联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。第十一条 招待事务招待是指在 经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。 为经理服务经理外出时应准备好车辆回到公司时,要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并随时用刷子清洁衣物从外面回到办公室的时候,夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或咖啡。要视空气情况调好空调。 为客人服务:秘书还须对客人进行服务,比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时,应递上报纸或画报等。

⑸ 厂里的文员是做什么的

跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:
1.
听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.
负责客户样品管理:
1)
当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)
当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)
如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)
当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)
将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)
如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.
下单跟单工作:
1)
追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)
依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)
审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)
开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)
如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)
督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7)
如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
4.
出货追踪管理工作:
1)
将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)
如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)
督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)
当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)
督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5.
其他工作:
1)
按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)
召开新产品发布会时,要参加。
3)
如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)
如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5)
如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)
如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

⑹ 厂里的文职 是干嘛的

一般的文职做的事是比较杂,像打印文件,接手前台工作,考勤,招待客人等等。
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

⑺ 驻厂文员主要是做什么的

驻厂文员通常是指派驻在与公司有业务往来工厂的文职人员,其具体工作专根据公司管理要求属不同没有固定性,主要是从事生产产量统计、数据分析与库存管理等相关的工作。
一般工作内容如下:
1、负责所在加工厂的生产产量统计和数据分析工作;
2、复核所在加工厂所有物资进销存的原始单据凭证;
3、根据仓库管理员签字确认的原始凭证,及时准确地完成当天系统各类单据数据的录入、打印和整理工作;
4、按批次做产品投入产出分析,及时反馈异常情况并协助查明原因;
5、协助上级主管协调生产进度以及物料安全库存控制;
6、定期与各仓库管理员进行系统与仓库存卡对账,如有不一致及时查明原因纠正,确保系统账、存卡、实物一致。
7、完成上级主管安排的其他工作事项。

⑻ 在一般的小型加工厂做文员一般做几个小时最为合理,主要做什么工作

楼主:这事难说,在私营企业,小型加工厂很难把握国家规定的8小时回工作制,工作时间只会答多不会少,但文员工作并不复杂,所以即使有加班,时间也不会超过10个小时的。文员主要工作内容是:收发传真并登记;打印、复印各类文件;来人来访接待,端茶倒水等;
以上是普遍文员工作,如果是企业连管办公室的都没有,那你的工作就多的,除上述工作内容外,还包括:做人员考勤记录;核算员工工资;为员工缴纳保险;打扫老板办公室;调解员工间矛盾等等,倒是能锻炼人的工作能力。

⑼ 作为一个加工厂的文员怎么样才能使老板或老板娘的欢心呢

天天想着讨他俩欢心?你累不累啊?
想开点儿吧~~~做好他们交待给自己的事情就好了~~~
此处不留人,自有留人处。

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