加工厂行政工作如何开展
1. 怎样开展行政管理工作
朋友:
首先你要明白管理者不是万能机器,但是相关的专业技能和知识是必专备的。任何企业都属必须靠人才能办事,这就是所谓的“以人为本”的实质。
做为一个部门经理,企业并不是需要你一个人能为公司做很多的事情,而是需要你把工作任务合理的分配给部门的员工,并督促任务的高效合理的完成,这就是常讲的部门领导的“执行力”。
在任务的分配上,你需要因人而异,发挥每个人的特长,以确保工作的顺利开展并最终达成目标,这也就是工作中所谓的“协调”。
好的管理者就是把正确的工作任务,分配给对的人,并适时的督促他们去完成。
有人说管理是一门艺术,本人认为这是完全错误的!艺术大多是用夸张的形式表现出来的,而管理是尽量把问题简单化,两者完全相反。真正的管理就这么简单。
朋友,我祝你成功!
2. 如何做好公司行政工作,需要注意哪些方面
一个好的行政工作人员,需要如下素质:
1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。
2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。
3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。
4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。
5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。
6、跟准一个上司,别轻易背叛。
仔细想想自己有太多没符合,所以还得努力,争取做的更好。
行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。
一,做事一定要心细,今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。(这个是最需要努力的)
二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。
三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面对生活”的心态。(这个有待加强)
四,每天提前上班,各处走一圈,将问题收集,一上班就处理或安排掉(切记:宁做第一个上班的人,不做第一个下班的人)。
五,卫生、办公室整理等事务,要带头去做,这样在指挥上会更有说服力。员工们会心悦诚服的。
如果领导两次提醒你某项工作做的不好,但你觉得自己很努力做了,那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了,如果想不到,就要和领导沟通了。
领导之所以成为领导,是因为他们的远见卓识和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么,而是努力的做好你的每一项工作,并微笑地面对每一位同事,这样,领导自然会看到你的工作业绩与表现!
行政工作是很广泛的工作,要想做好这份工作,第一先要了解自己的工作性质是什么;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合,这是进入工作的根本。
另外做工作不是为了给领导看的,这是必须要认识到的,如果只想到给领导看才做工作,那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。
行政事务烦琐,而且不见成绩,重复做的事情多了自己也会很烦,所以时刻保持自己的好心情,时刻保持微笑,心平气和地做好自己该做的工作。不怕吃亏,新人宁可多做,不要怕错!做错事也好,要谦虚地向前辈请教,做的多,错的多,也学到得多。不要因为是新人就怕领导,趁领导心情好、工作少的时候,可以和领导沟通一下,甚至可以聊聊天,从领导的谈话中去领会领导交待工作的目的。想要领导的重视,不是一天两天可以做得到的,还要和同事打好关系,领导自然会注意到工作踏实、谦虚、同事关系良好的你的!
3. 如何做好一个小工厂的行政管理工作
首先,你要制定一套行之有效的书面上的管理手册之类的东东。并且,东东做好后,找老版板在东东上签个字画个权押(此为你的上方宝剑。)再者,统一思想,将与你志同道合的同志聚结到你的思想统领方队中,形成你独有的人事攻事;第三,找老板深度的交谈,摆明你的工作态度与热情,多向老板提出:利益与利润;如果老板在情面上不好与你一同执行行政事务,你可以在给足老板面子的同时(与老板心知肚明方)用上方宝剑;你灵活处理所有的关乎情面上的事,原则是,不要让老板下不来台(厚黑学)。最后,所有的招用不上,老板情大于法的情况下,你走人了事。
4. 制造型企业行政工作怎么开展
无论什么行业,复只要涉及管人的和制行政事务的,都有相通之处。具体到企业,必须与企业的生产经营紧密联系起来,以为生产经营做好服务为出发点,以保障企业的正常生产经营为目的。内容涉及许多,如:工人招聘、工资、职称、劳资关系、统计、财务以及日常事务性工作等。问题太大,需要具体问题具体回答。
希望对您有帮助。
5. 工厂中的行政工作具体是做什么
行政文员:能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
完成各项勤杂、采购工作。
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
完成行政部经理临时交办的其他任务。
6. 如何做好一个新工厂里的行政工作要从哪方面开始着手
第一个问题来
工厂是新的,也就意味自着很多东西都不规范。行政工作又是一个很复杂的工作,没有定式。
我建议你不要一次要求把所有东西都规范,先做着,有问题出现再解决再规范。
遇到问题时多了解一下别人怎么做的。等新工厂的事物基本理顺后,你再去做一些战略性的规划。
第二个问题
5月1日,国家法定节假日,如有加班,三倍工资。
7. 行政部如何开展工作
行政主要就是纪律,日常用品和搞活动,增加气氛,一个月聚餐一次。可以说是管理生活之类的
8. 如何做好公司行政工作,需要注意哪几点
行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
9. 如何做好公司的行政工作
在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理,会务管理,档案管理等,还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。
一个好的行政工作人员,需要如下素质:
1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。
2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。
3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。
4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。
5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。
6、跟准一个上司,别轻易背叛。
仔细想想自己有太多没符合,所以还得努力,争取做的更好。
行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。
一,做事一定要心细,今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。(这个是最需要努力的)
二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。
三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面对生活”的心态。(这个有待加强)
四,每天提前上班,各处走一圈,将问题收集,一上班就处理或安排掉(切记:宁做第一个上班的人,不做第一个下班的人)。
五,卫生、办公室整理等事务,要带头去做,这样在指挥上会更有说服力。员工们会心悦诚服的。
如果领导两次提醒你某项工作做的不好,但你觉得自己很努力做了,那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了,如果想不到,就要和领导沟通了。
领导之所以成为领导,是因为他们的远见卓识和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么,而是努力的做好你的每一项工作,并微笑地面对每一位同事,这样,领导自然会看到你的工作业绩与表现!
行政工作是很广泛的工作,要想做好这份工作,第一先要了解自己的工作性质是什么;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合,这是进入工作的根本。
另外做工作不是为了给领导看的,这是必须要认识到的,如果只想到给领导看才做工作,那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。
行政事务烦琐,而且不见成绩,重复做的事情多了自己也会很烦,所以时刻保持自己的好心情,时刻保持微笑,心平气和地做好自己该做的工作。不怕吃亏,新人宁可多做,不要怕错!做错事也好,要谦虚地向前辈请教,做的多,错的多,也学到得多。不要因为是新人就怕领导,趁领导心情好、工作少的时候,可以和领导沟通一下,甚至可以聊聊天,从领导的谈话中去领会领导交待工作的目的。想要领导的重视,不是一天两天可以做得到的,还要和同事打好关系,领导自然会注意到工作踏实、谦虚、同事关系良好的你的!