如何做好机械厂的仓库主管
⑴ 怎样才能做好一个优秀的仓库主管
一名合格的仓库主管的岗位职责及品质体现:
仓库主管,即主持仓库部门各项业务开展与管理工作。,为了能使仓储管理活动能有条不紊的进行下去,按照供需双方物流要求,必须要对仓库整个作业进行软、硬性方面的管理,要能对仓库管理活动进行系统的规划与组织、计划与协调、培训与激励、控制与监督,力求使仓库高效运作、快速周转,以此实现最佳的物流与社会效益。那么作为一名合格的仓库主管,其硬性、软性两方面的职责具体体现在:
A)硬性方面的职责:
① 贯彻执行组织各项规章制度,全面而恰当地划分下属的岗位职责。
② 做好仓库的现场设计:本着保证物品高频高效出入库的原则,对仓库内的相关设施、设备、物品存放布局等进行合理的设计与规划。
③ 物品相关特性的熟练掌握:熟悉仓库中各类物品的特性,如装卸、搬运、保管与保养、包装、整合等,对物品使用价值的完美保存以及物品价值的有效增加中的一系列活动起到监督保障作用。
④ 做到仓库设施、设备的高效高频使用与良好保养:熟悉仓库中各类设施、设备的特征、使用方法与保养措施,如货架、叉车、分拣机等设备的使用,都要求技术熟练的员工,做到仓库设施、设备的购置因地制宜,以促使设施的经济化利用与设备的高效率使用。
⑤ 制定具体物品的一系列相关标准操作流程:熟悉具体物品的入库验收、保管、流通加工、发放、盘点等一系列相关业务并制定标准操作流程,做好关键环节的监督、指导与审核工作。
⑥ 较强的突发事件处理能力:具有对某些突发类事件(如失窃、火灾)的快速处理能力,并做好相应的预防措施。
⑦ 做好本部门人员的考勤与考核工作,实事求是,奖惩分明。
B)软性方面的职责:就是为了仓储管理的顺利进行而开展的相关辅助性工作。
① 为了提高员工的业务技能,定期或不定期组织员工业务技能的各种培训活动,如各类物品特性、安全知识、各类设备使用与保养、仓储管理软件使用等的培训,发掘员工个人特长并各适其所。
② 由于仓储工作是项频繁性的枯燥工作,所以应能经常激励下属,不断提高下属的工作积极性与士气。
③ 由于仓储设施设备的增添以及管理软件系统的研发都需要大量的资金投入,都需要上级部门的各方面支持才能开展下去,因此需要增强上级部门对本单位的支持力度,需要在具体的工作上定期向上级汇报情况,要以数据说话以使上级信服。
④ 由于仓储管理不是一个独立的运作环节,所以仓库主管也要做好与采购、销售等相关部门的协调,做好物品与人员安排的合理使用与补充。
⑤ 为了仓储管理的科学性,有必要建立合适的仓储标准与规范。如物品安全保管手册、目视管理、危险物品管理手册等。
总之,作为一名合格的仓库主管,就需要对硬性、软性方面的职责经常付诸实施并有突出表现,从而经过实践后具有的良好品质就体现在以下几点,两者相辅相成,共同进步:
① 扎实的知识体系与熟练的技能操作:精通仓储管理类知识,如各类仓库及其设备的介绍,各类物品的基本特性及其相关包装、安全、卫生与保管方面的知识,有关仓库设施选址与规划等方面的知识,熟悉现代化仓库管理的多种信息技术与技能操作,如有关仓库管理的信息软件系统的构建、使用与维护等。
② 仓储业务能力精通:熟悉仓库管理的各类作业(如物品装卸、搬运和流通加工、盘点工作等)及流程、物品出入库管理与审核工作。
③ 组织与管理能力强:能够建立明确的组织结构、规章制度与操作规范,利于仓库组织中各种作业的有效运作以及管理的标准化与规范化。
④ 领导与激励能力强:具有亲和力的外表与领导气质,能够时刻激励员工的工作士气,使他们对本职工作永葆浓厚的兴趣与自豪感。
⑤ 团队协作与沟通能力强:能够利于组织内员工的和睦相处与共同进步,不断促使员工工作能力与素质的提高。
⑵ 如何做好一个仓库主管,仓库主管需要具备
仓库主管工作职责:
1、负责仓库整体日常工作的按排。
2、仓库的工作筹划与进专度控制,合理调属配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、与公司其他部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。
11、签发仓库各级文件和单据。
⑶ 做机械设备的一个新手怎样做好仓管
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
⑷ 怎样做机械厂的仓管
1 、仓库复保管员必须合理设置各类物制资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
⑸ 如何做好仓库主管
仓库是物流系统中企业储存原料、半成品、产成品的场所。传统的仓库经常将大批量的货物在仓库中存放较长时间,而现代物流仓库更强调货物的动态进出,尽量少的货物在仓库中存放尽可能少的时间。仓库在物流系统中的作用主要有运输整合、产品组合、直接转运、服务、偶发事件的防范和缓冲。而作为物流管理重要职能之一的仓库(Warehouse)管理,在物流的运作中起着至关重要的作用。仓库管理是仓库功能得以充分发挥的保障,在生产和储存环节中不可有任何的疏忽和大意。一名优秀的仓库主管可以为保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用。对企业的发展中起着至关重要的作用。
利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好的安全保障是仓库管理的目标。仓库主管作为物流过程中重要的润滑剂不但要协调好同仓管员以及上级领导的人际关系,还要有效的提高仓库的有效面积,解决用最小的人力物力获得最大收益的矛盾。其大概岗位职责如下:
1 负责仓库日常工作的全面管理 2 负责协调仓管员的收发货及退换货工作;
3 负责对新仓管员的业务培训及对老仓管员的业务监督指导;
4 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实物负责; 5 负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率;
6 负责装卸力量的调配与控制及整理库区环境并对其进行考核; 7 负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系;
8构建有利团队,并确立其标准和目标;
新型仓库管理员在以上岗位职责的基础上还应具备较强的仓库的电脑化管理的能力(熟悉仓库电脑化
管理的应用、熟悉电脑化仓库管理的基本结构并能熟练应用仓库电脑化管理的操作)。
针对以上职责,作者认为规划其职责的应对方法是做一名优秀仓库主管的捷径:
1、仓库仓容规划
企业当然可以保持很多库存,进而任何可预见的需求水平都可以保证供应。但保持库存会导致费用支出和效率损失。如果库存保持在一个合理的水平,则进行仓库平面布置、计算仓库面积 、确定仓库参数是仓库规划的重点。利用有效的库存管理方法(如定量订货法、定期订货法以及需求驱动精益供应法)计算出安全库存量、最低库存量以及有效库存量,确定出最佳订购点。在合理库存的基础上利用有效的管理方法,如ABC管理法、JIT存料管理法、CAV管理法(关键因素分析法Critical Value Analysis)等。另外小件不必要的库存、 如何进行零库存、仓库不良症状及其改善也是应重点考虑的内容。
2、仓库业务管理规划
(1) 仓储计划的制订。仓储计划包括:出入库计划、保管养护计划、设施设备使用计划、劳动力组织计划和仓储费用计划。准确编制仓储计划是确保仓库利用率和加快仓库周转的重要条件,只有计划周全,才能维持仓库货物存储量的平衡稳定,避免“临时抱佛脚”。
(2) 入库管理。接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。接货之前要准备充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。装箱单、送货单、合同书等均应与实到货物相符;入库登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。另外做好成品、半成品的入库控制、物料入库准备、进行物料入库验收和实物验收、处理商品验收中发现的问题也是常规性工作之一。
(3) 库存管理。
①货位管理。规划出每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误; ②货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。呆料的处理、排除废料的处理、报警进行理货、划分料区、设计保管空间、进行物料编码、进行货位编码、进行盘点作业也是管理的重点。
③盘点与现场管理。盘点方法的选择与一目了然的现场盘点制度的确定(如采取看板管理)是盘点与现场管理的重要内容。
(4) 出库管理。出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。成品、半成品的出库控制、半成品的退货补料控制出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。
3、人工管理规划
劳动力是任何成功仓储最重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂。现在已经有一些企业采取人工管理系统的方法进行人工管理。美国乔治亚州Manhattan公司的生产经理Brandon Drew说,人工管理系统在决定所需人工数量方面非常有价值。另外有利的合作团队的构建是人工管理的有力措施,同时公司应该提供激励措施给由员工组成的团队而不是个人。仓库作业十分多样化,很难有一个
适合每一位员工的公平标准。所以公司在采用工程劳动标准之前,应先本地化。
4、建立与合作伙伴一体化的仓储管理系统
有人预言,21世纪的市场竞争将不再是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,任何一个企业只有与别的企业结成供应链,才有可能取得竞争的主动权。这已经不是竞争的范围的问题,而是一个竞争的层次问题。建立与合作伙伴一体化的仓储管理系统对供应链进行有效管理的关键因素,世界著名的零售商沃尔玛在与合作伙伴建立一体化的仓储管理系统上作的有为出色。沃尔玛长期以来增长率高达25%,很大程度上要归功于它同5000多家供应商建立合作伙伴的关系,其中包括著名的通用电气公司、可口可乐公司以及保洁公司等。
5、拓展基础业务,开发增值服务
对于现代化的仓储不能只局限于收货、储存和运送。零售商希望收到其所需的货物,或是专门的推销商品,因此零售商之间的增值服务越来越流行。同样地,制造商也希望能为多个市场提供产品。要达到上述目的,就要使仓库尽量向上游移动。美国纽约怀特普莱恩斯(白原)市Optum公司的市场经理Mary Haigis在谈到大规模定制时,认为它是个性化定制产品和服务大规模生产的实践。同时增值服务也有助于日益增长的网上订单的完成。
6、学会鉴别技术
企业应根据实际需求引进技术,当今很多供应商非常乐于炫耀先进的应用软件,而不考虑仓储作业是否需要那样复杂的系统。当仓库引进新的仓库管理系统时,不应该机械地把所有现在使用的系统都丢弃。所以“不应该让业务适应软件,应该让软件适应业务。”
另外,作为一名优秀的仓库主管在认真做好本职工作,热爱本职工作,具有创新意识和上进心;完成仓库责任区各项工作的完成及考核指标;认真执行物流中心相关文件的前提下更应具备较强的业务综合素质能力。
⑹ 如何做好仓库主管的工作
要想做好这项工作,首先要熟练掌握,你所管辖的仓库材料的名称.规格.数量版.货源地,以及材料的性能和权使用效果。并摆放有序,还要做的账实相符,账账相符。除此之外,要把你的队伍带好,给他们分好工,定好则,及时的检查或抽查他们的工作。
⑺ 新入职一个公司,怎样才能做好一个仓库主管
仓库主管至少要从以下四个方面着手,都是些基础性的东东,有需要另外交流。
一:明确仓库管理职责:
1,保管责任:
1.1 帐物相实、进出有序,收发准确:如入仓与交付数据一致;出仓与领料或销售数据一致等;
1.2 保障暂存产品的物理安全,不遗失;无监守自盗行为、仓储盘点准确率百分百;
1.3 不因储存环境而变质,了解物品保管要求,并完善仓储环境等;
2,物流:
2.1 收发及时,必要时提供为产线提供配送服务;
2.2 先进先出 FIFO:便于产品品质追溯,控制合理的流通时间
2.3 批次管理:便于产品品质追溯
3,帐务
3.1 记帐及时;
3.2 记帐准确;
3.3 有系统或者电子帐务可供查阅:便于PMC或者销售人员查阅库存动态数据
4,库存预警
4.1 呆滞物料预警——提醒PMC及时处理呆料;
4.2 不良品预警——提醒品质人员及时清理,以便快速返工或报废。
二:管理好下属:
1,以身作则,言传身教,以培养下属良好的工作态度;
2,适当地开展团队建设,以培养团队精神;
3,仓库主要业务自己要掌握,以便下属有需要时得到及时的业务指导;
4,为下属的待遇和发展作考虑;
5,定期绩效评估和面谈:该肯定的要肯定,该批评的要批评,要和下属一起拟订下一步工作计划;
三:沟通
仓库它不直接产生经济效益,但同时又是物流中重要的一个环节,它是一个服务部门。
仓库管理不等于库存管理,库存管理是由工厂的PMC控制的。
仓库无权对来料Say No.也无权擅自处置物料。如果仓库有爆仓风险,库存品有呆滞风险,来料有保管风险都需要和各单位展开合作,因此沟通是非常必要的,而且沟通的姿态得放低。
四:业务提升
公司是否有ERP系统,如果没有,仓库可以有自己独立的库存管理软件;
可以配合采购部一起开展供应商寄售管理,就是VMI;
可以配合生产开展配送;
可以将物流时间和入帐时间优化。
可以将预警制度更完善。
可以将仓库现场管理更好。
等等。
打字真累,有需要另外交流吧。预祝工作顺利。
⑻ 如何做好一个仓库主管
1、必须认真履行仓库管理职责。
2、专业的文化素质与技术水平。仓库工作需要的条例很多,如何安排好各种货物和物品的规格、品牌,以及分类,都很重要。
3、仓库工作十分细致,也很复杂,月结货物验收合格及时将单据交与相关部门或供应商,做到当日单据当日清理;还要做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,同时将归类情况和各种单据报表按时归档管理,严禁发生私自借用仓库物品和向送货商购买物资。
4、仓库应该严格遵守保密制度和各项规章制度,服从上级工作的指令,仓库好比家庭的货柜,繁杂而多变,管理者必须耐心地,踏踏实实地把这些货物及时整理好以备上级随时调遣。
5、仓库主管要负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作和按时间、实物工作的顺利进行,配合各部门做好协调工作及时完成公司交办的各项固定与临时性工作任务。
6、做一名仓库主管还要懂得人际关系的协调与部门之间的沟通,这样,你的工作做起来就轻松多了。
⑼ 怎么做好仓库主管
首先,要明白仓库的管理目标,根据重要度进行排序:
1、物流的目的是服务于生产,专这就在于仓储的规划设属计必须围绕生产需求来进行,因此,规划的水平代表了管理的水平,设计水平决定服务水平。主要目标时物流的设计要科学合理,库存标准符合物料周期;
2、目标明确后,需要制定工作流程和仓库SOP(标准作业标准),包括仓库堆码规范、账务规范、运输规范、动态管理规范、6S管理规范等等,保证目标有支撑;
3、围绕目标建设一个高效的团队,并不断优化管理流程和规范,冲击更高的目标。需要补充的是在仓库中要重视看板管理。
⑽ 如何做好制衣厂的仓库主管
结合厂的实际情况,履行自己的职责:
1 负责仓库日常工作的全面管理
2 负责协调仓管员的收专发货及退换属货工作;
3 负责对新仓管员的业务培训及对老仓管员的业务监督指导;
4 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实物负责;
5 负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率;
6 负责装卸力量的调配与控制及整理库区环境并对其进行考核;
7 负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系;
8构建有利团队,并确立其标准和目标;
新型仓库管理员在以上岗位职责的基础上还应具备较强的仓库的电脑化管理的能力(熟悉仓库电脑化管理的应用、熟悉电脑化仓库管理的基本结构并能熟练应用仓库电脑化管理的操作)。