機械加工文員該做什麼
① 文員一般需要做什麼
文員工作觸及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效力也有1定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不1樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的1大寶貝。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了1名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次便可。
2、電腦利用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技能,政府機關的文員也要求對WPS有1定的認識。
3、能熟練應用各類辦公自動化裝備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機用具有簡單維修技能,那1定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通調和能力,文員作為基層員工,1定要正確領會領導的意思,1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第1人,你說溝通技能重要不呢?固然公司各項業務1定要熟習和精通。
5、其他能力,如1定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是:每一個企業根據企業不同的階段要求的能力也不1樣,固然,待遇基本也有差別。但文員確切是1個很能培養自己、鍛煉自己不錯的1個職位。
拓展資料
給一份說明書參考一下:
Department Section
部 門:餐飲部
班 組:辦公室
Job Title 崗位名稱:文員
Res. To 隸屬於:部門經理
Shift 班 次:行政班 Working Time 工作時間:8:00-17:00
Job Duty工作職責:
1.協助部門經理進行管理;
2.確保部門內文件及表格的有效使用;
3.確保部門物資的合理使用;
4.確保部門內信息溝通順暢;
5.保持辦公區域清潔衛生;
6.完成上級交辦的其它任務。
Job Contents工作內容:
1.班前准備;
2.辦公區域衛生清理;
3.文件管理;
4.表格管理;
5.物資管理;
6.勞保用品管理;
7.出勤統計;
8.獎金核算;
9.值日表編制;
10.值班表編制;
11.「用心做事」事例匯總。
② 做生產文員基本需要做什麼的'
生產文員要求及工作職責
一、要求
1
、打字快,熟練應用
office
辦公軟體(
WORD
、
EXCL
、
PPT
),郵件收發。
2
、高中文化以上,談吐大方,樂觀開朗,溝通能力強。一、首先生產文員的職責大約有如下:
1、錄入即每天生產(進度)的錄入,只要了解學會如何應用生產系統,基本上可以勝任,只有做的快與慢的區別。
2、然後就是生產部的每個員工的報表錄入,其中包含很多各企業不同報表,如員工產量報表,返工報表,臨時工報表;還有各種單據的列印如請假單。
3、生產部員工的物品保管和領用。
4、月底生產報表的統計,比如物耗和采購等。
5、生產主管安排的其他事情。
當然不同企業不同的職責規劃,但綜上而言,事情不算很復雜,主要的是細心及謹慎,耐心且對待數據夠敏感就是可以勝任的。
二、Excel報表很簡單的,相信用過Word基本都可以知道怎麼使用,建議買本Excel基礎教程的書籍或網上學習Excel教程,復雜函數一般不要求掌握,只需要會加減乘除就行。
三、生產文員的表格每個企業均有不同,沒有標准,通常是各企業簡單製作的無法下載。其實只要學習了Excel,這份工作基本就不難的。
四、面試的時候謙虛謹慎,要有耐心就行,體現你對工作的責任感即可。
不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
④ 在工廠做文員一般要做什麼事
一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是回本身所具備的一些綜合素質答。再就是以下幾點:
1、首先要有一個很好文字功底。
2、工作效率要高,記憶力要超強。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要多思考,知道什麼事情該做,什麼不該做。
文員是從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務及日常事務並為領導決策及其實施提供服務的人員。要求基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高、具有創新精神和實踐能力德智體全面發展,並具備管理、經濟、法律、商務文秘等方面的知識和能力。
⑤ 廠裡面的文員做些什麼
工作職責如下:
1.日常文書處理,會議紀要整理及存檔;
2.生產部培訓相關工作;
3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作;
4.生產能力統計及流水線績效統計;
5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,列印,復制,分發;
6.本部門考勤登記及統計;
7.熟悉生產流程及單證處理,上級領導臨時安排的工作。
工廠文員應具備條件:
良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎,也是保證自己工作方向的基礎,如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。
優秀的計算機操作能力:現在是互聯網的時代,不懂電腦的人生存空間會越來越小,如果你想成為一個優秀的文員,就應該學會獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,對WPS有一定的認識。
良好的溝通能力:溝通能力對於每個人都很重要,對於文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。
⑥ 車間文員該做什麼
車間文員工作內容:
1、每個班次必須提前15分鍾到崗,到達後,開門、開電源。員工就緒後,記錄出勤人數,以及未報到人數,並將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結並報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)並整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,並對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,並把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)。
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可後,將生產任務表分發於每個部門。
11、參加每日管理會議並做會議記錄,整理後報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最後一天發於組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理後交車間主管審核,並在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批後的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩餘量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。並對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
溫馨提醒:是否執行分班和晚上加班制度,得看具體企業的文員人數及其企業工作制度的規定。
⑦ 做機械的文員具體工作是什麼
匯編機械設備方面的東西,主要是看你什麼機械行業,但是文字工作是少不了的