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加工企業如何做出庫入庫

發布時間: 2021-02-13 17:00:41

1. 倉庫管理出庫入庫的流程

一、出庫管理流程:

1. 業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。

2. 單據上應該註明產地、規格、數量等。

3. 倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對准確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

4. 出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。

5. 商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結余數,做到賬貨相符。

6. 按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

二、入庫管理流程:

1. 采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

2. 采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3. 訂單錄入後,采購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。

4. 當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。

5. 收貨人必須拒絕收貨,並及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

6. 確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;

7. 若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

8. 入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

9. 入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。若不按該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。

10. 按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

三、倉管原則:

1. 面向通道進行保管

為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

2. 盡可能地向高處碼放,提高保管效率

有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備

3. 根據出庫頻率選定位置

(1)出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;

(2)流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;

(3)季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

4. 同一品種在同一地方保管

為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

5. 根據物品重量安排保管的位置

安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。

6. 依據形狀安排保管方法

依據物品形狀來保管也是很重要的,如標准化的商品應放在托盤或貨架上來保管。

7. 依據先進先出的原則

保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。

(1)加工企業如何做出庫入庫擴展閱讀:

倉管員工作職責

1. 服從領導,遵守各項規章制度。

2. 負責倉庫日常管理工作。

3. 根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。

4. 按倉庫規定收發料。

5. 物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。

6. 倉庫的安全工作和物料保管防護工作。

7. 作業單據的正確開制、確認與交接。

8. 每日物料明細賬目的登記。

9. 盤點工作的具體安排執行與監督。

2. 生產型企業的入庫和出庫如何做

http://ke..com/view/1349859.htm

3. 怎樣做好入庫

轉載以下資料供參考

如何做好出入庫
出入庫管理制度
一、物品入庫有關制度:
(一)物品采購回來後首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格准確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對於在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種准確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標准,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。
(四)物品驗收合格後,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量准確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要准確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對於對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交於加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。

4. 大企業原料倉庫貨品出庫入庫是如何做的

先要制定詳細的倉庫管理制度,並且要堅定的執行下去。
相關制度在網上可以查到,再結合你的實際情況,制定各個出入庫環節的細節。

5. 求助:生產企業原材料出入庫流程

  1. 原材料出庫
    (1)需嚴格按照 「物料領料單」、「生產通知單」、「開發部調用單」的流程進行操作。
    (2)倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的用量通知單,生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,並由部長簽名確認。
    (3)倉庫把所出庫之原材料配好,並填好「物料領料單」後,通知相關的領料部門進庫領料,並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。
    (4)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
    (5)超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認「領用超單」,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的「領用超用單」,倉庫方可發料。
    (6)開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫「調用單」,並由開發部負責人簽名確認,並經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。
    (7)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  2. 退廠原材料的出庫處理
    (1)需嚴格按照 「退廠物料通知單」進行操作。
    (2)對采購來的不良物料需要及時通知采購部,並由采購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。
    (3)對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。

  3. 原材料報廢出庫
    (1)嚴格執行 「報廢單」進行操作
    (2)發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
    (3)需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,並且分開保管。

  4. 原材料即原料和材料。原料(raw material)一般指來自礦業和農業、林業、牧業、漁業的產品;材料(processed material)一般指經過一些加工的原料。舉例來講,林業生產的原木屬於原料,將原木加工為木板,就變成了材料。但實際生活和生產中對原料和材料的劃分不一定清晰,所以一般用原材料一詞來統稱。

6. 企業產品出庫、入庫管理流程

一、入庫流程:

(一)采購入庫

1、商務根據到貨商品的實際數量和含稅成本辦理入庫單,含稅成本價應與合同金額保持一致。入庫單據上應註明購貨單位、合同編號。

2、倉庫保管在清點收到的貨物數量、型號與入庫單一致後,審核單據。

3、入庫手續辦完後,倉庫保管列印入庫單,一式三聯,商務、財務、倉庫保管各一聯。

(二)退貨入庫

1、收到客戶退回已售出的貨物,經所在公司總經理批准後,由當時負責銷售的商務查詢銷售單編號後,編制銷售退貨單,銷售退貨單應填寫當時銷售單編號、貨物型號、數量。

2、倉庫保管核對退貨單據的貨物數量、型號與實際收到的是否一致,

3、倉庫保管編制退貨入庫單(一式三聯,商務、財務、倉庫保管各一聯)。

(三)、借貨入庫

1、收到客戶退回借出的貨物,由當時負責借出貨物的商務查詢借貨出庫單編號後,編制借出還入單,借出還入單應填寫當時借貨出庫單編號、貨物型號、數量。

2、倉庫保管在清點收到的貨物數量、型號與借出還入單一致後,審核單據簽字(一式三聯,商務、財務、倉庫保管各一聯)。

二、出庫流程:

(一)、銷售出庫

1、商務根據具體情況開具銷售單,有合同號的必須在相應的位置上填寫合同號,銷售單單價應為對應的合同賣價(含稅價),如有特殊情況應在備注中註明,例如:發貨地址與客戶公司地址不一致時、與客戶換貨、向總公司或其他分公司出貨等,特別是付款方式要註明以便於財務審核。商務開好銷售單後通知財務審核。

2、財務根據經批準的客戶備檔資料及相應的付款方式審核:

(1)異地電匯收款的需見電匯底單傳真件;

(2)送貨收支票的需經公司總經理同意;

(3)客戶帶支票提貨或現金購貨的要確認收到支票或現金;

(4)客戶款項匯入銀行卡的,商務應及時通知財務查詢以便於審核;

(5)月結、帳期等有信用額度的,按報備意見處理。

3、倉庫保管要及時查看經財務審核的銷售單並審核、備貨出庫。

7. 工業企業材料入庫、出庫的管理流程

完善的出入庫登記制度,嚴格的崗位責任制,提高員工的責任意識。
流程的具體設計需要根據企業具體的崗位人員設置進行。
希望上述原則能幫助你盡快走出困境!
望採納!

8. 出庫入庫流程如何設計更合理

一、 產品入庫流程
1、原材料、成品、包材經品管驗收合格後由入庫人開入庫單辦理入庫手內續。
2、質量驗收容後,倉管員和入庫人員必須進行數量核實,核實正確後方可入庫保管,並填寫入庫單,雙方簽字,若未經核對入庫,造成的貨單或帳實不符,由倉管員承擔由此造成的損失。
3、當進行入庫時,保管員必須嚴格認真按照檢查產品是否完好,有權拒絕接收不合格產品。
4、記帳時,應詳細記錄產品名稱、數量、規格型號,入庫時間,單證號碼,驗收情況,做到帳實相符。
5、堆放有序,應便於清查數量,各種產品分類清楚,並按先進先出的原則執行。
二、 產品出庫流程
1、 倉管員按照《發貨通知單》和《領料單》辦理出庫手續。
2、 對出庫產品進行實物明細點,認真清點核對准確無誤後,方可簽字出庫,辦清交接手續。
3、 產品出庫後倉管員在當日根據正式出庫憑證,銷帳並清點貨品結余數,做到帳實符。
3、按出貨流程進行單據流轉時,原則上每個環節不得超出一個工作日。

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