怎么有效管理设备仪器

⑴ 如何管理实验室设备

建立设备清单便于快速查找设备信息，制定维护保养计划并定期实施来降低设备故专障率，制定设备操作流程避免属因误操作导致设备的损坏。
建议特殊设备/精密设备分配到专用操作人员，这样可以降低设备的维修率，提高设备的使用寿命，有利于设备管理更便捷。

⑵ 试验室如何对设备进行管理的

实验室设备管理制度
为加强实验中心仪器设备的管理及使用，提高设备的使用效率，保证实验教学工作的顺利开展，根据教育部关于《大型精密仪器管理办法》及实验室仪器设备管理等有关规定的精神要求，特作如下规定：
第一条 实验中心所有仪器设备和器材，在学校主管部门和主管实验中心的院长的领导下，由实验中心指定副主任负责统一管理（包括：建文件档案、计算机数据库、仪器卡片、定购审批、检查验收等工作）。并根据实验教学的需要统一调配。
第二条 仪器分布及管理。除公用设备和大型仪器设备安放在仪器室外，其余仪器设备及器材根据实验教学需要安放在中心下属各实验室。仪器室和各大型仪器设备由中心主任派专人兼管。各实验室的仪器由实验室负责管理人员进行管理，未经管理人员同意，不准使用、移动、调换、拆卸、借出仪器设备，建立技术资料档案和计算机管理数据库。
第三条 各实验室均要配备管理专用计算机，建立仪器设备管理数据库，实行计算机管理。
第四条 实验中心仪器管理数据库应建立总仪器信息和各实验室信息；各实验室仪器设备和器材计算机数据库应落实到存放位置、使用情况。
第五条 各种仪器负责人对每种仪器制定操作规程和注意事项，实验中心负责汇编成册，每学期开学初借给学生阅读。学生在学期初前两周利用实验室开放时间，进实验室培训本学期使用仪器设备。
第六条 仪器设备一律面向实验教学，并实行对外开放，实验教学用仪器设备、器材均由实验室管理人员统一编号，学生也对应分组编号，仪器、器材损坏或丢失按《实验设备及器材借用损坏丢失赔偿制度》执行。
第七条 使用时必须经主管仪器、器材的负责人同意，按仪器操作规程使用。各管理人员不得以任何理由拒绝实验教学使用。
第八条 使用仪器设备前，仪器负责人必须对学生进行严格的操作技术培训，经考查合格者，才可直接操作使用仪器。在使用中，如损坏仪器设备必须及时上报实验室主管人员，并查清原因，做好事故记录，并提出处理意见，上报实验中心主任审批。损坏仪器不报者，一经查出，按《实验设备及器材借用损坏丢失赔偿制度》加倍处罚。
第九条 全部仪器设备都要由仪器主管人员负责编写操作规程、注意事项、维修和使用管理制度，并做好仪器设备使用记录，仪器资料完整无缺，并作为技术档案的重要组成部分，由实验中心建档妥善保管。
第十条 仪器设备损坏，实验室设备管理人员要及时登记并组织及时维修，要求自己能解决的故障当天解决；不能当天解决的及时向中心主任书面汇报，并等候主任指示。
第十一条 仪器管理人员必须做好仪器设备的维护维修和保养工作，使仪器处于完好状态。
第十二条 确保仪器设备安全，做好防火、防盗、防破坏、防事故工作。
第十三条 仪器设备不得随意拆改，如确需拆改时，必须经实验室主任批准。五万元以上大型精密仪器设备的拆改，需经系主任批准，并申报设备实验管理处备案。
第十四条 仪器设备的部件及附件不需拆卸改作它用。如确实需要，由实验室主任批准，报设备实验室管理处备案。拆改部件，应做书面记录，防止错乱。
第十五条 实验中心所属各实验室的仪器设备和器材，均要建档编制成软件管理，要求做到帐、卡、物一致。
第十六条 仪器设备的报损和报废，由实验中心主任审核后，按有关规定执行。
第十七条 实验中心所属各实验室的仪器、器材、管理人员，年终由实验中心主任根据对设备、器材管理的好坏，写出考核意见，存入本人档案，作为评定职称和晋级的重要内容之一。

中国矿业大学（北京）
采矿与安全工程实验教学中心
参考

⑶ 怎样管理好实验室提高仪器设备的使用率

笔者认为,认真抓好实验室的管理工作是保证实验教学正常运转和实验版教学质量稳步提高的权重要举措。下面,笔者就健全农村中学实验室的仪器设备管理、实验教师管理、提高仪器使用率提出自己的认识。一、加强实验室管理是提高实验仪器使用效率的前提实验室管理工作只有做到制度化、程序化,才能不断提高其管理水平,才能更好地提高实验教学质量从而提高实验仪器的使用效率。1.创新实验室的管理体制。农村中学实验室管理要有健全的组织机构。学校领导要亲自主抓该项工作,成立由校长、主管副校长、教导主任、实验室主任等构成的领导小组,同时实验教师要配合学科教师对实验教学进行详细安排。学校还应结合具体情况建立管理明朗化、网络化的管理体制。2.加强实验室的仪器设备管理。强化实验室设施管理,保证实验室的台、架、水、电、照明、通风等设施完好。实验室所有仪器设备要账、物、卡相符,做到有账就有物,有物就有卡。实验室设备要由实验保管员负责管理,建立责任追究制。3.加强实验教师管理。实验室工作应做到

⑷ 如何做好实验室检测仪器设备管理

实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行，是实验室的重要资产，也是重要检验工具，对保证检测结果的准确可靠起到至关重要的作用。
现从以下几个方面阐述检验仪器设备的管理：
一．
检验仪器设备的购置
（1）
需求的提出由部门提出申请，报有关领导批准。
（2）
供应商的审计评价。一般包括：
a、
供应商的诚信能力 供应商提供资质证明。
b、
供应晌的质量保证能力 研究资质证明，深入了解供应商各方面情况。
c、
产品的技术性能指标和使用情况
d、
供应商的售后服务情况交货情况
建立供应商档案，包括：售后电话联系地址等。
（3）
仪器设备的选择货比三家，质优价廉，既保证检验质量，又价格适中。
（4）
采购的实施
确定仪器供应商后，先与其鉴定购货合同后，交付80%保证金，扣20%金额，正常使用后再付。
二．
检验仪器设备的验收
仪器设备在投入使用前，必须经过安装确认、运行确认和性能确认三个步骤，以便为仪器设备的正常使用提供充分的保证。
（1）
安装确认是指对供应商所提供技术资料的核查，对仪器设备、备件的检查验收以及设备的安装检查，以确认其是否符合认可认证标准，符合检验的要求的一系列活动。一般包括以下内容：
a、按订货合同核对所到货物正确无误，并登记仪器名称、型号、生产厂商名称、生产日期、仪器出厂编号、在公司仪器计量器具编号、涉及安装地点，给仪器建立档案。
b、检查仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单等
c 、确认该仪器设备被正确安装，管路连接是否正确，线路安装是否安全适用。
（2）
运行确认是指按标准操作规程进行单机或系统的进行实验，是证明该仪器设备各项技术参数是否达到规定要求的一系列活动。运行确认的方法和限度可根据仪器性能指标说明书制定相应的方法。进行确认时，保留测试的原始记录以备查备用。
（3）
性能确认是为了证明仪器设备系统是否达到设计标准和认可准则等有关。要求而进行的系统性试验。进行性能确认时尤其注意特定应用的测试进行可靠性。主要参数的稳定性和重现性。
三．
检验仪器设备的建档
（1）
针对每一仪器设备验收合格后，将仪器设备的相关信息填入仪器设备一览表，并给予编号，标在仪器的明显位置上。
（2）
仪器设备档案的基本内容如下：建档时，仪器设备及其软件的名称、制造商的名称、联系方式、售后服务电话、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、公司使用日期、购买合同、验收记录、合格证、装箱单、说明书等。投入使用后：检定/校准/核查的计划和记录，维护保养的计划和记录，使用记录，环境条件记录，损坏、故障、改装或维修情况和报废单等。
四．
检验仪器设备的状态标识
仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”或验收状态，由仪器设备管理员根据检定、校准等的结果粘贴状态标识，状态标识一般分为以下几种
a) 完好。常为绿色标识，表明仪器设备处于未使用状态。
b) 待用。常为黄色标识，表明仪器设备处于未使用状态。
c) 停用。红色标识，表明仪器设备已经损坏，不能正常使用，需要及
时维修。
总之，实验室所有的仪器设备都应标识完整，状态明确，使用者对仪
器的状态一目了然，便于管理。
五．
检验仪器设备的量值溯源
凡是属于强制检定范围的仪器设备（包括其它计量器具），都应由指定的检定/校准执行检定。检定/校准合格后方可进行实验使用，检定/校准合格后，只是保证其在相应周期的有效期限内处于合格状态的一项基本措施，但是这并不等于检定/校准合格的检验仪器设备在有限期限内的准确度始终保持不变，恰好相反，由于检验仪器设备自身的漂移或者所处环境的影响等原因，仪器设备是随着其不断使用或时间的推移而变化的，因此可采用期间核查作为验证仪器设备状态可信度的重要手段。通过期间核查，一旦发现产生偏离，可以及时采取维修维护等措施，尽可能减少或降低检验数据的准确性，以保证检验周期的及时，产品质量的准确性。
进行期间核查应注意以下几个方面：(a)确定期间核查的仪器设备范围。易变动、漂移率大，所处环境较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查。(b)期间核查的方法，一般可参照仪器设备的使用说明书，对该仪器设备关键或易变动的技术参数进行检测，也克采用对比的方式进行对比实验。（c）期间核查的时间，在两个周期检定日中间，可安排一天至数次期间核查，当出现下列情况时也可进行期间核查，以确证仪器设备状态正常样品测定结果有异常情况，测定可疑数据或出现其他可疑情况时，（d）期间核查结果的记录和处理。期间核查时核查人员应做好详细记录。凡经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能属于不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用。
六．
检验仪器设备的日常使用
（1）
大型精密仪器设备的操作者，必须经过适当的理论操作培训，培训合格后方可上岗，不经过培训的人员不准随意使用。
（2）
操作人员应严格按照仪器设备的操作规程操作，并在使用前、使用中、使用后作好必要的检查和记录，同时应做好日常维护保养工作，使用频次较少的大型仪器设备及长期不用的电子仪器，每月应至少开机检查一次，并做好维护保养记录。
（3）
仪器设备的放置，使用环境应符合技术资料仪器使用说明书的规定，如仪器设备对环境有要求时，其放置的房间应有环境检测、控制手段，并有专人或自动记录仪每天进行环境的监控记录。
（4）
主要的仪器设备应有仪器标准操作规程。
以上六个方面是自己在实际工作中总结的的一些工作经验与感想，有不妥之处还敬请各位领导专家批评指正。

⑸ 怎么做好设备管理

设备管理是现代企业管理中不可缺少的重要组成部分，对企业竞争力起到决定性作用。设备管理要根据企业现有条件，立足实际，通过采取多种综合有效的方法和手段达到加强设备管理的目的，以促进整个企业的整体快速发展。
一、必须与现场生产紧密相结合
设备管理服务于现场生产，才能创造效益，体现价值。抓好设备管理必须随时关注日常现场生产情况，积极协调生产的供需平衡和效能发挥。设备日常管理中必须根据生产任务不平衡的特点，建立重点设备故障汇报制度，及时合理安排设备的保养和维修工作。要以服务生产为目的，积极开展预防性检查和设备状态跟踪，掌握设备的故障征兆及发展趋势，及时采取维修对策，减少和消灭故障隐患和意外停机损失，满足生产优质高效的需要。
二、必须把成本管理贯穿于设备管理的全过程
通过正确使用、规范操作，减少设备的空转、空耗和不正常损坏，控制运行成本；通过加强设备维护保修，强化润滑管理，降低设备故障率，减少设备的维修费用；控制配件的不合理消耗，杜绝浪费，尽可能做到节能降耗。
要严格对备品、备件、材料管理和维护保养、检修质量管理。在设备采购方面择优选购可靠性、维修性强，节能降耗的设备，合理降低各环节的支出费用。俗话说“质量好，事故少；品质差，损失大”。改进和强化设备的质量管理对于发挥设备良好的性能，提高使用寿命，消除设备故障具有十分重要的作用。设备质量管理要立足高标准、严要求，认真执行质量标准，确保设备管理全过程都能符合质量体系的要求，有效运行。
要积极推动部分配件进行自制加工，大力开展修旧利废，变废为宝，节约成本。通过加强可换性研究，尽量统一配件规格型号，解决配件供应难题，便于进行配件储备，统一管理。
三、科技创新是设备管理的必不可少的组成部分
针对设备存在的许多问题，要加大技术攻关和技改革新的管理力度，以管理促创新，以创新促发展，不断提高设备管理水平。要积极鼓励职工勤于思考，大胆创新，并在物质和精神上给予奖励。通过营造鼓励创新、容许失败的科技创新氛围激发职工的积极性和创造性。只有这样才能逐渐完善设备管理中存在的疑难杂症，充分发挥设备的利用率，并且造就一批高素质员工和尖端技术人才，增强企业市场竞争力。
四、人才培养和储备是设备管理的最为根本的支点
“科技是第一生产力”，未来企业的兴衰成败，员工素质的高低是决定因素，建立充满生机和活力的人才工作体制、机制，完善人才管理体系，构建较为完备的人才制度体系，营造人才创新创业和安居乐业的良好环境，努力造就一支高素质劳动者、数量充足的专门人才队伍成为企业科学发展的关键。要不断加强人才引进和培训，以人为本，建设高素质的员工队伍才是提高企业综合素质和核心竞争力的根本途径。积极加强设备管理人才队伍的建设，加速设备管理专业人才的引进和培养工作，特别是注重培养大批高素质技能型设备专业人才，通过加强绩效考核，切实提高设备管理的有效性和经济效益。
总之，设备管理是一个系统工程，必须与企业“高效、安全、优质、低耗”的总体目标保持一致，结合企业自身实际，不断推行设备管理体制的改革与创新，逐步完善设备管理的激励和约束机制，积极加强设备的综合管理，切实提高设备的综合效能，为企业生产提供优良技术装备，不断适应生产可持续性发展的需求。

⑹ 浅谈如何做好实验室仪器设备管理工作

一、仪器设备的购置 

需要购置仪器首先提出申请，报有关领导批准。调查供应商的资质、信誉、质量保证能力，了解产品的技术性能指标和使用情况，并建立供应商档案。 

二、仪器设备的验收

按订货合同核对所到货物正确无误，仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单齐全。根据仪器性能指标说明书制定相应的方法,按标准操作规程进行单机或系统进行实验，证明该仪器设备各项技术参数能达到规定要求。并保留测试的原始记录。

三、仪器设备的建档

仪器设备档案的基本内容如下：①仪器设备登记表，包括仪器的名称、制造商的名称、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、实验室使用日期；②随机技术文件，包括合格证、说明书、装箱单；③验收记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录，维护保养记录，损坏、故障及维修情况和报废单等。

四、仪器设备的状态标识

仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态，使仪器的状态一目了然，便于管理。状态标识一般分为以下几种：①绿色标识，表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告，处于正常使用状态。②黄色标识，表明仪器设备某些功能已经丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格，处于使用状态。③红色标识，表明仪器设备已经损坏或经校准不合格，处于停用状态。

五、仪器设备的量值溯源 

凡是属于强制检定范围的仪器设备，都应由指定的检定/校准机构进行检定，检定/校准合格后方可使用。对于易变动、漂移率大，环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查，通过期间核查，一旦发现产生偏离，要及时采取维修维护等措施，以保证检测数据的准确性。期间核查的方法，一般可利用考核盲样、标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价，达到要求便可使用。期间核查的时间，在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查，以确定仪器设备状态是否正常，核查人员应做好详细记录。经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用。

六、做好日常维护保养工作

仪器设备的日常使用大型精密仪器设备的操作者，必须经过适当的理论操作培训，培训合格后方可上岗，不经过培训的人员不准随意使用。操作人员应严格按照仪器设备的操作规程操作，并在使用前、中、后作好必要的检查和记录，同时应做好日常维护保养工作，使用频次较少的大型仪器设备及长期不用的电子仪器，每月应至少开机检查一次，并做好维护保养记录。

⑺ 如何高效管理仪器设备库存问题

如果要高效的管理好仪器设备的库存，觉得企业首先可以在生产环节做一个改善，将生产根据企业的销售订单来确定，主要由各少许的的库存准备就够了，另外可以积极拓宽销售渠道一起的销库存销售出去。

⑻ 如何有效管理工厂设备

保养设备的重点是：保持设备的清洁、整齐、润滑良好及正确使用设备。专

设备的维护保养方法：属
通过擦拭、清扫、润滑、调整等一般方法对设备进行护理，以维持和保护设备的性能和技术状况，称为设备维护保养。设备维护保养的要求主要有四项：
(1)清洁设备内外整洁，各滑动面、丝杠、齿条、齿轮箱、油孔等处无油污，各部位不漏油、不漏气，设备周围的切屑、杂物、脏物要清扫干净；
(2)整齐工具、附件、工件(产品)要放置整齐，管道、线路要有条理；
(3)润滑良好按时加油或换油，不断油，无干摩现象，油压正常，油标明亮，油路畅通，油质符合要求，油枪、油杯、油毡清洁；
(4)安全遵守安全操作规程，不超负荷使用设备，设备的安全防护装置齐全可靠，及时消除不安全因素。

⑼ 如何购置及管理实验室仪器设备

随着科学技术的发展，检验技术日新月异，各种检验仪器不断进入临床检验科。由于各医院病床数、门诊量、资金以及检验工作人员素质的不同，在仪器购置和管理方面也会有所不同，特别是我国加入WTO后，医疗市场对外开放，医疗服务行业竞争激烈，检验科在仪器配置及管理中如何讲究效益，就成为值得考虑的问题。
一、仪器的购置
1、收集信息：根据医院床位数、门诊量/日、临床科室的设置和各专科病人数、标本量/日以及原有仪器配置，并考虑3-5年后科室的业务发展，结合经济实力，初选出3个品牌仪器，作全面比较：主要在仪器的性能特点，如准确性、精密度、检测速度、条码系统、自动检测功能、自动重测功能、各种提示功能、冷藏试剂室、急诊标本插入、24小时待机状态、配套的中文软件系统、校标液、质控物、试剂以及国产试剂能否上机应用、价格与性能比、厂家的售后服务、代理商的实力和信誉等方面进行比较。
2、实地考察：通过以上资料的比较，对相关仪器有了理性认识。然后到有同型号仪器的医院进行考察，主要是观看实物，询问仪器的使用情况、仪器的性能、存在的问题及注意事项。选择仪器时还应结合临床科室的设置，仪器的价格和是否增加病人的额外负担等因素综合考虑。如血球计数仪不论时三分群还是五分类，其白血球分类结果均为“初筛”，而五分类血球计数仪的价格是三分群的二倍甚至更高，其消耗试剂的成本也较三分群血球计数仪高出许多。显而易见，在没有血液病专科的中小医院选择三分群的血球计数仪是较为合理的。
二、仪器的管理
仪器装机后，管理得好，就能充分发挥其作用，减轻检验人员的劳动强度，提高工作效率和检验质量，为临床医生和病人提供准确而有效得信息。反之则不但不能提高工作效率，而且还会增加检验人员的烦恼，甚至误导医生和病人。如何管理好仪器设备，充分发挥其作用呢?
1、人员培训：五万元以上进口仪器，许多是高科技产品，技术含量大，对操作人员水平要求相对较高，而许多仪器如全自动生化分析仪、血球计数仪、凝血仪和电化学发光免疫分析仪等均要做急诊检验，因此，全科所有检验人员均要参加上机操作的培训。培训包括仪器厂商来科培训和科室内部组织培训。培训的内容有仪器基本原理、基本操作、注意事项、日常保养等。通过培训考核后，方可使用相关仪器，可以避免操作者因不熟悉仪器而出现停机或不能正常使用而影响工作。
2、仪器应用前评估：除厂商提供的资料外，我们还要对仪器设备进行精密度、准确度、线性范围、参考值的评估。如高、中、低定值血清做批内、日间的精密度和准确度测定，凝血仪要做出本实验室参考值以及用20人份正常体检者血浆混合后做对照试验和重复性试验;仪器各种参数未经科主任同意不得修改。制定仪器的操作流程图，使仪器的使用规范化。
3、更新观念，服务临床：医学检验发展到检验医学，就要求检验人员不但会操作各种仪器获得数据，而且还要懂得一些临床知识，熟悉各项测定结果的临床意义及影响检测结果的干扰因素，应用循证检验医学方法提供给临床有效信息。如仪器设备引进后，检验科向临床科室散发宣传仪器设备的资料 ，包括基本原理、测定项目、临床意义、参考范围、出报告时间、标本类型及标本量、收费等。并且取消原来的生化急查只做十六个项目的规定。凡是在全自动生化分析仪上做的生化项目，只要临床要求急查，检验科是随到随做。凝血仪上PT、APTT、TT、Fbg和电化学发光仪上的HCG、TNT、Myo、CK-MB等均列为急诊项目，随到随做。
如急性心肌梗塞的诊断越早越好，因为溶栓治疗在心梗后6小时内为最佳。过去，临床医生习惯用心酶五项(CK、CK-MB、LDH、HBDH、AST)来协助诊断，其阳性结果出现晚，特异性也较差。而电化学发光仪的心梗三项(Myo、TNT、CK-MB)的阳性结果出现较心酶五项早10个小时，且特异性较高。通过做实验，要将急性心肌梗塞和稳定型心绞痛病人的心梗三项和心酶五项结果制成曲线图提供给临床医生，并建议依胸痛出现时间长短选择适当项目进行检测，既有助于诊断和鉴别诊断，又减少了病人的检查费用。
4、提高仪器的使用率，增加仪器的经济效益：检验科可以每天日常生化标本50份左右，约进行40个测试。一般情况下，中午12时30分以前均可完成。一般检验科还会有一项较大的体检任务，体检任务通常都具有时段性，而医院又不会为了体检再购置一台全自动生化分析仪，如果科室为此而增加检验人员，既要增加成本支出，又会造成平时人浮于事的局面。因此采取休人不休机的方法，体检期间增加一个中班和一个半夜班，利用中午和傍晚时间做体检手术，做到在规定时间将检验结果送到主检医生手中。
5、选择高量试剂，保证结果准确可靠：测试结果的准确性与试剂质量有关。一般情况下，使用与仪器配套试剂和校标物，以确保结果准确可靠。但原厂配套试剂价格很高，而每次测试的收费标准是物价局制定的，不能随意更改，特别是生化项目，每项测试收费5元/次，极个别项目为10元/次或20元/次。检验科使用的生化试剂、校标物和冲洗液均为贝克曼原装试剂，成本较高。根据科室的实际情况，通过做平行对比试剂、高、中、低值定值血清重复试验和广东省检验室间质评活动，可以发现某些品牌试剂测试血清葡萄糖、总蛋白、白蛋白、胆固醇、甘油三脂等项目准确度和精密度都很好，完全可以代替原装配套试剂，使成本降低。通过实验，使得血球检测试剂已实现完全国产化。
6、仪器保养落实到人：检验科人员虽然都是经过上机前操作培训，能够熟练使用仪器，但由于需要轮换，而且要值夜和外出体检，常有不在班上的时候。针对上述情况，我们根据人员特长和相对稳定等因素，将仪器的保养落实到人，实行定人负责仪器的较大保养，在科主任的指导下调校仪器和质量控制，保证仪器正常运作。
总之，通过以上管理，减轻了工作人员的劳动强度，提高了工作效率，比较充分地发挥了仪器的社会效益和经济效益。

⑽ 如何用TPM对设备进行有效管理

通过对设备的改进使其达到尽可能高的效率及有效度。
第一步：确定现有设备的效率及有效度;
第二步：确定设备的实际状态;
第三步：已实施的维修信息的采集;
第四步：设备故障损失的分析;
第五步：确定改进设备状态的需求及可能性;
第六步：确定设备换装的需求及可能性;
第七步：按计划实施改进及换装方案;
第八步：检查及评估方案实施的效果.
对于第一阶段前三步的实施来说，应予优先考虑的是数据的采集、处理。数据是TPM系统可行性研究的重要组成，对于管理决策和TPM项目的成败也是关键的要素。通过可行性研究得到的信息和其它数据（如现有的设备失效记录，故障登记表，修理费用，平均故障间隔期MTBF等等）可以被TPM小组用来进行生产设备故障（第四步）及设备状态改进可能性的分析（第五步）。改进方案将按照设备投入产出分析，生产状况，产品质量提升的需求，设备有效度及其它因素依其重要程度逐项予以安排。第六步的重点在于对设备换装的必要及可能性进行研究，由专业工程师组成的TPM小组将分析换装过程中可能出现的损失，换装对于设备的必要性并拟定相应的方案。第六步则是根据拟定的计划实施改进的方案，这一过程延续的时间取决于设备的状态、所确定的需求及可能性，可能长达6至18个月。由于设备的改进是一个持续的过程，因此这一进程将不断延续下去。对于TPM管理模式来说，设备状态的改进是最有效的成果，对于生产设备及其它固定资产的使用效率，产品质量，产量及成本都将产生积极的具有深远意义的影响。TPM模式的投资将通过小组的自主维修活动及与其它人员的紧密协作产生的效果得到回报。在最后一步中，生产设备状态改进的效果应通过与其改进前状态的比较而得出，在此基础上再考虑进一步的需求。
生产设备管理的第二阶段是将其效率及有效度保持在最高状态，所要做的就是巩固第一阶段所取得的成果，使之不致出现反复。对于新设备也要使其在全部使用时间内保持高效状态，要达到这一目标，关键就在于良好的预防性维护，舍此之外别无良策。一个运转良好的预防维修体系是建立在以现代仪器仪表为检测手段，能够判断设备状态的预知维修之上的。将设备保持在最佳状态并不需要完全依赖复杂 而昂贵的检测设备，耐心而细致的检查同样可以发现并排除设备运行中存在的各种故障隐患。
设备清洁工作在维护 中是一种重要的辅助手段，对于设备的高效运转及产品质量的提升来说，清洁工作都是必不可少的。与其它维护手段相比，清洁工作的作用似乎不太明显，但是在整个生产过程中产生的影响是绝不可以低估的。
设备管理的第二阶段
保持生产设备的最高效率和有效度
第一步：编制设备的维护目录
第二步：编制设备的润滑目录
第三步：编制设备的清洗目录
第四步：制订设备清洗、润滑及维护的实施方案
第五步：编制设备的检查程序
第六步：建立包括监督机制在内的预防维修、润滑、清洗和检查体系
第七步：编制预防维修手册
第八步：按计划实施维护、润滑、清洗
第九步：检查和调整相关的计划
在第二阶段中，首先要为生产设备确定预防维修的需求。由工程师、维修人员、操作人员组成的小组基于自身经验及设备制造厂商推荐的方案编制和调整设备维护计划。这项工作可以分两种实施方式，第一种由操作人员经培训后进行，第二种则由专业维修人员负责。在第二、第三步中，需要分别为设备编制润滑、清洗计划。紧接其后的是制订设备清洗、润滑、维护的实施方案，这也是员工培训，预防维修的检查目录，操作规程及工作进度计划的基础。第五步是为生产设备编制检查程序，通常情况下检查是预防维修的一个重要组成部分，偶尔也可用预防维修工作分开进行，以便更好地确定了零部件的磨损状态和早期发现潜在的故障隐患。如同在维护、清洗和润滑工作中一样，检查工作也可以采用两种形式进行。
在第六步中，为了加强维护、润滑、清洗及检查工作的计划、实施和调整，必须编制相关的报表。这些报表包括检查目录，操作规程，工作进度计划，检查报表，相关的工作报告等等。
第七步的工作是编制预防维修手册，手应体现TPM模式中的预防维修理念，涉及预防维修策略，维护、润滑、检查程序及组织机构。预防维修目录的编制及应用，操作规程，维修工作进度计划及控制（包括平均故障间隔期MTBF），维修费用及发展趋势等也都属于维修手册的范畴。
完成前七项工作后就可以开始实施由操作人员参与的预防维护、清洗、润滑和检查等项工作，其成败则取决于操作人员的素质及激励机制。在TPM理念中，第一种实施方式通常都是由操作人员承担较多的设备管理工作，这种工作性质的转换则是通过长时间的培训才能加以实现的。
经改造后的预防维护、润滑、清洗和检查所显示的成效表现为所实施的任务及实施间隔可以根据需要进行调整。最有效的预防维修系统应该是动态的，随时可以根据需要和生产设备的实际状态进行调整，即如果在实施预防维护时生产设备或零部件的状态许可，则可以通过减少工作量或延长实施间隔的方式使管理过程得以优化，这种优化必须建立在维修与操作人员积极主动参与的基础上。
编辑本段
设备寿命周期费用最佳

在TPEM的第三阶段，新设备筹措（购置或自制）是以高效及寿命周期费用（LCC, Life Cycle Cost）低为前提的。寿命周期费用是贯穿于设备寿命周期的全部费用，分为五个部分：
设计费用；
制造费用；
试运转及故障排除费用；
设备运转费用；